导图社区 麦肯锡工作法
一张思维导图带你了解麦肯锡工作法,内容有解决问题的习惯、争取上司的时间、将任务可视化、工作热情持续、管理下属等。
西多昌规 时间管理 专注力,提升专注力的方法,让你有效拥有专注力,看这一篇导图一定可以帮助到您!
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麦肯锡工作法
“解决问题”的习惯
找本质
解决问题的流程
1.掌握真正的问题
2.对问题进行整理
3.收集情报
4.提出假设
5.验证假设
6.思考解决方案
7.实行解决
快、准、狠
思考方法
看出问题
习惯1.保持“从零开始”
接近问题的本质去思考
eg. 瘦狗业务的本质:放弃搜狗 ,如何提高其他业务利润> 不是解决其赤字问题
eg2男朋友相处不好 怎么办?
本质:为什么相处不好> 再提供建议
eg3 传单发了没有顾客
表象: 设计/ 数量?
内在本质: 店铺位置? 方法本身不对
习惯2.用“俯瞰视点”进行分析-ZOOM OUT
局限:停止条件反射用“自我观点”去判断
多视角:三个视点
对自己、对方、公司都有好处的方法
eg 上班迟到无法顺利起床
俯视: 1 时间跨度 前后推导 2. 相关的因素 和人际关系考量 3. 身体状态如何
本质: 和上司关系不好》压抑》 不想上班》 换岗
习惯3.学会“批判思考”
追问:不断问自己“为什么”,一步一步批判逼近问题本质
eg 公司业绩差》销售差》海外竞争大》 相对成本高》原料价格
分析后假设
预判 :下雨前准备雨伞
空
事实、现况
天空都是乌云
雨
解释
随时可能下雨
伞
行动
带伞
快、准、很·
约会
空:
路上塞车
雨:
对方心情会差
伞:
准备喜欢的音乐 或者 小礼物
验证:去“现场”
第一步明确“情报收集的目的”
第二步“海量”调查
买上记事本与之相关的数、只读目录和最开头的20页、然后只保留内容有用的书
海量收集资料
绝不能依赖于网络调查
是公开情报,也是二手资料(夹杂)主观意见
第三步去“现场”
收集完数据去实地考察
找出竞争对手之间的不同
卫生间干净
假设:.从假设开始 主动给出'答案'
掌握问题核心
逻辑树
对问题进行分解分类
排出优先级
主动寻找答案
有效率的是主动的 主动给出'答案'
自己寻找解决问题的答案
先建立自己的假设
避免执迷不悟
脑海的想法一旦在实行发现错误就要立刻换
掌控时间
提高品质:.重视“成果”
工作时间不重要,重要是成果的大小
提高工作技能,减少工作时间
节省时间:.平衡: 效率or思考
追求效率
减少毫无意义的工作,平时整理好
商讨不要吝啬
可以多花时间思考
优先顺序:.分清工作模型
时间清单
紧急度
横轴
事件清单
重要度
纵轴
争取上司的时间
状态积极
保持”PMA“
表面
态度:POSTIVE ATTITUDE 回答“是”
处理:真诚 正直 明朗
读懂上司
摸清上司类型
情感性还是理智型
情感:重视交流
开场:坦白需求
过程:肢体语言
细节回报》 他能懂
理智:有一说一
开场:开门见山主题
过程: 少废话 给方案 求建议
结果:下一步行动
交付结果> 他满意
单独型还是复合型
单一
集中处理一个工作
不在意花时间
应对: 完整汇报一个事情·
集中时间讨论完整
复合:
同时多任务处理
时间效率高
应对: 一次性多个问题+增加咨询频次
多次分节奏汇报
观察上司的桌子
贴便签
位置:显示器
颜色:暖色
内容:3点要点
高效沟通
汇报
邀约
“只占用您1分钟”约时间
深
日历表:上司空时间段
报告、联络、商谈
浅
快速决策
口头
高效-报联商
原因
因为:1.现状的掌握情况
所以: 2.对现状的解释以及理由
强调结论
3.结论以及解决方法
邮件
取好名称
(商谈)关于XX
discussion
急
转口头
内容
正文
现状+ 原因+假设
结尾
需要反馈的时间
汇报实施 询问意见 引出假设
基于数字的事实
询问上司意见时再提出自己的假设
工作过程中与上司进行确认··
确认deadline
1.问期限 尽快完成
过程中同步进度
子主题
分段确认方针
2.过程与上司逐一确认意图与方向
结果
3.要求品质
将任务可视化
考试日期
上司:确认交卷限时
在规定时间做出最佳表现
需要安排
考试科目
上司:确认考试目的
确认“委托人”的意图
截止日期
工作目的
背景和意图
思考如何安排
考试准备
画“紧重"任务
to do list
重要紧急坐标
安排表
准备效率
保持 桌面 整洁!
断舍离
周五前丢了不需要的资料
办公桌的状态代表你头脑的状态
进展同步
工作热情持续
寻找良师
1.不人云亦云
不说“一般情况下”
2.直觉敏锐
3.专业强
读书
冬季:最想要的那一页
时间:读书时刻
方法
划重点
逻辑线 看本质
自省5分钟
珍惜早晨
身心健康呼吸
管理下属
设计会议
会议类型
提高团队鸡血
过程
向上报告
过审
brainstorm
氛围:轻松
内容:有准备
框架:有故事线
会议流程
会前
暖场
会议可以“check in”
建立一个“安全场所”
明确会议的目的
会后能达到大状态
会中
目标不偏离
方法:看看白板上的逻辑> 拉回来
会后
Check Out
关系绑定
奖惩抓手
激发
洗脑
认可、
列出优点直说
共鸣
任务中
激励
心理物理
激发工作激情
缺点先不考虑
实干
让下属来安排的机会
放弃自己做比较快的想法
提高部下能力
激发主动成长
训斥
训斥的三个原则
1.控制情绪
声量小
2.不要当着他人的面训斥
单独场合> 成长
3,。让部下建立假设行动
从零开始
为什么不好
俯瞰视点
全局 改善在哪里可能发生?
假设思考
如果你是》 如何处理?
平等称呼
职位只是称呼
坦诚升华时刻
与部下交流,消除困惑
坦诚态度
客户视角
接触
灵活运用面谈or通讯设备
负面、紧急要面谈
拉近距离,找出“共同点”
多角度地自我介绍
准备共同点的小礼物
方案探索
选出容易说出心里话的场所
找个舒适的地方
倾听
不要和对方站在相同的立场上
站在不同角度思考
疑问假设
将自己的主张放在疑问里
把自己的意见和假设放在疑问里和对方提出