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应用软件
应用软件知识梳理，本图主要包括Office 2010和字处理软件两款软件的相关知识，需要的可以看下。
编辑于2022-11-05 20:49:56- 应用软件
- 时间管理-读书笔记
时间管理-读书笔记，通过学习和应用这些方法，读者可以更加高效地利用时间，重新掌控时间和工作量，实现更高效的工作和生活。
- 设计史理解理论与方法⭐️（谢尔提·法兰2016）
本书是法兰教授的最新作品之一，主要阐明了设计史的来源、设计史现在的状况以及设计史的未来发展可能等三个基本问题。通过对设计史学科理论与方法的讨论，本书旨在促进读者对什么是设计史以及如何写作一部好的设计史等问题的深入认识与反思。
- 计算机组成原理
《计算机组成原理》涵盖了计算机系统的基本组成、数据的表示与运算、存储系统、指令系统、中央处理器（CPU）、输入输出（I/O）系统以及外部设备等关键内容。通过这门课程的学习，学生可以深入了解计算机硬件系统的各个组成部分及其相互之间的连接方式，掌握计算机的基本工作原理。
应用软件
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- 大纲
💻 应用软件
㈠.字处理软件
(1).分类
1.字处理软件word
1).公司
微软公司
2).特点
在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能
3).功能
①改进搜索和导航体验
②backstage视图
单击“文件”选项卡进入
③屏幕截图功能
④图片处理功能
单击图片
⑤smartart图形图片布局
⑥与他人同步工作
⑦几乎可以在任何地点访问和共享文档
4).窗口界面
选项卡
①“开始”选项卡
组
●剪贴板
●字体
●段落
●样式
●编辑
②“插入”选项卡
组
●页
●表格
●插图
●链接
●页眉和页脚
●文本
●符号
③“页面布局”选项卡
组
●主题
●页面背景
●页面设置
●稿纸
●段落
●排列
④“引用”选项卡
组
●目录
●脚注
●引文和书目
●题注
●索引
●引文目录
⑤“邮件”选项卡
组
●创建
●开始合并邮件
●编写和插入域
●预览结果
●完成
⑥“审阅”选项卡
●校对
●语言
●中文简繁转换
●批注
●修订
●更改
●比较
●保护
⑦“视图”选项卡
组
●文档视图
●显示
●显示比例
●窗口
●宏
⑧“加载项”选项卡
组
菜单命令
5）.视图
ⅰ文档视图
①页面视图（默认的文档视图）
❶特点
●所见即所得
●默认的视图方式
●最接近打印的结果
●唯一一个可是同时显示水平标尺和垂直标尺的视图
标尺
特点
●只有页面视图可以同时显示垂直和水平
●web版视图，草稿视图只可以显示水平标尺
●页面视图，web版视图，草稿视图可以显示水平标尺
●支持即点即输
❷主要元素
●页眉页脚
●图形对象
●分栏设置
●页面边距
②阅读版视图
❶特点
●以分栏样式显示
●隐藏功能区
●不显示标尺
●显示“阅读版式”工具栏
●窗口变得简洁明朗
●文档字数过多，会自动分成多屏
●不可以进行文字编辑工作
❷操作
单击“工具”按钮选择各种阅读工具
③web版视图
❶特点
●无需离开word即可显示web浏览器的效果（模拟该文档在web浏览器中的效果）
●可以编辑文档，即点即输
●只可以显示水平标尺，不显示垂直标尺
❷功能
●可以以网络的形式显示word2010文档
❸适用于
●用于发送邮件和创建网页
④大纲视图
❶功能
●用于显示和设置word2010标题层级结构
●方便折叠和展开到各种层级的文档
●拖动标题来移动，复制，上移和下移或重新组织大纲
❷用于
长文档的快速浏览和设置
❸特点
不显示页眉页脚，页边距，标尺
⑤草稿视图
●特点
❶只显示标题和正文
❷不显示页眉页脚，页边距和图片等，分栏
但是显示分页符，分栏符
❸页末会出现一条虚线
就是分页符
❹可以显示分页符，分栏符
设置方法
““页面布局”→“页面设置”→“分隔符”
❺只显示水平标尺
❻支持即点即输，快速编辑文字
6）基本操作
ⅰ切换视图
①“视图”→选择
②任务栏选择
③快捷键
❶页面视图
ctrl➕alt➕P
❷大纲视图
ctrl➕alt➕O
❸草稿视图
ctrl➕alt➕N
ⅱ文档的编辑
（壹）输入文本内容
●定位好光标插入点后（闪烁的竖线光标），切换输入法
（贰）有关换行
❶自动换行
输入的文本满一行后，插入点会自动转入下一行
❷手动换行（未输满一行的情况下）
●Enter（硬回车）
换行且分段
●Shift➕enter
只换行
（叁）插入与改写
❶插入
输入的文本会插入到插入点所在的位置
方法
●单击状态栏“插入”
●insert
❷改写
会替换掉光标所在位置后面的文本
♧在任务栏可以查看状态
（肆）在文档插入符号
方法
❶“插入”→“符号”
❷软键盘
召唤方法
壹.Ctrl➕Shift➕K
贰.右键输入法
（伍）选择文本
❶选择连续的文本
●直接拖动鼠标选择要选择的文本开始处，按住左键不放并拖动，直至所选择的文本结尾处释放
●按住shift键
❷选择分散的文本
选中第一个按住ctrl键不放，拖动鼠标选择不相邻的文本，选择完释放
❸选择一行
单击某行左边空白处
❹选择一句话
按住ctrl单击所选句子任意位置
❺选择垂直文本
按住alt然后用鼠标左键拖出一块矩形区域，完成后释放
❻选择一个段落
双击某段落左边空白键
❼选择整篇文档
●按住ctrl单击左侧文档
●Ctrl➕A
●“开始”→“编辑”组→“选择”→“全选”
●三击左边空白区
❽通过样式选择文本
“开始”→“样式”组→右击某样式→“选择所有n个实例”（n是当前文档应用该样式的实例个数）
组合键
（陆）文本的移动和复制
word2010最多可以保存24次剪切和复制的内容
⑴移动
①方法
●“开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪切”按钮
●快捷键
ctrl➕x→ctrl➕v
●F2键➕Enter
选择目标文本→按F2键→选中目标位置→“enter键”
●鼠标
❶选中文本→右键→“复制”→选择目标位置→右键→“粘贴”
❷选中文本→一直鼠标左键拖至目标位置
❸选中文本→右键拖至目标位置→“移动到此位置”
⑵复制
方法
●“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”按钮
●快捷键
选择文本ctrl➕c→目标位置ctrl➕v
●鼠标
❶选择文本→右键→“复制”→目标位置→右键→“粘贴”
❷选择文本→按住ctrl键→鼠标左键直接拖动至目标位置
❸选择文本→鼠标右键一直拖至目标位置→“复制到此位置”
‼️‼️粘贴方式
分类
（柒）有关删除
分类
①字符删除
❶Backspace
删除插入点左侧的字符
❷Delete
删除插入点右侧的字符
②文本块删除
❶Delete或Backspace
❷剪切
五种方法
③删除文本格式
●“开始”→“字体”组→“删除文本格式”
（捌）撤销和恢复
1.撤销
方法
❶ctrl➕z
❷“快速访问工具栏”→“撤销”命令
！！！！！撤销多步反复按ctrl➕z或“撤销”命令
2.恢复
概念
恢复已经撤销的内容
方法
❶ctrl➕y
❷“快速访问工具栏”→“恢复”命令
‼️键盘符号
ⅲ查找，替换和定位
⑴查找
1.导航窗格
显示方法
①Ctrl➕F
②“视图”→“显示”组→勾选“导航窗格”
2.高级查找对话框
①导航窗格下拉菜单→“高级查找”
②“开始”→“编辑”组→“查找”→“高级查找”
3.步骤
打开“高级查找”对话框→输入要查找的文本→“查找下一处”，若要继续查找，继续点击“查找下一处”
找到的内容高亮显示
4.“更多”对话框
可以设置查找条件
通配符有“？”和“*”
⑵替换
1.功能
可以批量修改输错的文本
2.打开方法
光标定位文档起始处
①“导航窗格”下拉菜单→“替换”
②快捷键
Ctrl➕H
3.步骤
①“查找内容”输入要查找的内容→“替换为”输入要替换的内容→“查找下一处”
找到的第一处内容若单击“替换”会进行替换/若“查找下一处”会忽略此处的替换/若单击“全部替换”直接全部修改
！！！！！若替换框没有输入任何内容，则实现删除查找的内容
⑶定位
1.功能
对长文档的文字和段落进行快速定位
2.定位到“页”的方法
①拖动滚动条
②快捷键
Ctrl➕G
③定位
ⅳ文档校对
⑴拼写和语法检查
1.打开“拼写和语法”对话框
①“审阅”→“校对”组→“拼写和语法”按钮
②快捷键
F7
2.开启“拼写和语法”方法
“文件”→“选项”→勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”
3.出现错误时
①语法错误
绿色波浪线
②单词拼写错误
红色波浪线
4.系统认为有错误
①用户确定有错误
②确认无误
“忽略一次”或“全部忽略”忽略此单词或词组的修改意见
⑵自动更正
1.功能
将字符，文本或图形替换成特定的字符，词组或图形
2.步骤
“文件”→“选项”→“校对”→“自动更正选项”按钮
⑶字数统计
7）格式和排版
⑴字符格式
1）主要包括
①字体
②字号
③字形
④字符间距
⑤颜色
⑥特殊效果
⑦下划线
2）设置字体
1.默认
宋体，常规，五号字体
2.方法
①“开始”→“字体”组→可以设置字体，字号，字形，字符颜色以及下划线
②“悬浮工具栏”
③“字体”组→“对话框启动器按钮”
3.常见的字体格式
①B（ctrl➕B）加粗
②倾斜
③下划线
④上下标志
⑤字体文本效果
●轮廓
●阴影
！！！隐藏的文本不显示，也不可打印
3）设置字号
1.度量单位
①号
特点
●数值越大越小，越小越大
●初号最大，八号最小
②磅
特点
●磅值越小，字体越小；磅值越大，字体越大
●5磅最小，72磅最大（默认的是这样）
大小
介于1——1638
4）设置字符间距
1.字符间距概念
各字符之间的距离，通过调整变得更加紧凑和疏松
2.方法
“开始”→“字体”组→“对话框启动器按钮”→“高级”→“间距”
5）设置文本突出显示
1.方法
①“字体”组→“以不同颜色显示文本”按钮→“右侧下拉按钮”指向某种颜色
②“悬浮工具栏”→“以不同颜色显示文本”→同上
！！！可以预览
2.取消文本的提出显示
下拉列表选择无颜色
6）格式刷
1.概念
快速应用格式的工具，能够将某文本的格式复制到另一个对象上
2.分类
①单次格式刷
方法
❶选中文本→单击“剪贴板”组的“格式刷”（此时鼠标是刷子状态）→按住鼠标左键不放，选择需要设置的文本→释放鼠标
❷“悬浮工具栏”→同上
❸快捷键
Ctrl➕shift
或Ctrl➕Shift➕V
②多次格式刷
双击格式刷
3.退出格式刷
方法
①再次单击格式刷
②按Esc退出
4.特点
①格式化只复制文本格式，不复制文本内容
②原格式变化，目标格式不变
7）快速清除格式
1.方法
①选择文本→“字体”组→“清除格式”
②快捷键
ctrl➕Shift➕Z
2.特点
字体，颜色等格式都被清除掉，并还原为默认格式
⑵设置段落格式
1）概念
1.段落
两个回车符之间的所有字符
2.段落格式
包括
●间距
行距
段间距
●缩进
●换行和分页
●对齐方式
2）设置对齐方式
1.类型
①左对齐
文字与段落的左边缘对齐
快捷键
ctrl➕l
②右对齐
文字与段落右边缘对齐
快捷键
ctrl➕R
③居中对齐
文字段落在页面中间对齐
快捷键
ctrl➕E
④两端对齐
文字左右两段对齐
文字自然的从左到右排列
⑤分散对齐
某行不满行，自动调整字间距，使其铺满一行
2.方法
①“开始”选项卡→“段落”组
②“段落”组→“对话框启动器按钮”
③各种方式的快捷键
3）设置段落缩进
1.类型
①左缩进
整个段落左边界距离页面左侧（不是打印纸左侧）的距离
②右缩进
整个段落右边界距离页面右侧（不是打印纸右侧）的距离
③首行缩进
段落首行第一个字符起始位置距离段落其他左侧的缩进量
④悬挂缩进
除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量
2.方法
①“开始”选项卡→“段落”组→打开“段落”对话框→“缩进和间距”→“缩进”栏中，设置“段前”“段后”
②标尺
3.注意
①默认情况下，段落左右缩进量为0
②改变页边距不影响缩进量
③缩进量不影响页边距
4.段落至打印纸边界的距离＝缩进量➕页边距
4）设置行距和段间距
1.段间距
指两个相邻段落之间的距离
方法
“段落”对话框→“缩进与间距”选项卡→“间距”栏
2.行距
段落中行与行之间的距离
方法
①“段落”对话框→“行距”
②“段落”组→“行和段落间距”按钮
③“段落”组→“对话框启动器按钮”
⑶项目符号和编号
1）添加项目符号和编号
方法
选中需要添加的段落→“开始”→“段落”组→“项目符号”或者“项目编号”下按钮
1.项目符号
2.项目编号
●注意
在以“一”“①”“a.”等编号开始的段落，按enter键换到下一段时，下一段会自动生成连续的编号
2）添加自定义项目符号和编号
1）自定义项目符号
“段落”组→“项目符号”下拉按钮→“定义新的项目符号”
2）自定义项目编号
“段落”组→“项目符号”下拉按钮→“定义新的项目编号”
3）添加多级列表
1.目的
为了清晰的体现层次结构
2.方法
●降低列表级别
①“段落”组→“多级列表”下拉按钮选择样式
注意
此时应用某样式后，都是1级
②将插入点定位在应该是2级列表编号段落→“多级列表”按钮→“更改列表级别”→选择“2级”
注意
有几个“1”就是几级
③“段落”组→“增加缩进量”按钮
④快捷键
Tab键
●提示列表级别
①
②
③“段落”组→“增加缩进量”按钮
④快捷键
shift➕Tab
⑷分页
⑴分类
1）自动分页
当输入文档内容满一页时，系统自动换下一页，并插入自动分页符
2）人工分页
人工插入分页符，自动分页
方法
①“页面布局”选项卡→“页面设置”→“分隔符”下拉按钮→“分页符”
②快捷键
Ctrl➕Enter
⑵分页符
1）人工分页符（硬分页符）
1.显示方法
“段落”组→“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以显示/隐藏人工分页符
2.特点
①可以隐藏
②可以删除
方法
光标定位到人工分页符之前→delete键
2）自动分页符
特点
无法删除
⑸分节
节
独立的编辑单位，每一节设置不同的格式
⑴分节符
1）类型
①“下一页”
插入一个分节符，新节从下一页开始
②“连续”
插入一个分节符，新节从同一页开始
③“奇书页”
插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始
④“偶数页”
插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始
2）插入方法
“页面布局”选项卡→“页面设置”→“分隔符”下拉按钮→“分节符”
3）删除方法
①“开始”选项卡→“段落”组→“显示/隐藏编辑标记”按钮，不是高亮状态
②光标定位到分节符前面→delete
⑹分栏
方法
①“页面布局”→“页面设置”→“分栏”
②“页面布局”→“页面设置”→“分栏”→“更多分栏”
注意
①将一段文字分成几栏，只有填满一栏的时候才可以移到下一栏
②默认情况下对整个文档分栏，也可以对某一行或某一段
③默认（A4纸张状态）最多11栏
④分割线
单击“分割线”，可以在各栏之间添加分割线
④打印效果
用户可以在“页面视图”和“打印预览”下查看分栏效果和分割线效果
⑺插入页眉
页眉
每个页面页边距的顶部区域，通常显示书名、章节
可以是“页码”“日期和时间”“图片”“剪贴画”
页脚
每个页面页边距的底部区域，通常显示文档的页码信息
⑴方法“插入”选项卡→“页眉页脚”组→“页眉”下拉按钮→选择样式
❶设置奇偶页不同
“页眉和页脚工具”→“选项”组→勾选“奇偶页不同”
❷设置首页不同
“页面和页脚”工具→“选项”组→“首页不同”
❸为不同节设置页眉页脚
“导航”组→“上一节”“下一节”进行设置，并且取消勾选“链接到前一条页眉/页脚”
⑻插入页脚
在“页眉和页脚工具”→“设计→“导航”组“转至页脚”
2.字处理软件WPS Office
1).公司
⑸.超链接
输入网址，按enter键，自动创建超链接
金山公司
2).特点
●实现了办公软件最常用的文字，表格，演示等多种功能
●内存占用少，运行速度快，体积小巧
●免费提供海量在线存储空间及文档模板
●支持阅读和输出PDF文件
●全面兼容office1997~2010格式(doc/xls/xlsx/ppt/pptx…)
📌Office 2010
3.1
(1)、公司
微软公司
(2)、版本(6个)
①初级版
●特点
完全免费
●包括
☞Word
☞Excel
②家庭及学生版
③家庭及商业版
④标准版
⑤专业版
⑥专业高级版
(3)、常用组件
①Word
●强大的文档处理工具
●用来创建和编辑具有专业外观的文档(信函，论文，报告)
●功能
■文字处理，表格处理，图文混排
②Excel
●用来执行计算，分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序
③Power point
●幻灯片制作及演示程序
④Outlook
●电子邮件客户端工具
●用来发送和接收电子邮件，管理日程，联系人，任务
⑤Access
●数据库管理系统
●用来创建数据库和程序来追踪与管理信息
⑥Publisher
⑦onedrive
●相当于百度网盘
⑧team
SharePoint Workspace2010
专业高级版才有
(4)、安装的环境要求
1.硬件要求
①CPU
500Mhz或更高
②内存
256MB或更高
③硬盘大小
3GB空间
④显示器分辨率
1024×768
2.操作系统(软件)要求
①office 2010分类
●32位版本
●64位版本
②操作系统字长
32位操作系统仅支持32位版本的office 2010
64位操作系统可以支持32位，也可以支持64位两个版本
3.2使用(以word为例)
1).启动
①通过“开始菜单”的快捷方式启动
②通过桌面快捷方式(桌面图标)启动
③通过关联文档
比如
●word2010与.docx文档关联
●Excel2010与.xlsx文档关联
●Power Point与.pptx文档关联
●Access2010应用程序与.accdb文档关联
2). 退出
A.分类
a.退出应用程序
①单击标题栏“关闭”选项
②单击“文件”进入“Backstage视图”→单击左下角“退出”按钮
③双击标题栏“应用程序图标”
④单击标题栏“应用程序图标”→在控制菜单选择“关闭”
⑤右击标题栏→在控制菜单选择“关闭”
⑥ALT＋空格键→在控制菜单选择“关闭”
★“控制菜单”打开方法
●单击标题栏图标
●右击任务栏
●快捷键
Alt＋space
⑦快捷键
ALT ＋F4(关闭所有窗口)
⑧在“任务管理器”里关
⑨右击任务栏
b.关闭文档但是不退出应用程序
①“文件选项卡”→“关闭”
②快捷键
❶Ctrl➕W
❷Ctrl➕F4
B.退出时没有对各种编辑进行保存的话
会弹出相应的提示对话框
①“保存”
保存当前文档并关闭当前文档
②“不保存”
直接关闭文档，不会保存，文档中所有更改都会被放弃
③“取消”
关闭该提示对话框，返回文档
3）.界面
1.标题栏
从左到右依次是
①控制菜单图标
❶单击
弹出控制菜单
❷双击
退出应用程序
②快速访问工具栏
可以自定义添加
方法1
单击右侧的倒三角
方法2
单击“文件”→左侧“选项”按钮→“快速访问工具栏”→可进行选择，移除，排序
③正在被操作的文档名称
④窗口控制按钮
最大化，最小化，关闭
2.功能区
A.组成
选项卡按钮
每个选项卡按钮有不同的“组”
“组”中有不同的命令按钮
有些组的右下角有“对话框启动按钮”
可以进行更精确的设置
B.“选项卡按钮”（默认8个）
①“文件”
单击
可以进入“backstage”视图界面
②“开始”
③“插入”
④“页面布局”
⑤“引用”
⑥“邮件”
⑦“审阅”
⑧“视图”
C.功能区最小化与还原操作
a).最小化方法
①功能区右侧“最小化按钮”
②双击文件选项卡意以外的任意选项卡
③右键功能区任意位置或右键快速访问工具栏→“功能区最小化”
④Ctrl➕F1
⑤右键快速访问工具栏→“功能区最小化”
b).还原方法
①单击功能区右键“展开功能区按钮”
②双击除文件选项卡以外的选项卡
③右键功能区任意位置或快速访问工具栏，取消“功能区最小化”的勾选
④Ctrl➕F1
D.‼️‼️‼️不包括word所有的功能
3.标尺
①分类
❶水平标尺
❷垂直标尺
注意：只有“页面视图”才可以同时显示两种标尺
②作用
❶调整段落缩进
上面三角和下面三角不同
❷调整页边距
❸调整word表格行高与列宽
③操作
●同时显现
“视图”→“显示”→“✓”
●同时不显现
“视图”→“显示”组→“标尺”(取消✓)
●单独调整垂直标尺
4.工作区
①位置
位于窗口中央
②功能
编辑文档和图文混排，表格处理的工作区域
③滚动条
❶出现的条件
文档内容超出窗口显示的的范围
❷分类
ⅰ垂直滚动条
●位置
编辑器右侧
ⅱ水平滚动条
●位置
编辑区底端
❸操作
*滑动页面
▶拖动滚动条的滑动块
▶单击滚动条两端的小三角
*显示当前页
▶单击滚动条
5.状态栏
A.位置
位于窗口的底端
B.功能
a.左侧
显示当前文档的页数/总页数，字数，输入语言以及输入状态
①页数
●显示方法
❶状态栏显示
❷单击滑块显示
●显示
在第几页，共几页
②字数
❶可以显示整个文本的字数
❷或所选部分的字数
③输入语言
⑤输入状态
❶插入
在插入点插入新的内容，按光标位置往后输入文本
❷改写
覆盖光标定位位置后面的文本
b.右侧
●切换视图按钮
▶页面版式
默认的视图
▶阅读版式视图
方便用户阅读
▶Web版式视图
制作网页，发送邮件
▶大纲视图
▶草稿视图
●显示比例调节工具
●最大
500％
●最小
10％
调整方法
方法一
状态栏显示比例调节按钮进行调节
方法二
“视图”→“显示比例”组
6."backstage"视图界面
包括
❶保存
❷另存为
❸打开
❹关闭
关闭文档
❺信息
❻最近使用文件
❼新建
❽打印
❾保存并发送
●帮助
●选项
●退出
退出word
进入
单击“文件”
退出
●单击除了“文件”以外的选项卡
●快捷键
Esc
7.界面的个性化定制
A、定制快速访问工具栏
①方法
a).“文件”→“选项”→弹出word选项对话框→“自定义快速访问工具栏”
b).快速访问工具栏可以添加
c).右击某一个功能命令→“添加到快速访问工具栏”
d).右键功能区→“快速访问工具栏”
②相关操作
❶添加某一功能命令
❷删除某一功能命令
方法一
“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”
方法二
❸重置快速访问工具栏
●可以重置快速访问工具栏
●重置所有自定义
B.自定义功能区
1.选项卡和组的新建
方法
“文件”→“选项”→“自定义功能区”→“新建选项卡”
在当前选项卡下面插入一个新建选项卡
再单击“新建组”，可以重复添加多个组
特点
为了区分默认和新建，自定义选项卡和组的名称后面带有“（自定义）”字样，但是不会显示在功能区里
2.选项卡和组的删除
方法
❶选中要删除的选项卡和组，直接单击“删除”
❷右击要删除的选项卡和组→“删除”
3.重命名选项卡和组
方法
❶选中需要操作的→“重命名”
❷右击需要重命名的选项卡或组→“重命名”
4.组命令的添加与删除
添加
选中要添加命令的组→在下拉列表框中选择命令→“添加”
删除
“文件”→“选项”→“自定义功能区”→不需要的右击→“删除”
或者选中后点击删除
5.选项卡的显示与隐藏
显示
方法
“文件”→“选项→“自定义功能区”→在要现实的打√
隐藏
方法
6.调整顺序
右侧▲▼来调序
7.重置
8.备份（导出/导入）设置
在其他机器上导入备份，不必重新设置浪费时间
★注意
●关于默认选项卡和组和命令重命名和排序的注意
❶默认选项卡和组可以重命名和排序
❷默认命令不可以重命名和排序
❸默认组命令以灰色文本显示
●关于添加命令的注意
▶只有自定义组才可以添加命令
▶默认组不可以添加命令
●功能区的自定义设置只是用于当时正在使用的MS程序，不会应用到所有office程序
4）.文档相关操作
⑴.新建文档
①新建文档的默认名
❶word
文档➕序号
❷Excel
工作簿➕序号
❸PowerPoint
演示文稿➕序号
②新建文档方法
❶“开始”→“所有程序”→Ms.office→word2010（或其他）
❷“文件选项卡”→“新建”→“空白文档”→“创建”
❸“文件选项卡”→“新建”→“模板创建”
●联网的
●或当前软件提供的
❹快速访问工具栏→“新建按钮”（要自己添加）
❺Ctrl➕N
⑵.保存
①新建文档的保存
❶快速访问工具栏的“保存按钮”
❷Ctrl➕S或Shift➕F12
❸backstage中保存
“文件”→“保存”
‼️‼️‼️会弹出“另存为”对话框→选择路径，文件名及保存类型→单击“保存”按钮
②保存已有文档
❶‼️‼️‼️不会弹出“另存为”对话框
❷方法同①
❸较小的文档看不到明显反应；较大的文档“word正在保存……”
③将文档另存（备份）
防止文档意外丢失，或许要保存到其他位置时
特点
❶若另存时的保存位置，保存名称，保存类型与原文档相同
会覆盖原文档
❷若名称不同，原文件夹会出现一个新的文件
④自动保存
❶目的
为了防止停电，死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失
❷word默认自动保存时间
10分钟
❸设置方法
“文件”→“选项”→“保存”→设置即可
⑶.文档的打开
①方法
❶“文件”→“打开”
❷快速访问工具栏中的“打开按钮”
❸‼️（最优解）
“文件”→“最近使用文件”→选择要打开的文件即可
❹快捷键
Ctrl➕O或Ctrl➕F12
②多个文档的打开
❶连续的
按住shift
❷不连续
按住Ctrl
③多个文档切换窗口
●Ctrl➕F6
●Alt➕F6
●“视图”→“窗口”组→“切换窗口”
⑷.帮助信息
方法
①功能区右键侧“帮助”按钮
②快捷键
F1
③“文件”→“帮助”
‼️若处于联机状态，可以获得更多的在线帮助信息
⑹.文档窗口的拆分
方法
❶拖动垂直滚动条上方的拆分按钮
❷“视图”→“拆分”命令
❸快捷键
Ctrl➕Alt➕S
取消
双击拆分窗口线
‼️‼️一个窗口变两个窗口时，上下两个窗口的内容同步更新
⑺.插入当前时间
方法
“插入”→“文本”→“时间和日期”
Ctrl➕F6
‼️时间和日期的格式可以自己选择