导图社区 法律检索
福利来了!分享法律检索流程的有关知识!该模板针对诉讼办案场景,详细梳理了法律检索流程,供含35份指引与范例类文件,有理有据,内容详尽。适合准备法考的同学学习阅读!一起学习探讨吧!
编辑于2019-08-22 09:31:06法律检索
概览
模板出品方
广东诺臣律师事务所
模板简介
该模板针对诉讼办案场景,详细梳理了接案洽谈、起诉阶段、审理阶段的场景化法律检索流程,供含35份指引与范例类文件。 作者团队为广东诺臣复杂土地争议解决团队。该团队在政府法律服务、土地类行政诉讼和民商事交叉诉讼领域打造出核心竞争力,迄今为止,代理过多宗争议金额超数十亿元、具有标杆意义的行政诉讼案件。
任务
01 基础技能
检索目标
法律检索是争议焦点论证的重要组成部分,通过法条及案例等检索结果进行分析,系统、全面地完善争议焦点的法律适用。检索目标是法律检索的第一步,明确为什么要做检索、需要检索什么问题、该如何进行检索。
检查项
【预判争议焦点】一般由主办律师预判争议焦点及所涉法律关系,并就可能影响案件的法律适用问题按要点罗列后再开展检索
【攥写案件简介】提取案件的基础事实及相关的重要案件信息,理清后续检索可能涉及的问题,包括各方当事人、时间、地区、行业等信息,方便展开检索
检索工具
使用专业的数据库检索可便于查验法律法规的时效性、真实性,根据所需要检索的领域选择相匹配的数据库,再备以其他数据库用以交叉验证、复核。
指引-检索平台对比表
检查项
【综合检索平台】搜狗微信、搜狗知乎、Bing、百度、Google、微博
【法条案例数据库】Alpha
【法条数据库】Alpha
【案例数据库】Alpha、中国裁判文书网
【专业数据库】知识产权:知识产权裁判文书网、知信通
检索技巧
除综合检索平台通用的检索命令外,已有越来越多的专业数据库支持多维度、多筛选条件的检索口径,在使用数据库前可以先查找该数据库的使用说明文件,该文件内通常会提供多项检索指令的使用指引,可以快速精准检索所需要的内容。
范例-检索技巧
检查项
【检索命令】善用“site:”、“filetype:”、“intitle:”、“inurl:”等搜索命令。检索命令在大部分检索平台都能通用,可在检索平台中直接检索“高级检索”来查找命令列表,也可使用检索平台中自带的高级搜索页面(页面(https://www.baidu.com/gaoji/advanced.html))
【OR逻辑检索】“OR”的逻辑检索是指检索结果包含任一检索词即可,部分数据库(如Alpha)可通过条件筛选“任一”关键词筛选出检索结果,适用于大量存在关键词的同义词、近义词的情况
【NOT逻辑检索】“NOT”的逻辑检索是指排除包含特定关键词的检索结果,可通过在关键词前面增加减号“-”符号或在检索条件中选择“不包含”实现,如在检索商事合同纠纷中,可通过“-劳动”的检索逻辑排除劳动合同纠纷相关案例
【同句检索、同段检索、间隔检索】同句、同段和字符间隔范围内同时出现所选定的关键词的检索方法,尤适用于与关键词搭配限定词(如状态、行为等)以缩小统计口径
【定位检索】已有部分数据库支持对裁判文书中的“本院认为”、“裁判结果”等文书位置进行特定关键词检索
【检索维度】现已有不少数据库支持选择不同维度的检索条件输出检索结果,如:参照级别、地域、法院层级、案由、审理程序、年份、标的额、文书类型等
提取关键词
在确定争议焦点后正式开展初步检索。关键词的提取是检索重要的第一步,只有在确定关键词后才能够在繁杂信息中不迷失检索方向。初步的检索方向以主要争议焦点为检索重点。 【主办律师】引导关键词提取 【律师助理】进行初步检索
范例-提取关键词
检查项
【提取事实关键词】从案件事实出发,如主体、标的物、场所、行业、合同名称、事实状态、行为等,提取出较有特征的核心事实关键词
【提取法律关键词】判断争议焦点可能涉及的法律关系,通过法律关系、案由、诉讼请求、案例库自带的关联关键词等参考维度筛选出基础法律关键词,再结合事实关键词的检索结果选出关联度高的法律关系从而扩充法律关键词
【提取行业关键词】通过运用检索百度、搜狗微信、知乎、博客等综合性引擎进行概括检索,了解行业习惯,确定行业间有专业、代表性的关键词,对事实及法律关键词进行确定、转化
【比对同类关键词】从文义出发,如同义词、近义词、反义词,反复比对与案件所涉问题的关联度,筛选出可以使用的关键词
【合并同类关键词】从关键词特性出发,要注意打破中文行文习惯、词组之间的相连部分、重叠部分,合并同类项可以构成新的关键词
优化关键词
在初步提取关键词后,需要通过检索结果的反馈,继续对关键词进行不断的优化和调整,增强检索出来的结果与案件或法律问题的关联度,提高检索效率的同时亦为日后的深度检索提供参考。
指引-如何缩短、加长、增加关键词
检查项
【搭配关键词】确定关键词库后,一般挑选「法律关键词」与「事实关键词」搭配共同检索,做好已搭配检索的关键词组的记录
【筛选核心关键词】根据检索输出结果(如案例数量、词频、命中率)与案件的关联度,重点筛选出与检索目标关联度高的关键词与其他关键词结合检索
【缩小统计口径】若检索输出结果过多,可以通过加长关键词、增加关键词数量、增加检索条件(如地域、案由等检索维度)、NOT逻辑检索等方法缩小检索统计口径以精减检索结果
【扩大统计口径】若检索输出结果太少,也可以通过缩短关键词、减少关键词个数、减少检索条件、通过OR逻辑检索等方式扩大检索口径以增加检索结果
02 接案洽谈
当事人尽职调查
收集当事人基本信息、财产状况、资信情况、涉诉状况等,在接待当事人之前就对当事人的情况做到心中有数。
指引-当事人尽职调查检索指引
检查项
【查询企业】检索工具有:Alpha公司主体库、各省及全国企业信用信息公示系统、各省工商局网站、天眼查、企查查等。需要注意的是,企业注册地省份的信用信息公示系统中的信息一般要比全国企业信用信息公示系统齐全
【查询自然人】只知道身份证号的,可上【http://id.weixingmap.com/】网查询其所在地、性别,只知道手机号的,可以借助支付宝等渠道
【查询相关信息】可能需查询的信息有:所在地、法定代表人、股东持股情况(是否有隐名、有股权争议)、涉诉案件、商标专利拥有情况、关联企业、失信情况、债权债务情况、财产抵押保全执行情况、婚姻登记状况、经一审、二审的案件生效及送达情况等
检索行业信息
根据案件需要,了解主营业务、经营模式、行业习惯、行业规定等,有助于拓展诉讼思路。
指引-行业信息查询
指引-Alpha行业雷达使用
检查项
【行业标准】运用百度等搜索引擎,或进入行业协会官网、国家标准全文公开系统、标准下载库、工标网、Alpha中国知网查找检索行业标准
【行业大数据】通过各行业大数据报告分析了解行业发展情况,如Alpha行业雷达、艾瑞研究、阿里研究院、新三板在线等
【投融资领域】查看同行业上市公司的招股说明书、法律意见书,如中国人民银行征信中心、巨潮资讯网、中国银行间市场交易商协会、中国货币网、中国债券信息网、和讯财经、计兮网、广州股权交易中心
整理案件资料
通过整理案件资料、检索客户提交的初步案卷材料,预判案件代理的基本情况,指引团队工作方向,有利于项目成员了解案件现况、客户需求、工作重点。
范例-行政纠纷案大事记
范例-案件信息表
范例-行政管理案时间轴
检查项
【辅庭律师或律师助理】按照命名规则建立项目文件,录入项目信息:客户名称、其他当事人、关联方等,注意做好相关的检索,并关联Alpha系统内能自动对应到的主体
【辅庭律师】填写项目简介,记录案件基本情况,案件现况、客户需求、工作重点
【辅庭律师或律师助理】填写《案件信息表》,记录案件进度
【辅庭律师或律师助理】建立项目文件夹,扫描案件材料并整理上传
【辅庭律师或律师助理】注意原件扫描后,交还给客户
【辅庭律师或律师助理】原件移交时,要求客户填写资料移交清单
【辅庭律师或律师助理】针对缺失页码的资料需要向客户索要完整资料
【辅庭律师或律师助理】针对需进一步向客户提出的问题,制作《问题清单》,发送给客户
【辅庭律师】及时制作《xx案件大事记表》
【辅庭律师】及时制作可视化图:如时间轴图、诉讼分析图、案件事实图、一二审文书解构图等
利益冲突检索
通过利益冲突检索,有助于办案律师避免执业风险以及由于利益冲突无法接受客户委托从而影响客户情绪的情形。
规范-利益冲突检索
模板-利益冲突检索
检查项
【辅庭律师】检索当事人的名字,排查是否存在委托本所其他律师的情况
【辅庭律师】根据《利益冲突排查表》,检查是否符合属于绝对利益冲突或相对利益冲突
【辅庭律师】若发现存在相对利益冲突情形的,检查利益冲突的时限是否已经届满,是否需取得客户同意代理或者继续承办
【辅庭律师】根据利益冲突检索,制作《利益冲突检索报告》
同类案件大数据报告
对同类案件做大数据报告,初步了解此类案件纠纷总体情况、行业分布情况、当事人一般诉求、法院裁判倾向、标的额、高频法条使用情况等。
指引-同类案件大数据报告检索指引
范例-广东省竞业限制纠纷大数据报告
检查项
【限定关键词】可以多添加一些关键词,减少案例范围、提高精准度。
当事人涉诉大数据报告
以当事人名称为检索关键词,利用alpha一键生成当事人涉诉情况分析大数据报告,方便律师充分了解当事人涉诉情况。
指引-当事人涉诉大数据报告检索指引
范例-房地产开发有限公司可视化分析报告
初步法条检索
初步法条检索重点检索法律法规、司法观点,有助于对案情所涉法律问题形成基本的认知和快速比对所预判的争议焦点,以及寻找案件突破点,制订诉讼策略。
指引-法条关联功能
检查项
【关键词检索】根据争点问题确定需检索的法律关系,通过法律体系检索(效力层级自上而下)、关键词检索查找法条。
【法条关联】已检索到的相关法条直接作为关键词再进行检索,利用数据库中对该法条的“本法引用”、“相关法规”等相关联的功能
【案例倒查】法条检索和案例检索是紧密联系的,通过案例找法条和通过法条找案例需要交叉进行。
【司法观点】在Alpha司法观点库中搜索相关司法观点,补充相应的司法解释、裁判文书到检索表中
【效力排序】检索的法律按效力级别排序,检索的案例按层级、与案件关联度排序
【时效性验证】注意时效性,不要摘录失效的法律法规,有的政府出台文件需要去政府官网查找,因失效废止更新情况常见,更需注意
初步案例检索
法条检索和案例检索是紧密联系的,通过案例找法条和通过法条找案例需要交叉进行。
检查项
【检索顺序】查找案例按照以下顺序检索:1、指导性案例或公报案例;2、最高人民法院审判的案例;3、案件管辖法院的上级法院审判的案例;4、本案管辖法院审判的案例。最好是1-3年内的案例
【关键词检索】根据关键词查找案例,比对关键词的筛查结果反向检索适用的法条
【条件检索】可以选择案由、法院层级、地域、法院、裁判年份、审理程序、文书种类,缩小检索范围
【定位检索】使用Alpha案例库的定位检索功能,可将检索关键词落入到案件事实、法院认为、裁判结果的段落中
【案例导出法条】在查找案例时,使用Alpha操作系统的“一键导出判决书引用的法条”功能,再对法律时效性验证即可。
初步检索结果汇总并复验
初步检索结果聚焦主要的争议焦点,重点关注所主张的观点是否有法律法规的支持、是否有案例支持(重点关注指导案例及公报案例)。
汇总初步检索结果并复验,能使争议焦点的法律适用、裁判方向有一个大致的判断,是整个案件诉讼策略的根基。因此,初步检索版本一般只包括法条、案例检索,深入检索版本根据案件需要,包括法条 、案例、文章、法官调查、行业信息、当事人信息检索。
检查项
【格式】用Excel表格制作和调整,如Alpha中一键输出的检索报告亦选择采用Excel的导出格式
【结论】一栏置于最上方显眼处,结论先行,针对我方拟采用观点,总结该观点所依据的核心法条以及类案中裁判观点支持或不支持该观点的主要理由
【关键词】栏,记录已搭配检索的关键词组
【法律检索】内容包括:法律法规名称、生效日期、文号、性质、选取的条文、条文主要内容、备注、信息索引
【案例检索【内容包括:案件名称、案号、审级、审理法院、与拟整理案件有联系的事实查明部分、与拟整理案件有联系的法院认为、判决结果、备注、信息索引
03 起诉阶段
细化法律问题
通过对争议焦点的预测,就可能涉及的问题分别深入检索。一般案件,争议焦点以3-4个为宜,特别复杂的案件可细分为5-7个争议焦点,实际上有关事实查明的争议焦点无需检索,只需对争议焦点所涉法律问题进行检索,同时亦需要对重要的焦点问题继续深入检索。
检查项
【细化法律要件】细化每项争议焦点所依据的法条要件,需要针对新增的焦点问题及法条要件进行补充检索,并按初步检索的方式提取新的法律关键词
【各争点的分列】根据争议焦点的不同,分割为各自独立的部分,并在检团队分工时,以每一焦点问题作为独立的任务单元进行分配
【多争点的关联】注意争议焦点之间的逻辑关系,若争议焦点之间关联度高的话,尤其需要注意争议焦点之间是否存在互为前提、并列、递进或存在矛盾冲突的关系。有关联关系的争议焦点、法律问题建议一并检索,请勿分配给不同的团队成员分开检索
【对方观点检索】就对方可能提出以及已提出的抗辩、诉讼主张,以及同类型案件的观点再展开一轮检索
【综合多角度检索】针对重点的争议焦点进行深入的全面分析,考虑该争点关联的政策方向、行业背景、相关当事人的新闻动态、所涉法律问题的立法沿革等
检索管辖问题
确定案由后,第一时间确定级别管辖及地域管辖,避免管辖错误,谨防案件受理后对当事人提起管辖权异议,在多方均有权管辖的情况下,帮助委托人选择立案成本最低的管辖法院。
范例-管辖问题检索
检索管辖法院立案手续办理
确定管辖法院之后,下一步就是立案手续的办理。
指引-立案流程检索指引与范例
指引-起诉须知
检索专题文章
浏览专题文章可以了解理论界、实务界对相关法律法规的适用、法律焦点问题的态度、评析,部分文章总结的经验干货可以借鉴,提升检索效率
检查项
【专业文章】在”Alpha大数据库—更多“部分的知识扩展功能以及搜狗微信、搜狗知乎、知网、万方、微博、中国国家数字图书馆等检索相应的新闻、专题、期刊、论文、司法政策、微信文章等
【专题文章】检索总结性的文章,可在微信搜索“关键词+干货”,“关键词+裁判规则”,“关键词+裁判观点”,“关键词+汇总”,“关键词+大数据报告”等
【查阅书籍】通过法信可以查阅相关出版书籍,同时亦可通过在购书或书籍网站(如亚马逊图书、当当、中国图书网、豆瓣读书、京东图书、法律图书馆等平台检索相关出版书籍的目录,只需摘录其中的重要观点。
【来源记录】在信息索引中附上来源链接或二维码,以便迅速查找定位文章
检索案件适用法律法规
法条检索属广义,包括法律及立法解释,行政法规,司法解释以及最高人民法院发布的批复、通知、会议纪要,地方司法文件,地方性法规,部门规章,规范性文件等。判决结果的走向发展,诉讼主张能否被支持,都要以法条作为基本支撑,法律依据是推理的大前提。
指引-法条检索
范例-法条检索
检查项
【检索立法沿革】中国人大网有立法专题的资料、历次审议,法信数据库检索法条后选择“立法资料”标签页,用检索命令在综合检索平台检索具体法条的立法沿革,「例」在百度检索框输入:“法规 site:npc.gov.cn”
【查找法条释义】部分检索平台具有该功能(如法信),先搜索定位到具体法条,在法条末尾处点击小信封红色图标,可链接到该法条的释义
【检索司法政策】最高人民法院专委经常会通过会议讲话形式对外发声,可以在中国法院网内检索一下最近专委的相关讲话文章
【比对法规冲突】查验是否属于特殊法应优于普通法、有无下位法违反上位法、是否有实体从旧、程序从新的法条冲突情形
【备注核心法条】在「备注」栏处标注哪些属于所涉案件核心法律条文
【分析法条含义】有必要时附上相关的法律释义、法律问答、会议纪要、指导意见等相关文件,以更好地理解法律法规的含义。
【依照效力排序】将检索的法规按照效力级别排序
【时效性验证】是否已被废止,查看是否有最近案例适用,可通过数据库的裁判文书关联功能检阅,亦可检索最近是否有案例援引该法条,「例」在百度检索框输入:“规定名称 site:wenshu.court.gov.cn”
【真实性验证】检查法条是否有权威出处,可以检索相关官方网站,「例」检索法律(狭义),可在中国人大网上检索,也可以使用检索命令,在百度检索框输入:“法律名称 site:npc.gov.cn”
【数据库交叉验证】通过至少两个数据库进行对比验证,查看法条是否属于已经公布但尚未施行,是否属于法院的裁判可依据的文件范围,是否真实和准确。
【事项范围验证】查验争议焦点所涉事项是否属于法条规范的范围
检索同类案件诉讼请求
案件的整个庭审其实本质围绕的均是原告的诉讼请求能否被支持或被告的答辩意见能否成立,这是法律检索的最基础的一部分。
范例-检索同类案件诉讼请求
检索同类案件争议焦点
针对重点问题进行检索,全面分析诉辩双方的优劣,有助于对案件结果形成初步的判断。
范例-法律及案例检索报告(客户版)
范例-争议焦点法律法规及案例检索备忘录
指引-法律和案例检索报告的制作
检查项
【辅庭律师和律师助理】检索要全面,双方观点均需检索
【辅庭律师和律师助理】案例检索引擎:Alpha、裁判文书网等
【辅庭律师和律师助理】检索类别:法律法规、案例检索、热点文章、专业书籍
【辅庭律师和律师助理】重点观点需作出合议庭及法官判案分析逻辑图
【辅庭律师和律师助理】根据检索结果及时向主办律师汇报
【主办律师】根据汇报进行提问及反馈,辅庭律师、律师助理作相应记录
同类案件法院裁判倾向
通过检索相似案例,预判法院裁判倾向。
范例 -法院裁判倾向检索
汇总结果并复核
深入检索的结果比初步检索关注的范围更广更细致,除考虑到普遍的法律适用问题外,还关注具体个案所涉及的政策动向、地区特色、行业习惯、承办法官的裁判观点、当事人及对方当事人具体情况等可能影响案件最终走向的各个方面。在准备案件的整个过程中还需要不断修改和完善检索表,团队交叉复验校对,以提供精准的检索报告。
指引-填写规范
范例-深入检索结果汇总并复验
检查项
【形成结论】总结结论于最上方的「结论」一栏,各个争议焦点需要分点表述。常见的结论可分为:概念、法律关系、请求权基础、程序、责任、救济、争点问题+结论等
【法条复核】时效上是否已废止、法条是否真实、事项是否属于法条所规范的范围、法条之间是否存在效力冲突等
【案例复核】案例是否生效、数个争议焦点之间的法律适用是否冲突、是否与指导性案例、公报案例冲突、裁判所依据的法条是否已经失效等
【数据库交叉复核】在两个以上数据库之间交叉复验
【团队交叉复核】针对所需复核的结果,由具体负责该项检索问题之外的其他团队成员根据检索表进行逐项复核,除在分项检索时注意验证效力问题外,形成最终结果后还需再次对检索结果进行整体复核。
【记录复核】记录好复验结果,并且复验前记录好每一次的检索日期,复验后记录复验日期
【备注索引】在检索的「备注」上,需概括关键信息为查阅提供索引,「例」在涉及合同解除权的检索中,可能需标注:异议期、行使方式等
04 审理阶段
法官调查
了解审判法官的裁判观点、庭审风格、履历背景、庭审习惯等,能够有助于预测承办法官具体如何理解和适用法律。
指引-法官调查大数据报告制作指引
范例-法官大数据报告
检查项
【裁判观点】检索与争议焦点相关的法官论述,「例」在百度检索框输入:“关键词 site:chinacourt.org”
【法官著述】在Alpha知网库、知网、万方数据库等期刊检索法官名字,可能有其发表的文章收录在《人民司法》刊物中
【法官讲座】法官高校讲座信息,「例」在百度检索框输入:“最高人民法院 讲座 site:edu.cn”
【法官类案】在案例数据库中,以法官名字+其他关键词组合检索,检索法官审理既往同类案件的裁判观点
【庭审风格】通过观看庭审直播了解法官庭审风格,在中国庭审公开网、Alpha案例页面等可以检索相关庭审录像
【履历背景】在最高院网站检索法官相关信息,「例」在百度检索框输入:“法官名 site:court.gov.cn“
法律检索表(自用版本)
自用版供团队成员用,检索包括有利及不利方面,信息较为全面,有利于评估整个案件,形成诉讼观点,应对对方抗辩或抗辩对方。法律及案例检索表(深入检索版本)直接可作为自用版本。
范例-法律及案例检索备忘录
检查项
需完整、全面摘录涉及案件的有关法律法规、相关案例
在法条及案例检索部分的「备注」一栏中标法条、案例是利于己方还是利于对方
撰写检索分析和结论,力求中立不偏颇。
法律检索表(法院版本)
提交法院版本是作为说服法官支持我方诉讼主张的有力参考素材,进而获得对己方有利的裁判结果
范例-建筑拆除检索报告
检查项
【精简内容】在自用版本基础上进行删减,删除不利观点,只保留法条、案例检索内容,其中案例部分选取最典型1-3个案例
【案例摘要】该部分应标明案例的审理法院、案号、裁判时间、案由及双方当事人信息、案例来源。
【凝练要点】自用版本基础上案例检索部分「法院认为」一栏更改为「裁判要点」一栏,内容凝练为要点
【呼应文书】根据后续争议焦点、证据、代理词等文书思路,选取对应的法条逐步对照制作
【备注参考理由】在自用版本基础的「信息索引」一栏变更为「参考理由」,通过与审理案件的比对,说明在基本案情及法律适用方面的共同点,供法官参考
【提供裁判文书全文】裁判文书的来源必须权威,尽量选取裁判文书网、法院官网直接打印的版本。
【可视化类案】对于重大案件,可概括类案与本案之间相似的核心事实部分,对所涉的主体关系、交易流程等核心事实进行可视化分析比对,加强类案被采纳的可能性
法律检索表(客户版本)
形成客户版本,是与之沟通、商讨诉讼方案时的辅助材料,也是律师工作成果的表现,让客户感知我们的服务,赢得客户信任。
范例-法律及案例检索报告(客户)
检查项
报告的内容在法院版本的结论基础上,增加「建议」的内容。
检索结论、建议表述中一些专业术语加以解释或转化为通俗用语,帮助客户理解
运用Alpha一件生成检索报告的功能制作法律及案例检索报告,补充完善案件基础信息,包括基本案件情况、争议焦点、检索结论及建议。
05 结案阶段
纳入团队信息库
将检索报告纳入知识管理,下次遇到同类型的案件或法律问题,可以直接调用成果,减少重复劳动
范例-检索记录表
检查项
【保留检索结果】保留检索记录,其中包括法律问题、日期、数据库、关键词、结论、裁判文书链接地址、复验结果等。
【总结检索经验】还可以对检索过程中运用的相关知识、经验及时归纳总结,形成检索的范例、指引文件,纳入团队信息库。
【法官调查报告】对检索过程中形成的法官调查报告进行整理,纳入团队的知识管理中
【文件规范命名】将信息文件照所涉的重要信息进行命名,命名的要素应基本包括:检索的问题、结论、报告形成日期等,以便于查询使用。
更新复验
知识管理是一个不断调整、更新的动态过程,法律会修订、新增,案例也层出不穷,我们也应该保持知识管理的时效性,保证结论的准确
检查项
【定期更新】根据实际情况,制定定期更新周期(如半年),对原有检索报告进行复验,特别是法律法规时效性,再搜索最新的案例、专题文章等进行二次检索与补充
【同步更新】涉及重大的法律、司法解释更新时,对检索报告中所涉及的法条、指导性案例有影响的,要及时同步更新或标注
【保存年限】除删除失效案例后,对超过五年的案例可以视现行效力、效力级别进行删减,一般只保留仍然有效的指导案例、公报案。
【注意事项】在使用信息库的知识成果前,务必要就法条、案例的效力进行复验