思维管理笔记术

思维管理笔记术包括高效笔记的方法和技巧、笔记术的管理、如何应用笔记，提升思维能力、提高效率、思维笔记改变生活等。

思维管理笔记术

• 一、高效笔记的方法和技巧
  • 1.记笔记的武功招式
    • 麦肯锡笔记法（多用于工作）
      • 空雨伞 事实--解释--行动
        • 空雨伞：今天出门看了一下天空，发现乌云密布像是要下雨了，然后回去拿了把雨伞。阴天即是事实，下雨即是对阴天的解释，带伞就是根据下雨这个解释而采取的行动。
        • 笔记本上方留白 画一个大写的英文字母T,页面分三个部分，字母T左边是空的部分（事实），竖线右边为对应事实的解释，T字横线上面为解释事实得出的行动决策方案
        • 列：遇到问题，分析问题做出解释，解决问题
    • 埃森哲笔记法（多用于项目管理）
      • 题目--重点--行动
        • 选择适合的笔记术
      • 好处
        • 思考框架和习惯的转变（逻辑严密，行动谨慎）
        • 以行动为导向，以解决问题为目标
        • 适合职场中使用，有效提高工作效率
    • 康奈尔笔记法-5R笔记法（注重思考，多用于学习）
      • 记录--简化--背诵--思考--复习
        • 页面分为三个部分:笔记栏、提示栏、总结栏
        • 笔记栏（记录听/看到的内容，遵循有关的、有趣的、有用的原则）
        • 提示栏（概括简化文字，找主题词/以问题为导向进项概括）
        • 背诵加深记忆
        • 总结栏（思考和总结，提炼笔记内容）
        • 阶段性复习或者按需复习
    • 东大笔记法（注重思考，多用于学习）
      • 板书--发现点（思考）--总结 ,将笔记本两页当做一页使用
      • 1.切忌重复记录，而是需要自我语言的提炼 2.为思考增肌创造更深层次的理解
  • 2.信息输入（推荐使用：印象笔记）
    • 信息管理
      • 信息输入和提取
        • 覆盖所有的信息来源
        • 清晰简明的分类系统
        • 快速精准的搜索
      • 如何借助印象笔记进行信息收纳？
        • 微信：关注微信公众号“我的印象笔记”，按提示绑定印象笔记账户，点击你想要收藏的文章，右上角三个点会弹出一个选项，点击保存音像笔记即可。保存成功后，就算原文被删除也不受影响。 微博：关注“我的印象笔记”微博（评论区/公开转发并@我的印象笔记/私信发给印象笔记。 手机网页：安装“印象笔记”，打开要保存的网页，点击分享按钮，选择印象笔记即可。 电脑网页：安装印象笔记的插件，保存网页征文，隐藏广告，整个页面网页截屏。 非电子版：书写+拍照，kindle
      • 信息分类
        • “intitle:"后加关键词，检索出标题中含有此关键词的笔记；"tag:"后加关键词，检索出标签含有此关键词的笔记；"-tag:*",筛选出没加标签的笔记；"resource:image/"加图片格式，检索出所有包含此特定格式图片的笔记，例如，resource:image/jpeg、resource:image/png。
        • 按同一逻辑进行分类（来源/主题/人物目标等）
        • 类别不要太细
        • 为笔记建立一个整体目录（编号不要用1、2、3、4，而是标注成100、200、300、400），方便建立二级三级笔记
      • 输入关键词，检索内容（积累搜素语法）
    • 高阶技巧
      • 满足手写需要，又能像电子笔记一样易于整理
        • iPad+iPad pencil+Goodnotes
          • iPad手写笔配合iPad手写APP--Goodnotes
        • 印象笔记也可手写
        • 摆脱沉重的纸质教材
      • 笔记一键转思维导图
        • 推荐“幕布”软件
          • 通过Enter、Tab和Shifte+Tab三个快捷键，快速为内容划分层级。Enter用来创建新主题，Tab用来缩进一级，Shifte+Tab用来提升一级。
        • MarginNote
          • 可根据PDF上标注的内容自动生成一个思维导图，还可以根据标注生成整个PDF大纲，并为每个标注内容生成一个学习卡。
        • 适合阅读书籍和学习
      • Markdown功能（印象笔记/为知笔记/有道云笔记均支持）
        • 它是一种操作非常简单的标记语言，通过一些预设编码，让你不用再一遍又一遍地调整文本格式，颇具“极客范”，能在记笔记或者写作时，省下不少时间。还可插入表格、图片、数学公式、网址等
        • 常用语法
          • #一级标题
          • ##二级标题
          • **加粗**
          • *斜体*
          • *项目符号
          • <u>下划线</u>
          • ~~删除线~~
          • >引用文本
  • 3.改变输出方式，提高表达能力（语音笔记）
    • 语音笔记的优点及适用场景
      • 语音笔记的优点
        • 节省时间，适合有记录需求但比较忙的人
        • 可以语音转文字，并且准确率高
      • 适用场景
        • 场景一：”非预谋式“记录(临时记录)
          • 事先没有准备、突然产生的记录需求，属于比较被动的记录
        • 场景二：”光速“写作（以语音笔记为例）
          • 短时间内快速写作的场景
          • 锻炼思维的敏捷程度，迫使我们快速思考
          • 提升表达能力，更简洁并富有逻辑性
    • 靠谱的语音笔记工具（识别精准，操作简便）
      • 笔记APP的附加功能
        • 有道云笔记
          • 语音速记功能：手机录音可实时转变成文字并保存下来，而且支持四川话、河南话等方言，也支持英语。
          • 缺点：只能在手机上操作，不支持网页版和PC端使用。
        • 科大讯飞—讯飞语记
          • 优点：适用于写比较长的文章，语音识别精准度很高
          • 缺点：笔记功能不够强大
      • 工具组合包
        • 把不同的工具组合使用。
        • 推荐一：讯飞语音输入法+笔记APP，注意智能手机操作，并要联网后同步到电脑上。
        • 推荐二：讯飞语音输入+任意款笔记APP（印象笔记/有道云笔记等）
          • 不局限于有道云笔记，也不用联网同步，所有操作全部电脑上完成，适合长文章写作。
          • 可以一边语音录入，一边手动对文字进行修改。
          • 支持多语言
    • 语音笔记写作步骤
      • 列大纲（解决“讲什么”）
        • 举例：写一篇1000字文章，再录音之前用“幕布”列大纲，大概写上三个主论点，第二个和第三个主论点下列分论点，录音时可得到高质量的文章。
      • 备素材（解决“怎么讲”）
        • 阐述论点所需要的内容，名任明艳，科学事实等，素材不需要太具体和完善，否则并没有节约时间。
      • 边录边改
      • 修边幅（去口语，加金句），推荐使用印象笔记修改或Markdown功能
• 二、笔记术的管理
  • 1.笔记术的整理方法
    • 如何选择
      • 明确需求：确定主要需求，使用最多，频率最高的事情，然后做出取舍
      • 大海捞针：花时间从众多笔记术里筛选出几个备选，然后再从备选里面确定最终要是用的。
      • 给每个笔记术一首歌的时间：花时间去尝试每种笔记术，看哪种是最适合自己的。牢记自己的主要需求，切忌盲目尝试。
      • 从一而终：除了主需求发生变化之外，不建议更换之前选定的笔记术。
    • DIY专属笔记术（有主有次，功能明确）
      • 前提
        • 没有单个的笔记术能满足你的主要需求
        • 完美主义者，希望次要需求也被满足
      • 步骤
        • 明确需求
        • 大海捞针
        • 给每个笔记术一首歌的时间
        • 从一而终
        • 1、笔记APP不超过3个 2、互补关系，发挥不同的功能 3、用一个工具来整合笔记法
          • 举例：在印象笔记里插入表格，设置不同背景颜色，点击“匹配笔记宽度”一键让表格与笔记同宽，最后保存模板，方便下次使用。
  • 2.笔记整理
    • 如何整理不同地方的笔记
      • 如何把手写笔记导入APP
        • 方法一：图片标注
          • 优点
            • 方便保存
            • 查找方便
            • 导入软件后，可对内容做标注和改动
          • 步骤（以“印象笔记”为例）
            • 把图片或PDF用附件形式插入笔记，然后点击右上角“...",选择”标注“后，选择”标注图片“
        • 方法二：OCR文字识别
          • 优点
            • 可以提取图片文字
            • 可以使用“图片文字识别”小程序，文字识别率较高
      • 笔记APP互相导入
        • 举例一：印象笔记导出道有道云笔记 在印象笔记中选择“导出笔记”，导出格式为“.enex\",然后在有道云笔记中点击”导入笔记，选择“上传enex文件”即可。
        • 举例二：印象笔记导出到OneNote OneNote官网直接下载一个官方导入程序导入
        • 举例三：为知笔记导出到有道云笔记 将笔记导出成PDF或Word，再导入到相应的软件
    • 如何轻松整理笔记
      • 笔记整理体系
        • 为笔记分层级
          • 序号有三位数，每一位数代表一个层级，一共三个层级。100为工作，200为学习，300为生活，200下又分成10个部门，210阅读，220写作等。210又下分6个笔记本，211是读什么书，212是读书方法，213全文书库等。
        • 序号，让笔记更清晰
        • 标记，给笔记增加有关“重要性”的维度
          • 打标签，标记颜色，或者设置“重点”这类的关键词；还可以按照感兴趣程度表的不同颜色，赤橙黄绿青蓝紫排列，越红的越感兴趣。
  • 3.笔记的定律
    • 认清复习笔记的重要性
      • 降低复习难度，着重查看重点内容；固化复习时间，养成复习习惯，每天同一时间做同样的事情更容易坚持。
      • 把笔记内容转化思维导图，便于理解和记忆。
    • 学以致用，让笔记发挥最大作用
      • 费曼技巧： 将学到的内容表达出来，通过“表达“实现应用
        • 选择笔记
        • 表达(通过语言沟通或者文字的形式）
        • 卡壳后返回笔记
        • 再次表达（再次沟通或者将文章发到平台）
    • 适时回归手写，排除电子干扰
      • 手写笔记有助于记忆
      • 手写笔记可以减少分心，提高效率
• 三、如何应用笔记，提升思维能力、提高效率
  • 4.日程管理笔记，让自律成为习惯
    • 如何用工具做日程管理（推荐印象笔记）
      • 去印象笔记的官方博客挑选日程管理模板，根据自己需求进行调整。 好处：日程和相关资料可以放在一起。
      • 新建笔记，电脑端点击右上角“...”，添加提醒；手机端点击闹钟设置即可。 好处：支持一建显示所有提醒。
    • 如何做好日程管理
      • 选择事件
        • 核心理念：做好日程管理，不在于把事情作对，而是作对的事情。
        • 日程管理的重点
          • “二八定律”：在任何一组事物中，最重要的只占20%，而剩下80%一般都是不重要的，无效的。
          • 每天把尽量多的精力分给那“重要的20%”。
        • 如何判断事情是否是“重要的20%”？ 投入产出比，尽量减少对产出比过低的事件投入过多时间和精力。
          • 投入指你再这件事情上花的时间和精力，产出指这件事做完之后可以让你离目标更近多少。
      • 为事件排序
        • 考虑事情是否值得做
        • 参考事情紧迫程度（按截止日期倒推）
      • 分配时长
        • 帕金森定律：它是时间管理的一个概念，一个人做一件事所耗费的时间差别非常大，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有时间。
        • 如何分配时长？
          • 明确开始和结束时间，让每件事都形成闭环。
          • 不要给每件事过于充裕的时间，相对紧张的时间可以有效提高工作效率。
          • 每完成一件事时可以给自己一个小奖励，增添仪式感，预防拖延。
  • 5.精准搜集资料，快速建立个人知识体系
    • 如何精准搜集到需要的资料
      • 行业分析
        • 咨询公司（行业分析报告可参考麦肯锡、贝恩、波士顿）
        • 智库与研究院（第一财经商业数据中心、腾讯企鹅智酷、阿里研究院）——针对互联网行业数据
        • 权威媒体（36氪、虎嗅等）——可读性强，门槛较低，适合非专业人员
      • 书籍、科普媒体、学术文章（适合专业知识搜索）
        • 资金充裕可以考虑“知网”付费下载
        • 百度学术和谷歌学术(Google Scholar)上可搜索到一些免费且质量不低的学术文章
        • 支付宝搜索”浙江图书馆“，在线开通借阅服务，芝麻信用达到550可以免押金。注册完之后可以免费使用知网的资源。
        • 垂直领域的网站和APP搜索
          • 医疗信息——丁香医生
          • 房地产信息——中介网站等
    • 资料如何安置（推荐印象笔记）
      • 建立专属的资料库
      • 分类
        • 工作流（搜集和正在加工的资料，并为资料进行价值分级）
        • 经验库（已加工的资料和输出成果）
        • 把工作流笔记进行深度加工变成经验库笔记
    • 如何吸收知识精华并运用
      • 中转站：把资料当中的精华归结到笔记中，方便归类和整理
      • 工作台：可使用Markdown当做工作台笔记
      • 组合形式减少了资料加工和输出的难度，可以把工作台和价值高的原始素材留存使用。
  • 6.运用笔记梳理个人经验
    • 梳理个人经验的必要性
      • 发掘失败的意义，判断成功的价值 梳理个人经验，理性分析失败背后的原因，吸取教训，复制成功的经验，帮助我们继续进步。
      • 三人行必有我师，不如把自己当老师。从自己的经验中学习并总结办法，一定是适用于自己的。
      • 总结规律，将经验内化为能力
    • 如何用麦肯锡笔记法梳理个人经验
      • 重温目标与结果
        • 左栏填写与梳理事情有关的事实，可以根据时间或者事件为参考依据进行梳理。
          • 原先设定的目标
          • 目标是否达到
          • 判定成功或失败
      • 从内到外找原因
        • 内部因素：能力够不够，经验足不足
        • 外部因素
          • 绊脚石：过程中踩过的坑，吃过的亏以及遇到的困难。（思考以后如何避免）
          • 贵人：给你帮助的人，特别是对结果有重要影响且不在计划之内的。
          • “锦鲤”：运气
          • 1.判断成功经验是否可以复制 2.贵人是否可以发展为长期合作伙伴 3.运气是否能保持
      • 由近及远去行动（从近期和远期两个方面去做行动规划）
    • 让经验效用最大化
      • 用四象限法，筛选有效经验
        • 重要且复杂（关注此类经验，值得分析和梳理）
        • 复杂但不重要
        • 重要但不复杂
        • 既不复杂也不重要
      • 积极聆听身边人的想法，特别是过程中合作同事的看法，可以大大避免此次经验的错误分析。
      • 分享梳理结果，养成长期习惯——坚持并分享梳理结果
  • 7.个人财务笔记管理
    • 转变观念——省下没必要的花费，让财务状况更健康
    • 查家底
      • 收支状况是否平衡，即固定收入是否跟支出成正比
      • 资金分配
        • 流动金
        • 储蓄金
        • 理财金
        • 根据实际情况调整资金分配比例，减少流动金，增加储蓄金和理财金。
      • 消费情况 按照消费占比排名，明确资金动向
    • 定目标
      • 用印象笔记定财务管理目标 建立一个笔记本用作财务管理，一大一小两个表格起到计划、监督、控制的作用。
      • 如何定目标？
        • 为花费分类
          • 必须花的，不花会“死”的； 满足生活的基本需求的花费（房租、餐饮费、交通费等）
          • 必须花的，不花会不开心的： 会影响生活质量的花费（演出票、偶尔加餐、出去玩等）
          • 可花可不花的，花了还会不开心的 冲动购买产生的花费（打折购物等）
            • 可避免
        • 评估自己赚钱的能力
          • 短期，评估有没有兼职或副业的可能
            • 时间
            • 能力
            • 既有时间又有能力，可以考虑变为长期目标。
          • 长期，规划自己的职业路径。它不会体现在每个月的财务管理表格中，但却是影响你未来财务管理的主要因素之一。 谨慎分析之后的赚钱能力，为之投入时间、精力或是钱财来进行赋能加分。
    • 开源节流
      • 开源：副业、理财
      • 节流：尽量避免一些可花可不花的钱
  • 8.用华为管理法去应用
    • 先僵化
    • 再优化
    • 后固化
    • 先照搬照抄，忽略自己情况的独特性，在使用过程中不断优化，最终找到适合自己的方式。
  • 3、会议笔记，找出工作新出路
    • 提高会议沟通效率的小技巧
      • 作为项目执行者应避免与会者宽泛回答，引导对方说出具体的行动方案，便于后期落实。
      • 会议结束时，自己或者引导别人重复这次会议的主要结论，确保会议结论一致。
    • 会议是带有讨论性，基于事实，提出想法，得出结论的场所。
    • 如何通过笔记提高工作效率
      • 明确目的，确定自我角色（执行者/支持者）
        • 用来备案（会议纪要等）——信息全面完整
        • 行动指南（指导工作）——对工作有帮助
      • 分辨会议“噪音”
        • 观点类型
          • 基于事实提出的观点（依据、典型案例等，值得参考）
          • 基于情绪提出的观点（会议上的噪音，没有参考价值）
        • 如何分辨噪音
          • 提出疑问，看是否有事实依据作为支撑
          • 观察其他人的反应，如果参与度很高，可以先记下做为备案；如果与会人员参与度不高，可判定为跑题。
        • 如何提取亮点
          • 工作助推器——对工作有帮助的观点
          • 不一样的烟火——不是人云亦云的观点
      • 用康奈尔笔记法记录
        • 明确议题
          • 明确议题，把议题写在提示栏，开始记录，并写在笔记栏，最后把总结和思考写在总结栏。也可以先记会议内容再写议题。
        • 记录内容
        • 总结和思考
  • 2、如何通过笔记解决问题
    • 无法深入思考的原因
      • 有别的事情分心，无法集中注意力
      • 缺少深入思考的方法
    • 通过笔记思考的好处
      • 更迎合中国式教育方式
      • 提供一个思考问题、解决问题的框架
    • 推荐麦肯锡笔记法
      • 罗列事实
        • 立场客观，相关事实需要全面
        • 3C分析模型进行问题拆解
          • 公司本身
          • 顾客
          • 竞争对手
          • 从不同角度考虑问题，对症下药
      • 提出解释
        • 对问题足够了解的情况下，靠自己想
        • 问更了解的相关人员
        • 实地考察
      • 行动决策
      • 遵循提出问题、分析问题、解决问题的宗旨
  • 1、如何做读书笔记
    • 困难：读了就忘，没有提炼精髓=无效读书
    • 解决办法：通过读书笔记提升读书效率
      • 推荐康奈尔笔记法，适合学习 记录、简化、背诵、思考、复习
    • 什么样的书适用康奈尔笔记法
      • 除小说、散文之类欣赏性书籍（此类书籍可以直接用划线的方式标注精彩的句子）
      • 有价值的好书 评判标准：评分（参考豆瓣）、评价（参考知识大咖、权威书评等）、作者（避开只出过一本书的)
    • 如何用康奈尔笔记法做读书笔记
      • 记录
        • 原则：有用的、有关的、有趣的
        • 效果：把书读薄，做到只看笔记不用翻书，也能明白
        • 技巧：序号+逻辑词
      • 简化
        • 关键词提取
        • 以结果为导向
      • 背诵（推荐使用“Anki")
        • 操作流程：anki下载后打开，点击“添加”，在“Front"输入提示栏的内容，在”Back"输入笔记对应的内容，点击“添加”即完成，通过工具很好的控制复习的频率。
        • 支持批量导入功能
      • 思考（总结笔记，进行思考）
      • 每完成一件事时可以给自己一个小奖励，增添仪式感，预防拖延。
• 四、思维笔记改变生活
  • 创意笔记，让你成为“点子王”
    • 激发创意的方法
      • 场景迁移法——提高创意、创新能力
        • 把一个场景中的发现点迁移到另一个场景，从而激发创意。
      • 用模仿突破瓶颈
        • 从模仿开始，在模仿中学习，并不断加入自己的独创性想法，逐渐行程属于你的风格。
    • 如何用思维导图笔记法落实创意
      • 定义：通过场景迁移和模仿激发出来的创意，一般都是抽象的、模糊的、散乱的，所以需要我们把他们具体化、个性化、逻辑化，让每个细节和操作都合情合理。
      • 方法
        • 发散思维：从某一个点开始延展，不断发散出新的点 好处：具体化、个性化、逻辑化
        • 集合思维：从若干个点开始归纳，最后总结出一个新的点
  • 用笔记整顿内心，找到生活中的支点
    • 列清单
      • 把最近一段时间，能影响到心情的事件，全部都列出来
      • 可以从工作、生活、人际关系、对未来的期许或担忧等维度入手
      • 静下心来仔细反思，会写的更多。将平时没注意的小事不断积累，对心情可以产生比较大的影响。
    • 划类别
      • 好事
        • 值得发掘的
        • 生活中的小确幸
      • 糟心事
        • 能解决
        • 难以解决
      • 将清单里的时间序号填进去，可以一目了然
    • 及时处理
      • 好事情：奖励自己——发掘潜力——设定目标
      • 糟心事
        • 能解决：解决问题——实施计划（战或逃效应）
          • 当遇到压力或紧急事件，身体会马上做好准备，让我们与恐惧战斗或者开溜。
        • 无解之事（ABC模型） 改变自己的信念，摆脱情绪的困扰
          • 当发生事件A的时候，不同的人会产生两个不同的信念B1和B2，并导致两种不同的情绪后果C1和C2.