导图社区 职场关系课-3 和领导打交道
如何与领导相处?如何沟通与反馈?如何构建良好的“师徒关系”?如何判断领导值不值得跟?如果要跑路,怎么提离职?
编辑于2022-05-01 12:50:03美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第七章,介绍了常用项目团队管理工具,包括了成人学习 Adult Learning,沟通管理 Communication Management,会议管理 Meeting Management,RACI矩阵,冲突解决 Conflict Resolution,力场分析 Force-field Analysis,群体思维 Group Thinking等内容。同时附有课后习题和答案~
美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第六章 质量成本和财务管理,介绍了财务敏感性分析,净现值,成本效益分析,投资回收期,资产收益率,投资收益率,质量经济学,质量成本的分类等内容。同时附有课后习题和答案。
美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第五章,介绍了常用质量管理和计划工具,包括SIPOC 图,SMART原则,三点估算法(Three-point Estimation)(计划评审技术 PERT),甘特图 Gantt Chart,活动网络图 Activity Network Diagram,因果图 Cause-and-Effect Diagram,流程图 Flow Chart等内容。同时附有课后习题和答案~
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和领导打交道
搞清楚领导的发展规划
评估领导
需要琢磨领导2~3年的中期发展规划
这样的一个周期正好是领导提拔、更换的周期,如果你的领导优秀,可能被提升,或者换地方高就
如果你的领导无能,这样一个时长应该是他的领导对他容忍的底线
第一个指标,领导和大领导的关系
如果你的领导,经常和大领导私下沟通,甚至能从大领导那里提前得到消息,就拥有更多权力。
第二个指标,领导出席会议的级别
讨论重大决策的会议一定比日常例会更高级,能做内部赛事的评委或参与决策投票,也是权力的表现之一。
第三个指标,领导的同级是否买他的账
和你领导平级的人是否看重他的想法意见?当他做汇报发言时,他们是认真倾听,还是一脸不屑?
第四个指标,后台部门的态度
财务、人事这类后台部门成员比业务部门要敏感,很多人是大领导的耳目和心腹,又能接触到内部信息,天然就能看到权力的此消彼长。
如果他们对你的领导格外客气尊重,甚至办事的时候给一点小小的优先权,那你的领导一定权力不小而且形势喜人。
第五个指标,工作是不是枯燥乏味
这一点对下属很重要,一个成长期的部门或者公司,会遇到许多新情况、新事物。如果一个团队的工作特别枯燥乏味,那可能就是领导的业务增长缓慢,他可能需要突破自己和证明自己了。
开口询问
千万别一张嘴就是,“领导,您觉得三年后您会做多大的官儿啊?”职场上,下级对上级开口谈权力,是一种冒犯
你可以这么问:“领导,您刚工作的时候,是怎么要求自己的,我感觉现在要学的东西好多啊。”或者说,“您觉得我应该在哪些方向上多花一些力气?”这样用学习和成长来取代权力的话题,是令人舒服的一种表达
五种不同类型的领导
征服型领导
这些领导大多实力很强,对自己有很高的期待,他们的计划就是升职,渴望带着下属攻城略地、建功立业
他们追求效率、对低级失误和平庸不能容忍,希望每个人都表现出战斗力
征服型的领导手下机会最多,他谋求的是更高的职位,尽可能多地表达“我要跟着你前进”的态度
割据型领导
这些领导在职场竞争中和对手势均力敌,对现在的位置和收益都比较满意。他们的上升空间已经不大,自己对上升的追求不强烈
这类领导对下属的要求就是靠谱稳健,不动如山
割据型的领导对位子会特别敏感,要跟这样的领导相处,就要表现出“我帮您出谋划策,希望您能给我更多支持”的态度。不要谈自己的野心,多谈自己对团队的贡献
才干型领导
这类领导希望待在权力中心,或者干脆就是来基层锻炼、过渡的。他们最看重的是大老板的欢心和赏识,他们希望团队出成绩,但更渴望尽快回到上层权力中心
如果一个领导处在这种阶段,你要特别小心,他可能是会牺牲下属的人
才干型领导要做视觉中心,千万不要跟他抢戏,做事要多归功于他,表示对他的忠诚就已经足够
才干型领导喜欢直接指挥业务,有的时候还会哀叹自己的手下不好用,跟他相处要忍耐。
维持型领导
就是那种苦苦支撑的领导,这种人才干一般,在公司里也不得宠,他的计划是保住自己的位置、在斗争中活下来。他可能会信任年轻的下属,让他们放手尝试一些新的做法。
维持型领导可能会给你一些自主权,但是因为领导的权力在衰退期或者下行期,这个时候你最好的选择是踏实做事,做出亮点就可能引起注目。千万不要对维持型领导有欺凌或者轻视的念头,这种领导关键时刻是你的挡风墙。
隐士型领导
什么事都看着不着急,这种领导可能是真的想过舒服日子,但也可能是韬光养晦。如果你觉得领导好操纵好欺负,那祸事恐怕就不远了
隐士型领导的部门可能会有效率和管理的问题,除非你身心俱疲想要找一个压力小的工作休息一段时间,或者你是新人没有别的选择只能来这,不然最好不选择这样的部门
理解领导的规划,不是要你什么都了解、打听,而是要你把他所属的类型判断出来,把他想要的东西搞清楚,就足够了
无论在哪类领导的手下,忠诚和努力都是最重要的品质。
离开不合适的领导
案例
一位D同学的留言,他认为自己的领导非常糟糕,“管理有问题,队伍没有效率。我跟他提过几次建议,他也说了要作一些改变,但是后来还是那样。我觉得他不思进取,真正影响的是我们这几个年轻的、想要做出成绩的人”
分析
D同学的这种看法,许多年轻人都有,那就是“望领导成龙”
领导能做出多大的功绩,可以看四个层面:
第一个层面,看这个行业的大环境,萧条没落的行业当中确实难以出成绩
第二个层面,是公司的小环境,这两类环境,你的领导也难以对抗
第三个层面,才是你的领导的性格、秉性
最后,才是领导某些具体策略的失误
从D的说法看,他的领导是一个维持型的领导,在这种领导手底下,有进取心的人除非被授权放手做事,否则是很难取得成绩的。领导本身有问题,这在短期之内难以改变
与其反复苦苦进谏,不如早点另谋出路,寻求单位内的调动或者直接对外跳槽,都是非常好的解决方式
思考题
领导对你的期望和你自己的规划不同,你应该如何跟他沟通呢?
参考答案
谈谈自己希望达到的目标,诚恳地请领导指点自己,也说说自己的担心和顾虑。希望领导说一说对自己的未来安排的思路
如果领导愿意略作调整,表示自己的感激之情。如果领导认为他的想法最优,表达自己会认真领会的意思。如果愿意合作,可以在大概半个月之后表示自己想明白了会全力配合
打造职场“师徒关系”
判断师徒关系
师徒关系:最理想的上下级关系
职场师徒关系的本质,是一种现代职场上的、学习型的上下级关系
从下属的角度看,这是一种对自己最有利的上下级关系
从领导的角度看,这是一种最富有远见的上下级关系
判断标准
交谈中,关于个人成长的话题大量出现
领导不光教你业务,还教你如何做人、如何变强
对下属的心理安抚频率较高
领导对下属的安抚、鼓励在一般的上下级关系当中也比较常见,但是当下属提及自己在职场甚至生活上的迷茫和困惑,都能得到领导的安慰、指点,那就有大概率是师徒关系
对下属出现安排前途的行为,这是和普通下属之间最大的区别
普通的下属对领导而言,就是工具,领导提升就走人,不会惦记着下属的未来
如果是师徒关系的上下级,领导会把你纳入他的布局和筹划:“你再历练几年,等我回总部,让你接我现在的位子。”这话的意思就是你好好干,帮我升上去,然后我再来拉你
双刃剑
师徒关系比一般的上下级关系更亲密、更牢固,上下级之间能够从这段关系中收获类似于友谊和亲情的情感
师徒的职场发展规划是互相透明的,可能还会共享一些人脉资源,甚至和对方的家庭成员发生往来
这种关系也充满了彼此的“自我暴露”。自我暴露是个双刃剑,能够推动关系变紧密。但关系一旦破裂,对双方也都会造成极大的伤害。被师父或者徒弟背叛,比被普通的上级或者下级伤害要痛得多
经营师徒关系
案例
我的领导对我不错,我刚进这行什么都不懂,都是他手把手教的、带的,到现在五年了,我确实想要跳槽去别的公司,待在这真的太折磨了。领导知道我要走,就一直在留我,我两次提辞职,他都是说,“看在我的面子上,再忍耐一下,这几年我对你怎么样,你心里该有点数。”但是我们公司的管理确实有问题,而我要去的那家公司开出的条件又不错。我到底应该怎么办呢?
分析
这是“师徒关系”带来的人身控制问题
现代职场的师徒,说到底是一个经验传承和分享的利益联盟,是一个“闻道有先后”的平等结构
师父的三个问题
不平等结构
C因为是师父“手把手教的”,把这段关系中注入了恩情,恩情是一种不平等条约。现代的大多数工作都是可以离职的,这种沉重的感情债会让双边关系很快走向崩溃
挽留不如相送
C的领导不是公司的所有者,只是一个管理层。这种情况下,C实力增长有了更好的机会,领导要么就给C升职提级别,加薪水和配资源,让C能留下来大干一场;要么就把C开开心心放走。虽然C离开了公司,但多几个C这样的弟子,领导也能在这个行业中保持影响力
这种姿态叫“职场放生”,下属可能会记一辈子
不要口出恶语
“我对你怎么样,你心里该有点数”这样的表达,是一种道德和感情的绑架
在师徒关系中,徒弟不能怕累,要努力学东西为师父效力。师父在发现徒弟翅膀硬了时,就应该赶紧送他飞上高枝。两个人不要彼此控制或者依赖,只有这样清淡如水的关系,才可能保持长久的交情
职场上的择师
作为下属,你其实没有什么太多的选择
除非这个公司里有什么其他特别亲密的关系,比如血缘亲属、父亲的老朋友可以暗暗教你,做你的师父之外,你的师父只应该是你的领导,你的直接上级
做法
第一步,要有一定的实力。我刚才说了,职场师徒是利益联盟,非亲非故,领导不会收一个难以自保的徒弟
第二步,开始适当地向对方主动请教。主动提及自己工作当中的迷茫,请对方指点一二
“您像我这个年纪的时候,是怎么处理这种事情的呢?”
“您是怎么处理家庭压力和工作的矛盾呢?”
注意
在大多数时候,领导会主动跟一群下属提到自己的人生经验,有的时候可能会说好多遍,这个时候要坚持听着
但你也不要想着一次对话领导就会开始训练你,对方忽视或者回绝都很正常。坚持不要脸一把,下次还是提及类似的话题,引导领导自我暴露。这不是给路人发传单,领导看你诚心请教就一定会教
选师父的话,领导的实力没有那么重要(领导再弱也比你强),关键是人品。勒索下属、受贿贪污的领导,一定要远离;脾气捉摸不定,随时可能发作的领导,也不要做他的徒弟
徒弟的美德
积极
尽力表现自己的实力,如果自己还弱小,那就表现潜力和忠诚
有特长
大多数下属比领导年轻,信息获取方面有自己的优势,多关注一些行业前沿信息、流行的东西和好用的工具,分享给你的领导,促进他的提高,成为他的双眼和双耳。英语好,互联网检索能力强,都可能被领导带出去参加各种会议
当然要舍得把自己的时间拿出来给领导做事,不要觉得下班了,就放飞自我了,领导的需求上班再说
有人脉
这个是加分项目,如果你的家庭有关系,能够帮助领导的事业、生活,确实也能让领导对你更好一点
职场上的择徒
标准
不滥收
你不要什么人都收,收到差劲的人,会连累你和过往的弟子们
择优育肥
选几个最优秀的候选人表达出善意,等他们表现,从中挑选忠诚、好学和能力强的下属做徒弟
对才能平庸、刚刚超过及格线的让他们扮演一些板凳队员
对品行不好、爱冒险和情绪不稳定的下属,要尽快和对方切割,不仅不要做徒弟,连下属都不要做,清扫掉
保持成长
如果你hold不住徒弟了,就放他走
自己心态上老化、停止了成长,就会成为下属的负担和阻碍,自然也留不住优秀的下属
无论你是师父还是徒弟,都要明白师徒关系是一个名利联盟。 它可能富有温情,也比普通的上下级关系有更多的容错率和宽容度。但确认了师徒关系,不是说你就进了领导保护的保险箱,要珍惜、维护、防备它的破裂
思考题
职场上的师徒关系,会带来师兄弟关系吗?这种关系应该如何相处呢?
分析
职场上不存在师兄弟关系
领导有多个弟子,目的是为了更好地保持自己的势力和影响力,弟子之间可以作为盟友或者短期联手对象,私人之间也可以帮忙,但最好不要觉得这种关系是校园当中的那种“师兄弟
此外,如果“师傅”已经不再是你们共同的领导,这种“师兄弟”关系会非常被领导、大领导忌惮,这种关系尤其不要去用来向别的人吹嘘和夸耀
平衡好授权和越权
授权与越权
授权:你的领导把作决定的权力暂时交给你,让你来负责某一范围内的事、一个项目或者一类业务
首先是“作决定”,授权首先得是权,能花钱、能拍板、能考核别人,才是作决定。如果让你给领导写一个发言稿,做一个PPT,对不起,这叫“派活儿”
其次是“暂时”,授权一般不是永久代理这部分权力,一定要明白
第三是“范围”,你的权力仅限于某个范围,如果超出范围作决定,就是越权行为
越权:
越权不一定是坏事,但它是一种特别敏感的行为,一旦出现了越权的情况,上级都会特别紧张,有的时候双方会重新审视你们的关系
如何获得、行使领导的授权?
什么情况领导会授权
分身乏术
领导要出门、要休假;当领导管理的部门越来越庞大的时候,需要分担管理工作,这也是分身乏术的一种
这个时候需要可信赖的人来帮他分担,选中了你,对你固然是挑战,但也说明你是他信赖的人
锻炼考察
领导在决定提拔一个管理者的时候,无论是副手还是接替者,都会看看这个人的管理才能。授权给你就有观察你管理能力的成分
千万要明白一件事,就是无论领导有没有“锻炼考察”的成分,你都不是授权这个行为的主角
获得授权后容易犯的错误
没用足授权
案例:他的领导要去参加两个星期的封闭学习,让他负责日常管理。部门里有比他资深的同事,就开始跟他请假翘班。这个时候该怎么做?该怎么做怎么做,请假走程序。但是他没有,总觉得日后自己如果竞争领导岗位,这些人不能得罪,于是对各种消极怠工睁一只眼闭一只眼。这事当然被领导知道了,领导表达了对他的失望,下一次提升也没有考虑他
拿了授权滥用
授权本身就是临时行为,不能放飞自我,随便作自己授权之外的决定就是越权行为
“为了工作偶尔作一些更多的调整有什么呢?”这种念头是极大的错误,滥用授权即使效果还可以,领导也未必喜欢
你拿到的是临时授权,而承担你这些改变、付出代价的是你的领导,这就是滥用授权的行为。这类事情等你转正再做不迟
得了授权不想还
案例
我代理了4个月的部门负责人,一切都很顺利,部门运转得非常好。但是现在领导要收回我的权力,虽然知道应该服从命令,还是心有不甘,难道我要为他人作嫁衣裳吗?
这个部门不大,没有固定的副职。K的领导休产假,跟公司推荐,让K来代管这几个月的管理工作。领导一直工作到生产前几天,非常尽职尽责。K在这个代理过程中也表现得非常卖力,同事们也确实认可她的能力
但是K在几个月里几乎忘记了一件事,她的职务是暂时的,她的权力来源,是领导的授权。期间几次重要的决定,大领导也仍然拉了产后的领导开电话会,其实K拿到手的,一直都是有限、暂时的权力
总结
大权还在领导手中。不要真的觉得权力属于自己,开始贪恋不属于自己的权力,这就是犯错误的开始
上一天台,唱一天戏。只要你在这个岗位上,就要认真工作,不能因为自己是代理权力的人,就让别人来侵害公司权益或者部门利益
可以行使越权的特殊场景
刚拿到授权的时候可以多请示,赶紧分清“我能做主”和“领导拍板”的边界,这个时候领导也会不厌其烦地来做这件事
之后就要用心处理好圈内的普通事务,不去麻烦领导,遇到没有先例、没有经历过的为难事再去请示
什么情况可以越权?
要命了
公司突然出现了巨大的负面新闻,如果你发现了,而领导正在飞机上没法回消息,等几个小时之后可能一切都耽误了。这种情况下别犹豫,就跟抢救病人是一样的,暂时越权没关系
有先例
当你开始越权拯救局面的时候,所做的行为不要别出心裁。公司的官方规章、行业内大师达人做过的案例、部门历史上的经验,都是你可以先用的招数,然后再抓紧汇报
不会再糟了
这是要求你的处理方式本身不会造成更重的损失,最多是无法阻止坏局面的发生。因为你本身就在越权,不能再让公司陷入更糟糕的局面
越权的错误:“锦上添花”
案例
Y跟一个大客户打交道,要签约的时候领导出马,跟客户喝了一顿酒,她也跟着去了。两边的老大在酒桌上一副推心置腹关系很好的样子,事情就这么敲定了
第二天甲方把合同发过来,希望金额上再优惠一点。她想着领导和对方关系这么好,给一点折扣领导会更开心,就点头答应了。结果合同走流程的时候,领导大怒
分析
这件事领导和客户喝酒已经敲定了,Y同学做的事情,就是想锦上添花
这个客户领导已经出面,如果要给折扣,给面子,应该是领导来给。而且领导喝酒请客,很可能的态度是“这个报价已经不能再低
这个时候她对客户的示好就成了添乱,她私下给对方的对接人作保证,领导只能再去解释价格,平白无故增加了领导的工作量
最危险的情况——假授权
有一种假授权,其实是让你背黑锅的
真的授权有四个特点
你要负责关键任务
你能提前知道内幕消息
有低级管理权,比如审核的权力
领导表达出栽培的意思
如果只是出现一两个特征,或者一个特征都没有,又突然把一个重任委派给你,那很有可能是要你背黑锅
去了你就明白了,可能是账目混乱,可能是充斥着各种违纪行为,可能是团队里塞满了各种走后门进来的人,也可能是领导的思路混乱又花了好多钱无法收拾。你每作一个决定都会有好多坑、好多雷
真的遇到这种背黑锅的局面,你要赶紧“走为上”。但是绝对不要叫破局面、破门而出,不要吵翻天
思考题
同事获得了领导授权,代管本部门,开始对你吆五喝六的时候,你应该如何应对呢?
参考答案
避其锋芒
这个对你吆五喝六的同事,一定不是你的盟友
他对自己的实力非常担心,对自己获得授权这事充满了紧张
不要直接跟他冲突,或者强调他的权力不是全权
强调大局
做好分配给你的工作,对那种充满牢骚的同事,要用大局来劝说。“这是领导的安排,我们还是要服从。”
等待冲突
冲突一定会发生,但不应该由你挑起,这个部门里那种性如烈火、一点就着,或者背后站着强人的同事,是引起冲突的合适角色
“我觉得他可能对权力看得重了,大家是一起做事情的,关注点出了错,就容易起冲突。”
别做冲突的发起者,要做冲突的终结者
有效地沟通和反馈信息
沟通与反馈
沟通
是职场上因为工作和他人发生的交流、讨论行为
反馈
是工作中对某事进行进度汇报、评价、建议和批评等行为
沟通与反馈的重要性
它们会影响别人对你的评价和你的职场关系
一个人能高效地沟通事情和反馈意见,就更容易在职场上实现自己的意图。如果沟通一塌糊涂,反馈不得要领,就会树立敌人,伤害盟友,甚至被自己的领导所厌弃。
反馈是沟通当中的一部分,是带有表态的沟通,也是沟通中最有风险的一部分。妥当的反馈能够让你和同事的关系改善甚至加深,不当的反馈则很可能让你收获敌人
沟通
有效沟通
清晰精准
清晰精准,就是沟通没有歧义,不造成误会,没有一句废话,没有一个干扰项的沟通
考虑大局
现代职场一对一沟通越来越少,开会大多有三方以上的人,邮件一般也要抄送给相关的同事和领导
在这种局面之下,不带有情绪,谨慎地批评指责,考虑旁观者、参会者、被抄送者的感受,这样的沟通就变得特别重要了
沟通中最常见的两类错误
不尊重
案例
我刚入职一个月,领导跟我说,你说话太直,这是好话吗?
分析
S跟朋友说话确实非常直率,她在好几个企业都担任总监级别的岗位,这种老职场居然还不明白“说话直”是多严重的问题,不应该
我告诉她:“这不是好话,这是在敲打你的沟通方式。你领导的意思是,你说话不委婉,没有考虑她的面子。你必须积极回应她的批评,作出改变。”
想夺权
案例
我是一个国企的基层管理者,工作中发现问题喜欢单刀直入地直接解决。但是我的领导经常犹犹豫豫,我看着就着急。后来有两次,我就绕过他找大领导反映,果然进度加快了。W虽然成绩出众,但在年底评优中一无所获。他实在想不通,后来猜测可能是这两次越级沟通带来了麻烦
分析
越级沟通是非常冒险的行为,在有些情况下,它非常接近“夺权”行为
第一,越级沟通会影响你的直接领导的安全和进步
大领导听见你的越级沟通后,会考虑,“这个部门的领导是不是不可靠?”
第二,越级沟通会影响你们全部门的评价
大领导会想,“这么大的事,这部门的其他人怎么全都没有发现?”
第三,越级沟通会给你带来风险
更常见的情况是,大领导和你的领导之间的关系更为紧密。他会把你领导叫来敲打一番,同时和你领导达成一个共识:“这个家伙很难管,容易失控。”
第四,越级沟通会给大领导带来时间和精力的额外支出
现实中,被越级反映的问题大多都是一些细枝末节。我有位亲戚是个国企员工,定期给公司大领导写信,说,“我们是国有企业,要节约不要浪费,比如……”
这些建议特别正确,领导每次还得夸他几句,他受到鼓励,又开始不断重复这种行为,完全不考虑这件事会给领导浪费多少时间。他直到退休都在基层,抱着一堆领导的回信和称赞变老,任何提升机会都没有考虑他
越级沟通只有两种情况是对的
第一,和直接领导的关系已经破裂
第二,直接领导有背叛公司,把全部门陷入危险的行为
这种情况下,越级沟通之后要尽快申请摆脱原本的部门,申请调离或者直接对大领导汇报。除了这两种情况,一切越级沟通行为都是夺权行为,一定会引来领导的反击
反馈
一个方案、一个计划送到你手上,它怎么做,怎么执行,和你未来的工作是否顺利直接相关,这个时候一定要提出自己的意见
案例
我的领导是个控制狂,她布置了工作,会不断地问每个步骤我的想法。我觉得我只是个实习生,为什么她要我说对计划的看法?我的感受真的重要吗?她要求我及时告诉她我手头上事情的进展,她说:“你不给我反馈,主管问起我的时候就会觉得是我对你的工作管理不当。”我的领导是控制狂吗?
分析
C同学,你遇到宝了。这是一个好公司,一个好领导,领导正在训练你积极反馈的好习惯。
领导反复询问她的想法,关注她的工作进度,其实就是在要求她多反馈。看上去领导在控制她,但领导其实确认的是,她是不是真的赞同这个计划,只有真正赞同,执行的效果才会最好。这不是控制狂,这是最大的尊重。
明白了这一点,你就能更积极勇敢地去对领导作反馈,提出你工作的难处和困扰,而不是把她当做一个催收公粮的干部
反馈的重点不是评价某个人做得好不好,而是要让大家的事办得更好。反馈不是得罪人,不是提意见,具体操作的时候,你可以说难处提困惑
沟通和反馈注意要点
沟通无禁区,反馈有格式
领导说“沟通”某事,一般非正式的情况居多,还没有完全敲定。这时你可以尽量交换想法和意见,引导领导向你想要的方向作决定
但是到了领导对某事要反馈的时候,基本上你就只能在执行层面提出自己的担心,不能再去推翻这个计划了
反馈是比较正式的命题作文,有相对固定的格式,在有的公司里有模板,可以模仿和学习
沟通看待度,反馈看进度
沟通的时候做到态度友善,照顾好对方的利益最为重要
反馈一件事情,优先说进度,我已经做了什么放在最前面,意见和建议放在最后面
做出一些成绩,优先提领导,越是有成绩,越应该请领导提几句期待和建议,这种指点也是建立师徒关系的好机会
相同点
信息准确
有条理,能节省对方的精力
前后一致,避免矛盾
沟通和反馈中说话和写作的风格
原则:向领导靠拢
领导喜欢引用资料,中英文混杂,你就也这样;领导喜欢短句,就给他简洁明快的;领导喜欢严谨而枯燥的理论语言,也照着做
思考题
工作过程中你遇到了不顺,现在要给领导汇报,作一些总结教训的负面反馈,有个你不喜欢的家伙责任很大,你要在反馈中请求领导追究他的责任吗?为什么?
参考答案
不要请求领导追责。复盘整个失败的缘由,提及该人的责任就已经足够了
沟通和反馈,最重要的是你在和领导对话,要对方一定对别人做某事,会让领导感到被冒犯了
表达“这件事的过程就是这样”,就够了,领导会定夺,不要催,更不要用情绪化的语言去骂人
离开不适合自己的领导
两个忠告
大多数离开领导的行为都是辞职,但辞职不是唯一方式
离开的时候对你的领导多一点耐心,你就能多一些机会,少一点隐患
判断:领导还跟吗
案例
J同学工作两年了,属于核心业务部门。直属领导不懂业务,整天管桌面要干净,用心写周报之类的小事。我因为见人不爱打招呼,老被他批评。虽然他也夸我工作能力强,还给我涨了薪水,但是因为这些莫名其妙的小事被批评,我觉得很憋屈。我该辞职吗?
分析
J的领导不算优秀,但不是糟糕的领导。领导肯定J的能力,给他涨薪水,照顾了J同学的收益原则
领导要求桌面干净、用心写周报,是典型的没话找话,其实是希望跟下属有更加密切的联系
领导对核心业务不熟,他担心有能力的下属会取代他的位子。从安全原则出发,领导需要你经常表达自己的忠诚
什么样的领导不能跟
不喜欢你的
这里说的不喜欢,是厌恶的意思,不是“不偏爱”。如果真的被领导不喜欢,做得再好也只能维持现状。J同学的领导是赏识J的,意味着J以后有升职的空间
不满足你的
你觉得薪水太低,希望加工资领导没答应;你好不容易去见女朋友的家长,领导非让你临时加班;你想休年假,领导拒绝,这都是个人诉求没有被满足。从这个角度看,领导愿意主动加薪给J,他没有不满足J的要求
有缺陷
领导不懂业务,说话不算话,这都属于严重缺陷
“不喜欢、不满足、有缺陷”三个条件全部凑齐的时候,你应该果断辞职
但是像J这种情况,只有一个条件不符合,他的领导只是不懂业务,这个时候别急着辞职
领导赏识你,即使工资低,领导本身能力有限,你也可以熟悉行业情况,在团队中积累经验后再走
领导能力强、对下属好,但不愿意提升你的收入,你也可以熬一熬,从他身上学到东西,跟着团队上一个台阶后再走
准备:提辞职的三大错误
案例
我认识一位年轻姑娘A,工作压力大,收入也一般,在同事面前和领导大吵一架之后,她结束了上一份工作。她出去玩了几个月,回来找工作时问题出现了。她对去甲公司信心满满,也托朋友做了内推,但是面试完第一轮就黄了
半个月后,A开始自我怀疑:“我投的岗位怎么都没中呢?是不是我能力不够好?”一个月后,A开始焦虑:“我学历好、履历棒,怎么还没找到工作?是不是大环境不行?”第三个月,A要交房租了,她最终大幅降低自己对公司和工资的要求,做了一份远不如原来的工作
几个月后她才知道,甲公司的业务领导和HR对她进行背景调查的时候,和她争吵的老领导对她作了负面评价。
分析
前期缺少离职计划
辞职前就要想好五个问题
我是想换工作,还是压根就不想工作
这决定了你应该找好工作再跳,还是休息3个月再说
我是想转行,还是在行业内换一家公司
前者你可能要接受全新的培训或者实习,后者意味着你要赶紧跟同行、同学等有资源的人通气
我是不喜欢现在的公司,还是不喜欢现在的领导
不喜欢现在的公司可以谋求同类公司优先,如果更在意的是人,你就要从挑选领导入手
我是不喜欢现在领导给我的待遇,还是他的做事风格
这决定了你可以为一个做事对脾气的领导,下调多少预期薪水
我离开领导是为了更好的发展机会,还是对他的厌恶
如果是前者,你不应该接受挽留,如果是后者,在公司大领导跟你提出调岗可能的时候,你可以考虑这个提议
中期不做情绪管理
提出辞职之后要尽量控制情绪,无论他贬损你下家的公司,或者评价你未来的计划,你都应该尽量微笑以对,没有必要激怒对方
后期缺少终点维护
已经结束一段工作了,就不要去吐槽领导或者同事。但凡提到前东家,尽可能用中立或者友好的评价,多提一下过去的同事情谊。关系维护好了,前领导能成为你重要的人脉资源
提辞职技巧
在你离职手续办完之前,领导随时可以开除你
案例
上星期我接到猎头的电话,说一家我很心仪的企业来挖我。那天我特别高兴,提前下班约了几个朋友吃饭,顺手发了个朋友圈,还屏蔽了领导
结果第二天就被领导叫去谈话,是同一办公室的人告诉他的。领导把我跟了三个月的项目直接派给别人干,我预计损失有几万元
分析
猎头的电话一文不值,离你获得工作还很远;朋友圈不要乱发,分组了也不能放飞自我
最重要的是他刺激了领导的情绪。他早早开始耀武扬威,宣扬自己的好去处,吐槽公司的不靠谱,那只会激怒领导。人一旦被激怒,行为就难免不可预期
想要不刺激领导,最好的办法就是缩短他焦虑的时间。提交辞职申请的时候,领导才知道你辞职,这是最理想的
你嚷嚷得全世界都知道你要辞职,领导还被蒙在鼓里,那才是对领导的侮辱。第一个就让领导知道,而且是用正式的方式让领导知道,这恰恰是尊重
只要你想好了,就不要接受领导的挽留。一旦你这次接受挽留,下次辞职的时候他就会双倍焦虑,就可能有情绪和愤怒
完整辞职流程
提出辞职
拐弯抹角,对方不仅能猜到,还能有对策。拖得越久,越不容易辞掉
解释原因
大部分时候,领导只是想知道自己的管理有没有问题,这个时候你真跟领导提意见就刺激他了。你要给出一个正当理由,说说家庭、父母的原因、个人身体的原因,也许更好
谈论去向
如果你确实拿到了offer,可以说出公司的名字,不然说出大方向就可以。极少数的领导会想着留人,如果不直接说加薪或者升职,就根本不要考虑了,领导只是客气一下
感恩祝福
感恩的对象是领导,“您对我的关心我不会忘”“您对我好,我们就有交情”。祝福的对象是公司,这是一句客气话,“祝公司发展越来越好,以后还有合作机会”
一定不要在这会儿解决往日的恩怨,他发泄情绪你也要尽可能忍耐,他挖苦刻薄完了就会放人
辞职这件事如果需要有一个人给你情感上的支持,一定不要找同事,风险太高,可以找可靠的同学、老朋友、过去的老师和开明的家人。他们不仅是你情感上的支持者,还可能带来新的工作机会
思考题
领导决定把你的辞职申请放两天再批,这个时候你应该如何应对?为什么?
参考答案
不要觉得领导是一种“爱才”的表示。如果领导要挽留,应该会尽快给你开出你需要的条件。他就是“没想好”:一种是拿你当小孩子闹情绪,准备哄哄算了;一种是不知道该怎么来补人,在回避问题
所以你之前该作什么准备,还作什么准备,这期间不和别的同事提及这件事
两天后继续问他你辞职的事,不要说“我辞职的事,您考虑得怎么样了”或者“手上的业务应该交接给谁?怕耽误工作”
记得,他仍然可以先开除你,刺激他,会对你未来的工作有影响