导图社区 采购管理要点
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
全网范围内所有标准化的产品都能找到合适价格的供应商;对供应商公司和相关产品的风险,评价和舆情信息都能够自动汇集;质价信息始终贯穿整个采购审批和执行过程.
存货管理范围 第二条 存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、 低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
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费用结算流程
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采购管理(上)
1. 采购计划
部门应当根据实际需求准确、及时编制需求计划
需求部门提出需求计划时,不能指定或变相指定供应商
对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的资料,经专业技术部门研讨后,报请具备相应审批权限的部门或人员审批
全过程的采购登记制度或信息化管理,确保采购过程的可追溯性
采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后,作为企业刚性指令严格执行
2. 申请采购
建立采购申请制度,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序
严格按照预算执行进度办理请购手续,并根据市场变化提出合理采购申请
超预算和预算外采购项目,应先履行预算调整程序,经审批后,办理请购手续
审批采购申请时,应重点关注
采购申请内容是否准确、完整
是否符合生产经营需要
是否符合采购计划
是否在采购预算范围内
对不符合规定的采购申请,要求请购部门调整请购内容或拒绝批准
3. 供应商选择
统一的供应商网络
建立科学的供应商评估和准入制度
对供应商资质信誉情况真实性和合法性进行审查
确定合格的供应商清单
新增供应商的市场准入由采购部门根据需要提出申请,并按规定的权限和程序审核批准后,纳入供应商网络
企业可委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查
公平、公正和竞争的原则
择优确定供应商
防范舞弊风险
与供应商签订质量保证协议
考核评价
建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度
对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和考核评价
根据考核评价结果,提出供应商淘汰和更换名单
经审批后对供应商进行合理选择和调整,并在供应商管理系统中作相应记录
4. 合同订立
确保供应商具备履约能力
对拟签订框架协议的供应商的主体资格、信用状况等进行风险评估
框架协议的签订应引入竞争制度
合同内容
确定供应商采购方式、采购价格等情况拟订采购合同,准确描述合同条款明确双方权利、义务和违约责任
按照规定权限签署采购合同
对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判
必要时可聘请外部专家参与相关工作
对重要物资验收量与合同量之间允许的差异,应当作出统一规定
5. 价格确定
健全采购定价机制(协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购)
对标准化程度高、需求计划性强、价格相对稳定的物资,通过招标、联合谈判等公开、竞争方式签订框架协议
定期研究大宗通用重要物资的成本构成与市场价格变动趋势
确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格
建立采购价格数据库,定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势商情分析并合理利用