导图社区 人事文员
这是一篇关于负责工作详情中人事文员的思维导图，主要有分公司内部、对接区域/集团、行政板块和宿舍事宜等内容。
这是一篇关于全国人事行政线招聘奖励申请流程的思维导图，主要包括：集团文件下发、每月20日(分公司)、每月25日(区域)、次月3日(集团人力资源部确认金额)、次月发薪日(集团财务部核发)、流程结束。
本图梳理了集团总部招聘工作流程，包括用人部门要求、审批流程通过、人力资源部招聘、求职者应聘阶段、填写应聘登记表、复试合格等。
本图总结了集团总部人力资源中心部门月例会会议流程，内容丰富全面且思路清晰，适用大型公司人力资源部门线上例会会议流程！
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人事文员
分公司内部
招聘
根据公司所需岗位进行招聘
每日招聘：
每日跟进/监督：各设计部、业务部
月度/年度/每日招聘数据公示
注：执行力
检验：定期检查招聘状况、分析问题，解决问题
招聘重中之重
培训
企业文化培训
分公司经理负责培训
至少提前2天与分公司经理协商，具体培训日期
公司规章制度
培训频率：一个月一次（攒够7-8个新员工就可以开始）
培训人：人事文员
准备工具：培训签到表
宿舍管理制度
新员工入宿前签字制度
公司打卡相关制度
有新员工进公司，就培训
每个月必须培训一次，培训主管可跟据分公司的展开。
对接区域/集团
考勤
系统
日/周清旷工数据（早晚各一次提醒一次）
分公司经理数据提交（周为单位）
总结原因-问题所在
必要进行培训
思维导向图
定期考勤培训
帮助员工养成良好打卡习惯
了解员工的情况
线下财务版，保证系统与财务版一致。
帮助员工解决问题
制作考勤
考勤提交时间：每个月2日中午前，签字扫描件3日寄出。
维护S-HR系统
员工信息维护
新员工入职：第一次进入S-Hr系统
维护员工信息：34+4项附件
个人信息不能留空白
上传附件
新入职资料（培训表、登记表）、入职承诺书、身份证复印件、银行卡复印件、体检表、学历证明、劳动合同、保密协议、廉政协议、一寸照电子
录入劳动合同
入司第一个月内必签
实习协议
6月份30日签正式合同。
正式合同
三年
子主题
老员工
身份证到期
及时找员工复印—更新好
劳动合同过期
先在系统续签（将续签订日期、合同开始日期和计划日期记录下来）
找员工签订纸质版
按手印（右手大拇指）
按这三处：首页名字、骑缝、落款签名处
检查好合同，和人事资料寄出区域：龙凤娇
制度
签订合同模板：业务部、助理部、设计部、客服部签订：劳动合同（营销岗位），人事岗位续签职能岗位。
签订日期：三年一签，试用期3个月
员工
假期管理
考勤管理
考勤档案
考勤计算
排班列表
排班向导
界面
直接计算
调休假（统一做）
找集团提交数据子主题
李志容（班次2）、黄彩梅【每月固定周二休】
值班人员的排班【月初-问妙娇】
社保
社保、公积金新增/报停
社保、公积金打印签字，盖章签字回传
周报/月度季度汇报
周报-企业微信5个
月度
工作总结
工作计划
宿舍管理
办理住宿手续
每月宿舍数据汇总
《宿舍制度》签订
按月扫描件
行政板块
分公司会议布置
提前1天预约好会议室
（以开会时间为参照）提前半个小时安排会议室电脑链接设备（搬经理的电脑过去）
链接好电脑后：
通知经理，电脑已安排好
通知中高层人员准时参加会议
人事座位：分公司经理旁边
开会之前准备好：月度业绩表格（客服会打印好）
开会前：给各设计部、业务部经理签字
中高层会议记录
市场部记账：文件名：市场部罚款明细
市场部罚款收款明细表
余额1450元，曹经理管钱。
市场部综合账
余额3196元，曹经理管钱
有进账就记，有支出就记
宿舍事宜
每月检查：每月2次临时检查
协助客服部安排人员进行
检查人员：1、人事文员+宿舍长1
监督宿舍群，卫生执行
发视频群
每月开一次宿舍会议（针对新员工，老员工也可以听）
1、带上需要解决的问题
2、提醒需要注意的问题
3、我-倡导什么样的精神-统一管理
每月开一个宿舍长
宣导公司宿舍管理大方向-
明确宿舍长职责
每个宿舍住宿流程及安排
检查宿舍排序
人事专员
每个宿舍一个代表
解决宿舍长困扰
帮助宿舍长管理
咨询/协商问题，再下发
