1. 制定关联交易政策:企业应建立明确的关联交易政策,规定了哪些关联方是可以进行交易的,交易的最高金额限制,审批程序和要求的披露 。
2. 进行尽职调查:企业应对关联方进行尽职调查,以确保他们的身份是真实的,并确定它们是否符合最高标准的商业行为准则 。
3. 审批程序:企业应实施一个审批程序,确保对关联交易及其条款的批准和签署符合公司的政策以及内部控制标准 。
4. 审计程序:内部审计部门应定期审核与关联交易有关的各种事宜,以确定这些交易是否真实,公正,并符合公司的政策、程序和法规等标准 。
5. 独立性审核:企业应该有一个独立的机构或委员会,负责审查任何关联交易,以确定交易是否公正并符合合理的市场价格 。
6. 合理性检查:企业应对关联交易进行合理性检查,以保证关联交易的价格合理,并且没有超过相应的市场水平 。
7. 公告与披露:企业应将所有关联交易及其条款及时间等,透明地记录和公告,因为公开披露可以使所有利益相关者对公司的商业关系了解得更透彻。