样品管理

这是一篇关于样品管理的思维导图，包括样品种类及领用数量、样品出入库管理、样品领用流程三部分。

样品管理

• 样品种类及领用数量
  • 玻璃纤维滤筒
    • 5个/份
  • 滤膜玻璃纤维滤膜
    • 5张/份
  • 溶剂解吸吸附管
    • 活性炭管
    • 硅胶管
    • 5根/份
  • 气袋
    • PA
    • PVF
    • FEP
    • ≤2个/份
  • 纳氏试剂
    • 1瓶/份
  • 热解析吸附管
    • ≤2根/份
  • 仪器
• 样品出入库管理
  • 1. 一次性产品（包含气袋）的样品由技术部按照产品生产并统一入库；
  • 2. 入库后，仓库管理员根据样品申请进行样品分装和出库；
  • 3. 对于非一次性产品（各种热解析吸附管）由技术部进行性能验证后按样品明细入库，仓库管理员不可从拆分包装好的产品；
  • 4. 热解析管等非一次性产品由仓库管理员根据样品申请进行出库；
  • 5. 返回后的非一次性产品经仓库管理员在样品出库申请备注登记后交由技术部进行性能检查；
  • 6. 技术部对返回后的样品进行处理及性能确认，确认仍满足质量要求后，将样品按照样品明细重新入库
• 样品领用流程
  • 耗材样品
    • 1. 销售提出领用申请，写明样品种类及数量，客户名称、地址及其他需求，由销售主管审批，抄送物财部；
    • 2. 物财部根据已批准的申请安排样品寄送；
    • 3. 销售跟踪样品使用情况，并将详情反馈给技术部；
    • 4. 对于需回收的样品，如热解吸管，需将吸附管跟踪返回；
    • 5. 样品返回后，物财部在原申请中备注何时已返回，并将返回样品交于技术部进行后续处理
    • 6. 返回的样品，经技术部处理并验证后，有技术部进行入库返回仓库，技术部记录使用次数及使用情况
  • 仪器样品
    • 1. 销售向技术助理登记，领用样机及其配件，技术助理按照销售要求准备仪器并进行检查和校准；（如遇样机周转不顺时，销售需自行部门内沟通使用）
    • 2. 销售将样机试用情况及时反馈至技术部，由技术部进行记录和汇总；
    • 3. 试用结束后，销售将样机归还技术部，技术助理进行清点登记并记录销售反馈
    • 4. 技术助理对仪器进行状态维护