导图社区 招聘风险-档案管理
招聘中的风险也会来自于招聘资料的管理,如果没有做好档案管理,会导致档案凌乱,不宜寻找,耽误事务的处理。
2024年即将过去,2025年正在到来,作为一个人事经理,已经做好了年终总结与2025年的计划。希望此导图可以帮助你搭建书写框架。
人力资源经理的岗位职责与任职资格,想要从事一个意向岗位,必须要了解它的岗位职责与任职资格,这样才能更好地去做准备。
上半年,我们携手跨越了无数障碍,从人才招募的精准定位🎯到员工发展的精心布局📚,每一步都凝聚着智慧与汗水。我们见证了团队的蜕变,也收获了满满的成就感!🎉展望下半年,我制定了详细而富有远见的计划:深化企业文化,打造更具吸引力的雇主品牌;强化绩效管理体系,激发团队潜能;同时,利用数字化工具优化流程,提升工作效率。💻🚀 这不仅仅是一个人的战斗,而是我们所有人共同的征程!👭👬 让我们携手并进,用智慧和努力,绘制出更加辉煌的下半年篇章!📚🖌️
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措施
查验
学历查验
工作经历背调
签订诚信承诺书
劳动合同
与其他公司是否有未完成劳动合同
是否与其他公司有未解约的劳动合同,如有,企业可能承担连带责任
查验社保及劳动合同解约证明
注意:如果员工开不了离职证明,签订承诺书是代替不了离职证明的
背景调查
注意
背景调查一定要经过员工本人同意
可以在员工面试时,就让员工签订授权书
告知义务
劳动合同无效或者部分无效
不诚信,有欺诈,劳动者可随时解除劳动合同
要诚信告知员工
工作内容
工作条件
工作地点
职业危害
安全生产状况
劳动报酬
签订时间
用工之日起一个月内必须与员工签订劳动合同
竞业限制
需要承担赔偿责任
调查原公司是否有签竞业限制协议
执业证书复印件
学历证书
个人简历
相关证书
一定让员工在复印件上签字,确保真实性
如果档案不准确,造成的后果
员工基础信息不准确,无法做员工培训、薪资、绩效等管理
一旦出现意外情况,无法查询真实资料
档案完整性
入职资料完整
方便企业查阅
劳动风险规避
例如员工劳动合同的签订
如果更换管理人员,依然可以查到之前的完整档案
注意事项
所有的员工档案一定要注意保护保密
员工档案不可随便借阅,如果有借阅,一定要做好登记