任务规划与执行

这是一篇关于任务规划与执行的思维导图，主要内容有如何应对项目改变、如何防止项目死在起跑线上、如何预估项目时间、如何让下属交出我想到要的成果。

任务规划与执行

• 如何应对项目改变
  • 正确评估项目改变的影响
    • 项目失败原因
      • 领导支持不足15%
      • 利害关系人投入不足20%
      • 项目需求不停变更40%
    • 项目需求四元素
      • 时间
      • 资源
      • 范围
      • 目的
  • 评估项目改变的误区
    • 误以为改变只对项目部分元素产生影响
  • 处理改变的黄金步骤
    • 搜集项目四元素受到的影响
    • 说明改变会有多少影响
    • 迅速确认是否改变并沟通
• 如何防止项目死在起跑线上
  • 开启项目第一道防线
    • 失败的特征：未能满足组织的业务需求
    • 如何成功：在做项目前先了解清楚委托方或领导的需求
  • 如何确认项目需求
    • 较容易：时间、资源、范围
    • 较难：目的、品质
      • 三步走的提问方式
        • 目标是什么
        • 为什么有这个目标
        • 用何来评价目标是否达成
• 如何预估项目时间
  • 项目延期的原因
    • 过度乐观的评估时间
    • 只注意主要任务，忽略细节
      • 前期准备
      • 中期审核
      • 后期修改确认
  • 精准预估项目时间
    • 确认主要任务和产出
    • 根据产出，确认行动关键
    • 补充辅助行动
    • 项目拆解三步法
    • 找专家支持，共同探讨
      • 时间漏洞
• 如何让下属交出我想到要的成果
  • 交代任务关键
    • 说清目的与期望
  • 准确传达任务的期望要交代清楚五个要素
    • 目的
    • 时间
    • 资源
    • 范围
    • 品质
      • 具象化描述
      • 引用正确经验
      • 展示范例或模板