职场工作安排工作汇报方法总结

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职场工作安排工作汇报方法总结

• 一、如何安排自己的工作
  • 工作任务的来源：
    • 既定的年度工作计划
    • 平时会议及工作中的临时安排
  • 工作任务安排原则：
    • 无论是部门还是个人的工作安排都必须按照年度工作计划进行月度及周度的推进安排
    • 部门工作安排样表：
  • 个人工作安排：
    • 首先，对本周工作的关键项进行标注提示，并预先安排到相应时间。
    • 其次，对具体的时间安排要具体到30分钟。一般从早上上班一直到下班后一小时。
    • 第三，能有效的将可灵活安排时间体现出来，可完成插单工作任务。
    • 工作安排上主要含有以下内容：
      • 1、个人在本周的工作安排提纲
        • 将由部门分解给个人的工作内容基本都列在表格。 而将众多工作事项按紧急、重要性进行标注，时刻提醒自己
      • 2、对工作的推进设计安排
        • 所有的工作安排将预先标注在具体的天与时间段， 常规工作的必要时间要尽量避开，以保证关键事项的落实。
      • 3、可视化提醒要醒目
        • 用异色笔提示自己需要注意的问题， 需要立即解决，或需要向领导汇报、呈送的内容
        • 要以领导为重，领导只有在你尊重、重视时，他才会注意到你
      • 4、坚持做到日清日结
        • 就算有其他的任务插单，今天的工作也必须完成， 而一般我们要做的是，提前将明天的事情解决或做好准备
      • 5、任务的安排必须合理
        • 不要让自己一直忙，也不要让自己一直闲。 张驰有度，才会让显得做事有条理，显得你在工作上的成熟
    • 日清日结工作安排表：
• 二、报告与汇报要分清
  • 一份好的工作报告：
    • 必须从形式到内容，亮点与重点并显，并要以领导关心的内容为中心进行汇报
    • 要在总结汇报中以数据体现，要表现出自己不仅是花钱的也是有成绩
  • 总结：
    • 对工作进行详细的总结，全面工作都会进行讲解
    • 纸质总结对于后续的提高改善具有指导性作用，同时用于存档及向上级申报
    • 对于总结人的写作技能、总结概括能力具有更高的要求，不能是流水帐，要进行结构化的分类总结
  • 汇报：
    • 一般用于总结会中进行口头汇报，其内容简洁，直指关键
    • 汇报讲解总结要提纲契领讲美观，有工作质量，还得讲工作数量
    • 存档没有那么高的要求，为便于现场的讨论分析总结
    • 一般会采用投影，可视化的总结报告
• 三、汇报的表现形式——PPT
  • 汇报PPT制作思路：
    • 1、理清汇报思路，搭好框架
      • 汇报提纲
      • 内容框架
      • 血肉补充
    • 2、确定表现形式，便于理解
      • 形式匹配
        • 用总框架或可编辑箭头等来装载或放映你想表达的内容， 让人关注你想表达的内容，并帮助他人理解你想表达的意思
      • 助于理解
        • 语言尽量”形象化“
          • 如”一石二鸟“
    • 3、多用图示，生动形象，引人注目
      • 一个好的PPT，图应该占到多数
        • 可以是图例、产品照片、工作场景等
      • "一图胜千言"
        • 图片比文字更有表现力
          • 能用图的就不用表，能用表的就不用文字
        • 选用最能说明问题的图片，让你的观点一目了然。
          • 图是最直观的表现形式，因此最为引人注意
    • 4、要用表格，数据分析佐证
      • 在表的制作上可在EXCEL里做好再行粘到PPT里
      • 图表的形式不重要，最重要的是清晰和准确
        • 去掉一些不必要的边框，并且突出重点
        • 做表的原则是简洁，少用框线，可用底色来区分行
        • 有必要的话可以辅助一些数字或文字
        • 如果表中数字很多，可以对重要的做个红圈之类的标记
    • 5、内容完整，分清重点、主次
      • 事情有轻重缓急，汇报要有重点与衬托
        • 在客观估计自己的工作完成情况基础上来体现汇报内容
      • 如果没有什么突出的贡献与成绩时，以量来充
      • 如果工作任务目标完成得优秀良好，以质来晒
        • 可凸显，来个特写
      • 内容要哪些：
        • 讲清楚全年的工作思路
        • 所做的主要工作，取得的主要成绩，主要的经验体会
        • 存在的主要问题和今后的打算
      • 一页PPT只说一件事，信息不要太多
      • 多用"三"的结构，来进行分类陈述
        • 首先""其次""最后"； "原因""经过""结果"； "过去""现在""未来"； "现状""目标""计划"； "上游""我方""下游"； "销售额""成本""利润"等等，
    • 6、用好动画，凸显重点
      • 在你需要突出的数据或字眼时，你可以设置他的放大凸显
      • 吸引受众眼球
    • 7、作好注释，作为备忘
      • 利用PPT的下文添加备注，作为备忘
        • 你会在笔记本上看到，而在放映的图像上并不会显现
      • 放别自己解读、讲解图表的真意
    • 8、字体区别，易于识别，凸显重点
      • 字体
        • 字体建议通篇用黑体(可以加粗）
        • 英文字体也尽量用简洁的
        • 尽量不用宋体，避免投影时看不清
      • 字号
        • 字号建议用22、24、28比较合适
        • 标题和图表的文字视情况而定
      • 颜色
        • 文字颜色建议用蓝色、灰色或棕色
        • 标题的话可以用浅蓝色，正文最好用深蓝色或灰色
        • 可用红色来强调
        • 对比要明显，尽量少用高亮高饱和度的颜色 以防投影时看不清
• 四、如何避免总结报告中易出现的问题
  • 1、总结的主题亮点不突出
    • 应避免记流水帐、事无巨细、面面俱到， 导致缺乏主线串引，没有亮点，只有劳动，没有成绩
  • 2、对重点要总结的内容不清楚
    • 避免基于当期的主要攻克对象、主要工作项目的总结， 扯些与主题无关或关系不大的内容
  • 3、总结没有条理
    • 总结必须要有条理，有主题，有主线
    • 避免没有一个总结汇报提纲，汇报工作全凭脑袋随想，想到哪里就讲到哪里
    • 做好时间管理规划，掐好演讲汇报时间及节奏
  • 4、到处乱抄总结
    • 网上的内容，适用各岗位的往往都只是套话、空话， 听起来还像回事，实际上什么都没有说
    • 必须从自己的实际工作出发，做好提炼总结
  • 5、总结没有精度，不专业
    • 必须高度重视总结报告的撰写，平时养成做计划、总结的习惯， 收集整理相关工作成绩及案例，避免临时赶写
    • 对所写主题应准备充分的证据，做好应对他人提问质疑的应答准备
• 五、汇报的方式（先总后分再总）
  • 1、先说目标/结果，需要汇报多少件事情；
  • 2、再将这些事情逐一提炼汇报
    • 按轻重缓急，重要程度进行排序
    • 每件事情之间不能交叉重叠
    • 注意事件之间的关联性、逻辑关系
    • 用完全归纳法，以数字1、2、3、4、5……的形式列举，无遗漏
  • 3、汇报结束后，说一声汇报完毕