头脑风暴的正确做法，千万别陷入这5个坑！

头脑风暴没用对方法，千万别陷入这5个坑！如果不小心猜中了，那就是浪费时间，正确的做法是这样！请查看下图。

头脑风暴

• 一、什么是头脑风暴
  • 由工作小组人员在正常融洽和不受任何限制的气氛中以会议形式进行讨论、座谈，打破常规，积极思考，畅所欲言，充分发表看法。
  • 目的在于产生新观念或激发创新设想
• 二、头脑风暴的角色分配
  • 建议头脑风暴以7-13人组成为宜
    • 以活动策划创意举例，建议从活动策划核心人员或全程跟进的活动工作人员、按照不同岗位不同背景进行挑选。
    • 主持人。作为会议的主要角色，一般由活动总负责人或者公司领导担任。
    • 破冰者。首位发言人员。
      • 一般表现为敢于表现、想法较多的团队精英。很多时候也是会议的核心意见人员。主要作用为打破僵局，热情渲染，进而感染大家发言，属于不可或缺的一个角色。
    • 记录者。1-2名会议记录者。
      • 将想法无论好坏整理成相关思维导图，进行对比优中择优，最后选择1-3个最佳创意整理成方案。
    • 小萌新。安排积极、有想法的1-2位新人或者实习生参与。
      • 需要他们去刺激那些思维固化的老油条们，同时可以从中发掘、培养新人。
    • 老油条们。
      • 以活动策划举例，一般由策划、创意、文案、设计、媒介等各个不同部门人员组成，思考问题立足点不一样，从而激发出更多的想法。
    • 后勤人员。
      • 会议时间较长消耗能量较多，后勤人员应提前准备好咖啡、零食点心一类物品，以保障会议的高效进行。
• 三、头脑风暴的四大机制
  • 联想反应
    • 第一阶段的环节，对于所有参会者提前告知每人至少一次发言，对于不善表达的人及思维活跃的人均需要控制发言时间。在头脑风暴轮流发言阶段，参会者出现的想法跨度较大，人人发言有利于产生联想反应。
    • 轮流发言
  • 热情感染
    • 第一阶段的轮流发言，并不能完全打破这种“从众心理”，必须要找到团队中性格直率敢说敢言的伙伴。比如团队新人，虽然新员工可能不习惯表达自己，但适当的鼓励可以增强他们的表达欲：团队获得好创意的几率增加了；同时，团队领导应创造出一种民主、平等的氛围，好想法便会源源不断。
    • 鼓励表达想法
  • 竞争意识
    • 对于敢于表达的人，如果只有他一个人阐述想法，场面很可能热闹几下，又重新冷下来。这时，头脑风暴的第三大机制“竞争意识”，就开始发挥作用。 如果按照参会者的发言水平层次，可以分为第一梯队、第二梯队、第三梯队。同一梯队其他人的抢答，很容易激起其他人的“战斗欲”。例如，一梯队的队长提出了一个建议，就很容易引起二梯队的队长发言。等竞争到了最激烈的时候，头脑风暴的节奏就可以迅速加快，进入了“第三阶段”：个人自由发挥阶段。
    • 分组
  • 延迟评价
    • “如果你觉得我的想法不好，请说出一个更好的想法，而不是告诉我为什么不好。”而另一种情况，很多决策者在听到一个好创意后，喜欢停下来讨论，过早地陷入某个小枝想法，而头脑风暴往往是越到后面越精彩。为了防止影响大家的积极创意开发，进而影响阶段性想法的产出。
    • 只提新想法，或者延着他人的思路往下说，不对他人的想法做任何负面评价
• 四、头脑风暴的具体流程
  • 1、会议开始前半小时，提前公布讨论背景
    • 带着一些点子和思路等半成品出席会议。
  • 2、开始后第一轮每人单独发言，不做评判
    • 发言完毕不做评判，由记录员进行记录。
  • 3、主持人发布问题，进行抢答
    • 按照会议的具体内容及方向，主持人提前准备好相关问题进行抛出，由参会者之间进行抢答，针对实际的各个问题解决方案进行记录。
  • 4、按照发言方向自动分为ABC小组进行发言
    • 各小组自由发挥，同样对各想法不做否定。
      • 鼓励成员在他人想法之上改进，完善。加速头脑风暴进程。
  • 5、主持人把控话题进程，由发散到集中
    • 集思广益的基础上建立新观点，在觉得有点眉目的时候，要果断缩小范围，由发散到集中，比如当有人提出原车辆改装之后，就不要再去讨论去研发新车辆了，可以将目光集中于直升机的改造。
  • 6、归纳整理，确定创意亮点
    • 利用思维导图整理成一份完成的创意板书。同时提炼几个关键可执行的创意点，第一时间进行整理优化。
• 五、5个坑要避开
  • 1、前期准备不足
    • 容易因为准备不足而造成整体效果很差
  • 2、参会人员背景过于相似
    • 如果带着一帮相同背景的老油条参加，思维固化严重，很难得出什么新的创意，合理的分配不同背景不同岗位的人来参会是很有必要的。
    • 合理的分配不同背景不同岗位的人来参会
  • 3、因小失大，陷入细节无法自拔
    • 在讨论阶段，经常会不由自主的陷入细节当中，而忘却了本次会议的具体方向。会议当中时刻需要主持人把控全局，提醒大家不要过度陷入小细节当中，控制主题方向不要跑偏。
    • 不要过度陷入小细节当中，控制主题方向不要跑偏。
  • 4、脑暴过程过于自由，无法控制
    • 提前明确目标和相关规则，做到高效产出。
      • 很多脑暴会议最后的结果跟实际讨论的话题毫不相干，甚至有些最后也没用任何的结果。如果团队成员之间过于熟悉，很容易造成话题满天飞，最后的结果就是今晚吃火锅。
  • 5、后期没有总结，会议不了了之
    • 将大家想法整理成若干方案，反复比较确定1-3个最佳创意。