导图社区 你就是干不过做PPT的
教导职场新手小白如何撰写PPT，职场老手也可以看看。每当我看到网上的PPT资源，就会想撰写PPT模板的技能树点错了，写PPT就是一个逻辑过程，我感觉日本人总结得要比我们好很多呢。
吕白老师的大作，整理了NO.1人生逆袭的五个算法、突破阶段的四个关键、向上进阶的三大思维、锚定未来的四大策略的内容，欢迎品鉴！
在今天这个时代，信息纷纭复杂，很多无用、无效的信息，充斥着我们的头脑、耳目。 我们静心想一想，这些东西我们真的需要吗？人只有通过学习，才能知道哪些东西真正有价值。
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1. “成功”的资料都"的特征"
资料关键在于表达顺序
资料都从<找出问题点>开始
有能力的人制作的资料简洁
仅突显重点内容
1页只说明1个观点
1次只能理解1个观点
资料控制在12页内
1分钟能理解的内容
汇报着重于：结果 资料着重于：解决方案
按照不同的解决思路
需要“3个视角”
对方
对方重视的信息，视角①
引起决策者兴趣
自身
想表达什么，视角②
取得决策者信任
换位思考，用决策者角度审读自己材料
不同的领导表达方式
数字
目标数字，视角③
3个视角寻找信息，能消除漏洞
资料分为2部分
前部分：问题为中心
目的、问题点、原因
让决策者有危机意识
后部分：解决方案为中心
解决方案、目标、计划；
决策者同意观点
2. 用第1页抓重点，最后1页行动
问题为中心
提案背景，达成目标
前①目的共享
如果不采纳意见，结果会很糟
抓眼球
找出目前最大的问题
利用20:80法则来找问题点
通过“定量”“定性”数据让资料更具说服力
前②找出问题点
找“根因”的技巧
以“因果法则”来思考
①规则、标准不明确②效率低下的工作过多③技术、技能能力不足④人手、时间不足⑤预算不足⑥工作的检查、确认不足⑦沟通交流不足⑧责任分工不明确
带着疑问对原因进行深入思考，找到解决方案
针对问题问3~5次为什么
前③明确问题
解决方案为中心
找出最佳方案，将所有的解决方案都写出来！
后①提出方案
通过最短时间取得最大效果，这就是最佳方案
明确目标，将目的数值化
后②设置目标
将解决方案作业流程可视化，一次成功的过程管理
后③明确时间表
将解决方案组织架构可视化，一次成功的责任管理
后④明确组织架构
将解决方案投资回报率可视化，一次成功的数值管理
后⑤明确预算
3. 资料的说服力隐藏在细节中
使用便笺，让资料的结构更加完美
1张便笺=1页资料，使 整体内容 一目了然
什么样的标题更能引起决策者的注意
资料封面①标题、副标题②部门、提案人员③日期④注意事项
让资料内容一目了然的目录
目录分2~4章
整体统一，每页分成3部分
标题
本页所写的相关内容
信息
想要表达的内容，要有结论
正文
把正文和参考材料分开后的视觉效果
提供的数据是否正确
资料的说服力屈居于正文的说服力，正文中写出能够说服决策者的证据
能够作为具体的理论和依据来支持观点的信息
一次成功的终极资料，执行总结
不拘泥一次成功，而是追求第二次成功的情况
第一次发现问题，第二次提出解决方案
4. 让人一目了然的最强文章
有说服力的文章都短小精悍
要点有3个，通过逐条列举来表达
其他成功的案例具有说服力
通过对比进行强调的方法
专业术语添加注解
5. 通过图解、表格、图表来引起重视
从左上到右下
水平内容长 Z
垂直内容长 N
圈线→排序→连接，解决问题
各信息之间的关系
文氏图
工作架构
树状图
工作流程
流程图
选项特征
矩阵图
具有说服力的表格
体现明细、比较、变化
饼、柱状、折线图
饼表示明细
柱状表示比较
折线表示变化
增加图表说服力的技巧
调整长管比、上色
现场的问题点
有效利用照片传递信息量大的优势
6. 越简单的设计越容易让人理解
页面中留出30%的空白
有空白，内容才显眼
减少线条，让资料更美观
简洁的资料都善于用图形
实事用方形
关键词用圆
活用蓝色和红色
理论用蓝色
提醒用红色
熟练使用字体提升资料档次
使用微软雅黑
Q&A的方式引起决策者兴趣
按照提问和回答的形式来讲述
展现整体顺序
通过默读和朗读对资料进行最终确认
整体结构是否有矛盾处
前、后是否有偏差
是否有无关紧要的内容
正文内容足够的图表来支持主要信息的观点
资料的页数同说明所需时间是否吻合
1分钟1页
是否有错误的信息、错别字或丢字落字现象
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