人工智能、大数据、云计算、物联网等为代表的数字化技术正在不断颠覆人们的工作与生活方式
90-95后已站在舞台中央互联网时代的原住民，既关注工作的价值和意义同时更加追求体验至上
用户体验度提升是核心
数字化人力资源转型，HR该如何破局
—从事务性工作中解放出来
领先企业的HR体系是什么样子？
集团型的HR体系普遍基于SSC、COE、BP三支柱
中小型SSC怎么做能提效？
大型集团公司，在信息化时代经历10年以上的沉淀，发展而来的管理平台，在数字化时代SAAS应用降低了门槛，让技术普惠
信息化HR平台
效率：基于过去流程设计
杀鸡焉用牛刀？大部分功能闲置
PC不方便，数据割裂
更新信息低效，还不如土办法
基础人事管理
人事的基础操作历来都是人力资源管理细节要求高、事情复杂程度高、最繁琐的，在企业中人事无小事。钉钉帮助人资从低效重复的劳动中解放出来，为企业去做更多战略管理方面的规划
智能人事管理
智能人事管理最主要解决的管理场景包括：员工管理、人事异动、假勤，以及相关数据报表的统计分析。
员工管理
花名册
花名册管理是企业员工档案信息管理的一部分，也是人力资源盘点的基础信息
花名册的内容（字段）包括：姓名、工号、出生信息、年龄等个人信息，也包括岗位、转正时间等，后台可以自定义设置显示信息及显示权限
before
传统的纸质方案或信息平台，是后台录入方式，当员工需要更新信息时，需要报备人事专员
after
数字化管理平台，员工个人可以发起对个人信息的变更，大大提高了数据的准确性，也更便于其他信息的补充和维护，如紧急联系人信息补充更新等
智能人事的价值
使流程自动化，减少重复任务的时间最大限度地提高员工的工作能力
操作办法
2、点击员工花名册
通过花名册数据，系统自动获取员工生日和周年数据，可以在员工生日、周年庆时发起祝福
智能人事—解决方案
人事数据可分析
现在
2、在线数据多维度分析，自动生成人事报表，随时随地了解团队数据
员工基础数据库呈现
1智能人事可以自动统计呈现员工信息，如员工构成、年龄分布、入职离职情况，实时高效
2一键查看企业内部人员数据状态，人才分布一目了然，诊断组织人力配比状态，精准优化团队，助力企业储备人才，为人才库、人才梯队建设提供数据支持
3员工成长全记录，电子档案动态数据支持分部门查看，助力企业人才管理分层级分权限进行查看，安全保密等级自动升级
“制度流程化、流程表单化、表单信息化”成为了许多企业人力资源变革的口号，而这句口号已落实到数字化的系统平台上
智能人事相当于把全套人力资源管理流程都转到线上，服务内容涵盖从员工入职到离职的整个职业生涯周期，从而实现降本增效的目的，解放HR有效时间让HR做数字化的人力资源运营
数字化的人力资源管理思维
数字化管理消除了时间和空间对管理要素的限制，从而极大的解决了管理的能力，同时帮助HR从事务性工作中解放出来，管理决策的及时性和正确性都将得到极大的提高
过去HR的传统角色是支持业务，主要以事务性工作为主，然后到业务伙伴，事务性工作支持的同时，帮助业务团队提升业绩。数字化时代，HR从事务性工作中解放出来，向效益化、效能化方向转变
企业人事管理遇到的问题
人事岗位大量处理的是员工档案信息、花名册、入职离职等基础设置工作，这些事情琐碎且成就感低，数字化帮助员工从低效重复的劳动中解放出来，去做更多关注人和业务成长和发展的事情。
入职流程
传统纸质办公，员工办理入职需要手写个人档案，再走入职审批环节
改善员工体验—入职流程高效且更有仪式感
劳动力市场紧张、优秀人才的竞争越来越激烈，HR运用数字化管理手段，来激励和维系内部客户，这一点从未如此重要
转正管理
转正：企业的新员工一般1-6个月的试用期，试用期结束后变成正式成员
转正管理：对于企业HR和主管，需要关注试用期员工的转正工作，在转正日期之前，完成对该员工的试用期绩效考核，转正述职等工作。转正之后，需要变更该员工在系统内的薪资、职称、KPI以及其他绩效福利政策。
钉钉的转正管理，可以在转正日期到达前，自动提醒员工、主管、HR，关注相关转正工作，避免遗忘遗漏。
合同管理
劳动合同
主要指企业员工与企业签订的劳动合同，无劳动合同是违反《劳动合同法》的违法行为，企业会面临被劳动仲裁的风险
合同管理
企业HR或主管要关注
1、合同到期，到期之前需提前一个月及时通知员工续签合同或不再续签
2、续签次数，同一员工连续续签2次固定时限的劳动合同后，员工可以要求签订无固定期限劳动合同，所以需要记录续签次数
离职管理
企业HR或主管，需要关注离职员工，只要包括：
1、员工离职前面谈，了解真实的离职员工，进而改进管理工作
员工离职审批完成后，钉钉会自动关闭该员工在企业内的相关权限，如退出部门群、全员群，在合作群提醒该员工已离职等
待办事项—手机端
人事人员需要了解当日员工的生日、入职周年、待入职、离职、合同到期等，一目了然，不再需要便条签手工提醒导致错漏
人事报表
智能人事可以自动统计呈现员工信息，如员工构成、年龄分布、入职离职情况，支持分部门查看，方便各部门管理者及时了解员工情况
人员变动趋势为选育用留提供依据
1、入转调离自动汇总，帮助人力完成基础数据收集，助力人资工作盘点
2、人力分析图表自动生成，准确高效，人才发展趋势一目了然
3、整体运行预警:离职原因是否是内部没有提供发展机会，未来不够清晰/战略目标是否一层一层往下落/Leadership（领导的风格是否与企业文化、部门文化相匹配/成就认可：员工智慧与贡献，是否被看见和认可）....
当你需要查询人员信息？铁打营盘流水兵，人员信息准确么？入转调离高效精准吗？
用工安全分析
自动提醒异常情况，包括考勤异常、多次查看同事手机号、信息不全等
建立数字化时代HR体系
HR通过数字化和智能化的工作方式，将自己从重复性工作中解放出来，从而投入更多精力在激发团队创新创造力和推动组织发展上面
数字化HR体系升级
技术会取代事务性工作，解放HR的有效时间，为业务创造价值，让企业持续成功
