excel公式总结（三）美化图表

包含了：自定义排序和高级筛选、表格工具、简单利用透视表进行统计、切片器、数据透析表（字段设置、透视表的排序、快速日期统计数据、数值组合、文本组合）、图表分析、如何选择图表等。方便大家快速找寻函数，帮助大家进行公式美化入门。

excel公式总结（三）美化图表

• 自定义排序和高级筛选
  • 自定义排序
    • 可以进行导入：文件——选项——自定义序列——导入序列即可
  • 使用高级筛选
    • 需要做一个条件区域
      • 条件区域必须带表头，点击筛选——高级筛选，如果点了数据源中任意单元格，那么点击高级筛选列表区域就会直接选择该表格。条件区域选择自己做好的条件区域
    • 同行表示且，不同行表示或的关系，例如图上区域就表示成员三的酒水饮料或者成员三的金额>1000数据。
• 表格工具
  • 如何用表格工具
    • 点击开始选项卡——插入——选择表格工具
    • 如何区分是否是表格：是否有表格工具出现
  • 简单用透视表进行统计
    • 透视表的缺点在于不能抓取实时数据，即新增数据时，最新数据无法进行一个抓取。
    • 因此将单元格转换为表格，可以直接进行数据透析表的实时更新
    • 表格工具就是帮助我们动态抓取数据
  • 切片器
    • 切片器可以理解为筛选的另一个形态，只不过看起来比筛选更好看
    • 选项卡——插入——切片器
    • 默认状态下无法使用切片器，需要转换为切片器
• 数据透析表
  • 字段设置
    • 在数据上点击任意位置，插入数据表
    • 注意不要直接选择列，因为直接选择列有可能出现统计错误
    • 在值中选择数字，点击求和项，默认是求和：可以改为计数、最大值、占比等
    • 若同时需要多个数据：比如该数字下的百分比、计数、最大值等，可以在值里面多复制几个数字
      • 使用父级百分比
        • 要用父级百分比，一定要有父级
  • 透视表的排序
    • 中文字按照默认拼音字母来进行排序，透视表中的筛选，选择你要排序的那个依据，双击大类 ，然后点击 值筛选 ，点击 前十项 ，改为前三项即可
  • 快速日期统计数据
    • 日期组合
      • 在数据透析表中，右键选择组合。注意区分：年、季度。如想要去年的四季度和今年的一季度，就需要你进行季度+年份的组合方式，否则只会季度进行组合
  • 数值组合
    • 例如想要查看数据区间，为了把数据做一个区间。
    • 场景：可以运用到成绩统计之中
  • 文本组合
    • 对数据透析表进行分类
      • 首先将同一属性下放到一起，挨着，然后选择组合
    • 例如将这三类作为固定支出，进行组合
• 图表分析
  • 展示差异较大的数据（组合图）
    • 两组数据在一组图表上一个坐标系下展示不下，比如：大数值和比例无法再同一个坐标轴表示。
  • 用堆积条形图制作甘特图
    • 甘特图的作用：弄清项目的剩余任务、评估工作进度、处理项目规划和工作汇报问题。任务与任务、任务与逻辑之前的问题。
  • 在折线图中绘制直线
    • 在已生成统计图的统计表中，首先添加辅助列，输入开始数值和结束数值（即两个端点）
  • 面积图
    • 折线图的堆积很难理解，因此采用面积图
  • XY散点图展示数据分布
    • 折线图的场景就是根据时间看走势
    • 散点图的场景就是看数据的分布情况，要设定好X轴和Y轴
• 如何选择图表