计算机办公自动化

这是一篇关于计算机办公自动化的思维导图，分类汇总就算对数据列表按某字段进行分类，讲字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。

办公自动化

• 字处理软件
  • 改写/插入的作用、开始选项卡（格式刷、段落缩进、样式） 主观题（艺术字、插入图片、文字环绕 首字下沉、分栏、邮件合并步骤）
    • 3、插入：选项卡主要用于插入Word中没有的信息 （包括常用的分页符、表格、图片、页眉页脚、文本框、符号等命令）
    • word选项卡包含 1、文件（是Word文档的第一个选项卡， “信息”命令，可以看到文档的属性和信息， “信息”命令中的“保护文档”可以增强安全性） 2、开始（是word中最常用的选项卡，主要用于字体、段落的设置）
    • 6、邮件（主要功能是邮件合并，包括创建信封、标签）
  • 查找替换、多级列表、图片环绕方式 主观题（界面：格式刷、对齐方式、字形设置、段落设置、 段落项目编排、视图切换）
    • 7、审阅（主要用于给文档做检查） 8、视图（主要用于文档显示效果设置）
  • 设置文档密码、插入选项卡（公式、页眉页脚类型）
    • 4、页面布局（主要用于文档页面设置、文档排版） 5、引用主要用于给文档插入目录，包括脚注，尾注
  • Visio、主观题（Word排版：页眉页脚、首字下沉 标题样式、拼音指南、着重号）
    • Word窗口界面，主要是标题栏、快速访问工具栏、功能区、 导航窗格、文档编辑区、状态栏和视图切换按钮区 显示比列区、标尺
• 电子表格软件
  • 单元格内换行Alt+Enter、 函数:COUNTIF（）;条件格式
    • =SUM(B2:B8) =SUMIF(B2:B8,">80") =AVERAGE(B2:B8) =MAX(B2:B8) =MIN(B2:B8) =COUNT(B2:B8) =COUNTIF(B2:B8,">80") =RANK(B2,$B$2:$B$8) =IF(B2>=60,"通过"，"不通过") =AND(B2>=60,B2<=90) =OR(B2>=60,B2<=90)
  • 数据有效性、选择性粘贴、筛选符号 函数：IF（）、AND（）、OR（）、AVERAGE（）； 合并计算、主观题（公式，分类汇总）
    • 分类汇总就算对数据列表按某字段进行分类， 讲字段值相同的连续记录作为一类， 进行求和、平均、计数等汇总运算。
    • 分类汇总 （1）简单分类汇总：汇总方式是求平均值 （2）嵌套汇总：对同一字段进行多种方式的汇总
  • 智能填充、单元格引用、条件格式、运算符优先级 RANK（）、图表、 主观题（公式、分类汇总、COUNTIF（）、COUNTA（））
  • 活动单元格、单元格引用切换F4、工作表隐藏 函数：IF（）、COUNTIF（） 主观题：（表头（字段名）、SUM（）、RUNK（））； 分类汇总、高级筛选条件关系、数据透视表
    • 在编辑栏中选中单元格后，按F4 1、公式的复制：（1）相对引用（相对地址） （2）绝对引用（绝对地址） （3）混合引用（混合地址） 2、插入/删除行或列
• 演示文稿软件
  • 幻灯片统一风格、幻灯片浏览视图 定时演讲（排练计时）、普通视图
    • 设置： 1、设置放映方式 2、排练计时：（1）选择幻灯片放映—— "排练计时”命令，此时左上角会出现录制对话框 （2）不断单击鼠标播放下一页 （3）幻灯片放映完毕或，会自动弹出对话框， 询问是否保存排练时间，单击“是”按钮， 就会保存每张幻灯片的放映时间 若需要查看幻灯片播放所需时间，将幻灯片视图 换为“幻灯片浏览”即可查看 3、录制幻灯片演示
  • 打包CD、插入音频设置
  • 主题、设计选项卡（幻灯片编号）
    • 演示文稿的优点之一就是可以快速地 设计格局统一又有特色的外观 设置演示文稿外观的方法：主题、母版、背景
  • 幻灯片母版
    • 1、主题：在设计选项卡主题组下可以查看主题， 将所选择的主题样式应用的所有或选定的幻灯片
    • 2、母版：母版中包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素 右”幻灯片母版“”讲义母版“和”备注母版“三种母版。 幻灯片母版可以对幻灯片整体设定格式和内容，使相同位置显示相同内容 方便统一幻灯片的风格 （1）分别设置标题、每一级文本的字体格式、项目符号设置 （2）插入要重复在多张幻灯片上的目标 （3）插入以动作按钮表示的统一超链接按钮 （4）单机插入选项卡文本组的页眉页脚选项， 在打开的对话框设置幻灯片的日期，时间，页眉页脚，幻灯片编号
    • 3、背景：更改幻灯片的背景颜色和背景设计， 如添加底纹、图案、纹理或图片