导图社区 项目组合管理
项组合是将项目、项目集，以及其他方面的工作内容组合起来进行有效管理，以保证满足组织的战略性的业务目标
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项目组合管理
一、概述
项目组合是将项目、项目集，以及其他方面的工作内容组合起来进行有效管理，以保证满足组织的战略性的业务目标
项目组合包含项目集、项目、项目组合子集以及日常运作业务，通过组合管理方式来实现组织的战略目标
项目集则是项目子集、项目以及日常运作业务的集合，组织通过项目集管理来支持项目组合管理
项目组合中包含的项目既可以位于项目集之内，也可以位于项目集之外
项目组合中所包含的模块具备的共同特征
能够代表组织的投资或计划投资活动
与组织的战略目标一致
组织可对其进行组合管理
具备可以被度量、分级以及设定优先级等量化管理特征
共享和竞争组织资源
二、项目组合管理
项目集、项目组合的属性对比
项目组合管理与组织战略
有效管理资源
管理干系人价值
实现战略机会
减少战略威胁带来的后果
迅速响应来自市场、法务、政策环境等方面的变化
加强对关键业务运作的支持
优势
项目组合计划
维护项目组合与战略的一致性
分配财务资源
分配人力资源
分配物料或设备资源
度量项目组合中的模块绩效
管理风险
三、项目组合组件
项目集管理
协调项目集内部的公共活动
有效应对那些影响到多个项目集组件的风险
协调项目集的工作方向，确保满足组织的组织结构或者战略方向要求
在项目集的治理结构下解决范围/进度/质量方面的相互影响
裁剪项目集管理的活动
管理组件依赖关系会采取的行动
项目管理
识别项目需求
在项目计划和执行时，识别来自不同干系人的需求、期望和关切
与干系人建立沟通渠道并主动与干系人沟通
在项目主要的约束之间进行平衡，包括范围、质量、进度、预算、资源以及风险等
项目管理包括的典型活动
日常运作管理
包括组织中所有那些持续进行的活动
项目组合治理
意味着在组织内建立一个治理机构（例如 项目组合治理委员会），由该组织对项目组合的投资以及优先级设定做出决策
四、项目组合管理过程实施
评估项目组合管理过程的当前状态
识别额评估现有的项目组合管理知识
评估现有的项目组合管理过程来确定它们是否支持组织愿景、使命、战略和目标
评估当前项目组合管理结构和资源的成熟度及充分性
识别知识、过程、结构和资源的差距
评价现有的项目组合组件来确定它们是否支持当前的组织策略和目标
评估当前项目组合组件的资源可用性和根据整体进度计划分配资源
了解每个战略目标和项目组合组件的干系人
评审现有的项目组合报告过程和程序
定义项目组合管理的愿景和计划
改变组织行为方式，包括平衡强有力的领导和管理，以及一个对此工作负责的专家管理团队
逐步发展和实施项目组合管理过程，在现有基础上建立过程，并努力达到规划的愿景
实施项目组合管理过程
为项目组合管理过程的实施定义角色和职责
沟通项目组合管理实施计划
定义和部署详细的项目组合管理过程，并参与人员和干系人提供培训
实施管理的收益
为公司项目管理标准的实施提供支持，从而使项目更容易按照预先确定的时间、预算和范围完成，带来成本节约
识别项目风险和资源约束，从而降低成本，带来成本节约
提供项目组合报告，为资源与投资分配划分优先级，从而使资源和资金的使用效率更高
改进项目组合管理过程
定义了从项目组合管理及指导、衡量和优先安排改进活动触发，有望实现的目标
预先定义的度量推动了结果和责任制的绩效改进
度量提供了当前过程的绩效以及这些过程变化带来的结果
一个文档化的过程改进计划有利于评估和改进当前的项目组合管理过程
项目组合管理生命周期
五、项目组合治理
跨职能部门和综合管理部门决定并授权项目组合管理治理的范围，从而指导项目组合管理监督和运营活动
制定项目组合管理计划
包括定义项目组合的组件、建立项目组合管理和组织结构图以及制定项目组合管理计划
定义项目组合
创建合格的项目组合组件，并对组件进行持续评估、选择和设定优先级
优化项目组合
对项目组合中的组件进行评审、分析和更改，通过不断优化平衡项目组合中的组件来达到组织的战略目标
批准项目组合
包括为准备项目组合组件的建议书分配资源、批准项目组合组件的资源申请、沟通项目组合中的决策结果
执行项目组合监督
确保其与组织的战略目标保持一致
六、项目组合管理过程组
项目组合管理过程组
项目组合管理过程组合知识领域
定义过程组
设定组织战略和目标如何在一个项目组合中被实现
确定项目组合战略计划
确定项目组合结构和路径
定义和授权一个项目组合或者子项目组合
制订项目组合管理计划和子计划
调整过程组
由管理和优化项目组合的一些过程构成
确定如何在项目组合中对项目组合组件进行分类、评估、选择，以便进行总结、修正或删除、管理
授权与控制过程组
包含决定如何授权的过程及对进行中的项目组合进行监控的过程
是所有项目组合管理过程的核心
确定如何监控战略变更
跟踪和审查绩效指标以便调整
授权项目组合组件和确认项目组合给组织带来的价值
项目组合管理过程的相互作用
项目组合管理过程组的相互作用
七、项目组合风险管理
概述
项目组合风险管理的对象包含了单一项目、项目集以及项目组合子集等
项目组合风险管理主要由两个管理过程组成，分别是制定项目组合风险管理计划和管理项目组合风险
在项目组合级别，组织可能会主动选择那些风险较高的方案，从而获得更高的回报
项目组合重点关注的三个方面
项目组合财务价值最大化
裁剪项目组合，确保项目组合满足组织的战略目标
在组织给定的能力和实力限制条件下，对项目组合中的项目集合项目进行平衡
项目组合风险管理三要素
风险计划
风险评估
风险响应
制定项目组合风险管理计划
制定项目组合风险管理计划：包括识别项目组合的风险、风险责任人、风险承受能力以及风险管理过程
管理项目组合风险：执行项目组合风险管理计划，包括风险评估、风险响应以及监督风险
输入
项目组合管理计划
项目组合过程资产
组织过程资产
制定项目组合风险管理计划和其他过程的输入输出管理
工具与方法
加权排序与赋值技术
图形分析方法
用于度量风险的工具主要包括概率分析和影响分析两种分析方法
定性和定量分析
分析项目组合的进展趋势、对项目组合进行平衡、管理投资决策等
状态和趋势分析
再平衡方法
投资选择方法
通过折衷分析方法判断当改变项目组合中一个或多个影响因素时，对项目组合产生的影响
市场变动分析方法则关注于价格和销量的预测
预算变动分析法分析项目组合的一个或者多个因素发生变动时对预算的影响
绩效变动分析法分析项目组合绩效发生变化时对项目组合投资的影响
市场需求变动分析法关注于市场需求变化可能对项目组合产生的影响
产品上市时间变动分析法关注于项目组合完成速度的变化情形
项目组合风险示意图提供的信息
项目组合回报结果概率
项目组合目标的实现概率
输出
更新的项目组合管理计划：风险管理方法、风险管理角色和责任、风险度量、风险频度、风险类别
更新的项目组合过程资产
更新的组织过程资产
管理项目组合风险
管理项目组合风险包括四个阶段
风险识别
风险分析
风险监控
项目组合
项目组合风险登记册
风险列表
风险所有者
风险响应列表
概率影响分析
风险触发事件
更新风险分类
项目组合问题
项目组合报告
绩效报告、治理决策报告、项目组合状态报告、项目组合趋势报告、组织产能报告等
企业环境因素
管理项目组合风险过程与其他过程的输入输出关系
工具与技术
加权排序和赋值技术
定量分析
定量分析方法一般用于度量项目组合的财务指标，财务指标通常包括净现值、预估净现值、投资回收期、投资回报率以及内部回报率等
灵敏度分析
有助于确定哪些风险对项目组合产生的影响最明显
应用灵敏度分析方法时，先假定其余的风险不变，然后检验单一风险如何对项目组合产生影响
风险建模与风险模拟
定性分析
投资选项分析
更新的项目组合管理计划
