导图社区 T87-秋叶EXCEL@开元直播 第六课【视觉篇】
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秋叶EXCEL@开元直播 第六课【视觉篇】
专题一:基础篇
案例1:找出不一样的姓名
1、快捷键法(Office365版本的才能用,WPS不可用)
鼠标同时选中两列,按键盘上Ctrl+\
2、函数法
以Vlookup函数为例,两列数据互查 【=VLOOKUP(G5,$I$5:$I$16,1,0)】 【=VLOOKUP(I5,$G$5:$G$16,1,0)】
3、条件格式法
选中两列-条件格式-突出显示单元格规则-重复值-下拉选择“唯一”-确定
4、补充:规则的查看与删除 ★
■ 查看所选单元格的条件格式;查看整张工作表的条件格式 ■ 删除本单元格的条件格式;删除一个规则;删除整张工作表中的规则
案例2:用数据条进行数据对比
1、添加普通数据条
选择业绩列-条件格式-数据条
2、按照图例添加数据条 ★
添加辅助列-引用左侧数值-选中辅助列-条件格式-数据条-管理规则-编辑规则-勾选仅显示数据条-确定-应用-美化表格
3、使用格式刷复制条件格式
案例3:给数据添加图标集
1、添加普通图标集
选择增长列-条件格式-图标集
2、默认图标集规则解析 ★
默认的图标集规则是按照数列的最大值和最小值,平均分成三等分
3、修改图标集规则 ★
条件格式-管理规则-编辑规则-类型改为【数字】-以0作为分界点-将等于0的图表改成黄色横杠-确定-应用-确定
案例4:给数据添加色阶
1、添加色阶
选中数据区域-条件格式-色阶
案例5:标记出优先级为高的单元格
1、使用突出显示单元格规则
选中优先级列-条件格式-突出显示单元格规则-文本包含(高)
案例6:标记截止日期在本月的单元格
选中截止日期列-突出显示单元格规则-发生日期-将“昨天”改为“本月”
案例7:标记排名前三的合同金额
1、使用最前最后规则
选中合同金额列-条件格式-最前最后规则-前10项-将默认的10改为3
案例8:规则叠加
1、使用突出显示单元格规则找出排名末位3人
选中完成业绩列-条件格式-最前最后规则-最后10项-将默认的10改为3
2、超额完成目标则免于处罚:公式设置条件格式
选中业绩完成列-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-当前区域 "活动单元格" 建立关系【=$I$55>1000000】 公式能看懂,自己能否写出来?为什么?有何规律?
3、补充:条件格式规则叠加后的优先级问题 ★
后增加的规则(上方的规则)优先级更高
4、补充:如果为真则停止的作用 ★
案例9:标记距今<30天的日期
1、使用公式设置条件格式
■ 选中日期列-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-【=AND(I5>TODAY(),I5<TODAY()+30)】
2、公式设置条件格式三步法 ★★
① 选中要设置条件格式的区域单元格 ② 输入判断公式(站在单元格的角度考虑) ③ 批量填充(要考虑"相对引用"和"绝对引用")
案例10:标记距今<30天的整行
1、使用公式设置条件格式演练 ★
选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-【=AND($I17>TODAY(),$I17<TODAY()+30)】
案例11:高亮显示所选区域所在的行
1、使用【下拉列表】+【条件格式】★
选中选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-【=$H31=$H$28】
专题二:应用篇
案例1:制作旋风图
1、分别添加数据条,你能找出问题吗?
■ 选中2019数据列-条件格式-数据条 ■ 管理规则-编辑规则-条形图方向【从右到左】 ■ 2019数据列右对齐,2020数据列左对齐 ■ 美化表格
2、补充:仔细观察两列数据比例不对,如何让条形图不要顶格?
■ 管理规则-编辑规则-最大值设为数字-给两列分别设置相等的最大值
案例2:标记月过生日的记录
1、使用公式设置条件格式 ★
选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-【=MONTH($H7)=2】
2、补充:如何动态查询日期 ★★
■ 下拉列表+条件格式:略 ■ 控件+条件格式:插入-窗体-微调项-右键-设置控件格式-最小值1,最大值12-设置单元格链接-确定-选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-【=MONTH($H7)=$H$4】
案例3:两表差异比对
选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-【=A2<>'应用-高中2'!A2】
差异即不等于 ,<> 来表示
案例4:周六周日 双休数据,整列标记出来
1、weekday用法
【=WEEKDAY(I$5,2)>5】★★★★★强烈推荐 【=OR(WEEKDAY(I$5,2)=6,WEEKDAY(I$5,2)=7)】
2、如何快速更新日历
日期的本质是数字:后面的日期等于前一天的日期+1 设置单元格格式AAA,将日期转换为星期 【 三】 设置单元格格式AAAA, 将日期转换为星期几【星期四】
案例5:综合运用 (隔行填充/绘制数据条/标记每列中的最高数据)
1、手动调整格式+格式刷
取消合并-取消边框-取消填充色-字体统一黑色-全部居中-数字靠右-重新绘制边框
2、公式设置条件格式 ★
自动序列号【=ROW()】,即是行号。方便设置不随删除/增加而影响排序。
循环等差序列【=MOD(ROW(),3)】
重复等差序列【=INT(ROW()/3)】
3、绘制数据条
条件格式-数据条-实心填充-管理规则-(如有颜色顶格)设置最大值数字更改
4、标记每列中的最高数据
1、最前最后规则+格式刷
2、文本格式加五角星★
3、公式设置条件格式-格式刷双击-重复刷列即可
【=I19=max(I$19:I$30)】
【视觉篇】作业练习表
附件链接