导图社区 T70-EXCEL新手到高手【初入锋芒】—技巧篇
职场办公流传着这样一句话“文不如表,表不如图”会Word的不如会Excel.会Excel的不如会PPT的。工资4000到6000到8000,其实职场中用到最为广泛的还是要属Excel。不管你是文员,统计,采购,计划,人事,HR,运营,策划,后端,等等职业岗位都需要对数据统进行筹,分析,从中找出规律,分析指标,提高决策效率。 所以这里将介绍Excel从新手到高手的进阶之路。
摩西“死磕”手绘思维导图,是实战派的“大咖”,在行业中影响力很大,就像一个武林高手,武艺精湛、品德高尚,成为了现在手绘导图派的掌门人。思维导图的开山鼻祖是博赞,摩西应该算是发扬广大的第二代掌门人。 手绘思维导图对充分利用碎片化时间更好更快理解文章有很好地效果,三分钟读懂经济、文化、生活,逻辑清晰,一目了然,同时形象生动,易于记忆。
“风险评估”。探明系统危险、寻求安全对策的一种方法和技术。安全系统工程的一个重要组成部分。旨在在建立必要的安全措施前,掌握系统内可能的危险种类、危险程度和危险后果,并对其进行定量、定性的分析,从而提出有效的危险控制措施。可用事故率评价指标.也可用工效学方法评价,如通过业务分析、实验方法、模拟法、可靠性测定和动作时间研究等进行评价。
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EXCEL新手到高手 —【初入锋芒】 技巧篇:快速数据选择、输入数据的秘诀(12)
1-1掌握4种方法,选择数据快的不是一点点
鼠标拖拽法选择单元格
只需要按住鼠标左键拖动即可选择连续单元格区域; 按住Ctrl键+鼠标拖拽完成非连续区域;
快捷操作法选择单元格
Ctrl+方向键实现单元格之间跳转, Ctrl+Shift+方向可以实现连续单元格区域的选择;
定义名称法选择单元格
通过名称框输入名称即可快速选取对应名称区域
条件定位法选择单元格
根据特定的条件选择对应的单元格区域
1-2学会3种操作,高效查看数据
冻结窗格
选中需要固定的位置,点击视图下的冻结拆分即可固定单元格显示;
内容查找
打开查找对话框,输入内容,点击查找就能够批量找到需要的内容;
数据筛选
打开筛选选项,在下拉框中选择筛选内容即可实现特定条件下的数据查看;
1-3图片PDF中的表格,如何快速录入Excel?
微软AI识图软件
第一步
我们需要通过小程序完成表格内容的识别;
第二步
将识别的内容在Word中通过文本转换表格功能将文字表格化;
第三步
回到Excel进行格式调整和优化。
1-4如何多人协同完成Exce表格数据的快速收集
区分两种类型表格的特征
信息收集型侧重于标准化字段的数据收集,而内容创作型则侧重于团队之间内容的协作,共享,修改等。
信息收集型数据获取
使用腾讯问卷,设置好问卷内容及格式之后通过网址,二维码等形式发放给需要填写的人即可,等到填写结束后可以导出标准化的数据表格。
内容创作型数据收集
可以有固定内容也可以是空白文档,邀请他人共同编辑填写,需要注意内容的各种权限,设置好文档的查看,编辑修改等权限。
1-5外部数据文件,如何批量录入Excel
TXT文档导入
选择获取外部数据-自文本,设置好数据分隔符即可;
CSV文档导入
选择新建查询-从文件-从CSV文件,然后设置分隔符和位置即可
网页数据导入
选择获取外部数据-自网站,勾选需要导入的表格内容即可导入数据,同时如果需要自动更新数据,只需要设置数据刷新选项即可完成
1-6善用填充工具善用填充工具,录入数据从此告别手工敲击
单元格快速填充
可以通过拖拉,双击和填充面板三种操作完成
工作日的填充
直接借助填充面板,选择日期,工作日既可以完成生成
自定义序列填充
需要先在编辑自定义序列中导入信息,然后在进行填充操作题
数据序列智能填充
根据第一个数据特征智能判断完成后续内容的快速批量填充
1-7活用快捷键与公式,数据输入效率倍增
单元格数据批量填充
CTRL+Enter批量填充数据,可以配合定位条件和选择性粘贴实现合并单元数据的处理
自定义格式显示数据样式
借助自定义单元格格式实现数据显示位数,前后缀,单位以及各种格式的转换,功能强大到令人发指
借助函数生成智能序号
借助ROW函数生成序号,同时用IF函数判断是否需要填充实现根据内容自动生成编号的智能化填充效果
1-8用好复制粘贴用好复制粘贴,轻松搞定数据调整
选择性粘贴中粘贴方式的使用
包括粘贴为数值,公式,样式等,一般用于日常的数据整理和格式调整;
选择性粘贴中行列转置使用
只需要复制原始数据之后,选择转置就可以实现数据行列方向的交换,属于Excel中的乾坤大挪移;
选择性粘贴中的计算功能
通过复制计算的数据之后,用选择新粘贴可以对数据进行特定的计算操作,方便快捷;
1-9用好条件格式,为Excel找一个智能助理
条件格式标记重复值及特定条件值
只需要在条件格式中选择突出显示单元格规则,设置特定条件即可;
条件格式高亮显示数据最高最低值
使用条件格式中的最前/最后规则即可快速实现,除了特定的前十之外,还可以根据实际情况进行调整,非常灵活;
借助公式实现临期数据自动提醒
利用条件格式中的新建规则配合公式函数实现数据智能化预警,核心要点是弄清楚预警的触发条件,然后将触发条件转化为Excel能理解的函数语言;
1-10Power,Query 处理多工作表数据汇总
了解Power Query组件入口
新建一张空白Excel工作簿,点击”数据“选项卡下“新建查询”,然后选择对应的文件类型即可开启PowerQuery的界面
用Power Query 实现多工作表数据汇总
通过加载数据-整理数据-上载数据三步骤完成多Sheet的表格合并,并且在后续能够通过数据刷新实现报表自动化操作
1-11 Power Query动态处理多文件汇总
加载文件夹数据到Power Query中
直接通过数据-新建查询-从文件-从文件夹调取需要合并的数据;
在Power Query编辑器中对加载的数据进行处理
主要包括删除多余字段及借助Excel.Workbook展开工作表内容,完成数据合并工作;
数据上载至Excel及后续数据更新
后续数据增加删除的动态更新,只需要通过刷新数据即可实现
1-12活用页面设置做好Exce文档输出打印
打印的基础设置
在这个部分我们系统的了解和Excel打印相关的各项设置功能
选择打印区域打印
主要是针对很多我们外发给别人的表格,提前做好这一步能够避免很多不必要的麻烦
打印每页带表头的数据
只需要在页面布局中设置打印表头即可快速搞定每一页都有标题的表格
借助分类汇总实现数据分页打印
难点在于分类汇总的使用,首先进行排序操作,接着按照需要拆分的字段进行分类汇总,最后点击打印即可