导图社区 聪明的人是怎样管理时间的
这是一篇关于管理时间的结构思维导图,详细的阐述了如何管理时间,安排自己的事务,以及节约时间,减少消耗精力等。感兴趣的伙伴可以下载收藏哟。
有解的思维导图,内容有: 1.你做好解决问题的准备了吗 2.为什么要先善待情绪,再解决问题 3.把所有问题摊在桌面上--选出你的"问题之王" 4.没有敌人,每个人都是盟友-你的问题“与谁有关” 5.像拆玩具一样拆开你的问题-答案就藏在你的描述里 6. 问题背后藏着目标--注意!转机来了! 7 让目标顺利实现一制定精准的解决方案 8 如果可以做一点点,那会是什么?落实行动计划 第 9章 带上新地图,是时候出发了!
关于德胜员工守则的思维导图,企业文化聂圣哲篇:诚信、实力与竞争力、爱心是工作的动力、蔑视程序的人永远是德胜的敌人、敬业与心态,欢迎交流。
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聪明的人是怎样 管理时间的
第一章明确工作目标
入门是最难的一步
把时间看作是一门学问
按照不同的范围划分你的问题
确定工作目标
把长期目标和短期目标写下来
为完成目标安排时间
确定每日目标和每周目标
在前一天晚上就开始着手为次日做准备
不要拖延工作
帕累托原则:二八原则
第二章利用好任务列表
区别优先次序,划分ABC三大类工作
ABC三大类中的A类
ABC三大类中的B类
ABC三大类中的C类
将你所接到的任务马上写下来
确定任务的截止日期
不要让自己困在许下的承诺里进退两难
保持领先优势
制作一份未完成任务列表
利用好这份未完成任务列表
与他人分享这份未完成任务列表
更新这份未完成任务列表
使用一个专门文件夹以避免拖延任务
第三章整理好工作空间
整理工作空间:总体整理
整理工作空间:桌面
整理工作空间:书面文档
整理工作空间:文件夹
整理工作空间:电子文档
整理工作空间:通讯录
整理工作空间:仔细挑选你的文档
只保留一份日程表
弄清楚应该保留哪些资料
处理草稿的方法
处理名片的方法
处理书面文件
杂志:仔细筛选并删除
使用一份“阅读文件”
建立一份通讯录
第四章安排好工作时间
了解自己的最佳工作时间
在你的最佳工作时间进行严肃的会晤
对相似的任务分组
设置一道“栅栏”以防时间流失
每天都为突发事件留出缓冲时间
时间安排:五步骤计划
时间安排:步骤一
时间安排:步骤二
时间安排:步骤三
时间安排:步骤四
时间安排:步骤五
使用电子日历
正确利用电子日历
参加外部会议
使干扰最小化:设定办公时间
第二大时间杀手
第五章 提取有效的电话信息
有效率地使用呼叫者ID
接到电话怎么说
打电话怎么说
书面记录电话信息
说话比写短笺要快得多
第六章处理好电子邮件
处理书面邮件
处理电子邮件:在什么时间
处理电子邮件:简洁
处理电子邮件:文件
处理电子邮件:与垃圾邮件作战
电子邮件:整理你的文件夹
电子邮件。写好清楚明确的主题栏
复制和粘贴是你的两大有力助手
第七章用新技术、新设备节省时间
使新技术可以真正地为你节约时间--而不是浪费
及时更新软件
保持电脑桌面的整洁
建立一个清楚的文件系统
确定你的电脑运行正常
确定你的网络连接运行速度正常
病毒保护:不是只有一个选择
哪些人知道你的手机号码
机:设定为静音状态
要蓝牙,还是不要蓝牙
拥有一台属于你自己的打印机主题
参加电脑培训以使工作更有效率
第八章组织高效率的会议
第三大时间杀手
会议不可避免--但可以更有效率
会议时间--安排在何时效果最佳
设定会议的时间限制
安排会议的议程
使用这份议程表--为各个环节安排时间
事先分发这份议程表
提高主持会议的能力
提高小组成员参与会议的能力
只参加必须出席的会议
第九章学会保护自己的时间
最大的时间杀手
让别人理解你的工作方式
适应你的老板
找一个指导者或者教练
掌握好与他人的互动
注意办公室的地理环境
书桌的位置
椅子的位置
注意与窗户的位置关系
摆脱“奋斗故事”
学会站起来并精明地计算你的时间
学会说“不”
处理公事访问
第十章学会授权工作
学会委派代理人:发掘员工的潜力
学会委派代理人:认识员工的能力
学会委派代理人:训练员工的能力
第十一章消灭拖延习惯的好方法
努力摆脱拖延这个坏习惯
不要拖延!
尽快完成未完成任务列表上的工作
亲自负责这项工作--或者委派别人完成地大
“这不是我的工作,先生!
克服未知的恐惧
克服因知识不足而产生的不安全感
如果你对这任务不感兴趣,那么就去培养兴趣
完成你不喜欢的那项任务,那么你就消灭它了
第十二章 利用好旅行时间
把出差时间安排在一起
利用旅行时间来学习
利用旅行时间来沟通
利用旅行时间来放松
利用旅行时间来准备
利用乘飞机时间来追赶进度
利用旅行时间来阅读
第十三章注意休息,安排好生活
确立个人目标和家庭目标
确定你为完成个人目标而留出了时间
每一天都应安排休息时间
短暂休息
不要让自己变成工作狂
事先安排好去做身体检查和牙齿检查的时间
去商店的行程安排:一次性购买大量物品
整理好衣柜
不要专程外出:把那些杂事合并起来一次完成
使清晨出门前的准备过程条理化、系统化
训练整个家庭
奖励你自己
安排假期时间--去度假吧
第十四章 节约时间,减少消耗精力
不要苛求事事完美
家庭通讯活动:你是否浪费了太多时间
不要让孩子过多接触电视
要让孩子过多接触网络
不要时刻检查你的股票情况
尽量生活在离工作地近一点儿的地方