员工试用期转正办理流程

梳理员工转正流程，不仅可以使人资工作规范化，制度化，也有利于个人工作开展和把控，避免部门与员工之间的摩擦，还可以作为公平公开竞争的优势～

员工试用期转正办理流程 （凡事保留依据，避免劳动纠纷） 

• 一、确定正常转正人员名单
  • 每月20日，查看钉钉转正人数，确定下月转正人员名单。
• 二、准备转正相关资料
  • 1、转正人员职位申请表
  • 2、试用期/升职评估表
  • 3、人事变动表
  • 4、根据待转正人员职位申请表中姓名、部门、职位、职级、入职日期、试用期限、试用期薪资及转正薪资内容填写试用期/升职评估表及人事变动表中员工基本信息
  • 5、人力资源部文员需仔细核对待转正人员试用期限、职级、试用薪资及转正薪资信息，确保准确无误
• 三、填写转正资料，评估待转正人员
  • 转正资料信息核对无误后，将转正相关资料移交待转正人员所属部门经理， 告知其下月待转正人员名单且无疑义后向其说明关于试用期/升职评估表及人 事变动表详细具体的填写要求，指导转正人员部门经理（经理级人员交由店总评估）对待转正人员进行评估；
    • 1.1 关于试用期/升职评估表： （公司各异，具体情况具体分析填写）
      • 1.1.1 向评估人说明，对于总体评估栏目内容，无论待转正人员属何种职级都需要进行评估；而3-8级与9-12级评估内容不相同，在评估前需根据员工信息栏目中员工职级信息来评估；（如员工的职级为10级，则应选择9-12级相应内容进行评估）
      • 1.1.2 指导评估人根据工作表现和评分标准（5级评分标准）评估待转正人员，计算平均分并填写在“综合平均分”处；
      • 1.1.3 在“评估人意见”处填写评估意见后在“评估人签署/日期”及“部门经理”处签字（如为部门经理的转正评估，运营总监只需在“评估人签署/日期”处签字；
      • 1.1.4 如员工通过试用期考核则指导提醒评估人在试用期/升职评估表下勾选相应栏目，如同意转正则勾选“转正”。
    • 1.2 关于人事变动表
      • 1.2.1 若员工通过试用期考核，则指导评估人勾选人事变动表中“变动”栏目中相应内容，如同意转正则勾选“完成试用期”栏目；
      • 1.2.2 指导评估人根据员工职位申请表中转正日期、薪资等信息准确填写“生效日期”信息及部门、分部、职位、级别、工资相关变动信息，如工资由2000变动为2300,，特别需要提醒评估人即使待转正人员部门、分部、职位、级别甚至工资都无变动，也需填写。所有“变动”栏项目填写完毕后在“部门经理/总监”处签名；
      • 12.3若员工未通过评估人考核，则转正失败，人力资源部文员继续跟进后续事宜。
    • 1.3 回收资料后对接转正人员：收回所有待转正人员的资料，检查评估人是否填写完整，确定填写无误后将转正资料交予对应待转正人员，指导其填写试用期/升职评估表中“员工意见”内容及签字；
    • 1.4 人力资源部检查所有资料：人力资源部文员跟进转正资料的填写是否准确完整，特别要注意检查人事变动表中转正生效日期、部门、分部、职位级别和工资的准确填写。
• 四、试用期/升职评估表与人事表动表的签批流程
  • 1、按照人力资源部经理→财务经理→→总经理顺序签批流程（依次审批）（1、转正人员职位申请表2、试用期/升职评估表3、人事变动表作为附件）
  • 如使用钉钉，则按照钉钉流程完成签批流程，保证转正资料完整性，并做为员工的档案资料保存好
• 五、员工关系汇总表的更新和转正资料的存档
  • 1、根据已签批完成的人事变动表更新员工关系汇总表的资料；
    • 如果员工从员工竞升成主管或经理，将相关人员在钉钉、微信上名称进行更改。
  • 2、对人事变动表进行分单（人事变动表一式三联，白联和粉联暂由人力资源部存档，月末交由本部门做工资的同事，绿联交由转正人员部门经理存档；试用期/升职评估表由人力资源部文员存档）；
  • 3、 转正资料存入员工个人档案。