提升效率，提高个人做事速度的8个方法

提升效率，提高个人做事速度的8个方法，包括理解，SOP标准作业程序，优化sop，逐步提高效率，技术进步，购买生产力，提高压缩步骤等。

提升效率，提高个人做事速度的8个方法

• 思考作业：
  • 你目前最需要提升的是哪一项工作的效率？
  • 请写出它的SOP
  • 并基于“八段加速”来思考下一步你会如何改善？
• 最重要的是：8级加速不是并列关系
  • 像换挡，需要逐级提升
  • 前一级没执行到位，后一级效果就会大打折扣
  • 唯有稳步提升，才能将这速度提升到极致
• 第8级加速：技术进步
  • 突破“边际收益=边际成本”的加速极限值
    • 依赖技术的进步
    • 科学技术才是第一生产力
  • 如何运用最新，甚至自主研发的科技来为自己的工作赋能，才是进一步提高效率最值得探索的方向
  • 第8级加速：技术进步
• 第7级加速：购买生产力
  • 当个人效率优化到极致
    • 招募帮手
    • 基于SOP通过分工协作来提高效率
      • SOP是让工作有序
      • 而基于SOP的分工协作是让系统内部的合作有序
      • 有序，是提升效率的第一性原理
  • 1 基于SOP分工协作-流水线作业
    • 基于SOP进行拆分，让每个人负责其中一个或者若干个步骤
    • 通过互相协作来制作一杯奶茶
    • 第一，因为资源有限：
    • 第二，每个人能力不同：
    • 第三，减少切换时间：
      • 每个步骤所需要的知识、技能、工具、场景都是不同的
      • 每次切换步骤时都需要更换，就需要时间
  • 注意不可让成本失控
    • 确保“边际收益”≥“边际成本”
    • 新增加的人创造的利润大于新增加的成本
  • 第7级加速：购买生产力
• 第6级加速：提前压缩步骤
  • 将SOP中耗时较长的重复步骤提前执行
  • “压缩”成一个个模块
    • 中央厨房方式
      • 把其中的一部分提前执行
      • 把做好的成果封存起来
      • 需要用的时候再打开使用
    • 可预见的工作先前置处理
  • 等需要用时将模块放入新的流程进行“解压”
  • 该如何运用这个方法来进一步提高自己的工作效率呢？
    • 比如你是个美工：
      • 把这些相同的部分做成模板，下载常用的免抠图素材，这样以后每次只需要打开模板，直接替换其中的文字图片即可，效率快到飞起。
    • 比如你是个程序员：
      • 把一些好用的，没有毛病的，使用频率较高的代码段封装成一个个“库函数”，然后在需要用到它们的时候直接调用即可，编写速度快，还不容易出错，编程效率就能大幅提升。
    • 再比如你是个销售：
      • 每天要接触大量的陌生用户去推销产品。
      • 无非就是先吸引他们的注意力，再引发他们的兴趣，之后再建立信任，最后促成成交
      • 可以根据这些步骤，先提前设计几套常用的沟通话术
      • 比如用户说“贵”的时候，你应该使用以下3句最佳回复…
      • 然后把这些做成一个“话术库”
      • 当客户提出某个问题，或进入到某个特定销售阶段的时候，你就不用再现场组织语言，而是直接从库中调取相应的内容说给客户听即可，并不断总结高成交率话术
      • 现在很多智能客服机器人，用的就是类似的原理
    • 经常参加各种会议，汇报各种工作，学习各种课程…
      • 提前给自己设计一套会议记录的模板，汇报用的PPT模板，学习笔记的模板等等，规定好模板中的板块、内容、格式、样式…
      • 每一次只需要拿出模板来修改其中的文字，不用再思考结构是否妥当，记录是否全面
      • 提前规划好了，只需要在空白处填写对应的内容即可
      • 简答题，变成了填空题，办公效率就会大幅提升
  • 第6级加速：提前压缩步骤
• 第1级加速：理解
  • 寻找关键要素
  • “会”是“快”的第一步
    • 提高任务速度的前提
    • 先理解这项任务并跑一遍
    • 不求快
    • 在一堆未知中找出实现目标关键要素
    • 先让这个结果可实现
  • 为什么要先跑一遍
    • 不知道销售的方法，不懂得说服的技巧，见再多人也没用。
    • 你不愿意花时间先去学习正确的方法，就会浪费更多的时间去做无用的重复功！错误的方法用一百次，对的结果也不会出现。
    • 提高做事速度的第一个阶段，就是先得把这件事情给弄懂，知道这到底是怎么一回事，实现目标需要哪些条件，自己还缺哪些知识和技能等等...
  • ✖日常错误的做法：
    • 任务来了，第一时间不是想着先把它搞懂，而是凭直觉、想当然、抬手就做，还想要以最快的速度完成任务。
    • 失败了？不怕！
    • 哪里跌倒哪里爬起，继续勤奋的做，天道酬勤！
  • 具体怎么做？
    • 1 向前人学习，先抄后超
      • 做一份项目计划书，你不能拍脑袋，抄起笔就开始罗列一堆自己的想法
      • 要先去了解，什么是项目计划书，一份好的计划书需要包含哪些内容，考虑哪些因素，需要哪些信息和数据，从哪里去获得它们等等...
    • 2 自己做实验
      • 找几个优秀的案例先学习一下
      • 千万别去想“加速”的问题，先把路走通是第一位的
  • 第1级加速：理解
• 第2级加速：SOP-标准作业程序
  • 解决不稳定，靠经验的秘方
    • 流程化+标准化
  • 理解任务后
    • 把无序的关键要素，变成有序、可量化的标准动作
    • 固定成标准作业程序SOP
    • 并严格，每次都按此执行，确保效率
  • 1 流程化
    • 清单化，把实现某个结果的过程给固定下来
    • 有了这个流程，过程就不会出错
    • 每一个当下，你都会很清楚该干什么，下一步要做什么
    • 不会手忙脚乱、丢三落四，效率就会变得很高
    • 想要的结果也会像时钟一样如约而至
    • 把“无序”变成“有序”，把“正确的经验”固定成“步骤”
    • 让“成功可复制”，做事效率大幅提升
  • 2 标准化
    • 把步骤固定下来还得把每一步的标准固定下来
    • 每一步都有明确、可量化的标准
    • 麦当劳的例子
      • 全世界每个门店制作「巨无霸汉堡包」的步骤、标准，甚至是食材选择都是一模一样的
      • 对牛肉饼的要求是：
        • “成分必须是83%的牛肩肉和17%的五花肉，脂肪含量必须在16%~19%之间，肉饼的直径是95.8毫米、厚度为5.65毫米、重量是47.32克...”
        • 烹饪时的炉温、时间、佐料，都精确到多少度、多少秒、多少克...
  • 3 流程化+标准化=SOP
    • 从依赖经验和手艺+碰运气，变成依赖规则和流程
    • 工作SOP化，结果可控，过程井然有序，效率高
    • “能力”将可以被复制
      • 变成团队的能力
      • 变成组织的能力
      • 变成机器的生产力
      • 整个团队、乃至社会的效率都会因此而大幅提升
  • SOP也有它的适用范围
    • 需要在“价值”和“效率”之间做取舍
  • 第2级加速：SOP-标准作业程序
• 第3级加速：优化SOP
  • 跑sop注意记录，思考优化
    • 不断优化它
    • SOP没有最好，只有更好
    • 通过“精简”、“替换”、“合并”来不断完善
  • 该如何优化自己的SOP呢？
    • 1 精简
      • 在SOP中找多余步骤，直接剔除
    • 2 替换
      • 在SOP中找到效果更好的步骤替换原步骤
      • 柯达胶卷优化
    • 3 整合
      • 把原本SOP中的多个步骤，合并成为一步
      • 相机滤镜应用
  • 第3级加速：优化SOP
• 第4级加速：剪去低效时间
  • 为让SOP中每分钟都具备生产力，需要剪去其中低效时间
    • 通过“专注”剪去分心的时间；
      • 主动让自己进入“专注”的状态
      • 隔离外部干扰，清楚内心杂念
      • 一心只做一件事
      • 专注是效率的保证
      • 必须得先有SOP，没有SOP的专注，可能就是发呆和瞎忙...
    • 通过“并行”和“短路”剪去等待的时间；
      • 同时开发多个客户：并行
      • 缩短走动距离：短路
    • 通过“机器替代”剪去休息的时间
      • 有一部分工作可以交给机器或者程序去自动完成
  • 第4级加速：剪去低效时间
• 第5级加速：逐步提高效率
  • 进一步压缩整个SOP耗时，逐步提高每一步的效率
  • 把每个步骤拆开单独分析，看看每一步本身还能不能优化？
    • 通过“刻意练习”
    • “工具替代人力”
      • 比如制作奶茶时需要拿起杯子猛摇一百下？请交给机器！
      • 比如写好的文章想要快速排版？请交给软件！
      • 比如想给女友写一首藏头诗表白？请交给AI！
      • 与机器（人）共舞，是未来每个高效人士的必备技能
    • 君子性非异也，善假于物也
  • 第5级加速：逐步提高效率