最全会议体系

如何向会议要效益，详细介绍会议前的准备，会中的记录，会后追踪，早会如何开，开什么，周会、月会、半年会、终终会如何开，在哪开，哪些人参加

会议体系

• 会前准备
  • 时间
    • 确定参会时间及提前几天发送时间通知
    • 日流程及重要时间节点的通知与安排
  • 地点
    • 确定/与会人员发送地置地图
    • 最佳交通方式及需抵达时间
  • 参会人员
    • 确定参会人员
    • 明确职责与分工
    • 重要人及领导的确认与特殊安排
  • 主持人
    • 确定合适的主持人
      • 原则：有一定的控场能力
      • 有一定的身份层级
  • 主题
    • 会议主题的确认及提前发送，
    • 需发言人员提前时间通知需准备材料及报告
  • 相关设备：
    • 设置物资清单逐项核对，各项设备的位置及相关设施完好，重要设施要提前试用。
    • 重要人物的特殊物资与设备的准备
• 会后追踪
  • 安排专向人员做好会议记录，会后X小时内由记录人员整合发放，抄送相关领导！
• 晨会或夕会
  • 时间
    • 每日上午9：00-9：30
  • 内容
    • 前一日工作总结（奖惩），今日工作重心及重要事情安排
  • 参会人员
    • 以部门为单位/部门内全体人员
  • 主持人
    • 各部门负责人
  • 会议要求
    • 重点事情的节点，库存，活动，报告等等
• 部门周会会议
  • 时间
    • 每周的周一上午9点
  • 地点
    • 公司会议室
  • 参与人
    • 部门内全体员工
  • 主持人：经理或部门长
  • 主题：重点工作安排，重点事情复盘与探讨，上周工作总结，下周计划，数据及kpi指标追踪
  • 会议要求：
    • 必要的人准备资料
• 月度管理层会议
  • 时间：每月第一周的周一/半天/全天
  • 地点：公司会议室
  • 参与人：各部门经理层级以上
  • 主持人：销售总监/人力行政总监等
  • 主题：月度总结，财务数据梳理，下月计划
  • 会议要求：
    • 经理级以上必须准备汇报ppt
• 季度总结会
  • 时间
    • 每季最后一个工作日上午9点
  • 地点
    • 公司会议室
  • 参会人员
    • 全体人员，不能参加人员远程视频对接
  • 主持人
    • 销售总监为主，运营总监辅助
  • 主题
    • 季总结
  • 会议要求
    • 各部门负责人各自准备ppt
• 公司半年大会
  • 时间
    • 7月/1月
  • 地点：
    • 待定
  • 主持人：
    • 行政人事总监/销售总监/总经理/
  • 参与人：
    • 全体人员（不接受远程）
  • 主题
    • 年中会
      • 总结/计划
  • 会议要求：正装， 部门经理层级以上者需准备相应的报告（包含总结与计划）
• 年终总结会
  • 时间
    • 12月31日上午9点
  • 地点：
    • 待定
  • 参会人员
    • 全体人员
  • 主持人
    • 运营总监/销售总监
  • 主题
    • 本年工作总结及下一年度计划，评优会
  • 会议要求
    • 正装 经理以上人员准备汇报资料