导图社区 岗位说明书编写
岗位说明书是HR管理的基本工具之一。明确工作职责才能更好推进业务岗位工作。那么岗位说明书具体该怎么写呢?
2024年即将过去,2025年正在到来,作为一个人事经理,已经做好了年终总结与2025年的计划。希望此导图可以帮助你搭建书写框架。
人力资源经理的岗位职责与任职资格,想要从事一个意向岗位,必须要了解它的岗位职责与任职资格,这样才能更好地去做准备。
上半年,我们携手跨越了无数障碍,从人才招募的精准定位🎯到员工发展的精心布局📚,每一步都凝聚着智慧与汗水。我们见证了团队的蜕变,也收获了满满的成就感!🎉展望下半年,我制定了详细而富有远见的计划:深化企业文化,打造更具吸引力的雇主品牌;强化绩效管理体系,激发团队潜能;同时,利用数字化工具优化流程,提升工作效率。💻🚀 这不仅仅是一个人的战斗,而是我们所有人共同的征程!👭👬 让我们携手并进,用智慧和努力,绘制出更加辉煌的下半年篇章!📚🖌️
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岗位说明书编写
含义
岗位说明书是说明企业期望员工做什么,员工应该做什么,应该怎么做和在什么情况下履行职责的说明。
作用
在招聘中的作用
岗位说明书是招聘人员的要求标准
人岗匹配
在签订劳动合同时,员工在岗位说明书及绩效考核上签字,可以作为试用期是否合格依据
在培训工作中的作用
培训工作的依据
可以快速了解公司各岗位职位要求
了解各岗位工作饱和度
明确公司内部各级关系,界定权责及考核标准
在薪酬中的作用
根据岗位级别了解薪酬处于哪一级别
在绩效考核中的作用
作为绩效考核的一个要点
决定人员升迁
为职位价值评估做准备
定岗定编
在员工关系中
可以用于劳动纠纷的证据
编写注意事项
编制人员:编写岗位说明书不仅仅是人力资源部的事,同时也是各部门的事情,要学会分工合作
岗位说明书内容
文字简单明了
主旨明确
不可以只凭借自己内心想法随意编写
核心项目不可遗漏
内容要具体化,避免形式化
不能只命名岗位名称,还要区分岗位名称级别
岗位说明书最好让员工确认签字
每个岗位都有岗位说明书,需要员工在岗位说明书确认
编写职位说明书工作知识准备
职位的分类与设置
职位的分类
生产岗位
执行岗位
专业岗位
监督岗位
管理岗位
决策岗位
岗位的设置原则
责权相符原则
有效管理幅度原则
协调原则
因事择人原则
最低数量原则
职位说明书编制内容
基本信息
职位概要
工作内容与绩效标准
责权范围
工作关系
任职资格与条件
流程
确定格式
格式
职责描述
需要描述工作成果而不是过程
按照重要性进行填写
要用具体动词。
给各部门负责人做岗位说明书培训
将编写的基本原则和岗位说明书模板发至各部门
编制职位说明书的工作流程
职位分析工作流程
准备工作
职位分析实施
分析结果及运用
岗位评价工作流程
前期准备
岗位评价
总结调整
整理总结各岗位说明书
小组讨论
反馈评估
编制职位说明书工具表单
岗位调查表
部门职位设置表
企业职位设置表
构成
版本号
为了和公司发展情况保持同步,做到岗位信息及时更新
岗位概述
岗位设置的目的
在组织架构中的位置
岗位编码
用做岗位区分
岗位名称
岗位级别
所属单位
所属部门
直接上级
直接下级
下属人数
晋升方向
薪资标准
文件原件
文件附件
上级关系
下级关系
内部关系
外部关系
内部关系联系的内容
外部关系联系的内容
工作权限
岗位职责
关键职责
任职资格
任职要求
教育背景
工作经验
知识结构
工作能力
个性特征
书写注意事项
子主题
描述的是工作结果
每一项职责都应该是具体的,可实施,可衡量的
是长期的工作职责,不是针对于某个人而存在的职责
按照职责重要性填写
每条职责描述精简,保持在50字左右即可。
一般以几个动词开头
起草
审核
执行
指导
工作时间
工作地点
工作环境
关键业绩指标
编制详情
有效期
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
最终由人力资源部负责人审核批准,并进行编号