1现场使用的是电子席位卡,我马上联系后台人员,请他迅速改正,不影响会议进行
2如果使用的是纸质的席位卡,我会迅速告知人员,5分钟内完成更换
3如果在开会前来不及完成更换怎么办,我会建议暂时全部撤掉席位卡,并安排相应人员引导与会人员到正确的位置就坐。接下来会抓紧时间更正错误的席位卡,与其他席位卡一起重新摆上会议桌,同时我还要对接会议照片的人员,建议他尽量使用摆上领导席位卡后的照片。以免影响整体效果
4吃一堑长一智,会后我要和会务的组织者进行交流吸取经验教训,今后工作要更加仔细,包括会议的资料、图片,文字,席卡,宣传资料,空调,席位卡,口罩,茶水等全部提前准备好并逐一检查核对,避免出错,有关资料进行备份,同时准备一些空白的席卡等物料以备不时之需。