导图社区 仓储组日常事务
仓储组日常事务包括:早会、日常工作、管理及文员收尾工作、线上下班收尾工作、线下班前收尾工作等等。
供应链部分链条成本优化思维,具体是仓储管理优化、运输成本优化、采购端优化、营运端数据反推,希望能有所帮助。
供应链降本增效的思路及过程控制主要注意的着重点,具体有:供应链的降本增效管理法则、降本增效关注要素、物流成本分析、物流端降低成本技巧、供应链物流端成本管理和控制。
详细讲解降本增效的出发点,具体有:物流成本管理和控制、供应链的降本增效管理法则、物流成本分析、物流降低成本技巧,欢迎和大家一起交流学习哦。
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仓储组日常事务
早会
班组会议:控制在10分钟内,回顾前一天作业情况及当天事务安排、人员纪律、指定事务跟进,提高工作士气
日常工作
主管及组长
工作分布及事务跟进
组内外工作对接并及时处理闭环
补充:根据合理的需求兼顾供应链的产能限制和营销的业务需求等,是否需要跨组协调
线上组
线上组文员
第一波节奏(9:30前)
根据单量下发情况分批打单
根据单池及时做好备货表快速通知备货人员
日常
根据审单下发时间及库存情况情况打单避免错打时效
根据电商库存走势及时做好备货保障打单时效
揽收节点跟进
与客服对接审单情况
线上组组长
第一波节奏(9点30开始-10点半左右)
提升电商组执行能力和分布人力,加快进入状态
调整散单能力、人员配置与批量资源可以支撑
监督拣货节奏保障复核和打包业务
监控特殊加件包裹出库情况
线上组出货人员
第一波节奏(9点30开始-10点30))
9点半前快速搞好岗位卫生及耗材准备,9点30分左右临时工分配完毕后全体进入状态
保证日常出货节奏正常、相互监督、组员间要相互协调提升效率(杜绝玩手机和卡点休息)
散单及批量日常互保,杜绝相互推脱,提前预打包商品共同配合
备货人员
第一波补货
根据线上文员提供的备货单快速备货抢救时效
日常补货
日常补货要高效,批量补货时要及时协调人力避免脱节
出货人力补充
没有补货备货计划时补充出货
线下组
线下文员
根据时效分析出库数据审核,协调人力加快核实发货时效及调整发货节奏及异常处理
线下发货组
线下发货根据现有时效处理订单
特殊订单、加急订单与文员配合高效处理
日常拣货、审核货品、装包打包、发货待发码放规范处理
帐销存文员
高效处理日常事务
事务异常及时反馈情况,多发协调时及时跟进环节进度
其他仓别人员
原仓
库存维护:收发过程必须准确到位
原料仓、包材仓根据业务需求规范高效进行作业
业务支持:线上和其他仓别有需求时需相互协调支持
成品仓
依附生产入库、外仓入库、调配需求规范完成业务,如有相关独立需求的商品和物料需核实再进行作业
库存维护:收发、调配过程必须准确到位
管理及文员收尾工作
出勤及时评估翌日出货单量预测及准备人力,并与客服对接及时提醒审单并了解单量积压情况,文员日常工作闭环 特殊事务跟进到位并闭环
线上下班收尾工作
打单文员:审查当天18点前包裹处理情况及根据一楼库存情况做好备货表给对于备货人员做好库存补货及发送线上发货情况表
线上组:确认当天包裹出库情况并检查打包流水线附近是否有遗留包裹、组长协同及时反馈一楼下班前缺货商品明细,备货人员下班前将空缺商品及时补货到位
值班留守:根据值班计划值班人员留守等待物流公司收件并做好锁门闭电
线下班前收尾工作
审核查看当天12点前时效的线下件是否操作完毕及加急件是否已处理
现场回顾包裹是否放到指定区域、已收件物流是否有遗留包裹
线下文员跟进回顾线下发货情况并发出发货表