企业人力资源档案管理

完整的企业人力资源档案将为企业各项人力资源工作提供一个良好的信息平台，可以帮助企业制定战略规划，完成人岗匹配及职业发展规划。

企业人力资源档案管理

人事档案

企业人员人事档案

员工的人事档案必须加盖公章，不得随意拆封

分类

应聘者档案

试用员工档案

正式员工档案

管理人员档案

人力资源管理档案

各类文书档案

解聘员工档案

包括内容

员工清单

流水号

工作号

档案号

姓名

部门

职位

技能等级

薪酬等级

联系方式

住址

备注

岗位招聘简章

个人简历

应聘面试表

面试与笔试记录

员工培训档案

员工绩效档案

人事档案组成要素

身份证复印件

正反面复印在同一张A4纸上，原件核检

证书复印件

职称证书

学位证

毕业证

职业资格证

原件审验

管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

近期免冠一寸彩照两张

岗位申请表（包括附带的个人简历）

医院体检报告

有关法律规定的特殊岗位的从业资格证（原件应该审验）

劳动合同正本一份

保密或者竞业限制协议一份

人事档案的接收流程

需审批后方可接受

所需模板

人事档案调入审批表

人事档案转出流程

需审批后方可接受

所需模板

人事档案转出审批表

员工档案转移单

人事档案借阅流程

人事档案查阅

由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的原因

查阅部门的负责人及相关领导签字

由人力资源部门审核，若理由充分，手续齐全，给予批准

人事档案借出

由借档单位出具接档申请，写明借档的原因和内容

借档单位负责人及相关领导签字

人力资源部审核、批准，进行借档登记，注明借档的原因，时间、借档材料的名称、份数等，由借档人员签字

借档人员归还档案时，在借档登记上签字注销

人事档案证明材料

相关人员开申请材料，说明需求的原因以及需要开证明的种类

相关负责人及领导签字

人力资源审核，根据公司规定和申请者的要求提供申请材料

证明材料由相关领导审阅后，加盖公章

申请人到人力资源部领取文件，并签字登记

人力资源留存登记文件，以备查阅

人力资源档案应用

企业人力资源战略规划的制定

员工任用及人员调动

员工职业生涯规划制定

劳动关系管理

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