导图社区 T72-EXCEL新手到高手【名震江湖】—函数篇
职场办公流传着这样一句话“文不如表,表不如图”会Word的不如会Excel.会Excel的不如会PPT的。工资4000到6000到8000,其实职场中用到最为广泛的还是要属Excel。不管你是文员,统计,采购,计划,人事,HR,运营,策划,后端,等等职业岗位都需要对数据统进行筹,分析,从中找出规律,分析指标,提高决策效率。 所以这里将介绍Excel从新手到高手的进阶之路。
编辑于2022-04-14 09:08:45摩西“死磕”手绘思维导图,是实战派的“大咖”,在行业中影响力很大,就像一个武林高手,武艺精湛、品德高尚,成为了现在手绘导图派的掌门人。思维导图的开山鼻祖是博赞,摩西应该算是发扬广大的第二代掌门人。 手绘思维导图对充分利用碎片化时间更好更快理解文章有很好地效果,三分钟读懂经济、文化、生活,逻辑清晰,一目了然,同时形象生动,易于记忆。
“风险评估”。探明系统危险、寻求安全对策的一种方法和技术。安全系统工程的一个重要组成部分。旨在在建立必要的安全措施前,掌握系统内可能的危险种类、危险程度和危险后果,并对其进行定量、定性的分析,从而提出有效的危险控制措施。可用事故率评价指标.也可用工效学方法评价,如通过业务分析、实验方法、模拟法、可靠性测定和动作时间研究等进行评价。
PPT技能在职场办公中是刚需,不管你是什么行业,职业都有汇报,展示,演讲的业务。 【内容】PPT模版,高清图片,PNG素材,矢量素材,3D素材,图标集,配色篇,字体篇,背景素材,灵感网站,多媒体,样机篇,最强网址让你成为最强王者。
社区模板帮助中心,点此进入>>
摩西“死磕”手绘思维导图,是实战派的“大咖”,在行业中影响力很大,就像一个武林高手,武艺精湛、品德高尚,成为了现在手绘导图派的掌门人。思维导图的开山鼻祖是博赞,摩西应该算是发扬广大的第二代掌门人。 手绘思维导图对充分利用碎片化时间更好更快理解文章有很好地效果,三分钟读懂经济、文化、生活,逻辑清晰,一目了然,同时形象生动,易于记忆。
“风险评估”。探明系统危险、寻求安全对策的一种方法和技术。安全系统工程的一个重要组成部分。旨在在建立必要的安全措施前,掌握系统内可能的危险种类、危险程度和危险后果,并对其进行定量、定性的分析,从而提出有效的危险控制措施。可用事故率评价指标.也可用工效学方法评价,如通过业务分析、实验方法、模拟法、可靠性测定和动作时间研究等进行评价。
PPT技能在职场办公中是刚需,不管你是什么行业,职业都有汇报,展示,演讲的业务。 【内容】PPT模版,高清图片,PNG素材,矢量素材,3D素材,图标集,配色篇,字体篇,背景素材,灵感网站,多媒体,样机篇,最强网址让你成为最强王者。
EXCEL新手到高手【名震江湖】 —函数篇:函数公式入门到进阶(14)
3-1掌握函数基本语法,学会和Exce高效对话
了解公式和函数概念
在Excel中公式是以等号开始的数据运算方式,而函数是对一些算法的集成模块。
初次体验函数公式
可以使用菜单栏直接调取函数,也可以直接手动输入函数再选择对应的参数计算。
函数公式注意事项
每个函数都是以等号开始,且书写中不分大小写,每个参数间以英文逗号隔开。
单元格引用类型
在函数公式中,分为相对引用,绝对引用和混合引用三种形式,可以使用F4切换。
3-2使用SUM函数完成各种数据求和
一键快速求和
选中表格区域和需要放置求和值的区域,然后按下键盘上的【Alt+=】即可快速求和。
多数据批量求和
使用定位条件选择需要求和区域,然后配合【Alt+=】快速求和实现批量求和操作。
多表快速求和
使用SUM函数配合批量选择单元格区域,既可实现多表数据的快速批量求和操作。
数据累加求和
改变SUM中参数的引用方式,将起始区域锁定,可以实现同类数据的累加求和效果。
3-3利用函数公式,轻松搞定比赛计分和排名
RANK函数作用
RANK函数用于统计数据在区域或列表中的排位
RANK函数语法
=RANK(需要排名的数值,排名的数值区域,排名的方式)
第三参数要点
当第3参数省略或为0时,表示数值按降序排名,反之则表示数值按升序排名
第二参数要点
在使用RANK函数排名中,一般第二参数需要进行绝对引用操作
3-4核对数据必备:VLOOKUP函数
VLOOKUP函数作用
查找与引用,在数组第一列中查找,然后在行之内移动以返回单元格的值。
VLOOKUP函数语法
=VLOOKUP(要查什么,在哪查,查到了要哪部分,完全一样还是差不多就行?)
VLOOKUP函数精确查找
当第4参数为FALSE或0的时候为精确匹配,绝大多数情况下都为此类匹配方式。
VLOOKUP函数近似查找
当第4参数为TRUE或1的时候为近似匹配,一般应用于区间值的匹配查询
3-5Vlookup数据验证制作交互式图表
构建下拉菜单
借助数据验证构建下拉菜单,实现搭建单元格数据与图表数据动态关联的桥梁
构建辅助序列
复制原始表头,利用VLOOKUP函数的查找功能,构建制作图表的辅助数据数据
批量查找
锁定第一参数,同时借助COLUMN函数生成第三参数实现数据的批量查询操作
图表制作美化
利用辅助序列制作图表,并调整图表样式和数据标签,同时利用数据验证实现切换
3-6随机抽奖这样玩:Rand函数
利用RAND生成随机数
在姓名旁边构建辅助序列,利用RAND函数生成不规律的随机数作为排序参考
利用RANK函数排序随机数
在姓名的左侧构建辅助序列,利用RANK函数对刚刚生成的随机数进行排序操作
利用VLOOKUP提取中奖人
构建抽奖数据区域,使用VLOOKUP函数提取排名符合要求的数据作为中奖人员
F9快速刷新数据进行抽奖
抽奖时可以按下键盘上的F9键不停地刷新数据,当停止刷新时所显示的就是中奖人员
3-7让Exce自动判断:IF函数
IF函数基本概念
判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。
|IF函数单条件判断
单条件判断适用于比较简单的场景,只会输出满足条件和不满足条件两种结果。
两个IF函数的嵌套
通常一个IF有两种结果,如果需要多种结果,可以使用多个IF函数嵌套进行判断。
IF函数综合使用
IF函数第一参数可以关联单元格,数据填写如果满足某个条件则自动触发满足结果。
3-8自动统计重复次数:Countif函数6:58|300次观
不重复数据使用场景
工作中电话号码、身份证号码等数据具有唯一识别性,日常工作中应注意不能重复。
COUNTIF语法作用
用于统计满足某个条件的单元格数量,参数分别为:要在哪些区域,查找哪些内容。
基础限定录入
使用数据验证中自定义项目加上COUNTIF的唯一值判断,实现不重复数据录入操作。
进阶限定录入
配合数据验证的提醒和警告功能,更好地防止填写者数据录入出错,起到预警作用。
3-9.掌握函数嵌套基本规则,创建动态序列
ROW函数的使用方法
显示目标单元格的行号,参数为空时则显示当前单元格的行号。
IF函数+ROW函数
用于制作附加条件的动态表格序号,增加表格的交互性和功能体验。
函数嵌套的基本规则
当一个函数的计算结果等于另一个函数的参数时,两个函数具备嵌套的条件。
3-10.使用Indirect函数+Vlookup函数,完成跨表查询主题
Indirect函数的使用方法
显示目标单元格中地址指向的结果。其参数可以是单元格也可以是地址文本
根据Indirect函数参数的不同,结果会产生差异
如果括号中的参数是单元格,则Indirect函数会先把单元格中所写内容视为一个地址,然后根据这个地址,找到对应的结果;如果括号中的内容是一个文本,则Indirect函数会直接将这个文本视为地址,找到对应的结果
Indirect函数与Vlookup函数嵌套使用
用Indirect函数的计算结果替换Vlookup函数的第二个参数。
3-11.利用Indirect函数+条件格式,制作动态下拉列表
数据验证制作下拉列表
将验证条件设置为序列,手动输入下拉选项,用英文状态下的逗号隔开或者直接选择事先准备好的选项列表。
借助超级表格制作动态跟新的下拉列表
借助超级表格的范围扩展功能和表名称功能,结合INDIRECT函数公式,完成动态更新的下拉列表制作。
借助公式选显卡中的定义名称功能制作二级下拉列表
使用定义名称中的“根据所选内容创建”批量定义名称,结合INDIRECT函数制作二级下拉列表。
3-12.使用Match函数+Vlookup函数,实现乱序匹配
Vlookup+Column函数
复盘lookup函数与Column函数的使用场景,梳理函数嵌套的设计思路和推导过程。
Match+Vlookup函数
引入Match函数,学习Match函数的功能和使用方法,使用Match+Vlookup函数嵌套,对标题顺序不一致的表格进行快速匹配。
3-13.使用Index函数+Match函数,进行交叉查询
INDEX函数
在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。 INDEX(array,row_num,[column_num])
MATCH函数
返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。 MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
3-14.使用Mid函数+Text函数,从身份证号中提取生日
MID函数
返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。
TEXT函数
通过格式代码,向数字应用格式,更改数字的显示方式。格式代码中用“0”表示数字占位符。
文本型日期转成数值型日期
将文本进行四则运算,比如负负运算,即可将文本转换为数值。