导图社区 010钉钉考勤管理V6.3
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010钉钉考勤管理V6.3
钉钉常规考勤管理功能介绍
编辑于2022-11-03 15:00:32 湖北省- 钉钉
- 考勤管理
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考勤管理V6.3
1. 班次管理
1.1. 班次定义：一个人连续的一个可循环的上下班最小单位，或一天内的上班时段规则。
1.2. 班次名称
1.3. 班次负责人
班次负责人可以删除修改自己的班次，默认为班次的创建者，可以添加其他的管理员协同管理
1.4. 上下班次数
1.4.1. 设置打卡时段
几点到几点可以打上班卡，几点到几点可以打下班卡
1.4.2. 上下班不用打卡设置
上下班不用打卡 关闭后，该时间点员工不打卡也不会记录异常，系统将会自动完成打卡
1.4.3. 1天1次上下班
可设置中间休息时间（例如：12：00-14：00）
休息时间
1.影响工时计算，打开将扣减休息时间。 2.外出，请假，出差等场景中，将自动将休息时间去除。
1.4.4. 1天2次上下班
1.4.5. 1天3次上下班
不适配弹性打卡规则1
1.5. 弹性打卡规则
1.5.1. 规则1：
管理员可设置上班最多晚到的时间，在这个范围内上班不算迟到。下班最多早走的时间，在这个范围内不算早退。
1.5.2. 规则2：允许范围内轻度迟到、早退。
即管理员可以设置迟到多久不算迟到，也可以设置早退多久不算早退，来给予员工在上下班时间一定的弹性。
允许迟到X分钟
允许早退X分钟
迟到、早退弹性。补或不不补
1.5.3. 规则3：晚走可晚到
（第一天下班走太晚，第二天可以晚点到，仅支持固定班制内勤打卡）。即管理员可以给予加班员工一定的补偿，允许员工第二天上班时晚到一段时间。适用于需要经常加班的考勤组
1.5.4. 班次工时：工作时长X小时X分钟=（1）天出勤
考勤统计工作时长，及请假、出差、外出统计，会以此时间为准
请假
外出
出差
考勤统计
换算单位，案例--
规则生效机制
修改后台班次规则后，在规则生效前按照之前的规则计算。只有规则生效后的日期，才会按照最新的规则计算。不会对历史数据重新换算。
1.6. 更多设置
1.6.1. 迟到（X）分钟算严重迟到
1.6.2. 迟到（X）分钟算旷工迟到
关于旷工迟到何缺口问题的处理何定义
2. 考勤组管理
2.1. 考勤组定义：一群遵循相同考勤规则的人的集合
2.2. 参与考勤人员
2.2.1. 按部门选人
按部门选人的方式，进入部门后，自动进入这个考勤组。
2.3. 考勤组负责人
2.3.1. 考勤组主负责人
考勤组主负责人（默认为考勤组创建者）有删除考勤组，添加子负责人的权限，（协助管理员分管的排班及统计）
2.3.2. 考勤组子负责人
设置参与考勤人员
设置考勤类型
设置考勤时间
员工排班
设置打卡方式
设置加班规则
设置拍照打卡规则
设置外勤打卡
2.4. 考勤类型
考勤组创建后，无法再修改考勤类型。
2.4.1. 固定班制
（每周考勤时间一样），整体逻辑是，先按照周期性规律排好固定的班次，然后在某些特殊日期再单独调整。
工作日设置
快捷设置班次
批量设置【一次性设置一周七天班次】
是否为休息日
【勾选则选择相应班次，不勾选则默认为休息日】
更改班次【单独修改一周内每天的班次】
【勾选】法定节假日自动排休
特殊日期
必须打卡的日期
【例如被法定节假日自动排休的日期】，必须打卡的日期还要单独设置班次
不用打卡的日期
例如，固定班制时间内的公司团建，或者突发停电，集体下班等特殊情况。【只要选择日期即可，将自动调整为休息日】
2.4.2. 排班制
（自定义设置考勤时间）【设置完成后到编辑排班中，点击单元格进行具体排班设置】
考勤班次预选
【在这里只要选择将会在编辑排班中使用到的班次】
未排班时，自选班次打卡
未排班时，员工可打卡
如果允许员工可以先打卡，再选择班次。
事后排班
排班周期
例如每个月的班次都按规律排布，【排班周期适用于做一休一、三班倒等规律性排班】，。 设置以几天为周期进行排班，最大周期天数为31天
排班模式
系统自动对班
管理员手动排班
2.4.3. 自由工时
设置工作日,每周周几要上班，具体时间不确定【请假时工作日以外的时间不计入请假时长】
设置工作日
考勤开始时间
工作日内，每天开始考勤的时间。
2.5. 打卡方式
2.5.1. 地点打卡
有效范围为100米~3000 米 根据办公地点考勤（可添加多个考勤地点）
2.5.2. WiFi打卡
适用于精确要求在100米以下情况 （精确定位到办公室内，可添加多个办公WiFi）
2.5.3. 智点.蓝牙打卡
可精确到5米
2.6. 外勤规则
2.6.1. 允许外勤打卡
2.6.2. 外勤打卡需审批
先审批，后打卡
先打卡，后审批
重点说明
打开这个然后外勤打开就能覆盖所发的外出审批和出差审批，也就是就算发了外出和出差，但是没打卡，还是会记为异常
2.6.3. 外勤打卡需填写备注
2.6.4. 外勤打卡需拍照
2.6.5. 允许员工隐藏详细地址
2.6.6. 允许外勤卡更新内勤卡
下班后外出加班，外勤打卡更新下班时间
2.6.7. 允许地点微调
微调范围
2.7. 休息日打卡规则
2.7.1. 休息日打卡开始时间
2.7.2. 休息日打卡方式
标准打卡模式
第1次打卡是上班，第2次打卡是下班，后续更新下班打卡
严格打卡模式
1次上班，1次下班交替打卡
2.7.3. 最小打卡间隔
上班打卡X小时后可打下班卡
下班打卡X小时后可打上班卡
2.7.4. 休息日打卡需审批
员工休息日打卡需要提交【加班】、【外出】或【出差】申请，申请通过后才能打卡
2.8. 拍照验证规则
2.8.1. 拍照打卡
员工打卡时需拍照，照片会存档 只需要拍照就行，不管你拍什么照，拍自己也好，拍办公室也好。都能成功进行打卡操作。
2.8.2. 人脸识别
员工打卡时自动验证人脸，照片不存档
2.8.3. 开启真人验证
3. 考勤规则
3.1. 加班规则
3.1.1. 应用范围（选择考勤组）
3.1.2. 负责人
可转让负责人身份
3.1.3. 工作日/休息日/节假日
允许加班
计算方式
按审批时长计算
在审批的时段内，按打卡的时长计算
加班需要提交审批并且打卡，实际加班时长按审批单和打卡相交时间取较小值。举例：上班时间9点，员工提交加班时间从8点到9点，打卡时间为7点，实际加班时间为8点到9点，加班1小时。
无需审批，按打卡时长计算
加班开始时间
下班X分钟后开始算加班
最小加班时间
（上）班前加班少于X分钟
（下）班后加班少于X分钟
累计加班少于X分钟
不计入加班
扣除休息时间
按休息时段扣除
按加班时长扣除
计为调休或加班费
计为“调休”（余额）
计为加班费（时长）
计为加班费不会自动换算成加班费，而是单独记录加班费的时长，然后由人事自己乘上单位加班费处理。
员工自主选择
3.1.4. 更多规则设置
加班（申请）时长单位
无论员工按小时还是天为单位，考勤都按小时统计报表 设置后，使用加班套件的审批单中，最小单位都会变化
测试数据
小时
天
加班时长是否取整
不取整
按步长值向下取整
计算规则： 员工加班时长，以小时为单位计算，不足的不计算 例如： 步长1，加班1.82小时=1小时 步长0.5，加班1.82小时=1.5小时
日时长折算
每月通用一个折算规则 切换单位或加班转调休时使用。 修改后使用加班套件、请假套件、出差套件、外出套件的日时长折算也会更改 ●如何设置考勤加班日折算时长规则 当各类审批套件(加班、请假、出差、外出)的最小单位从分钟、半小时、小时切换成半天、一天，或从反向切换，将会应用日折算时长规则。 例如： 将加班最小单位从小时改为天，设置了8小时=1天，则当月所有加班数据将按8小时=1天进行折算，不足1天的不计算 同样，在加班转调休时，如果加班与调休的最小单位，一处使用分钟、半小时、小时，另一处使用半天或一天，也同样会按此规则折算. 日时长折算规则设置后，使用加班套件、请假套件、出差套件、外出套件的审批单都会按此规则计算。
风险预警
可分别设置每天、每周、每月加班风险时长预警
如果加班规则是无需审批、按打卡计算。员工加班后会给直接主管及考勤负责人推送提醒。 如果未设置主管，将推送给主管理员及有其管理权限的考勤子管理员。
如果加班规则是加班需要审批，员工加班时，审批人会在审批时看到提醒。
最大加班上限
每月加班累计超过（X）小时，不再计入加班
3.2. 补卡规则
3.2.1. 应用范围（考勤组）
3.2.2. 负责人
3.2.3. 允许补卡
（勾选后，员工可发起补卡）
限制补卡次数
每月可提交几次补卡（按自然月计算）
限制补卡时间
可申请过去X天内的补卡（填写0天，则只能发起当天的补卡）
补卡类型
缺卡
迟到
早退
正常
允许修改打卡时间 若管理员设置补卡类型为正常后，员工打了上班卡，需要修改打卡时间，可以通过提交补卡来修改。 例如：上班时间为9：00，打卡时间为8：40，若需要修改这个打卡时间，提交补卡审批即可。
3.3. 其它规则
3.3.1. 考勤白名单
考勤白名单中的人员默认出勤，无需打卡；加班，请假正常计算，适用于默认出勤的考勤管理方式。
3.3.2. 未在考勤组允许打卡
3.3.3. 日折算时长
4. 排班管理
4.1. 班次说明
4.1.1. 休息：休息
4.1.2. 清空：休息
4.2. 排班周期设置
4.3. 导出/导入排班
4.4. 选择日期
4.4.1. 对之前的班次进行事后排班
4.5. 员工可打卡
4.5.1. 事后排班
4.6. 员工可以选择班次打卡
未排班
4.7. 手动排班
4.7.1. 点击日期修改所有员工班次
4.7.2. 点击单元格使用单天排班
4.7.3. 点击单元格使用周期排班
4.8. 班次人数查看
5. 考勤统计
5.1. 报表管理
5.1.1. 报表类型
多种类型报表，便于考勤管理人员，在不同场景下查看数据。
打卡时间
考勤基础报表，记录所有打卡时间点
原始记录（操作日志）
注：展示所有打卡数据，含 “有效打卡”和“无效打卡”。 除了打卡时间点，可额外查询字段包括：打卡地址、打卡设备ID、打卡照片、异常打卡原因（使用非官方版本的钉钉、使用虚拟定位软件打卡）
原始数据，不可删除
仅呈现原始数据，无法编辑和删除。
每日汇总
对每日数据进行汇总，例如，多次外出，汇总外出总时长，汇总加班总时长。其它更多无法单日汇总的字段没有什么意义。
月度汇总
以月为单位，对原始数据进行加工展示。 展示【时段内】出勤、加班、请假等统计数据 【“细到每日”，展示员工在所选考勤周期里汇总统计的考勤结果。报表左侧展示员工出勤天数、休息天数、工作时长、请假天数、迟到早退时长等汇总数据，右侧展示按天记录的打卡最终结果；】
年度汇总（专业版）
年度报表不支持预览
统计报表（加工数据）
统计报表是，对已经记录的考勤数据，进行重新的编排和计算，以客户需要的方式呈现不同的数据视角。 日工作时长、月工作时长、年工作时长
5.2. 报表设置
5.2.1. 字段管理
界定系统基础统计字段，以便理解基础数据来源，和后面进行组合计算的依据。顺便讲一下，关键字段的选项模式的设置。
有效打卡
【定义】在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡 (如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为有效打卡 )，反之为“无效打卡”。 【”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行设定，打卡时段。】
缺卡
情况1：当天卡未打，缺卡的时间取两次打卡的中间值，如果了过中间值还未打卡就算为缺卡（例如：考勤时间9:00-17:00，中间时间13:00，超过13:00之后无法打上班卡，会变成缺卡）
情况2：管理员设置了下班打卡最晚时间，过了最晚时间未打下班卡的话也会显示缺卡（例如：考勤时间是9：00-17：00，设置最晚打卡时间为20分钟，超过17：20之后还未打卡，就会变成缺卡哦）。
缺卡和未打卡的区别：取当天打卡的中间值，如果员工在中间值之前没打卡，会显示未打卡。过了中间值没打卡，则如上所述，系统就会显示员工缺卡。
应出勤天数
【定义】管理员排班的天数或固定天数
这里的排班是指固定班制和排班制两种
规则模板
实际排班计算法
按实际排班数量计算，法定节假日额外计算。
21天标准计算法
通用规则
应出勤天数统计
按排班天数计算
按固定天数
当月入职和离职员工
按排班天数计算
按固定天数
法定节假日
不记为应出勤天数
计为应出勤天数
出勤天数
排班范围内，所有有效打卡的天数总和。【•迟到/早退、外勤、出差、外出、请假、未排班等异常情况均不影响。】
【定义】排班范围内，所有有效打卡的天数总和。【•迟到/早退、外勤、出差、外出、请假、未排班等异常情况均不影响。】
规则模板
人性化规则
综合工时制
用作餐补、车贴等计算
严格规则
规则单项设置
员工缺卡时
不扣减出勤天数
根据当天缺卡次数，按比例扣减
按比例扣减扣后，注意与迟到、旷工迟到、旷工等规则勿出现重复扣款。
扣除该次上下班的出勤天数
员工请非带薪假时,是否扣减出勤
带薪假/非带薪假修改
与假期管理中，每个假期的带薪假情况直接联动，两个地方都可以改。
不扣减
根据请假时长，按比例扣减出勤
请假4小时，班次工作时长为8小时，则扣减0.5天出勤。 注意与请假扣款，勿重复扣款。
出差审批通过后
按打卡结果计算出勤
这种情况，就要求打外勤卡，否则会记为旷工。
按出差审批单计算出勤
外出审批通过后
按打卡结果计算出勤
这种情况，就要求打外勤卡，否则会记为旷工。
按外出审批单计算出勤
基础规则
休息日或未排班时，是否计算出勤情况
不统计出勤数据
根据是否打卡，以及出差、外出、带薪假规则统计
休息日，满足加班条件时
不计为出勤
计为出勤
加班费另算的话，则不需要记为出勤。
休息日规则
法定节假日
按打卡结果计算出勤
无需打卡，直接计为出勤
入职日/离职日
需正常打卡
上班无需打卡，下班需按时打卡
当天有一次打卡即可
无需打卡，直接计为出勤
特殊日期规则
休息天数
【定义】当天被排班成“休息”的天数总和。
工作时长
从当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间中间的时长的总和；【排除当日请假时长及班次中被设定成”休息”的时长。缺上/下班卡算半天的工作时长。】
【定义】从当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间中间的时长的总和；（排除当日请假时长及班次中被设定成”休息”的时长。）
缺卡一次则那个打卡周期内的工作时长为0
一天两次上下班的情况，那缺一次卡，是不是，就是上午那个工作时长减掉了，下午的不影响.也就是只扣减上午的工作时长。 上午上班：8：00 上午下班： 12：00 下午上班：14：00 下午下班：18：00 缺了上午的上班卡或下班卡，则上午的工作时长就没有了。
规则模板
总打卡时间
总排班工作时间
字段单位
小时
分钟
打卡时长计算
计算总的打卡时长
只计算班次时段内打卡时长
迟到次数/时长
有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生迟到、严重迟到或旷工迟到的打卡次数/迟到时长总和；
【定义】有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生迟到、严重迟到或旷工迟到的打卡次数/迟到时长总和；
规则模板
人性化规则
严格规则
减免规则
不减免
减免
减免次数&时长
入职日打卡迟到
计入迟到次数
不计入迟到次数
离职日打卡迟到
计入迟到次数
不计入迟到次数
特殊日期规则
早退次数/时长
有有效打卡（含外勤有效打卡），最后一次下班打卡时间早于下班”允许时间”的打卡次数/早退时长总和；
【定义】有有效打卡（含外勤有效打卡），最后一次下班打卡时间早于下班”允许时间”的打卡次数/早退时长总和；
规则模板
人性化规则
严格规则
减免规则
不减免
减免
减免次数&时长
入职日打卡迟到
计入早退次数
不计入早退次数
离职日打卡迟到
计入早退次数
不计入早退次数
特殊日期规则
严重迟到次数/时长
“严重迟到”标准由管理员在“考勤-班次”中设定
【定义】有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生严重迟到的打卡次数/迟到时长总和；
旷工迟到天数
“旷工迟到”标准由管理员在“考勤-班次”中设定
【定义】有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生旷工迟到的天数的总和；
上班缺卡次数
【定义】当天被排班成“上班”，且当天有1次下班有效打卡，没有上班打卡的次数的总和。
下班缺卡次数
【定义】当天被排班成“上班”，且当天有1次上班有效打卡，没有下班打卡的次数的总和。
旷工天数
【定义】当天被排班成“上班”，但当天没有任何有效打卡，此类天数的总和；
(当处于请假、出差、外出状态时除外。)
请假天数
【定义】请假审批通过的天数总和。
请假单位修改刷新
请假单位和审批表单中的单位一致，需要先在审批单中修改后，再在字段管理中去掉勾选，再勾选。这样才能同步单位到考勤报表中。
出差天数
【定义】出差审批通过的天数总和。
外出天数
【定义】外出审批通过的天数总和。
以审批时长为准
加班时长
【定义】加班审批通过的时长，或加班打卡时长总和。
5.2.2. 封账规则（专业版）
应用范围
负责人
开启封账
开启封账后，封账范围内的考勤结果将封存不允许修改。包含以下操作：请假，外出，出差，加班，补卡申请；员工排班，修改考勤结果等
封账时间
每个月几号几时
封账范围
上上月/上月/本月 X日
至 上上月/上月/本月 X日
（临时）解封设置
针对确实需要在封账后修改考勤结果的员工，可以单独解封。 具有临时性，也就是比较短的时间窗口。
解封人员
解封截止时间
即为，允许修改的时间窗口。
5.2.3. 团队统计管理
管理员查看权限设置
应用范围（查看范围）
可查看角色
负责人
可查看日期范围
每日统计字段
月度汇总字段
5.2.4. 员工统计管理
应用范围
考勤组
时间显示
员工接收的通知
打卡提醒类通知
打卡结果类通知
规则变更类通知
可查看日期范围
不限制
当前月+（1-5个月）
每日记录字段
月度汇总字段
5.3. 考勤证明
导出说明 1.考勤管理员可以导出自己管辖部门内离职员工的考勤记录 2.单次导出的时间范围最多为12个月 温馨提示 根据相关法律法规规定，在确定劳动关系、劳动者主张加班费等情况下，用人单位承担考勤记录的举证责任，用人单位拒不提供的，由用人单位承担不利后果。
5.3.1. 离职超过三个月的员工考勤导出
5.4. 考勤确认（第三方免费）
目前只能通过导出考勤统计数据，再导入的方式来进行考勤确认的数据发送。
5.4.1. 考勤确认管理
所属月份
标题
确认提示
基本设置
需要显示的考勤字段
隐藏空数据项选择
显示设置
员工签名
（超时）自动确认
员工反馈
其它设置
5.4.2. 考勤存证
考勤存证具有一定的法律效力，如有争议可将此存证调出，作为凭证使用
5.5. 考勤记录保存/查看
5.5.1. 考勤打卡的记录是保存在钉钉服务器内，若考勤打卡的企业组织架构没有解散，考勤数据会一直保留，且打卡数据不支持删除。
5.5.2.
无法一次性导出多个月份考勤数据
要查询离职员工更早的数据，可以通过考勤证明
6. 假期管理
6.1. 常见问题
6.1.1. 如果新员工假期申请无法选择，可能是智能人事没有开通的原因
6.2. 假期规则
6.2.1. 基础配置
假期名称
新员工请假
入职即可请假
转正后才可请假
由花名册中的员工状态决定
适用范围
【哪些人可以使用这个假期】
审批单看不到假期
如果有人在请假审批内看不到某个假期类型，可能是在配置假期范围时，没有包含那个人。
假期类型
带薪
（请带薪假将在考勤统计中算作出勤） 也就是显示为请假，但是统计为出勤，出勤天数不会减少，就保证工资不会少。
非带薪
6.2.2. 请假时长核算规则
最小请假单位
同步为OA审批单中，请假的单位。
按小时请假取整
不取整
向上取整
向下取整
请假时长核算方式
按自然日计算时长
【请假时段中包含的休息日，也会计入请假天数】【例如产假】按自然日只能死板请那么多天。
按工作日计算时长
【请假时段中不包含员工的休息日，例如未排班的双休日、法定节假日】按工作日可请更长的假期。
如果是按工作日计算请假时长，那么就跟周末休息日的设定和节假日的设定有相关，
6.2.3. 设置员工假期余额
余额发放方式
每年自动发放1次
每月自动发放1次
手动发放
加班时长自动计入余额
每年自动发放1次
发放日期
每年1月1日
每年员工入职日
系统自动发放
每次修改假期规则，则按照新的规则将余额重新进行计算
假期余额发放规则设置为每年的1月1日，但是我后来修改了余额的数量，是不是每次修改后，都会按照新的规则去重新计算，而不是等待第二年的1月1日再执行呢？
额度配置规则
固定额度
每人每年 发放（X）小时
按社会工龄（参加工作总年限）
按司龄（在本公司服务年限）
与入职日期相关 根据不同司龄配备假期（一般是年假）天数
按社会工龄配额与司龄配额相加
取社会工龄配额与司龄配额的较大值
（第一次）按实际工作时长发放余额
这个是在每年1月1日发放的方式下才会有的一种特殊情况的核算方法。
有效期（清零机制）
自发放日起1周年
允许延长有效期
【超过有效期后，余额保留X月，或X天】
每月自动发放1次
发放日期
每月(X )号发放
额度配置规则
固定额度
只能发放固定额度
额度
每人每月 发放（X）天
有效期（清零机制
自发放日起1个月
允许延长有效期
【超过有效期后，余额保留X月，或X天】
手动发放
有效期
按自然年（1月1日-12月31日）
按入职日起12个月
允许延长有效期
【超过有效期后，余额保留X月，或X天】
加班时长自动计入余额
6.3. 员工假期余额
6.3.1. 首次工作时间设置
【未设置首次工作时间的员工，需先完善首次工作时间，以免影响按首次工作时间设置的假期计算】
6.3.2. 入职时间设置
【未设置入职时间的员工，需先完善入职时间，以免影响按司龄设置的假期计算】
6.3.3. 余额调整
已设置假期余额的请假类型可以手动修改（增加或减少）每个人的假期余额，以符合不同的情况处理。
6.4. 请假审批设置
6.4.1. 请假/调休套件
所谓套件，就是系统组装好的一个固定格式的控件组合，它不能增加和减少其中的控件，它的作用是可以将数据关联到钉钉的考勤报表数据库当中。
6.4.2. 请假单位修改刷新操作演示
6.5. 请假记录导出
7. 考勤运维
7.1. 应用范围（考勤组）
7.2. 联系人设置
7.2.1. 未排班
7.2.2. 无法打卡
7.2.3. 员工统计
8. 连接考勤机
9. 手机端设置
9.1. 防作弊
9.2. 健康考勤
9.2.1. 打卡时需校验健康码
9.2.2. 打卡后提醒健康上报
9.3. 晚走关怀设置