导图社区 最全会议体系
如何向会议要效益,详细介绍会议前的准备,会中的记录,会后追踪,早会如何开,开什么,周会、月会、半年会、终终会如何开,在哪开,哪些人参加
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项目时间管理6大步骤
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会议体系
会前准备
时间
确定参会时间及提前几天发送时间通知
日流程及重要时间节点的通知与安排
地点
确定/与会人员发送地置地图
最佳交通方式及需抵达时间
参会人员
确定参会人员
明确职责与分工
重要人及领导的确认与特殊安排
主持人
确定合适的主持人
原则:有一定的控场能力
有一定的身份层级
主题
会议主题的确认及提前发送,
需发言人员提前时间通知需准备材料及报告
相关设备:
设置物资清单逐项核对,各项设备的位置及相关设施完好,重要设施要提前试用。
重要人物的特殊物资与设备的准备
会后追踪
安排专向人员做好会议记录,会后X小时内由记录人员整合发放,抄送相关领导!
晨会或夕会
每日上午9:00-9:30
内容
前一日工作总结(奖惩),今日工作重心及重要事情安排
以部门为单位/部门内全体人员
各部门负责人
会议要求
重点事情的节点,库存,活动,报告等等
部门周会会议
每周的周一上午9点
公司会议室
参与人
部门内全体员工
主持人:经理或部门长
主题:重点工作安排,重点事情复盘与探讨,上周工作总结,下周计划,数据及kpi指标追踪
会议要求:
必要的人准备资料
月度管理层会议
时间:每月第一周的周一/半天/全天
地点:公司会议室
参与人:各部门经理层级以上
主持人:销售总监/人力行政总监等
主题:月度总结,财务数据梳理,下月计划
经理级以上必须准备汇报ppt
季度总结会
每季最后一个工作日上午9点
全体人员,不能参加人员远程视频对接
销售总监为主,运营总监辅助
季总结
各部门负责人各自准备ppt
公司半年大会
7月/1月
地点:
待定
主持人:
行政人事总监/销售总监/总经理/
参与人:
全体人员(不接受远程)
年中会
总结/计划
会议要求:正装, 部门经理层级以上者需准备相应的报告(包含总结与计划)
年终总结会
12月31日上午9点
全体人员
运营总监/销售总监
本年工作总结及下一年度计划,评优会
正装 经理以上人员准备汇报资料