导图社区 采购与供应商管理
这是一篇关于采购与供应商管理的思维导图,主要内容有认识供应链、认识采购与供应管理、采购组织、采购组织与竞争力等。
编辑于2022-11-12 16:57:16 北京市采购与供应商管理
认识供应链
供应链的时代意义
落实新发展理念的重要举措
供给侧结构性改革的重要抓手
供应链的目标
1. 供应链管理的本质在于增强和发挥企业的和核心竞争力,其自身也属于企业竞争力的一个重要组成部分; 2. 在全新的市场环境中,企业竞争力是有效地实现供应链管理的基础; 3. 供应链管理又是企业提升竞争力的有效途径。
提高企业竞争力
成本优势:以低成本经营,获得比竞争者低的价格优势
价值优势:形成与竞争者不同的顾客价值
供应链上的油水比哪儿都大
供应链成本为总成本的40%
供应链总成本
供应链运作成本
运输成本
仓库运作成本
供应链相关成本
管理费用
IT系统成本
存货保有成本
资本占用成本
库存风险成本
库存服务成本
调价损失
反向供应成本
供应链时间为总时间的90%
供应链是利润的“新”源泉
企业第一利润源:降低制造成本
企业第二利润源:增加销售额
企业第三利润源:物流成本的降低
企业第四利润源:提高供应链运作效率
企业第五利润源:回收物流
供应链上的优势不容易复制
向供应链要反应速度
减少订货提前期LT
新的流程:卖方管理库存(VMI)
客户提供销售数据、库存现量、营销计划
卖方直接供货结算
双赢
客户减少库存和库存过时风险,增加现金流
卖方减少库存,减少营销不良的产品
供应链的贡献
价值优势
个性化服务
可靠性
快速反应能力
生产率优势
生产能力的利用率
资产周转率
业务流程的协作与整合
供应链的分类和设计
供应链决策阶段
供应战略或设计
供应链规划
供应链运营
供应链的类型
根据供应链存在的稳定性划分
稳定供应链
动态供应链
根据供应链容量与用户需求的关系划分
平衡供应链
失衡供应链
根据供应链的功能模式划分

产品的基本类型
功能性产品
创新型产品
效率型供应链(ECR)
预测推动供应链
管理的核心是成本管理
响应型供应链(QR)
需求拉动供应链
管理的核心是提前期
差异
应用领域不同
ECR: 主要以食品行业为对象
QR: 主要以一般商品和纺织行业为对象
侧重点不同
ECR: 侧重于减少和消除供应链浪费,提高供应链运行的有效性
QR: 侧重于缩短交货提前期,快速响应客户需求
管理方法不同
ECR: 新品快速有效引入、有效商品管理、有效促销
QR: 借助信息技术实现快速补货,通过联合产品开发缩短产品上市时间
适用行业不同
ECR: 适用于产品单位价值低,库存周转率高,毛利少,可替代性强,购买频率高的行业
QR: 适用于单位价值高,季节性强,可替代性差,购买频率低的行业
改革的侧重点不同
ECR: 效率和成本
QR: 补货和订货的速度
风险规避供应链和敏捷供应链
供应链的设计原则
自顶向下和自底向上相结合的设计原则
简洁性原则
集优原则(互补性原则)
协调性原则
动态性(不确定性)原则
创新性原则
战略性原则
认识采购与供应管理、采购组织
采购与供应管理概述
什么是采购?
狭义
指企业根据需要提出采购计划,审核计划,选择供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程;
广义
单位与个人为了满足某种特定的需求,以购买、租赁、借贷、交换等各种不同途径取得商品及劳务的所有权或使用权的活动过程。
采购与供应 & 采购与供应管理 的区别

采购与供应
一项具体的业务活动,一般由采购员承担具体的采购业务
采购与供应管理
企业管理系统的一个重要子系统,是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购供应活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。是企业战略管理的重要组成部分,一般由企业的中高管理层人员承担。
从采购到供应管理
供应管理缘起于采购管理
供应链管理视角下的采购与供应管理
采购与供应管理的要素和分类
五大要素
质量
价格
供应商
时间
数量
分类
按采购过程分类

战略采购
策略采购
按采购货物分类
原料
零部件
MRO
半成品
成品
投资品
服务
按采购对象分类
生产性采购
项目采购
公共采购
采购与供应管理的一般流程
战略性采购流程
明确业务部门的需求
分析判断采购目标的重要性
供应市场分析
设定采购目标并分析差距
具体实施
结果控制及绩效回顾
策略性采购流程

采购与供应管理的目标/目的
为企业提供所需物料、供应和服务
降低库存占用资金和库存
缩短新产品开发周期
提高产品质量
寻求有竞争力的供应商
将采购产品标准化
改进企业各部门之间的协同效应
采购与供应管理的发展现状与趋势

采购与供应管理的发展现状
国内采购与供应管理的现状
采购模式落后
采购流程复杂低效
库存控制水平比较低
采购组织不健全
缺少供应商评估系统
缺少采购人员绩效考核
国内与国际水平之间的差距
供应链管理理念的差距
采购模式的差距
供应商整合差距
人力资源方面的差距
采购与供应管理的发展趋势
影响未来采购的关键因素
经济全球化
互联网与电子采购
供应链管理
采购与供应管理面临的挑战
采购与供应管理面临的挑战
降低采购总成本的压力
采购周期的压力
库存压力
企业施行柔性制造(产品客户定制化)带来的压力
对产品和服务的期望越来越高
对采购的素质要求
环境的不确定性
采购与供应管理的应对措施
运用先进的供应链管理理论
建立柔性化的采购组织
推行先进的采购模式
完善采购流程、政策
进行供应商整合
建立采购绩效评估系统
健全采购监督机制
加强专业人才培训
采购组织与竞争力
采购组织在企业中的地位
隶属生产部
隶属行政部
隶属总经理
隶属物料管理部
采购组织结构类型

分散型采购组织
集中型采购组织
混合型采购组织
采购组织内部结构及其职能设置

采购组织内部结构
小型采购组织

大型采购组织

采购组织职能设置

采购人员的素质要求
很强的分析和计划能力的战略决策者
很强的计算机和信息系统技能的战术执行人员
管理理念
专业知识
个人能力
采购技能
联合采购
是指把需要购买同一种产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
跨职能采购团队
跨职能团队的组成
新产品开发团队
商品管理团队(主要针对大型零售企业)
采购与供应决策团队(集中于战略采购管理)
跨职能团队的作用
协同作用
提高内部用户的满意度
真正解决问题
组建跨职能采购团队的条件
高层管理者的支持
卓越的团队领导力
团队发展和培训
跨职能采购团队的人员职能设置
团队领导(采购与供应主管)
设计工程师
制造工程师
质量部门人员
财务部人员
采购与供应部人员
客户服务部人员
生产计划组人员
供应与供应商管理
供应市场分析

必要性
持续的技术发展
供应的市场动态的认知
国际市场的变化
汇率的发展动态
步骤
确定目标
成本—效益分析
可行性分析
设计分析计划
分析活动的实施
准备研究报告和评估
宏观经济分析
行业分析
供应商分析
供应市场结构分析
供应战略规划
供应职能战略的主要方面
保证供应战略
降低成本战略
供应支持战略
环境变化战略
竞争优势战略
供应管理策略
数量策略

成本策略

品质策略

供应商开发

供应商识别与选择

供应源决策
好的供应商所具备的品质
按时交付
背景稳定
遵守承诺
提供技术支持
提供稳定的质量
提出合理的价格
提供良好的服务支持
对我们的需求做出回应
使采购方了解进展状况
供应源搜寻过程

供应源评估
需要了解的问题
他们与我们的竞争者有往来嘛?
机密文件完全得到控制了嘛?
采购方提供技术支持嘛?
他们这样开展市场调查,多久开展一次?
他们的公司成立了多久?
他们的投资计划是什么?
供应源发展
准备阶段
分析生产过程
计划方案
实施方案
过程控制
团队学习
供应商关系管理
供应商管理的必要性
传统的供应商关系管理
直接判断法
ABC分类法
现代的供应商关系管理
供应细分矩阵

供应商管理金字塔结构

供应商关系类型分析
短期交易
基本联盟
运作联盟
商业联盟
纵向集成
供应商合作关系的建立与维护
供应商关系识别
供应商关系改善
年度供应商会议
供应商论坛
走访供应商
供应商资源整合
整合的作用
降低成本、改善效率
准确需求预测
优化供应商关系
满足客户需求
造新市场价值
整合的趋势
精简数量,集中采购,同时进行产品标准化和减少种类
供应商作用增加
供应商集成
供应商分级管理
采购与供应管理的供应链设计
采购战略的制定
将采购与公司战略连接起来
将公司的目的转化为采购目标
集成战略的制定

采购战略的类型
供应库优化
供应商的全面质量管理
长期供应商关系
供应商及早参与产品设计
开发新的供应商
供应链设计:是演进,不是革命
供应链设计:是救命药,也可能是毒药
供应链设计中的一级供应商选择
供应链的末端(二级供应商的管理)
自制与外包策略
影响因素
经济利益因素
非经济利益因素
核心竞争力
自制能力
生产灵活性
市场供应因素
PEST因素
决策机制
战略性决策
战术性决策
运作行决策
采购外包管理
外包分类
项目外包
独立性部件外包
服务外包
咨询外包
外包决策过程
确定目标
决定领域
选择供应商
确定关系
解决相关问题
制定决策
供应商整合
分散采购
多样化设计
公司兼并
对策
集中采购
设计标准化
制造合格供应商清单
采购技术与库存管理
JIT采购
原理
表现

作用
大幅减少原材料和外购件的库存
提供采购物资的质量
降低原材料和外购件的采购价格
特点

实施
实施条件

实施步骤

实践分析
技术应用

MRP采购
目标
输入信息
主生产计划
库存状态
产品结构信息
供应链的库存
五大误区
库存管理就是仓库管理
库存是个“魔鬼”,零库存最完美
库存管理是个“数字游戏”
上ERP就能解决库存问题
库存周转率越高越好
库存的分类与根源
周转库存
缩短周转周期,降低周转库存
缩短供应商采购前置期
产品标准化设计、精益生产,缩短生产、调试与安装周期
优化流程和系统,缩短信息周转周期
推拉结合,缩短交期,降低库存
信息流冗长,加长了周转周期
安全库存
控制不确定因素,降低安全库存
安全库存的计算

多余库存
改善计划,降低多余库存
经济批量订货模型

采购业务流程管理
业务流程管理内容
采购需求的预测、计划与预算
供应商的选择与管理
采购谈判
采购价格和成本管理
采购合同管理
采购过程管理
采购货物的验收与质量管理
采购库存管理
采购风险与绩效评估
采购结算管理
采购预测与计划
采购需求预测
作用
预测是物料管理的重要环节
提供客户满意度,提高企业竞争力
减少企业的库存
有效的安排生产
做出信息含量更高的定价、促销决策
过程
确定目标
拟定计划
收集分析数据资料
选择方法,建立模式
估计误差
提出报告和策略性建议,追踪检查预测结果
方法
定性方法
类推
专家会议
定量方法
算术平均法
移动平均法
平滑指数法
注意的问题
历史数据越多越好
深入了解产品及市场特性,找到产品的使用规律和需求规律
注意同公司内各部门的沟通
善于利用ABC分类法对客户进行管理,及时与A类客户进行沟通
采购计划
制定依据(影响因素)
年度销售计划和生产计划
用料清单
存量管制卡
物料标准设定
劳动生产率
价格预期
内容
采购品的市场调查
协作厂商(供货商)的调查与选择
采购品的质量计划,进场计划(交期计划),供货商计划
采购的技术开发
采购成本管理
所有权总成本
分析
构成
获得成本
计划成本
采购成本
质量成本
融资成本
税收
所有权成本
中断成本
风险成本
时间成本
转换成本
与增值无关的成本
所有权后成本
处置成本
环境成本
保修成本
成品责任成本
顾客不满意成本
TOC分析法的适用范围
投资大
采购周期有规律
有重大的没有认识到的交易成本
有一个或者几个非常大的没有被认识到的成本
采购部门通过谈判、转换供应商或提高内部运营效率,对交易成本可以产生影响
数据共享
采购成本分析
定性分析
定量分析
采购价格控制
供应商定价策略
影响定价的因素
产品成本
顾客认同价值
供求关系和市场因素
定价策略
需求定价法
成本定价法
竞争竞价法
定价的其他因素
价格折扣
数量折扣
现金折扣
地位折扣
运费
供应商报价分析
数量折扣分析
固定成本与变动成本分析
组合报价分析
变动成本分析法
采购定价策略
目标定价法
成本定价法
价格控制策略
流程控制
采购绩效管理
采购绩效管理基础
作用
产生更好的决策
促进采购部门与其他部门进行良好的沟通
增强采购工作的被认可成都
提高采购绩效的途径
加强供应商管理
采购战略管理
采购流程改造
建立学习型的采购组织
跨职能采购团队
有效的成本管理方法提升采购成本竞争力
质量部门的智能转化实现供应品质的提升
转变研发设计工作模式缩短产品开发周期
采购绩效评估
质量绩效指标
质量的到货合格率
生产线上的质量偏差
是否有质量事故及其危害程度
是否可以匹配公司质量的提升
反退货率
供应商因为质量被投诉次数
价格绩效指标
实际价格与标准成本差额
实际价格与市场平均价格差额
实际价格与过去平均价格差额
当前采购价格与基期采购价格
成本节约信息、提前期、装配时间和返工时间
库存管理绩效指标
库存管理成本
存储成本
订购成本
缺货成本
库存质量
出入库的正确性
仓库的利用率
库存周期
库存满足需求的能力
供应商管理绩效指标
价格
质量
提前期
交货
响应能力
技术支持
合作关系
采购服务绩效指标
内部用户满意度
供应商认证与开发
跨职能团队采购的有效性
采购部门管理费用的减少额
采购完成率及错误采购次数
紧急订购次数
供应商绩效评估
评估指标
质量
价格
交货期
响应速度
评估方法
分类法
成本比较法
加权法
子主题
全球采购
全球采购发展概况
全球采购管理概述
影响因素
成本
质量
产品的可得性
更快的交货和供应的连续性
市场竞争
中国企业发展与全球采购
电子采购
电子采购概况
电子采购方案
电子采购系统
招标采购
招标采购基础
招标采购过程管理
招标采购的规范管理
截屏2022-11-12 15.51.33
截屏2022-11-12 15.38.09
泰森
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