导图社区 流程变革
这是一篇关流程变革的思维导图,主要内容有一,增强紧迫感、二,建立变革团队、三,确立变革区域、四,诊断现有企业流程、五,流程的设计等。
编辑于2022-05-15 09:25:16流程变革
一,增强紧迫感
增加对企业流程认知度的做法: 向所有的大众展示组织内部进行变革的必要性
你可以用数字或图片来说话。在每次访谈的时候,把那些没有按照规范去做事而形成的恶果全部都拍下来,展示给他家看
增加对企业流程认知度的做法: 展示企业外部富有震撼性的证据
我们的同行业,或者说是跟我们关联的行业,或其他行业,哪一个企业因为导入了流程管理,而给它带来的进步。
二,建立变革团队
变革团队需要多元化的人员参与(最好一种方法就是把反对变革声音最大的那一个人拉进变革团队,前提是你要对自己足够自信)
对于老板的好处: 流程一旦确定后,70%-80%的工作都有流程的,这样老板就可以从日常的工作中解放出来,老板就不会那么累,有更多的精力去关注公司方方面面的事。有了流程以后,就有了统一的规范,员工数量可以减少20%,而客户满意度可以增加50%。
对客户的好处: 客户既可以感受到一致的服务,还可以帮助你监督公司(神秘顾客体系:让投诉的顾客来免费吃饭并填写反馈表,帮你从顾客视角看公司存在的一些问题和优劣)
确定变革的目标和方向(就是我们这次变革会给我们带来什么好处)
三,确立变革区域
一定不要说让所有的部门,三个月之内把流程写好,三个月后来检查。一定不能把战线拉这么长,全盘搞。一定要在某个领域当中率先行动,先试点,再推广。 比如生产这一块,一个车间先开始。也比如华为,是先做产品开发流程,再做其他的流程。
四,诊断现有企业流程
流程设计之前,识别什么是关键流程,什么是次要流程(识别流程的一些关键点;跟先进单位的流程相比,看看差距)
五,流程的设计
三大黄金准则
简单化:人人都会做
执行的本质就是简单
程序傻瓜化
程序不超过8步骤
表格化管理
举例:前台服务6步骤: 1、欢迎顾客 2、点膳 3、备膳 4、呈递产品 5、收银 6、感谢顾客
专业化:细节取胜
原则: 即是公司运营的基本法律依据,对所有人具有约束力,比如麦当劳的QSC
Q品质
供应商管理体系 原材料精良 严格的验货流程 合理储存,先进先出 机械代替厨师 过时废弃制度 应产率可乐(1:4) 最后一道关:品管
S服务
标准服务步骤 59秒快速服务 挑战微笑 TLC理念
C清洁
清洁从双手开始 卫生间管理看清洁(15分钟检查一次,30分钟清洁一次) 每日固定清洁 第二工作站 随手清洁
细节: 把企业的经营原则细化成可以操作的细节,纳入流程,这样原则才能被顾客感知
执行: 落实细节,突出原则。人生伟业,不在能知,贵在能行。
标准化:可衡量
需要什么资源
需要多长时间
做到什么程度
做几遍
在什么位置
1.一小时服务2202顾客 2.进门3-5分钟能拿到咖啡 3.卡布其诺加的牛奶煮6-8秒,拿铁煮3-5秒,绝不弄混 4.倒掉超过半小时的咖啡 5.有87000种饮料组合 6.使用更好的Mastrena咖啡 7.事无巨细的咖啡师培训 8.顾客可用手机付款 9.免费无线网络 (禁止用形容词和副词写流程)
流程开发四环节
本企业最优: 恰当的方法 考虑流程接口
理论上讲,二十个人做销售,总有一个做得比别人更成熟,他拜访客户的成功率总是最高,所以就要了解他拜访客户到底怎么做的,从他的实践中提炼出拜访客户的八个步骤。所以,优质的流程,来源于优质的实践。
本行业标杆: 向标杆企业学什么? 考虑战略差异
跨行业学习: 杂交优势 开阔视野
当你做到行业标杆,你是第一名,你怎么去寻求突破?美孚石油公司就是采取做调研,最后果然收集到无数的问题反馈,公司在众多中选择了三个关键问题,围绕三个不同问题,成立了三只相应的团队。他们商讨好计划后,有开始日期,有截止日期,有规划有行动,有配套资源,有上级的支持,团队有总部的人,有地区的人,组建了一支跨部门跨公司的整体团队,最后在整个公司开启了计划实施,最后销售额大增。
挑剔的客户: 顾客访谈 客户投诉
客户投诉最多的地方,就是流程需要改进的地方,有时候就是为什么我们要花钱买客户的意见,比如以前章老师在麦当劳,会随时准备贵宾卡在包里,在店里问客户有哪些做的不足的地方,跟客户沟通交流后,把贵宾卡送给顾客,感谢他的反馈。
流程设计六步法
成立设计小组
本岗位做的最好的人
本岗位最好的人讲不出来他是怎么做的,属于只可意会,不可言传那种,怎么办? 写流程两个方法: 1.访谈法:我问,你说,然后把流程总结出来 2.观察法:你做,我看,然后把流程总结出来
岗位接口人
岗位与岗位之间,对接人不要太多,否则就是岗位设置出问题了。
问题书面化
把所有的问题暴露出来,可以问岗位对接认之间,他们相互存在的问题,都写出来。有些技术工程师,重技术,轻客户意识。写流程的时候,一定要把技术工程师和其他岗位接口人之间的互相配合写的人性化,与外部客户,内部客户都要有良好的服务意识。
岗位观察、研讨
对于你不懂的岗位,其流程设计,你就问相应岗位做的最好的几个人,有哪些准备工作呢?让他们说,有些细节呢?让他们说。
提炼SOP
当你写流程的时候,越简洁越好,不要有太多的拐弯,否则返回等箭头。 特殊情况出现的时候,不要在主流程当中去写,而是放在底下的特殊职责上。把主流程最大限度地简化出来。
岗位验证
流程写好了之后,就让岗位工作人员去真正实行几天,看看有没有什么不顺手的地方,有需要更加改进的地方,要有反馈。
专家审定
六,导入流程
通过培训的方式,把流程落地。 重复!重复!重复!最终养成习惯!
七,成果要巩固
不要过早的宣布胜利,一个流程只有巩固到半年以后,这个时候才算是落地了。