遴选常用19类公文总结

在机关办公室工作,公文写作是非常吃香的必备技能。能写得一手好文章,必将受到领导青睐,有一天能做到“文不加点”,离领导也就不远了。本思维导图为大家整理了公务员遴选考试常用的19类公文写作的格式和注意事项，希望对你有帮助。

公文写作格式

• 通知
  • 适用
    • 上下级、平行机关
    • 发布传达执行、周知等事项
  • 特点
    • 发布性
    • 指示性
    • 中转性
  • 基本框架
    • 标题
      • 发文机关（有or无）
      • 主要内容
      • 文种
    • 主送机关
      • 级别
        • 子主题
      • 类型
      • 排序规范
    • 正文
      • 缘由
        • 发布性、指示、安排
          • 背景
          • 根据
          • 目的
          • 意义
        • 晓谕性
          • 为了......
        • 批转、转发文件
      • 事项
        • 主体部分
          • 指示
          • 工作安排
          • 提出的方法
          • 措施、步骤
        • 晓谕性通知
          • 列出转变前后的变动
      • 执行要求
        • 结尾
        • 有关要求
• 通报
  • 适用
    • 国家机关、社会团体、企事业单位
    • 表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报有关情况
    • 下行文
  • 分类
    • 表彰性
      • 基本模式：缘由＋具体内容+希望要求
    • 批评性
      • 概述问题+分析问题（探因求源）+处理意见+希望要求
    • 情况通报
      • 概述问题+分析问题（探因求源）+解决问题的希望要求
  • 基本框架
    • 标题
      • 发文机关+主要内容+通报
    • 正文
      • 参考分类的要求
    • 附件
      • 正文后空一行写附件
  • 与通知、通告的区别
    • 范围不同
    • 用途不同
    • 内容不同
• 意见
  • 适用
    • 上级对下级要求和建议
    • 工作部署、指导工作
    • 指导性
    • 特定性
  • 基本框架
    • 标题
      • 发文机关+主要内容+文种
      • 主要内容+文种
    • 主送机关
      • 转发意见
        • 按转发意见的通知写主送机关
      • 直接发布
        • 主送机关的排序同一般公文
    • 正文
      • 开头
        • 缘由
          • 背景、根据、目的、意义
          • 现提出以下意见
          • 转制定本实施意见
      • 主体
        • 条文
        • 见解或处理办法
      • 执行要求
• 建议书
  • 适用
    • 下级对上级（社会成员对政府机关）
    • 举措或建议
  • 特点
    • 线性思维
      • 是什么
      • 为什么
      • 怎么办
  • 基本框架
    • 现状（问题）
    • 原因
    • 意义
    • 对策
• 报告
  • 适用
    • 向上级汇报
    • 汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问
  • 分类
    • 以反映情况为主
      • 基本情况+问题分析+解决建议
    • 以总结经验为主
      • 基本情况+取得的经验+存在的不足+下一步的做法
    • 以调查事故为主
      • 基本情况+责任分析+处理意见+下一步的做法
  • 基本框架
    • 标题
      • 事由+情况报告或报告组成
    • 主送机关
      • 看材料，一般是上一级领导部门
    • 正文
      • 内容上
        • 情况+说明+结论
      • 形式上
        • 开头+主体+结尾
    • 结尾
      • 可以省略
    • 结语
      • 特此报告、以上报告当否，请指示
    • 最后
      • 写明发文机关+日期
• 请示
  • 适用
    • 下级向上级
    • 请求性
  • 基本框架
    • 首部
      • 标题
        • 发文机关+事由+请示
        • 事由+请示
      • 主送机关
        • 负责受理和答复机关
        • 只写一个主送机关
    • 正文
      • 开头
        • 缘由（为什么）
        • 客观、具体、合理、充分
      • 主体
        • 请求事项（情深什么问题)
        • 具体、明确、条项
        • 一般一项请示
      • 结语
        • 另起段
        • 当否，请批示
        • 妥否，请批复
        • 以上请示，请予审批
        • 以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究
    • 落款
      • 署名+时间
      • 标题写明发文机关的，文末不署名，但要有时间和公章
  • 与报告的区别
    • 对于下级请示，上级必须作出批复
    • 请示是事前，报告是事中、事后
• 函
  • 适用
    • 非隶属机关之间
    • 唯一的平行文
    • 商洽、询问、答复、请求
  • 基本框架
    • 标题
      • 制文机关+事由+文种
    • 正文
      • 缘由
        • 引叙来文标题和发文字号，根据
      • 主体
        • 致函具体事项
        • 一函一事
        • 语言简洁得体
        • 复函：针对性、明确性
      • 结尾
        • 提出希望回复或协助等
        • 结语
          • 特此函询
          • 请即复函
          • 特此函告
          • 特此函复
          • 落款，署名单位+时间
• 调查报告、调研报告
  • 调查-某一特定对象
    • 标题
      • 正标题
      • 正、副标题
        • 正揭示主题、副说明事件、
    • 正文
      • 前言
        • 缘由、时间、地点、对象、主要内容、问题
      • 主体
        • 纵向
          • 历史状况
          • 发展变化
          • 现实状况
        • 横向
          • 主要情况
          • 经验
          • 问题
        • 纵横交错
      • 语言
        • 陈述语、简洁
    • 结尾
      • 自然式
      • 总结式
  • 调研—不特定对象
• 18、会议纪要
  • 标题
    • 会议名称+文种 省政府常务会议纪要
  • 正文
    • 前言
      • 会议名称、时间、地点、参加人员 主持者、会期、主要议程等组织情况及会议主要成果
      • 现将这次会议研究的几个问题纪要如下 或现将会议主要精神纪要如下
    • 主体
      • 会议原则同意......
      • 会议指出
      • 会议强调
      • 会议认为
      • 会议议定
      • 会议要求
      • 会议决定
      • 会议明确
    • 参加会议的还有：例子：省发改委xxx，省民政厅xxx
• 19、决定
  • 适用
    • 是一种重要的指挥性和约束性公文
    • 对重要事项或重大行动作出安排
    • 奖惩有关单位及人员
    • 变更或撤销下级机关不适当的决定事项
  • 基本框架
    • 标题
      • 发文机关+事由+文种 《中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定》
      • 主送机关：内部要写明，公开行为可不写
    • 题注
      • 针对会议通过的决定，说明决定的时间，在何会议上通过的
    • 正文
      • 缘由
        • 愿意、目的、根据与意义，语言简洁、概括
        • 承启词：特作如下决定：
      • 事项
        • 阐明：具体内容、落实措施、解决办法、规定要求
        • 单一结构式
          • 全篇不分段，针对内容简短、字少
        • 分条标项式
          • 针对涉及问题，按主次，列成若干
        • 列小标题式
          • 把决定中每条中心内容归纳成小标题，分列于每部分之前
      • 实施要求
        • 有or无：主要是提出希望、号召和实施要求
      • 结尾
        • 重审要求，明确工作步骤或申明要求发出号召
• 17、情况综述
  • 适用
    • 类似报告、总结、简报，格式要求不严
    • 典型：常用排比句、举例分析
  • 基本框架
    • 题目
      • 有特色、对称 带着问题“学” 肩负使命“做” —xx市开展“两学一做”学习教育情况综述
      • 副标题：具体事由+文种
    • 正文
      • 第一段：概述具体事项+具体意义
      • 后续：善用排比句论述各要点
      • 举例论证：善用具体数据
    • 注意事项
      • 总结归纳
        • 重点写成绩和经验
      • 结尾
        • 可以不收尾段，用排比结尾也可
      • 重点
        • 怎么样而不是怎么办
      • 格式
        • 排比论述概况
      • 内容
        • 有述有评，总结提炼规律性
• 16、工作要点
  • 适用
    • 用于部署和安排年度工作
  • 基本框架
    • 总—分结构
    • 前言
      • 总纲：高度概括，简要说明问题，总体要求
    • 主体
      • 分述
      • 目标、任务、措施层层分解
      • 按主次、重轻、大小顺序
      • 具体明确、逐一列举
    • 结尾
      • 号召、希望和要求
• 15、公开信
  • 适用
    • 公开性
    • 普世性
  • 一、针对相关人群的信
    • 标题
      • 发文单位+发文原因+收文对象+文种 《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》
    • 称呼
      • 集体称呼 ：同志们、单位名称
      • 个人姓名
    • 正文
      • 为什么写信，如实说明其意义和影响
      • 发文机关进一步提出勉励、希望和要求
    • 结尾
      • 表示敬意或者祝愿的话语
    • 落款
      • 发文单位或个人姓名及日期
  • 二、针对具体问题的信
    • 标题
      • 发信方+事由+收文者+文种 xx关于xx给xx的一封信
      • 发文者+受文者+文种 xx给xxx的一封信
      • 正副标题 很抓网络文明建设，促进经济社会发展——致全市广大网民的一封信
    • 称呼
      • 同上
    • 正文
      • 发文原因
      • 简述问题并加以分析
      • 发文者的态度：提倡or批评反对
    • 结尾
      • 提出希望、意见、建议
    • 落款
      • 同上
• 14、总结
  • 适用
    • 对以往工作实践的一种理性认识
  • 标题
    • 公文式
      • 单位、时间、事由、文种
    • 中心式
      • 中心内容
    • 二标式
      • 正副标题相结合，互相照应
  • 正文
    • 导语
    • 基本情况
    • 成绩与经验
      • 成绩
        • 典型的事例
        • 具体的数据
      • 经验
        • 叙述具体做法
        • 总结出道理或规律性
    • 存在的问题
    • 今后努力的方向
  • 署名和日期
    • 文尾右下方（标题中写了单位名称，文末写日期即可）
• 13、宣传纲要
  • 标题
    • 关于xxxx的宣传纲要
  • 正文
    • 第一部分：交代背景，说明所要宣传活动及缘由
    • 第二部分：具体内容，包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等
    • 最后：发出鼓励或倡议
• 12、工作简报
  • 适用
    • 简要的情况报告
  • 基本框架
    • 报头
      • 简报名称、期数、编发单位、日期等
    • 正文
      • 标题
        • 确切、简短、醒目
      • 开头
        • 概况：时间、人物、事件、结果等
          • 总括式
          • 总结式
        • 单刀直入，简明扼要
      • 主体
        • 主体层次
          • 时间先后顺序
          • 事物之间的逻辑关系
          • 并列的关系，予以列举
        • 结尾
      • 结尾
    • 报尾
      • 写明印数、发送对象
        • 报送（上级）
        • 转送（同级）
        • 分发（下级）
• 11、工作计划
  • 在现实的具体工作中，工作计划和实施方案有区别， 考试除了题目和内容用词外，可以等同。
• 10、实施方案/工作方案/宣传方案
  • 适用
    • 大多是专项，对某一项工作的安排和计划。
      • 主体是工作措施
  • 基本框架
    • 制定目的+指导思想
    • 工作重点
    • 组织领导
      • 领导工作小组
      • 工作办公室
    • 实施步骤
      • 动员阶段
        • 成立领导小组
        • 传达相关会议精神
        • 制定实施方案
      • 组织实施阶段
        • 严格按照方案要求
        • 解决实际问题
        • 对查找出的问题等及时整改到位
      • 总结评估阶段
        • 认真总结工作经验
        • 对活动开展进行整理、评估、上报
        • 对先进典型加以推广
      • 建立长效机制阶段
        • 不断完善工作方案
        • 建立健全开展群众工作的长效机制
    • 强化实施 (工作措施）
      • 一、强化思想认识。展开论述
      • 二、强化组织领导。展开论述
      • 三、强化制度建设。展开论述
      • 四、强化督查考核。展开论述
      • 五、强化实施效果。展开论述
• 9、领导讲话稿
  • 基本框架
    • 标题
      • 会议名称+文种
      • 讲话者+会议名称+文种
      • 主副标题形式
    • 正文
      • 称谓语
        • 同志们
        • 各位领导
        • 各位同事
      • 开场白
        • 欢迎词
        • 意义
        • 感谢
      • 主体内容
        • 党、人代会等大会报告
          • 工作回顾
          • 取得的成绩
          • 存在的不足和问题
          • 来年的工作计划
          • 号召期望
        • 工作会议讲话
          • 开头：总结
          • 认识或经验
          • 任务：可以分层次
          • 要求
        • 动员大会
          • 认识
          • 要求
          • 任务
        • 表彰大会
          • 颂扬成绩、提出希望、号召学习
          • 总结工作、表彰先进、安排部署今后工作
        • 庆祝会、纪念会
          • 追溯历史，回顾，阐述历史、现实、国际意义
          • 最近一个时期所纪念、庆祝事业所取得的新成绩、经验及存在问题或探讨问题
          • 号召继承发扬优良传统和精神，进一步做好当前工作
        • 汇报会、报告会
          • 适用
            • 普遍关注的重要问题、事件、调查情况、经验、结果、典型
          • 主要内容
            • 基本情况
              • 调查结论
              • 经验总结
            • 处理意见、建议或结果
            • 学习先进经验的打算、措施和要求
    • 结束语
      • 祝颂
      • 希望
      • 号召
      • 谢谢大家
• 套路
  • 增强责任感、紧迫感
  • 明确重点，分步实施
  • 加强领导，协同运作，一鼓作气，按期完成任务