项目管理的会议工具

作为项目经理必须要组织的七大会议：项目启动会、项目开始会议、焦点小组会议、规划会议与分析、状态审查会、投标人会议、项目经验总结会，并且列出了每个会议的时间和目的

项目管理的会议工具

• 项目启动会
  • 时间
    • 启动阶段结束时召开的会议
  • 目的
    • 发布项目章程
    • 任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权力
• 项目开始会议
  • 时间
    • 规划阶段结束时召开的会议
  • 目的
    • 正式审批综合性项目计划，并在干系人之间达成共识
    • 落实具体项目工作，为进入项目执行阶段做准备
• 焦点小组会议
  • 时间
    • 项目范围管理中收集需求时召开
  • 目的
    • 通常是在项目团队所在的职能部门内进行
    • 把预先选定的干系人和主题专家集中在一起，了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度
• 引导式研讨会
  • 时间
    • 项目范围管理中收集需求时召开
  • 目的
    • 邀请主要的跨职能干系人一起参加会议，对产品需求进行集中讨论与定义
    • 快速定义职能需求和协调干系人差异
• 规划会议与分析
  • 时间
    • 风险管理过程召开的第一个会议
  • 目的
    • 制定风险管理计划
  • 内容
    • 确定实施风险管理活动的总体计划
    • 确定用于风险管理的成本种类和进度活动，并将其分别纳入项目的预算和进度计划中
    • 建立或评审风险应急储备的使用方法
    • 分配风险管理职责
    • 根据具体的需要，来“裁剪”组织中有关风险类别和术语定义等的通用模板
• 状态审查会
  • 时间
    • 定期召开
  • 目的
    • 全面评估项目的会议
  • 内容
    • 项目的详细计划
    • 项目绩效的控制程序和方法
    • 项目进行过程中，面临的风险和不确定性的判别和控制
    • 项目小组的人员的安排
    • 项目小组内部交流和沟通界面的形成
    • 项目进行过程中，报告制度安排
    • 客户关系：分包和承包者关系；与其他机构的关系
    • 会计与核算的方式，内容和结果
    • 项目进行过程中，其他没有言明但重要的事项
• 投标人会议
  • 时间
    • 在投标书或建议书提交之前，在买方和所有潜在卖方之间召开的会议
  • 目的
    • 保证所有潜在卖方对本项采购（包括技术要求和合同要求）都有清楚且一致的理解
    • 保证没有任何投标人会得到特别优待
• 项目经验总结会
  • 时间
    • 项目结束时召开的会议
  • 目的
    • 任何项目收尾都要总结经验教训
    • 更新知识库，这些更新将成为组织过程资产