第一章 采购认知管理

采购管理认知 ——EmilyYAN 主要内容 要点 1 基本概念采购&采购管理 2业务流程 3 采购岗位岗位内容与职责 思考 采购的定义 采购（Purchasing）是指企业在一定条件下从..

第一章 采购管理认知

• 第一节 认知采购与采购管理
  • 一、认知采购
    • 采购的概念 企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产经营活动
    • 采购的分类
      • 按方式：直接采购和委托采购
      • 按政策：集中采购和分散采购
      • 按对象：原材料，半成品，零配件，主要资本设备和附属资本设备
      • 按价格：询价采购，比价采购，议价采购，定价收购和公开市场采购
      • 按方法：传统采购和科学采购
      • 按主体：个人采购，企业采购和政府采购
  • 二、认知采购管理
    • 采购管理的概念 为保障企业物资供应而对企业的整体采购过程进行计划、组织、指挥、协调、和控制等活动，保证采购计划的完成
    • 采购与采购管理区别
      • 采购
        • 采购是一种作业活动， 为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动，一般由 采购员实施 责任:完成具体的采购任务 权力:只能调度采购部门分配的有限资源
      • 采购管理
        • 采购管理是管理活动，是面向整个企业的(包括所有采购人员及其他相关人员) 责任:保证整个企业的物资供应 权力:可调动整个企业的资源
    • 采购管理的主要内容
      • 1.计划
      • 2.组织实施
      • 3.监控
      • 4.协调
  • 三、采购管理的重要内容
    • 采购管理的职能
      • 1.保障供应
      • 2.节省费用
      • 3.供应链管理
      • 4.资源市场信息管理
    • 采购管理的目标
      • 适时 最恰当的时候
      • 适质 适当的品质
      • 适量 以适量库存为基本要求
      • 适价 在数量、品质、交期的前提下用合适的价格
      • 适地 选择最佳供应商和最佳供应地点
    • 采购管理的重要地位
      • 1.采购成本是企业成本控制的主体和核心部分
      • 2.合理采购有利于提高企业竞争力，降低经营风险
      • 3.合理采购有利于提高供应链的竞争力
  • 四、采购管理模式的比较分析
    • 传统采购管理模式的主要特点
      • 1.传统采购过程中是典型的非信息对称的博弈过程
      • 2.验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作
      • 3.供需关系是临时的或短时期的合作关系
      • 4.对用户需求的反应迟钝
    • 现代采购管理模式的主要特点
      • 1.从为库存采购变为订单采购
      • 2.从对传统采购的管理变为对供应链的管理
      • 3.从传统采购变为电子商务采购
      • 4.从单元化变为多元化
• 第二节 认知采购业务流程
  • 一、采购的基本流程
    • （1）确认需求
    • （2）需求说明
    • （3）选择可能的供应来源
      • 1.价格
      • 2.质量
      • 3.服务
      • 4.位置
      • 5.供应商库存政策
    • （4）适宜价格的决定
    • （5）订单安排
    • （6）订单追踪与稽核
    • （7）核对发票
    • （8）不符与退货处理
    • （9）结案
    • （10）记录与档案维护
  • 二、采购业务工作开展
    • 1.明确需求
    • 2.制定采购计划
    • 3.选择供应商
    • 4.洽谈磋商
    • 5.安排采购订单
    • 6.跟踪订单
    • 7.货物的接收与检验
    • 8.货款结算
    • 9.购后工作
• 第三节 认知采购岗位
  • 一、采购部门组织结构
    • 1.采购部门职能
      • 采购职能
        • ①制订采购计划和采购预算 ②制定采购政策及制度 ③明确每位采购人员的任务和完成期限 ④使用绩效考核管理工具，追踪采购过程 ⑤完成企业各阶段不同的采购指标，适时、适量供应物料
      • 执行职能
        • ①执行企业的采购理念和相关政策 ②执行企业下达的采购任务 ③选择与评估供应商 ④确定合理的库存量，并对库存量进行实时监控 ⑤采购谈判 ⑥签订采购合同
      • 采购管理职能
        • ①采购部门组织结构设计与调整 ②采购人员的招聘与培训管理 ③采购绩效考核管理 ④采购成本管理
      • 支持职能
        • ①为产品研发部门提供最新的用料规格、性能、价格等资料 ②为生产部门适时、适量、适质地提供物料 ③为人事部门(培训部门)提供培训建议 ④协助品 质部门]进行物料验收 ⑤为销售部门提供材料成本资料，协助销售部门进行产品定价 ⑥为仓储部门]提供及时的采购信息和入库信息 ⑦为财务部门]提供采购成本信息，寻找降低采购成本的方法
    • 2.各类型企业采购部门组织结构
  • 二、采购人员的岗位职责
    • 1.采购人员职业能力
      • 需求分析
        • 市场调查 需求确定
      • 采购计划制定
        • 采购计划编制
        • 采购计划分解
      • 采购洽商
        • 供应商选择
        • 商务恰商
        • 采购合同签订
      • 采购合同履行
        • 订单管理
        • 货款支付
        • 进货与验收
        • 商品质量管理
        • 退货换货
      • 供应商管理
        • 供应商关系管理
        • 供应商绩效评估
      • 采购绩效管理
        • 制定采购绩效评估方案
        • 实施采购绩效考核
    • 2.采购人员的岗位职责
      • 根据企业目标和采购部门业务特点，采购部门岗位一般有采购总监、采购经理采购主管(采购计划主管、采购合同主管、供应商管理主管、采购成本控制主管)以及各岗位的采购专员