导图社区 合规三道防线(权责清单制)(示例)
某企业合规管理三道防线的权责明细示例,包括:第一道防线"运动员"、第二道防线“教练”、第三道防线、“裁判"”治理层“投资者”。
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合规三道防线(权责清单制)
第一道防线 "运动员"
业务部门
定位
业务部门是本业务领域合规主管部门,负责本业务领域日常合规管理工作。业务部门及业务人员对负责业务的合规负有直接责任,承担合规第一道防线职责
制度建设
1. 负责本业务领域相关合规制度建设
体系建设
合规审查、预警、应对 (三重一大)
2. 负责开展本业务领域战略规划、制度、文件、项目、决策、合同等业务的合规审查 3. 负责开展本部门业务领域内的合规风险识别、评估和隐患排查,及时发布合规预警,制定有效措施,积极防范、应对本部门业务领域所涉及的合规风险
合规考核
第二道防线 “教练”
合规管理工作组
负责协调、统筹、全面落实合规管理工作、确保公司合规工作职责落实有序到位
1. 明确合规管理流程,采取措施确保合规制度得到有效执行、合规要求融入业务领域
2. 组织开展合规风险识别和预警、参与企业重大事项合规审查和风险应对
3. 组织开展合规检查与考核、对制度和流程进行合规性评价,督促违规整改和持续改进
合规管理牵头部门
公司风险控制部为合规管理的牵头部门,组织、协调和监督合规管理工作,为其他部门提供合规支持,承担合规管理第二道防线
1. 研究起草合规管理规划、年度计划、年度报告、基本制度,指导或协助业务部门制定合规管理具体制度
2. 持续关注法律法规等规则变化、配合合规管理工作组,参与合规风险识别和预警,参与企业重大事项合规审查和风险应对 3. 在合规管理负责人的领导下,负责对公司重要制度和重要文件制定、重大决策、重要合同订立等重点业务事项进行合法合规性审核,并出具书面意见
4. 配合合规管理工作组,组织开展合规检查与考核,对制度和流程进行合规性评价,督促违规整改和持续改进
第三道防线 “裁判”
审计部
治理层 “投资者”
执行董事办公会
执行董事办公会是合规管理工作的决策机构
1. 批准公司合规管理规划、基本制度、具体制度 2. 批准公司合规年度计划和合规年度报告
3. 推动完善合规管理体系,建立健全合规管理组织架构 4. 决定合规管理工作组组长(合规管理负责人)的任免 5. 决定合规管理工作机构的设置和职能
合规审查、预警、应对(三重一大)
6. 研究决定合规管理有关重大事项
合规管理委员会
1. 负责公司合规管理的组织领导和统筹协调
2. 审议公司合规管理规划和年度计划、年度报告 3. 审议合规管理基本制度、具体制度
4. 监督指导合规管理制度、合规管理政策的有效实施、推动完善合规管理体系 5. 审议合规管理机构及其职责设置方案
6. 听取合规管理工作组(合规管理负责人)工作报告,研究重大违规事项及解决方案,向执行董事办公会提出合规管理意见或建议 7. 审议、签发公司的重要制度和重要文件制定、重大事项决策、重要合同订立等重点业务事项的合法合规性审核意见
8. 监督指导各部门合规管理工作、审议各部门合规年度考核意见
合规管理负责人
公司总法律顾问担任合规管理负责人、组织领导合规管理工作组及公司合规管理“三道防线”开展相关工作
1. 组织编制合规管理规划、基本制度、年度计划、年度报告,参与有关具体制度制定 2. 负责向执行董事办公会报告年度合规工作
3. 参与公司重大决策会议并提出合规意见 4. 组织编写公司的重要制度和重要文件制定、重要事项决策、重要合同订立等重点业务事项的合法合规性审核意见 5. 参与公司重大及以上违规事件的处置并提出意见建议 6. 负责向合规管理委员会汇报合规管理重大事项