时间管理

时间管理思维导图：包含1.初识时间（无意义浪费的时间在70%以上，大脑喜欢做简单的事情，工作流程，1.将所有的任务放入工作蓝，无论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作蓝里，2.将可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来，将那些可以在2分钟之内完成的任务立即完成）等等

时间管理

• 1.初识时间
  • 无意义浪费的时间在70%以上
    • 工具：时间统计表
  • 大脑喜欢做简单的事情
    • 如何避免
      • 给水杯倒满水
      • 做一张任务清单
      • 尽量地隔离自己
      • 要事第一
      • 无法集中精力的时先休息一会
      • 设置任务的最后期限
  • 找到高效时段
    • 工具：时间日志
      • 提醒你珍惜时间
      • 分析自己时间的投入和产出
      • 找到你的最高效时间段
  • 工作流程
    • 1.将所有的任务放入工作蓝，无论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作蓝里
    • 2.将可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来，将那些可以在2分钟之内完成的任务立即完成
    • 3.将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上
    • 在自己最高效的时段，做最重要的事情，其他的事情也做合理安排
  • 工作技巧
    • 1.找出重要的事情在高效时间段内完成，每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，那些事情是重要并且紧迫的
    • 2.自己编写的材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你夸目相看
  • 什么是最重要的事？
    • 工具：职业价值观自测量表
      • 经济报酬
      • 成就感
      • 管理
• 3.臣服天性
  • 番茄工作法
    • 选择一个行动：一定史很明确，可以立即执行的行动，而不是任务
    • 倒计时25分钟作为一个番茄时间，你预估完成行动需要吃掉几个番茄，然后在番茄时间内不间断工作
    • 每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟
  • 要事第一
    • 1.简单明确 2.即时满足 3.不愿改变
• 4.培养习惯
  • 找到驱动力
  • 给自己奖励
• 5.想法落地
  • SMART法则
  • 思维导图
  • 甘特图
  • 九宫格
    • 事业、微梦想、情感/人际关系、情感/家庭、财务、心智、健康、心灵
• 2.时间管理方法
  • 四象限法则
  • 猴子法则
    • 1.明确职责，确定这只猴子不是你的
    • 2.注意沟通方式，明确、坚决、不生硬
  • 衣柜整理法
    • 捕捉
      • 捕捉工具越少越好
      • 保证5秒进入录入状态
      • 定期清空这些工具
    • 明确意义
      • 一次只处理一件事情，处理完一件事以后再去处理下一件
      • 永远不要再放回收集篮
      • 三类不能行动的任务
        • 垃圾：千万别做
        • 将来某时：等条件成熟去做
        • 参考资料：分类归档
      • 六类可以行动的任务
        • 2分钟行动：立即去做
        • 项目：需要分解
        • 任务：需要分解
        • 行动：有空立即去做
        • 指派给别人完成的事：快点给别人
        • 特定时间做的事：写在将来的日常表里
    • 组织整理
      • 脑袋里只装一件事
      • 把所有任务分解成若干行动，下一步行动
        • 动词开头
        • 内容清晰
        • 描述结果
        • 设定开始时间、周期、最后期限
      • 日程表、将来清单、行动清单、项目清单
    • 深思
      • 孵化杂事、产生灵感、提升高度
      • 日回顾、周回顾
    • 行动
      • 原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动