一张图掌握6个管理者必会的管理工具

管理过程中管理者需要借助管理工具使得管理更加高效科学，导图中介绍了6种常见且重要的管理工具。分别是PDCA循环、WBS分解法、6W2H法、SMART原则、时间管理四象限以及SWOT法。

一张图掌握6个管理者必会的管理工具

• • • PDCA循环规则
  • • 每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进行进一步改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生
  • • PDCA
      • Plan： 制定目标和计划
      • Do： 任务展开，组织实施
      • Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
      • Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的的目标，制定下一轮计划
  • • WBS分解法
  • • 学会分解任务，只有将任务分解的足够细，你才能心里有数，才能有条不紊的工作，才能统筹安排你的时间表
  • • WBS分解
      • 目标→任务→工作→活动
  • • WBS分解原则
      • 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分配到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
  • • WBS分解的方法
      • 自上而下与自下而上的充分沟通
      • 一对一个别交流
      • 小组讨论
  • • WBS分解的标准
      • 分解后的活动结构清晰
      • 逻辑上形成一个大的活动
      • 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
      • 所有活动全部定义清楚
  • • 6W2H法
  • • 做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告或看报告的时间
  • • 6W2H
      • what：工作的内容和达成的目标
      • why： 做这项工作的原因
      • who： 参加这项工作的具体人员，以及负责人
      • when：在什么时间、什么时间段进行工作
      • where：工作发生的地点
      • which：哪一种方法或途径
      • how： 用什么方法进行
      • how much：需要多少成本
  • • SMART原则
  • • 人们在制定工作目标或任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的？只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能保证计划得以实现
  • • SMART
      • specific 具体的
      • measurable 可测量的
      • attainable 可达到的
      • relevant 相关的
      • time based 时间的
  • • 时间管理四象限
  • • 在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中
  • • 四个象限
      • A、重要且紧急
        • 紧急状况、迫切的问题、期限完成的工作你不做其他人也不能做
      • B、重要不紧急
        • 准备工作、预防措施、价值观的澄清计划，人际关系的建立，真正的再创造，增进自己的能力
      • C、紧急不重要
        • 造成干扰的事、电话、信件、报告会议、许多迫在眉睫的急事、符合别人期望的事
      • D、不重要不紧急
        • 忙碌琐碎的事、广告、函件、电话、逃避性活动、等待时间
      • 优先顺序=重要性×紧迫性
  • • SWOT分析
  • • 帮你清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义
  • • SWOT
      • strengths：优势
      • weaknesses：劣势
      • opportunities：机会
      • threats：威胁