《时间管理必修课》笔记

《时间管理必修课》笔记：一 . 时间ROI提升格局，提升时间回报率；二 . GTD不难：用一页纸搭建任务管理系统；三 . 用一个游戏轻松克服拖延症。

《时间管理必修课》笔记

• 十九 . 关于早睡晚睡
  • 破除迷思 —— 不要以为晚睡晚起就是不好的，时间管理的本质就是提高效率，如果晚睡符合一个人效率最高的作息习惯时，那就是允许的。
  • 个人感受 —— 早期的秘诀就是晚睡，很多人晚上是比较又效率的，但是有更多的情况，一个人在经历一天的工作学习之后，晚上对于娱乐放松的需要会很旺盛，经常就是耍手机，时间很容易就过去，因此早睡还是有很多好处的
  • 早睡方法 —— 用kindle读书，很容易睡，同时避免进入睡眠之前脑子的胡思乱想，让身体精神真正放松
• 十八 . 心有余而力不足？精力管理
  • 问题
    • 心有余而力不足 ——心太大 / 力没有管好
  • 心太大 —— 靠科学的规划，如GTD、生产力流水线等
  • 力不足 —— 精力管理
    • 一个人的精力，短期内总量保持一致，要靠协调分配（节流）
      • 找出耗费大量精力的事项并消灭—— 手机/电视节目
      • 培养一个节约精力的好习惯来替代耗费精力的坏习惯 —— kindle夜读
      • 要发现并培养自己的内在节奏，了解自己的运作机理，熟悉自己需求，让自己精力尽量不要有无谓的消耗。而并非生拉硬套别人经验比如一定要早起
    • 一个人的精力，长期内总量可以增加，要靠科学训练（开源）
      • 一个肌肉疲软的人，怎么协调分配精力都不够
      • 运用番茄/3件事系统提升自己的意志力和专注力
      • 体力训练 —— 体力与意志力之间有着密切的关系
  • 上帝不会喜欢意志不坚，皮肉松软的人
• 十七 . 从人性出发，至于时间管理顽疾
  • 问题 —— 每天为自己制定计划，但又完不成每天自我厌恶摇摆，矛盾自责。
  • 建立克服“冷热偏差”的心理机制
    • 时间管理问题本质是人性问题，千万不可用意志力顽抗，要靠心理建设制度。
    • 因此，要了解人的内心运作机制。
    • 解决方案
      • 唯一选择 —— if...then...
        • 不要给自己太多选择，要给自己详细规划，明确执行路径和明确的里程碑事件，比如做事先“咬一口”
        • if双11，then每类商品只买一个
        • if晚上睡觉，then不拿手机，必拿kindle
      • 公开且书面的承诺 —— 人是倾向于“言行一致”的生物
        • 要避免私下无监督的承诺，要有公开的监督
        • 要有仪式感 —— 不能内心告诉自己怎样怎样，起码要拿纸写下来，又或者在朋友圈发公告
        • 比如岳飞背后的公开且书面承诺—精忠报国，基于人性的机制走上正路。
      • 亮线原则
        • 精髓 —— 清晰可量化
        • 最实用的亮线原则落地方案 —— 用番茄工作法设置是否专注或学习，结合多个里程碑设置多个deadline
      • 五分钟原则
        • 只要是你该做却不想做的事，先做5分钟 —— 让自己热起来
        • 只要是你不该做却想做的事，先忍5分钟再说 —— 让自己冷静下来
        • 可以结合给自己的书面承诺来使用
• 十六 . 选择难拒绝更难？掌握拒绝的艺术
  • 破除迷思 —— 不要讨论所谓的“拒绝的技巧”
  • 目的 —— 建立一个明确的拒绝原则，形成自己判断是否拒绝的思考框架。
    • 依靠原则决策和行动，就能避免受重大错误。
  • 拒绝的二分法四象限 —— 能力和意愿模型
  • 不要害怕拒绝，对方既然是成年人，够成熟，就应该懂得要承担这个东西。
  • 要有清晰的原则去进行界限，界限就是原则，就是在梳理自己的人生观。
• 十五 . 时间管理总是无效，你总是什么都想要
  • 问题
    • 无论何种原因，我们总是“计划赶不上变化“，当屡次计划被拖延的时候，我们会陷入一种麻木状态，习惯这种状态。
    • 可能会因此变得”世故“— 知道一切东西的价格，却看不到一切东西的价值。自以为看透了人性，用麻木的心态来看待自我改变的挫折和失败，而否定改变的可能。
  • 目的
    • 我们管理时间要做的事其实就是为了形成我们的思维方式，一种境界和格局，去突破术和器的层面，在日常生活中习以为常。思考能够跟时间的高效利用结合起来。
  • 时间管理的“断舍离”
    • 明确当下目标，明确自己将来要成为的人
      • 写下来放到身边，高频场景对低频场景的降维打击
    • 科学的方法 —— 时间ROI
      • 断绝ROI为负的事
      • 舍弃ROI很低，鸡肋，影响高ROI关键目标执行的事情 ——比如浮皮潦草的兴趣爱好，轻松而有趣的事情不能定义你个人的。在工作学习中，专业和效率是我们追求的标签
      • 离，要脱离对完美完备的执着，不再什么都想要，不再同时追求一个目标。追求重要不紧急的关键任务，而非是“今天完成100件，明天80件”这种看起来很多的自我感动，其实那些都是杂事。关注效果，而非“虚假效率”。（比如我现在最重要不紧急的事情就是考研）
    • 行动 —— 找到让自己废寝忘食的那件事
      • 尼采 — 一个人能搞定自己的why，他就能搞定所有的how
• 十四 . 如果这是你误诊肿瘤后的第一天
  • 关键点 —— 人生重启
  • 问题
    • 过于关注沉没成本，眼睛只盯着过去被不可以浪费的时间，心里暗恼自责然后继续刷刷手机继续如此
  • 思考 —— 重启后该如何做？寻花问柳还是旅行？思考什么才是最重要的
  • 操作方法 —— 写一封信，白纸黑字，作为内心的考量某种意义上像遗书，希望自己做到哪些事，希望家人怎样看待你，如何总结自己的一生
• 十二 . 时间管理app这么多，三个原则选用真利器
  • 问题 —— 工具癖，本末倒置，追求奇淫巧计
  • 如何看待管理时间工具
    • 克制 — 明确使用工具的目标，明确实际需求，只关心最核心帮你解决问题的功能和产品
    • 极致 — 不断思考工具以及创造的内容之间的关系，在道和法的层面极致，在实践、思考和解决问题上极致
    • 思维 — 关注工具背后的思维
  • 时间管理的流程 — 认识自己，管理自己工作和休息，养成习惯后进一步认识自己
    • 认识自己 — 时间都去哪儿了
    • 打造内功 — 番茄工作法，刻意练习
    • 多任务管理 — 你也应该有一个私人助理
    • 自我意识 — 建立一个强大的自我，找到人生答案
  • 掌握核心操作
    • 绝大多数厉害的人，都是把一个简单的道理做到极致
    • 一个软件往往很复杂，没必要摸透再去使用，直接上手最核心的20%的操作，跑起来解决实际问题
  • learing by doing
    • 学以致用 — 技能实际使用，比看再多的技巧文章不动手有用的多 （比如一页纸GTD和3件事）
    • 用以致学 — 在实践中肯定会遇到有针对性的问题，这时候去找答案要容易得多
• 十一 . 用番茄安装效率生物钟，每天8番茄胜过8小时
  • 番茄的工作和休息时间如何切换 —— 将5分钟休息提升到战略高度
    • 休息并非娱乐，而是放松和恢复，可以避免难以回到工作 —— 培养长期高效的内在节奏感
    • 专注模式 和 发散模式 —— 休息其实就是发散模式，对思考和知识进行关联和发酵
    • 拯救低效 —— 避免长时间学习的边际效用递减
  • 心流体验 —— 检验番茄的唯一标准
    • 1.专注
    • 2.及时反馈 — 番茄每一个完成都会有一种反馈
    • 3.忘我状态，不焦虑 — 番茄作为最小的，落地行为，能有效克服焦虑 — 行动打破焦虑
    • 4.个人能力和任务难度的匹配 — 心流需要可克服的难度，番茄会分解任务，降低目标难度，培养对任务的控制感
    • 5.对客观时间的主观感受能力 —— 把握内在时间，形成体内的生物效率钟
    • 6.内在激励 — 做自己喜欢的事情，真正投入进去后发现之间的“不喜欢”只是一种畏难逃避情绪
  • 是否会沦为机器人
    • 大师 ——驾驭秩序并超越秩序，有意识的引入创造性混乱
    • 我们 —— 逃避秩序前无力掌控的毁灭性混乱
• 十 . 用番茄打造强大的目标管理系统
  • 问题
    • 正常学习 容易自我感动 / 感觉自己很努力被掏空 / 放松自我要求
    • 番茄前期有效，做几十个就不想再做了
  • 番茄绝不仅仅是一个计时器
    • 是一个目标管理系统
    • 专注力的刻意练习
    • 耐心的刻意练习
  • 好番茄的3个标准
    • 分项目统计 —— 考研 / 写作等
    • 针对每个项目有简洁有效的数据反馈 —— 对时间进行量化统计
    • 能培养使用者的时间节奏感 —— 尽可能减少操作，不需要重复点击就可以顺畅运转
  • 番茄适用与不适用场景
    • 独自 —— 独立完成的任务
    • 专注 —— 读书 / 写作 / 备考
    • 积累 —— 考试等，这类目标最重要的就是时间的投入，让自己的努力可积累
    • 习惯 —— 比如每天整理印象笔记，做一点知识管理
    • 不适用 —— 头脑风暴 / 客户交流 / 团队协作
• 一 . 时间ROI提升格局，提升时间回报率
  • Principle
    • 做“对的事情”比“做对事情”更重要，首先要做对“关键的事情”
    • 切忌在忙碌中满足一时效率提升，获得短期回报就沉迷自己很忙的“自我感动”。
    • 提高自己的眼光和格局，做好现在的时间投资，获取将来无限的利润。
  • 如何运用时间ROI
    • 1.做什么事
      • 多做 —— 重要不紧急的关键任务（带来长期回报，毛利率高）—— 放在每日计划的最前面 ——对我如“跨日持久的考研”
      • 少做 —— 没有长远收益却耗费你现在精力的事情（毛利率很低）—— 如乔布斯对于穿搭永远只选一套
      • 不做 —— 时间毛利率为负的事情
    • 2.做事方式
      • 提升时间杠杆率
        • 如找专业的形象设计
        • 短时间投入对长时间产出 —— 短时间投入教团队下属做事情
        • 教小孩子吃饭
    • 3.做事效率
      • 时间投入产出的二八法则：20%的关键任务，决定了我们80%的工作成果
        • 减少对80%、非创造性、常规任务的精力投入 —— 精力最好的时段
        • 增加对20%、关键任务的投入 —— 低谷时段
      • apple —— 我们用绝大部分时间，去做少数几件真正重要的事情
• 二 . GTD不难：用一页纸搭建任务管理系统
  • 概念
    • GTD（个人任务管理系统） —— Getting Things Done
    • 收件箱 —— 收集当前正在处理的以及当天新收集的任务
    • 任务体系 —— 任务分门别类，收纳整齐，形成任务管理系统
      • 365日计划 / 52周计划 / 12月计划
    • 归档 —— 进行简单记录，任务统计
  • 如何运用一页纸做好GTD
    • 右下 — 任务收集 ——不要想其他事，缓解大脑压力，专注执行当下任务
    • 右上 — 任务清单，分门整理
      • 在最理智热血的时候花10分钟“定日计划”，
      • “抬头看路，低头拉车”中的“看路”，立flag
      • 【注意】 用重要紧急四象限来规划每一天时间 —— 将重要不紧急提升到“战略高度”，切勿将来火烧眉毛
      • 【注意】 每项任务加一个时间限制 —— 加完成时间点和段，让所有任务都“不停抖动”直到完成前的一刻
    • 左边 — 归档区 —— 每天根据时间顺序记录 （我所欠缺的，看看电子软件能不能辅助做到）
• 三 . 用一个游戏轻松克服拖延症
  • princlple
    • 克服拖延症不能靠蛮力，要靠制度。
  • 熊猴作战
    • 猴子 — 大脑边缘系统 — 本能/感官/情绪
    • 熊 — 大脑新皮层 — 理性/懂得延时满足实现长远目标
    • 计分规则 —— 根据即时满足（猴子）还是延迟满足（熊）给双方计分
    • 目标规则 —— 只选择一个目标，以月为单位 —— 建立量化系统
      • 比如每天背单词/跑步
    • 奖惩规则 —— 及时行乐，持续有效的反馈机制 — 让威力翻番
      • 如胜一次就加100/拖延一次就减50，月末拿钱嗨皮
  • 【延时满足】：一种甘愿为更有价值的长远结果而放弃即时满足的抉择取向， 以及在等待期中展示的自我控制能力。
  • 人生中最重要的不是写论文每日工作，而是那些没有截止期限的。
  • 愿我们每个人都能直面自己内心中表面洒脱实则懦弱的小猴子。
• 四 . 打造自己的生产力流水线
  • 问题
    • 无法控制别人和环境对我的干扰
    • 在真空中管理自己的时间，是螺丝钉视角；从整体目标出发管理生产线时间，是主人公视角。
  • 如何运用流水线
    • 1.明确目标 —— GTD必须服务于明确的个人目标
      • 长远 — 人生或者职业规划 / 短期 — 当前的工作职责
      • 当一个人知道自己往哪里去的时候，全世界都在为你让路
    • 2.梳理业务流程
      • 梳理你在做什么事 / 涉及到什么人 / 花费多少时间和资源，保证当前工作的高效产出
    • 3.搭建并维护流水线，管理流水线时间
      • 以主人视角安排同事/下属/领导
      • 对时间ROI低的工作，分配他人或者专业供应商
      • 对上级也要积极管理 —— 如见缝插针与领导进行沟通 （不太懂）
    • 总结 — 已经不是一个人了，而是一个创业项目，变成了自己的ceo
• 五 . 拒绝瞎忙，推进关键任务，稳步实现目标
  • 问题
    • 列下长任务清单，一项项划掉会有一种虚假的满足感，但其实只有效率没有效果，即没有成果
  • 区分任务权重
    • 分清任务重要性
    • 用80%的精力推动20%的关键任务，做到极致
  • 改变“眼睛大肚子小”
    • 危害 —— 没有清晰计划，什么都想做，但却容易忽视关键任务 “一将无能，累死三军”
  • 做计划的断舍离 —— 三件事系统
    • 确定三件事 —— 问自己
      • 除了这件事其他的事情都干了，这一周及格了么
      • 除了这件事其他的事情都没干，这一周及格了么
    • 杂事 —— 常规任务 ——用GTD系统完成
    • 拆解关键任务 —— 做任务进度表 ——复盘三件事
• 六 . 如何用20%的精力搞定80%的常规任务
  • SOP —— 标准工作流程
    • 整理后进行外包给印象笔记/幕布这样的外脑，方便自己将来随时调取
    • sop是生产力流水线的基础
    • 留下记录整理的文档，进一步外包或者授权给他人，而不用重复教导
• 七 . 总是身不由己？管理开会出差不可控的时间
  • 问题
    • 生活中或多或少都会出现不可控时间，与习惯冲突，难以事先规划
  • 不要苛求，主动规划
    • 前提 —— 高效执行，用GTD处理常规任务，用三件事系统推进关键任务
    • 主动协调 —— 与领导或同事 —— 重视自己的良好习惯，为完成习惯保障时间
    • 运动 —— 准备好自己的运动包，固定放置
    • 阅读 —— 随身带kindle，意外、零碎时间（睡前看kindle易入睡）
• 八 . 用碎片时间高效学习，成为人生学霸
  • 问题
    • 没有整块时间进行学习，零碎时间不想学
  • 二分法四象限
    • 现状
    • 策略
      • 第二象限 —— 大块时间做碎片任务
      • 第四象限 —— 将大块任务目标化整为零
      • 我们每个人都成了终身学习者，离开了学校，你需要不同的时间管理策略
• 九 . 像激光一样专注，打造时间管理基本功
  • 问题
    • 脉冲式努力，一曝十寒
    • 猛学两三天，崩溃一星期
  • 番茄工作法
    • 真正的伟人奇人，不是因为他知道了别人不知道的道理，而是他把人人都知道的道理，做到了人人都做不到的极致程度。
    • 作用 —— 帮助培养长时间高效的节奏感
    • 技巧
      • 亮线原则 —— 设定清晰、简洁、绝不模糊的规则 —— 25番茄时间内除了计划事情绝不能做其他事情
      • 创造仪式感 —— 放特定的学习音乐 / 按下番茄钟开始的按钮
      • 用辅助工具抵住诱惑 —— 不要太相信意志力，屏蔽非生产力网站的软件，如Rescuetime
      • 用5分钟原则战胜番茄拖延症
        • 不管任何事情，只要列在清单里需要做的事情，不要想到底做不做，先做5分钟
        • 做了5分钟后，再选择继续还是放弃（容易发现事情没那么难,很强的积极暗示)
    • 5分钟休息 —— 4种方式像死人一样休息
      • 不做 —— 刷朋友圈刷手机等不易脱身的事，烧脑的事
      • 目的 —— 在短时内罕内快速恢复身体和精神状态