导图社区 结构思考力--透过结构看问题解决
这是一篇关于结构思考力--透过结构看问题解决的思维导图
编辑于2021-10-07 22:09:28结构思考力 --透过结构看问题解决
前言
解决问题,工具和方法很重要,但背后的思考方式更重要
每个人都可以成为解决问题的专家
解决问题的错误状态
案例:大象装进冰箱
着急忙慌找答案:先思考为什么要把大象装进冰箱
把“现象”当“问题”
发烧看病案例
每个人都有自己的思维误区
罗斯福、希特勒、丘吉尔案例
晕轮效应:思维定式
峰终定律:高峰时刻的体验和结束时的感受,影响整体判断
刻意理性,避免感性
导论:解决结构化问题的底层逻辑
解决问题遵守的三个原则
案例:大象装进冰箱
所有的问题都有特定的目的
案例:减肥的目的
所有的问题都可以被拆解
所有的问题都有特定的逻辑和解决方案
案例:200ml水装进100ml被子
金字塔结构图
横向结构
纵向结构
解决问题包含的三个层次
理解:印象思维显性化
重构:显性思维结构化
呈现:结构思维形象化
解决问题遵循的五个步骤
明确目标,界定差距
问题的本质:现实和期望或现状和目标之间的“差距”
所有问题的共同点:必须找到解决方案并实施以解决问题
拆解问题,锁定要素
解决问题的核心在于拆解问题
MECE原则、归纳结构的三种顺序
针对要素,制定方案
对标、创新
选择决策,确定方案
利弊图、二维矩阵、优选矩阵
制定计划,实施计划
一、明确目标,界定问题
案例:家庭妇女诉讼足球公司
认清问题的本质
案例:不同销售人员对100万指标的不同态度
案例:新冠期间减肥
现实-期望=问题
分析问题的类型
恢复原状型问题
防范潜在型问题
追求理想型问题
确定现实与期望的一致性,界定问题
描述事实:5W1H法
巧用5W1H描述客观事实
WHAT:问题的性质,以及衡量问题的标准或依据
WHO:问题的相关方
WHICH:状态,定性的描述
WHERE:空间或特定的区域
WHEN:时间范围
HOW:问题的发展程度,定量的描述
5W1H工具在问题认知模型中的运用:认知、事实、验证、问题确认
案例:某企业研发员工高流失
运用5W1H框架列出问题澄清清单
案例:房地产企业费效比提升
案例:90后员工拖延
案例:制药公司投诉率降低、卫浴公司马桶出货问题
案例:保险公司业务淡旺季
描述期望:SMART法
借助SMART原则搞清楚期望
期望:人们希望达成的一个可见的、可感知的结果状态
specific明确性:给期望下一个明确的定义
measurable可衡量性:期望可以被量化,可以用特定方案检测是否达成
achievable可实现性:期望要切合实际,能够实现
案例:先赚一个亿 案例:招聘 案例:AI机器人
relevant相关性:资源或限制条件
time-bond时限性:在什么时间点达成期望
界定问题:问题陈述法
定义问题时的考虑事项
它是不是一个问题
他是一个什么样的问题
使用问题陈述表
观点或背景
标准
决策者和相关方
受到的限制
设计的范围
训练:减肥、骨干员工流失
二、拆解问题,锁定要素
拆解问题需要遵循的原则
MECE原则
案例:小点像什么、像汇报10件工作、描述一位优秀男生
ME:相互独立
CE:完全穷尽
训练:开车送货遇到限高隧道
归纳结构的三种顺序:
案例:和尚吸烟 案例:与顾客拉近距离技巧培训
归纳结构
时间循序
结构顺序
重要性顺序
案例:英国偷渡案件调查
拆解问题的方法
数据的收集,是拆解问题的基础工作,而且在收集过程中往往会有其他收获
案例:辽沈战役“每日军情汇报”
费解要素的两种方法
自下而上,以事实为基础,通过有效分类找出关联
案例&训练:向上级汇报数据及后续信任问题
自上而下,运用框架提高拆解效率
选择框架
按照框架分类并细化问题
调整框架
找到核心原因和关键逻辑
工具:4P框架 工具:4C框架
常见的问题解决模型
逻辑层次模型
吉尔伯特行为工程模型
5why法
训练:使用吉尔伯特行为工程模型分析销售问题 训练:使用鱼骨图分析企业招聘问题 训练:在鱼骨图的基础上,使用吉尔伯特模型分析员工积极性问题
寻找问题的根本原因
问题产生的根本原因
表面原因、过度原因、根本原因
定量原因分析法
简单的
5why分析法
复杂的
第一步:把之前拆解的全部影响因素罗列出来进行筛选
第二步:对留下来的影响因素进行判断
第三步:对比结束后,对每个影响因素的得分进行统计(留意如何找出分界线)
三、针对要素,制定方案
制定方案时优先考虑的原则
优先考虑使用流程或工具
案例:医疗体系给药差错
学会借鉴,想出对策
对标:标杆管理、横向对标
案例:把高端手机卖给老人 案例:新冠期间汽车销售 案例:越南青少年营养状态改善 案例:意大利疫情应对
对标过程有三步: 1、立标,找标杆 2、对标,找共性 3、达标,找指标
学会创造,相处对策
创新思维
逆向思维
案例:二战魔术师保护苏伊士运河 案例:现代吸尘器 案例:某企业销售人员素质低
强制关联
案例:飞猪
放大问题,寻求方案
案例:马斯克 案例:OKR
加强约束,强迫创新
案例:苹果手机取消键盘
利用头脑风暴,集思广益
精心准备、组织会议、讨论发展、形成结果
四、选择决策,确定方案
案例:新冠疫情,德国对比意大利应对
决策工具
利弊图:决策是与否、个人快速决策
案例:可口可乐换包装 案例:买房
二维矩阵:借助最重要的两个维度,进行清洗规划
时间管理
情境管理
案例:证券公司业绩提升
优选矩阵:功能更全,适用面更广,为最终决策提供全面思考
案例:小王减肥 案例:买房 案例:选对象 案例:工作应用 案例:买房
五、制定计划,实施计划
应用工具,分解任务,将方案细化为工作计划
三种常用任务分解方案
WBS:工作分解结构,关注方案实施的整个过程
PBS:项目分解结构,关注方案实施的结果
OBS:组织分解结构,关注对相关部门或个人的有层次安排
训练:向客户邮寄台历 训练:解决窜货问题
估算任务时间,对任务进行统筹管理
案例:泡茶流程
用专家估算法估算各项任务的耗时
专家:完成任务的人
确定任务与任务之间的顺行或并行关系
画出甘特图
执行计划
案例:老鼠给猫寄铃铛
PDCA循环
行动需要客服拖延
适度的乐观自信
找到事情的价值
防止分心
监察容易被忽视的内容:及时反馈
处理环节承上启下:让PDCA循环起来