编辑的几项基本技能

编辑的几项基本技能总结，包括把握原稿的技术规范、善于查找文献资料、掌握校对技术、熟悉字体与字号等。

第三章编辑的几项基本技能

• 第一节 把握原稿的技术规范
  • 一 通用稿纸与专用稿纸
    • 稿件要用方格稿纸单面誊清
      • ⑴汉字结构分独体和合体
      • ⑵用方格稿纸誊写，便于表明顶格、缩格、居中、空字、空行等格式要求。
      • ⑶便于编辑计算字数，安排版面。
    • 稿纸明确指定的项目应填写的项目，并对排印的字体、字号、格式作了详细批注。
  • • 二 书写
      • 稿件要字字清晰，笔画到位，倒并不要求字漂亮。
      • 注意：稿件正文的缮写，每段首行应先空两字（格），回行顶格。
      • 回行时，下列各项不能分拆：⑴用阿拉伯数字书写的多位数、年份；⑵连点（省略号）⑶数码前后有附加符号，如80%、-20℃。
      • 市面上出售的稿纸，有250格、300格、400格、500格等等，幅面有8开、16开等等，宜选购白边宽一些的稿纸，便于修改、稿纸的栏格宜淡，写上字后笔记突现，较理想的是淡蓝色格、淡绿色格、淡灰色格。红色稿纸最不好用，因编辑改稿用红笔，写在红稿纸上不醒目。目前出版社印发的稿纸或科研单位自印的稿纸，多数为16开300格，纸张大小比较适中。稿纸四周多数不加粗框，疏朗悦目；若四周围以粗框，则沉闷呆板。
      • 数字的缮写，一般在每个格子內写两位数；有时为避免数字分拆，可挤写，不受此限制。 每行之首，不能见句号、分号、逗号、顿号、感叹号。也不能见书名号、引号或括号的后半个。每行之末，不能见引号或括号的前半个。 标点符号要写的标准、清晰，最常见的毛病是句号、逗号、顿号三则混淆不清，引号写的不标准，表示范围的连接号和表示解释说明的破折号两者长短不加区分。
      • 表示范围的连接号要用”一字线“又称”全身划“符号表示”—“。
      • 表示范围的连接号的另一种形式”浪纹“符号表示”~“
      • 表示范围的破折号要用”两字线“又称双连划”——“
  • 三 标注
    • 标注对排印的特殊要求，应在原稿上用铅笔作比要的标注。主要有两种：❶在使用简化字的出版物中，若某字必须排繁体字，应标注予以强调。❷对外文的标注。英文的的缮写，要用印刷体，并区分大小写。
  • 四 名词术语、计量单位与公式
    • 1，名词术语的书写
      • 稿件使用专业名词术语应当规范化，并且前后要一致，要根据国家标准（GB），或经中国科学院和各科有关部门审定的名称书写。
      • 引进新名词在文中首次出现时，应注明外文。
    • 2，计量单位的书写
      • 计量单位，应按照我国有关单位标准化的命令、规定书写。
    • 3，公式的书写
      • 公式必须用印刷体缮写清楚。
      • 公式中的符号，如大小写、上下角、正斜体、拉丁字母、希腊字母等等，都要缮写清楚，必要时用铅笔注明要求。
  • 五 书稿标题的逻辑层次
    • 书稿标题的排列，必须注意逐级展开，井然有序。同级标题在书稿中的定位及题序的表示方式，应当前后一致。这样才能确切地反映全书的逻辑结构和作者清晰的思路。
    • 我国目前对图书馆的标题层次顺序的编排，主要有两种方式，一是传统式，二是编排式。
      • 一是传统编排法：题序以汉字表示，细目可用阿拉伯数字分列。
      • 二是编号式编排法：题序一阿拉伯数字表示，细目可用拉丁字母分列。
  • 六 文后参考文献
    • 文后参考文献就是”为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料“
    • 子主现根据《文后参考文献著录原则》等标准和有关论著，对常见文献类型的著录格式作一简要介绍。
    • 1，专著（图书）的著录格式：序号 作者.书名·版次[第一版可略].出版地:出版者,出版年 如:2 蔡雯.现代新闻编辑学.成都:四川人民出版社,1995
    • 2,期刊论文的著录格式:序号 作者.编名.刊名,出版年,卷(期):起止页码 如: 7邓广铭.为王安石的《明妃曲》辩诬。文学遗产，1996.⑶：57~60
    • 3，论文集析出单篇论文的著录格式：序号 作者.题名.见：主编.论文集名.出版地：出版社，出版年.起止页码 如：4 张秀民.我国最早的金属活字.见：阳海清主编.版学研究论文选集2.北京：书目文件出版社，1995.37~40
    • 4，报纸文章的著录格式：序号 作者.题名.报名出版日期（版序） 如：8 周。为作者叫屈。文汇读书周报，1996-06-01⑷
• 第二节善于查找文献资料
  • 一、利用工具书
    • 工具书是根据特定的需要，汇集某一定范围的知识或资料，按一定方式编排，以备查考的图书。工具书的种类很多，这里仅介绍与编辑人员关系最为密切的五类工具书。
      • 1，百科全书，百科全书是概述人类或某一门类知识的完备的工具书，有”工具书之王“之称。百科全书分为两大类：一是综合性的，如《中国大百科全书》、《不列颠百科全书》（旧称”大英百科全书“）等；一是专科性的，如《中国企业管理百科全书》、《中国经济百科全书》等。
      • 2汇集主要文献和统计资料的工具书，年鉴，年鉴是逐年编辑出版的概述一年事物的发展并。按惯例，年鉴封面和书脊上标明的年份，是指出版年，记载的是上一年的内容（少数年鉴例外），使用时应注意。
      • 年鉴分为综合性和专业性两大类。前者如《中国百科年鉴》，后者如《中国新闻年鉴》、《中国出版年鉴》、《中国广播电视年鉴》等。
      • 3，词典，词典是汇集字词，按一定方式编排，并逐一予以解释的工具书。编辑人员常用词典，大体有语文词典、专科词典和综合性词典三大类。
        • ⑴语文词典，是以一般词语（又称普通词语）为主要收录对象，着重对词义本身进行解释工作的工具书。
        • ⑵专科词典，是以一个或若干个学科中的专业词汇为收录对象，着重解释事物概念、专业知识的工作书；如《新闻学简明词典》余家宏等编，（浙江人民出版社1984年版）、《中国现代编辑学辞典》（孙树松等主编，黑龙江人民出版社1991年版）等。
        • ⑶综合性词典，是兼收一般词语和各种专业词汇的词典，可视为语文词典与专科词典的有机结合。《辞源》和《辞海》是这类词典的典型代表。
      • 4，书目，书目 即图书目录，是记录图书的书名、著者、出版等项目，或叙及图书内容、学术源流、收藏情况，按一定方式编排的工作书。
      • 5，索引，索引是把一定范围文献资料中的有关项目（篇目、专名、词句、事项等）摘录出来，注明出处，按一定的方法编排，指引读者查找文献工具书又叫”引得“
  • 二、利用”检索期刊“
    • 检索期刊就是以期刊形式出版的书目，索引或文摘。现介绍3种。
    • 1，《全国新书目》（月刊） 中国版图书馆等单位编辑出版。这是逐月报道全国新出版期刊的检索期刊。
    • 2，《全国报刊索引》（月刊）上海推书馆编辑出版。这是逐月报道全国主要报刊发表的论文资料。
    • 3，《新华文摘》（月刊）新华文摘社编辑，人民出版社出版。该刊每月选载全国重要报刊上的文章，或全文转载，或摘录。
  • 三、利用”工具书的工具书“：工具书的工具书又叫工具书指南，是工具书的书目。
• 第三节 熟悉字体与字号
  • 一、印刷用的字体
    • 1，宋体：又称老宋体、书报标准体。系明人取法宋刻，并加以严格的规律化而成，后来成为我国最早的铅字字体。
    • 2，楷体：又称活体，间架结构和用笔方法近似手写楷书，柔和悦目。这种字创制与1909年。
    • 3，仿宋体：模仿宋代精刻本字加工而成。仿宋铅字创制与1915年，笔画粗细匀称，横笔略向右上角倾斜。
    • 4，黑体：又称文体字、方头字。笔画粗壮，起笔和落笔处不坐装饰。常用于标题和重点文句。
  • 二、印刷用字的大小
    • 1，号数制：号数制是将铅活字大小不同的规格用号数来称谓。基本字号是从一至七，一号又称最大号，七号又称最小号。这种指称方法在我国最为通行。
    • 2，点数制：以”点“为计量活字尺寸的制式，叫点数制，又叫点制。
    • 3，级数制：”级数制“源于照相排字采用的计量单位，一级为0.25毫米。
• 第四节掌握校对技术
  • 一、校对的意义
    • 校对不仅仅是改正错漏，还是一件细致、严肃、认真的工作，不但要具有一定的专业知识，更需要有一丝不苟、踏踏实实 的工作作风。大量的知识性错误和文字错误和版式错误等，往往就出在校对这一环节上。因此，把好质量关，是保证出版物质量的关键之一。
  • 二、校对的职责
    • 校对的职责主要是消灭校样上与原稿不符的文字、标点符号、图表以及格式等方面的错误，核对校样页码顺序、注文和注码等等。校对应忠实于原稿，不能擅自改动。
  • 三、校对的程序
    • 一本书的校对次数，根据书稿的复杂程度和质量要求而定。一般是：先毛校，然后”三校一读“。
    • 1，初校，初校是把打出的校样与原稿相对的第一个校次，又称一校，它是整个校对工作的基础。初校时还要注意核对图的正倒及图、表、说明文字的安放位置；注意版式是否符合原稿所批注的要求，包括标题、字体、字号等等。
    • 2，二校，二校也必须对照原稿逐句校对。二校是初校的补充，除进一步消灭初校应予消灭的各种错误外，重点是解决错别字、倒字，以及行距是否匀称、字距是否合乎规定等方面等问题。同时要注意初校时已批注之处二校样是否已改正过来；有没有因为校对符号写得不清不楚、不正确而产生的错误。
    • 3，三校以后，要对全部原稿和校样整理、清点、检查一遍。
  • 四、校对的操作方法
    • 1，对校法：对校法又称点校法。原稿置左侧，样稿置右侧。先看原稿，后看样稿。左手食指指着原稿要校对的文字，默念文句；右手执笔点着样稿，逐字逐句对下去。默念时应有一定的间歇，一般有五六个字或两个词汇为宜。遇有应改之处，左手按原稿不动，右手批改；或备一尺，改错时以尺代左手压住原稿，左手解放出来校样。
    • 2，折校法：原稿置桌上，校样夹在两手的拇指、食指和中指之间（右手同时执笔），压在原稿上进行校对。校对时，尽量把手夹在手指间的校样逐行紧靠在原稿要校的文字上，随着视线从行头到行尾移动，力求做到一眼能够同时看清原稿和校样的字句。要全神贯注默念文句，并以默念来控制视线和校样移动的速度。校到校样的一行末尾时，可用拇指和中指向前移动校样（不必离开原稿），并用食指在校样行间轻轻压折。发现错误时，左手持校样并以食指压住校样，右手改错。
    • 3，读校法：有两人合作，一人朗读原稿文句，另一人核对校样并改错；或相反，一人朗读校样，另一人核对原稿。读稿者应清楚地读出每个字、每个符号和批注的版式，同音字、冷僻字要着重说明；另起一行或换用字体时，亦应提示。
• 浮动主题