EXCEL

这是一篇关于EXCEL的思维导图，主要内容有"高手"捷径3原则、前世今生4阶段、水平5层次、6大功能。

EXCEL

• "高手"捷径3原则
  • 心态
    • “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”
  • 方法
    • 循序渐进
    • 善用资源、学以致用
    • 阅读与实践的结合
  • 坚持
    • 持之以恒的努力，每天进步一点点，“知而不行,是为不知;行而不知,可以致知”
• 前世今生4阶段
  • 祖师爷
    • VisiCals 1977年布里克林---美国哈大研究生
  • 昙花霸主
    • Lotus123 1982年Lotus 公司
  • 失败英雄
    • Multiplan 在ms-dos系统上落败于lotus123 1982年Microsoft公司
  • 独霸天下
    • EXCEL1.01版本 1985年Microsoft公司 感恩的心, 在excel中依然能找到lotus123的影子
• 水平5层次
  • 新手
    • 刚刚接触,初识
  • 初级
    • 掌握最基础功能
  • 中级
    • 熟练掌握基本功能+函数+透视表
  • 高级
    • 精通各项功能+精通函数+精通透视表+VBA简易编程
  • 专家
    • 精通excel+专业系统知识+行业经验
• 6大功能
  • 基本概念和界面
    • 基本概念和界面
      • 自定义快速访问工具栏 标题栏 帮助 大小化 关闭(批量关闭按shift)
      • 选项卡菜单 功能区 打开功能对话框(右下箭头)
      • 名称框 插入函数 编辑栏
      • 元素:行 列 (活动)单元格 区域 sheet book 工作区
      • 工作表标签 滚动条 录制宏 状态栏 三页面
    • 数据类型
      • 文本:文字 字母 符号 文本型数字等
      • 数值:数值型数字
      • 日期(特殊的数值)
      • 逻辑值:True(1) False(0)
      • 错误值
        • #VALUE!
          • 如果公式引用的数字类型不对就会出现这种错误值。比如公式=1+我，Excel不知道“我”算老几，那就计算不了了。
        • #DIV/0!
          • 数字被0除了，因为0不能当被除数嘛
        • #NAME?
          • Name是名字，后面加上一个问号，不知道公式中的字符是啥意思了：这是啥名啊？
        • #N/A
          • 表示查找类函数找不到关键内容了。N/A ，难啊
        • #REF!
          • 表示单元格引用无效了，如果不小心删除了公式引用的行、列
        • #NUM!
          • NUM表示Number，错误值#NUM!表示无效数字。比如要计算3个数字中的第4个最小值，那肯定是计算不出来的
    • 左手右手
      • 左手的职权
        • 打字
        • Alt+Tab文档间切换 (左手无名指和大拇指 )
        • Tab 移动单元格, 选择函数参数
        • alt+= 求和或筛选求和
        • F4 单元格锁定, 重复上一动作
      • 右手的职权
        • 打字 拿鼠标
        • 学会小键盘盲打，不要练就”一指神功”
        • 食指（147）中指（258/）无名指（.369*）大拇指（0）小指（Enter+-)
        • 公式开头习惯用“+”，少用“=”，“近水楼台先得月”
    • 文本与数值
      • 一条原则:加减是否有意义? 身份证号码,料号,单据单号等其他编码,日期是文本还是数值?
      • 文本与数值的转化
        • 1.录入前设置格式(ctrl+1),后设置无效
        • 2.文本加单引号(英文状态输入)
        • 3.重激活(单个单元格)
        • 4.左角提示纠错法(所在活动单元格必须是可转化的文本数字, 用tab切换活动单元格,缺点慢)
        • 5.分列法(选整列或列区域,缺点不能多列处理)
        • 6.剪贴板法(开始-剪贴板-右下箭头, 此法对于多列无规则单元格高效快速)
        • 7.加减乘除运算法
  • 1.基本操作和技巧
    • 单元格设置Crtl+1
      • 数字
        • 自定义格式
          • 四段:正;负;零;文本
          • 不显示:;;;
          • 万一位显示:0!.0,
          • 万字体色:[蓝色]0!.0,;[红色]-0!.0,;
          • 万字体色加箭头:[蓝色]0!.0,"↑";[红色]-0!.0,"↓";
          • 百分比字体色加箭头:[蓝色]0.0%↑;[红色]0.0%↓;
      • 对齐 字体 边框 填充 保护
    • 选择性黏贴
      • 粘贴方式区域、运算方式区域、特殊处理设置区域、按钮区域
      • 应用
        • 1.运算区域的"除":将报表数据由元转换成万元
        • 2.转置:将表格的行列互换
        • 3.粘贴链接:实现表格同步更新
        • 4.粘贴数值:去掉表格中的公式仅保留数值
        • 5.粘贴格式和列宽:套用其他表格的格式（效果同格式刷）
        • 6.粘贴公式:把公式粘贴到合并大小不一致的区域
        • 7.整行复制黏贴数值和列宽:使用选择性粘贴100%原样复制单元格区域
        • 8.运算处理:使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型
    • 样式
      • 条件格式
        • 单个规则
        • 前十大
        • 数据条
        • 色阶
        • 图标集
        • 自定义规则
      • 套用样式
      • 其他样式
    • 单元格
      • 插入 删除
      • 格式
        • 行高列宽 可见性 移动复制 保护
    • 编辑
      • 填充 清除
      • 查找和选择
        • F5定位
    • 页面设置
      • 主题
      • 页面设置
        • 页面
          • 方向 缩放 纸张大小 打印质量 起始页码
        • 页边距
          • 边距 居中方式
        • 页眉页脚
          • 用F复制页眉页脚
        • 工作表
          • 打印区域 标题 打印 打印顺序
        • 图层排列
    • 审阅和视图
      • 批注
      • 保护和共享
      • 视图 显示和比例 窗口和冻结窗口
    • 排序和筛选
      • 升序降序
      • 自定义序列
      • 筛选内容分类
        • 颜色 文本 数字 日期
      • 筛选操作方式
        • 点勾选
        • 搜索选
          • * ?
        • 条件选
        • 单一清除 全清除
      • 右键排序和筛选
        • 单元格值
        • 单元格颜色
        • 单元格字体颜色
        • 单元格图标
      • 带图片的排序和筛选
      • 高级筛选
    • 合并
      • 1.& 或CONCATENATE(单个单元格引用)
      • 2.剪贴板法(等同text文本, 放入一个单元格)
      • 3.剪贴板+批注法(多列合并转一列, 若不用剪贴板,先插入批注,显示批注,复制单元格,选中批注粘贴)
      • 4.F9数组法(转值,结果放入一个单元格)
      • 5.PHONETIC(文本区域)
      • 6.两端对齐法(短多行转宽一行或宽一行转短多行)
      • 7.VBA代码处理
    • 快捷键
      • Alt+
        • Alt+=求和
        • Alt+enter单元格内换行
        • Alt+F1生成图表
        • Alt+下箭头，菜单下拉选择
      • Ctrl+
        • Ctrl+C复制/V黏贴/X剪切
        • Ctrl+F查找
        • Ctrl+E智能填充/Ctrl+D下复制/R右复制
        • Ctrl+Enter 批量填充
        • Ctrl+A全选
        • Ctrl+1单元格窗口
        • Ctrl+F2打印预览
        • Ctrl+shift+方向 区域选择
        • Ctrl+N新建/Ctrl+S保存/Ctrl+Z撤销
        • Ctrl+Q 显示快速分析
        • Ctrl+\ 显示行不同
        • Ctrl+; 今天
      • F
        • F1帮助
        • F2激活单元格
        • F4锁，重复上动作
        • F5定位
        • F9转值 刷新
        • F11独立图表
        • F12另存
  • 2.函数与公式
    • 函数分类
      • 财务 逻辑 文本 日期时间 数学三角 查找引用 信息 数据库和外部 统计 工程
    • 操作三字诀
      • "+"开头,尾不补
      • 记单词,少开窗
      • 调方向, Tab上
      • 提示档,帮助窗
      • 三引用,F4换档
      • 标边框,挪四方
    • 记忆三字诀
      • 左中右,配找长
        • left mid right find len
      • R与S, 替位值
        • substitute replace
      • 天地圆,作凑箱
        • ceiling floor Mround roundup rounddown round int truc fixed
      • C与R, 列与行
        • column row columns rows
      • 比大小,M不忘
        • max min large small
      • SU始, 和四方
        • sum subtotal sumif sumifs sumproduct
      • 年月日,时分秒
        • year yearfrac month day today hour minute second now
      • E月周,又一章
        • eomonth edate weekday weeknum
      • VLO,搜之神
        • vlookup
          • 单列
          • 多列 锁 column
          • 转换 &”” *1
          • 前通配 "*"& 后通配 &”*” 通配 "*"&--&"*"
          • 并后连 &
          • 模糊查找-分组 ABC分类 帐龄 库龄
          • 模糊查找-首屏
          • 套错-纠错 iferror 三种错误:格式,空格,超列范围
          • 套错-多表查 iferror嵌套
          • 胞弟胞妹 hlookup lookup
      • TEX,文本王
        • Text
      • 本合一,PH框
        • phonetic
  • 3.数据处理
    • 获取外部数据
    • 连接
    • 数据工具
      • 分列
        • 分隔符号
        • 固定宽度
      • 快速填充Ctrl+E
      • 删除重复项
      • 数据验证(数据有效性,下拉菜单选择)
        • 引列表动态扩充
      • 合并计算
      • 模拟计算
      • 关系
    • 分级显示
    • 列表(超级表)
      • 超级表 Ctrl+T
      • 好样式 自标题
      • 勾汇总 公式批
      • 筛选算 切片器
      • 动态源 动态图
      • 透视表 好刷新
    • 透视表
      • 规范的数据清单
      • 源和推荐透视表,字段布局和解析
      • 布局-分类汇总 总计 报表布局 空行
      • 样式和自动套用格式(从自定义功能区)
      • 选项和显示报表筛选页(分表) 透视表函数
      • 字段重命名和分组,折叠,展开
      • 切片器 日程表 筛选器连接
      • 刷新和更改数据源
      • 清除 选择和移动
      • 计算字段和计算项
      • 数据透视表图
      • 显示
      • 其他
  • 4.图表
    • 子主题
  • 5.vba
  • 6.高级衍生品
    • power query
    • power pivot
    • power bi