导图社区 《时间管理必修课》笔记
《时间管理必修课》笔记:一 . 时间ROI提升格局,提升时间回报率;二 . GTD不难:用一页纸搭建任务管理系统;三 . 用一个游戏轻松克服拖延症。
编辑于2022-11-10 22:30:52时间管理-读书笔记,通过学习和应用这些方法,读者可以更加高效地利用时间,重新掌控时间和工作量,实现更高效的工作和生活。
本书是法兰教授的最新作品之一,主要阐明了设计史的来源、设计史现在的状况以及设计史的未来发展可能等三个基本问题。通过对设计史学科理论与方法的讨论,本书旨在促进读者对什么是设计史以及如何写作一部好的设计史等问题的深入认识与反思。
《计算机组成原理》涵盖了计算机系统的基本组成、数据的表示与运算、存储系统、指令系统、中央处理器(CPU)、输入输出(I/O)系统以及外部设备等关键内容。通过这门课程的学习,学生可以深入了解计算机硬件系统的各个组成部分及其相互之间的连接方式,掌握计算机的基本工作原理。
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时间管理-读书笔记,通过学习和应用这些方法,读者可以更加高效地利用时间,重新掌控时间和工作量,实现更高效的工作和生活。
本书是法兰教授的最新作品之一,主要阐明了设计史的来源、设计史现在的状况以及设计史的未来发展可能等三个基本问题。通过对设计史学科理论与方法的讨论,本书旨在促进读者对什么是设计史以及如何写作一部好的设计史等问题的深入认识与反思。
《计算机组成原理》涵盖了计算机系统的基本组成、数据的表示与运算、存储系统、指令系统、中央处理器(CPU)、输入输出(I/O)系统以及外部设备等关键内容。通过这门课程的学习,学生可以深入了解计算机硬件系统的各个组成部分及其相互之间的连接方式,掌握计算机的基本工作原理。
《时间管理必修课》笔记
十九 . 关于早睡晚睡
破除迷思 —— 不要以为晚睡晚起就是不好的,时间管理的本质就是提高效率,如果晚睡符合一个人效率最高的作息习惯时,那就是允许的。
个人感受 —— 早期的秘诀就是晚睡,很多人晚上是比较又效率的,但是有更多的情况,一个人在经历一天的工作学习之后,晚上对于娱乐放松的需要会很旺盛,经常就是耍手机,时间很容易就过去,因此早睡还是有很多好处的
早睡方法 —— 用kindle读书,很容易睡,同时避免进入睡眠之前脑子的胡思乱想,让身体精神真正放松
十八 . 心有余而力不足?精力管理
问题
心有余而力不足 ——心太大 / 力没有管好
心太大 —— 靠科学的规划,如GTD、生产力流水线等
力不足 —— 精力管理
一个人的精力,短期内总量保持一致,要靠协调分配(节流)
找出耗费大量精力的事项并消灭—— 手机/电视节目
培养一个节约精力的好习惯来替代耗费精力的坏习惯 —— kindle夜读
要发现并培养自己的内在节奏,了解自己的运作机理,熟悉自己需求,让自己精力尽量不要有无谓的消耗。而并非生拉硬套别人经验比如一定要早起
一个人的精力,长期内总量可以增加,要靠科学训练(开源)
一个肌肉疲软的人,怎么协调分配精力都不够
运用番茄/3件事系统提升自己的意志力和专注力
体力训练 —— 体力与意志力之间有着密切的关系
上帝不会喜欢意志不坚,皮肉松软的人
十七 . 从人性出发,至于时间管理顽疾
问题 —— 每天为自己制定计划,但又完不成每天自我厌恶摇摆,矛盾自责。
建立克服“冷热偏差”的心理机制
时间管理问题本质是人性问题,千万不可用意志力顽抗,要靠心理建设制度。
因此,要了解人的内心运作机制。
解决方案
唯一选择 —— if...then...
不要给自己太多选择,要给自己详细规划,明确执行路径和明确的里程碑事件,比如做事先“咬一口”
if双11,then每类商品只买一个
if晚上睡觉,then不拿手机,必拿kindle
公开且书面的承诺 —— 人是倾向于“言行一致”的生物
要避免私下无监督的承诺,要有公开的监督
要有仪式感 —— 不能内心告诉自己怎样怎样,起码要拿纸写下来,又或者在朋友圈发公告
比如岳飞背后的公开且书面承诺—精忠报国,基于人性的机制走上正路。
亮线原则
精髓 —— 清晰可量化
最实用的亮线原则落地方案 —— 用番茄工作法设置是否专注或学习,结合多个里程碑设置多个deadline
五分钟原则
只要是你该做却不想做的事,先做5分钟 —— 让自己热起来
只要是你不该做却想做的事,先忍5分钟再说 —— 让自己冷静下来
可以结合给自己的书面承诺来使用
十六 . 选择难拒绝更难?掌握拒绝的艺术
破除迷思 —— 不要讨论所谓的“拒绝的技巧”
目的 —— 建立一个明确的拒绝原则,形成自己判断是否拒绝的思考框架。
依靠原则决策和行动,就能避免受重大错误。
拒绝的二分法四象限 —— 能力和意愿模型
不要害怕拒绝,对方既然是成年人,够成熟,就应该懂得要承担这个东西。
要有清晰的原则去进行界限,界限就是原则,就是在梳理自己的人生观。
十五 . 时间管理总是无效,你总是什么都想要
问题
无论何种原因,我们总是“计划赶不上变化“,当屡次计划被拖延的时候,我们会陷入一种麻木状态,习惯这种状态。
可能会因此变得”世故“— 知道一切东西的价格,却看不到一切东西的价值。自以为看透了人性,用麻木的心态来看待自我改变的挫折和失败,而否定改变的可能。
目的
我们管理时间要做的事其实就是为了形成我们的思维方式,一种境界和格局,去突破术和器的层面,在日常生活中习以为常。思考能够跟时间的高效利用结合起来。
时间管理的“断舍离”
明确当下目标,明确自己将来要成为的人
写下来放到身边,高频场景对低频场景的降维打击
科学的方法 —— 时间ROI
断绝ROI为负的事
舍弃ROI很低,鸡肋,影响高ROI关键目标执行的事情 ——比如浮皮潦草的兴趣爱好,轻松而有趣的事情不能定义你个人的。在工作学习中,专业和效率是我们追求的标签
离,要脱离对完美完备的执着,不再什么都想要,不再同时追求一个目标。追求重要不紧急的关键任务,而非是“今天完成100件,明天80件”这种看起来很多的自我感动,其实那些都是杂事。关注效果,而非“虚假效率”。(比如我现在最重要不紧急的事情就是考研)
行动 —— 找到让自己废寝忘食的那件事
尼采 — 一个人能搞定自己的why,他就能搞定所有的how
十四 . 如果这是你误诊肿瘤后的第一天
关键点 —— 人生重启
问题
过于关注沉没成本,眼睛只盯着过去被不可以浪费的时间,心里暗恼自责然后继续刷刷手机继续如此
思考 —— 重启后该如何做?寻花问柳还是旅行?思考什么才是最重要的
操作方法 —— 写一封信,白纸黑字,作为内心的考量某种意义上像遗书,希望自己做到哪些事,希望家人怎样看待你,如何总结自己的一生
十二 . 时间管理app这么多,三个原则选用真利器
问题 —— 工具癖,本末倒置,追求奇淫巧计
如何看待管理时间工具
克制 — 明确使用工具的目标,明确实际需求,只关心最核心帮你解决问题的功能和产品
极致 — 不断思考工具以及创造的内容之间的关系,在道和法的层面极致,在实践、思考和解决问题上极致
思维 — 关注工具背后的思维
时间管理的流程 — 认识自己,管理自己工作和休息,养成习惯后进一步认识自己
认识自己 — 时间都去哪儿了
打造内功 — 番茄工作法,刻意练习
多任务管理 — 你也应该有一个私人助理
自我意识 — 建立一个强大的自我,找到人生答案
掌握核心操作
绝大多数厉害的人,都是把一个简单的道理做到极致
一个软件往往很复杂,没必要摸透再去使用,直接上手最核心的20%的操作,跑起来解决实际问题
learing by doing
学以致用 — 技能实际使用,比看再多的技巧文章不动手有用的多 (比如一页纸GTD和3件事)
用以致学 — 在实践中肯定会遇到有针对性的问题,这时候去找答案要容易得多
十一 . 用番茄安装效率生物钟,每天8番茄胜过8小时
番茄的工作和休息时间如何切换 —— 将5分钟休息提升到战略高度
休息并非娱乐,而是放松和恢复,可以避免难以回到工作 —— 培养长期高效的内在节奏感
专注模式 和 发散模式 —— 休息其实就是发散模式,对思考和知识进行关联和发酵
拯救低效 —— 避免长时间学习的边际效用递减
心流体验 —— 检验番茄的唯一标准
1.专注
2.及时反馈 — 番茄每一个完成都会有一种反馈
3.忘我状态,不焦虑 — 番茄作为最小的,落地行为,能有效克服焦虑 — 行动打破焦虑
4.个人能力和任务难度的匹配 — 心流需要可克服的难度,番茄会分解任务,降低目标难度,培养对任务的控制感
5.对客观时间的主观感受能力 —— 把握内在时间,形成体内的生物效率钟
6.内在激励 — 做自己喜欢的事情,真正投入进去后发现之间的“不喜欢”只是一种畏难逃避情绪
是否会沦为机器人
大师 ——驾驭秩序并超越秩序,有意识的引入创造性混乱
我们 —— 逃避秩序前无力掌控的毁灭性混乱
十 . 用番茄打造强大的目标管理系统
问题
正常学习 容易自我感动 / 感觉自己很努力被掏空 / 放松自我要求
番茄前期有效,做几十个就不想再做了
番茄绝不仅仅是一个计时器
是一个目标管理系统
专注力的刻意练习
耐心的刻意练习
好番茄的3个标准
分项目统计 —— 考研 / 写作等
针对每个项目有简洁有效的数据反馈 —— 对时间进行量化统计
能培养使用者的时间节奏感 —— 尽可能减少操作,不需要重复点击就可以顺畅运转
番茄适用与不适用场景
独自 —— 独立完成的任务
专注 —— 读书 / 写作 / 备考
积累 —— 考试等,这类目标最重要的就是时间的投入,让自己的努力可积累
习惯 —— 比如每天整理印象笔记,做一点知识管理
不适用 —— 头脑风暴 / 客户交流 / 团队协作
一 . 时间ROI提升格局,提升时间回报率
Principle
做“对的事情”比“做对事情”更重要,首先要做对“关键的事情”
切忌在忙碌中满足一时效率提升,获得短期回报就沉迷自己很忙的“自我感动”。
提高自己的眼光和格局,做好现在的时间投资,获取将来无限的利润。
如何运用时间ROI
1.做什么事
多做 —— 重要不紧急的关键任务(带来长期回报,毛利率高)—— 放在每日计划的最前面 ——对我如“跨日持久的考研”
少做 —— 没有长远收益却耗费你现在精力的事情(毛利率很低)—— 如乔布斯对于穿搭永远只选一套
不做 —— 时间毛利率为负的事情
2.做事方式
提升时间杠杆率
如找专业的形象设计
短时间投入对长时间产出 —— 短时间投入教团队下属做事情
教小孩子吃饭
3.做事效率
时间投入产出的二八法则:20%的关键任务,决定了我们80%的工作成果
减少对80%、非创造性、常规任务的精力投入 —— 精力最好的时段
增加对20%、关键任务的投入 —— 低谷时段
apple —— 我们用绝大部分时间,去做少数几件真正重要的事情
二 . GTD不难:用一页纸搭建任务管理系统
概念
GTD(个人任务管理系统) —— Getting Things Done
收件箱 —— 收集当前正在处理的以及当天新收集的任务
任务体系 —— 任务分门别类,收纳整齐,形成任务管理系统
365日计划 / 52周计划 / 12月计划
归档 —— 进行简单记录,任务统计
如何运用一页纸做好GTD
右下 — 任务收集 ——不要想其他事,缓解大脑压力,专注执行当下任务
右上 — 任务清单,分门整理
在最理智热血的时候花10分钟“定日计划”,
“抬头看路,低头拉车”中的“看路”,立flag
【注意】 用重要紧急四象限来规划每一天时间 —— 将重要不紧急提升到“战略高度”,切勿将来火烧眉毛
【注意】 每项任务加一个时间限制 —— 加完成时间点和段,让所有任务都“不停抖动”直到完成前的一刻
左边 — 归档区 —— 每天根据时间顺序记录 (我所欠缺的,看看电子软件能不能辅助做到)
三 . 用一个游戏轻松克服拖延症
princlple
克服拖延症不能靠蛮力,要靠制度。
熊猴作战
猴子 — 大脑边缘系统 — 本能/感官/情绪
熊 — 大脑新皮层 — 理性/懂得延时满足实现长远目标
计分规则 —— 根据即时满足(猴子)还是延迟满足(熊)给双方计分
目标规则 —— 只选择一个目标,以月为单位 —— 建立量化系统
比如每天背单词/跑步
奖惩规则 —— 及时行乐,持续有效的反馈机制 — 让威力翻番
如胜一次就加100/拖延一次就减50,月末拿钱嗨皮
【延时满足】:一种甘愿为更有价值的长远结果而放弃即时满足的抉择取向, 以及在等待期中展示的自我控制能力。
人生中最重要的不是写论文每日工作,而是那些没有截止期限的。
愿我们每个人都能直面自己内心中表面洒脱实则懦弱的小猴子。
四 . 打造自己的生产力流水线
问题
无法控制别人和环境对我的干扰
在真空中管理自己的时间,是螺丝钉视角;从整体目标出发管理生产线时间,是主人公视角。
如何运用流水线
1.明确目标 —— GTD必须服务于明确的个人目标
长远 — 人生或者职业规划 / 短期 — 当前的工作职责
当一个人知道自己往哪里去的时候,全世界都在为你让路
2.梳理业务流程
梳理你在做什么事 / 涉及到什么人 / 花费多少时间和资源,保证当前工作的高效产出
3.搭建并维护流水线,管理流水线时间
以主人视角安排同事/下属/领导
对时间ROI低的工作,分配他人或者专业供应商
对上级也要积极管理 —— 如见缝插针与领导进行沟通 (不太懂)
总结 — 已经不是一个人了,而是一个创业项目,变成了自己的ceo
五 . 拒绝瞎忙,推进关键任务,稳步实现目标
问题
列下长任务清单,一项项划掉会有一种虚假的满足感,但其实只有效率没有效果,即没有成果
区分任务权重
分清任务重要性
用80%的精力推动20%的关键任务,做到极致
改变“眼睛大肚子小”
危害 —— 没有清晰计划,什么都想做,但却容易忽视关键任务 “一将无能,累死三军”
做计划的断舍离 —— 三件事系统
确定三件事 —— 问自己
除了这件事其他的事情都干了,这一周及格了么
除了这件事其他的事情都没干,这一周及格了么
杂事 —— 常规任务 ——用GTD系统完成
拆解关键任务 —— 做任务进度表 ——复盘三件事
六 . 如何用20%的精力搞定80%的常规任务
SOP —— 标准工作流程
整理后进行外包给印象笔记/幕布这样的外脑,方便自己将来随时调取
sop是生产力流水线的基础
留下记录整理的文档,进一步外包或者授权给他人,而不用重复教导
七 . 总是身不由己?管理开会出差不可控的时间
问题
生活中或多或少都会出现不可控时间,与习惯冲突,难以事先规划
不要苛求,主动规划
前提 —— 高效执行,用GTD处理常规任务,用三件事系统推进关键任务
主动协调 —— 与领导或同事 —— 重视自己的良好习惯,为完成习惯保障时间
运动 —— 准备好自己的运动包,固定放置
阅读 —— 随身带kindle,意外、零碎时间(睡前看kindle易入睡)
八 . 用碎片时间高效学习,成为人生学霸
问题
没有整块时间进行学习,零碎时间不想学
二分法四象限
现状
策略
第二象限 —— 大块时间做碎片任务
第四象限 —— 将大块任务目标化整为零
我们每个人都成了终身学习者,离开了学校,你需要不同的时间管理策略
九 . 像激光一样专注,打造时间管理基本功
问题
脉冲式努力,一曝十寒
猛学两三天,崩溃一星期
番茄工作法
真正的伟人奇人,不是因为他知道了别人不知道的道理,而是他把人人都知道的道理,做到了人人都做不到的极致程度。
作用 —— 帮助培养长时间高效的节奏感
技巧
亮线原则 —— 设定清晰、简洁、绝不模糊的规则 —— 25番茄时间内除了计划事情绝不能做其他事情
创造仪式感 —— 放特定的学习音乐 / 按下番茄钟开始的按钮
用辅助工具抵住诱惑 —— 不要太相信意志力,屏蔽非生产力网站的软件,如Rescuetime
用5分钟原则战胜番茄拖延症
不管任何事情,只要列在清单里需要做的事情,不要想到底做不做,先做5分钟
做了5分钟后,再选择继续还是放弃(容易发现事情没那么难,很强的积极暗示)
5分钟休息 —— 4种方式像死人一样休息
不做 —— 刷朋友圈刷手机等不易脱身的事,烧脑的事
目的 —— 在短时内罕内快速恢复身体和精神状态