如何召开成功的项目启动会

为什么开项目启动会？如何开项目启动会？总结了需要那些人参加、总策划人是谁、会议地点的选择、开会的时机、会议的时长、会议的准备、会议的议程、宣传的内容，有需要的朋友，可以收藏下哟。

如何开项目启动会

• 为什么开项目启动会
  • 启动会是一个宣贯会议。
  • 启动会标志着IT项目正式启动。（好的开始是成功的一半）
  • 通过启动会树立项目管理者的威信。
  • 通过启动会奠定管理基调和规则。
  • 筹划启动会也是展示项目经理能力的体现。（得到甲方对项目经理能力的认可）
  • 得到双方高层的支持与承诺
  • 得到甲方业务部门及业务部门领导的支持
• 需要那些人参加
  • 甲乙双方高层（重要）
  • 甲方的IT团队。
  • 乙方项目组团队。
  • 甲方业务关键用户
  • 甲方业务部门负责人
  • 甲方涉及的部门高层
  • 三方人员
• 总策划人是谁
  • 乙方项目经理（重要）
• 会议地点的选择
  • 甲方大型会议室（建议）
  • 外部会议中心
• 开会的时机
  • 合同已经签订
  • 项目团队已组建
  • 项目管理计划已完成
  • 项目管理制度已建立
  • 项目总体计划已明确
  • 择日举行（避免甲乙双方高层忙碌时间）
• 会议的时长
  • 约70分钟左右
• 会议的准备
  • 会议通知（重点包含哪些领导）
  • 提前沟通多方人员
  • 关键甲乙方高层时间
  • 通知到位
  • 时刻关注高层领导时间是否变动
  • 讲话稿准备
  • 主持人稿准备
  • 座位安排
  • 水牌放置
  • 现场注意事项
    • 安静（手机静音或关机、不要大声喧哗）
    • 安排照相、录音、录像
    • 横幅（根据需要）
    • 发放项目总体计划、管理制度规范、产品介绍。
  • 记录会议内容形成会议纪要
• 会议的议程
  • 主持人介绍参会人员 --行政总监（客户负责人）
  • 甲方领导发言激励士气 --甲方高层
  • 项目背景、目标、范围 --甲方项目经理
  • 项目计划、组织、管理 --乙方项目经理
  • 项目奖惩制度 --甲方项目总监
  • 项目军令状 --乙方项目总监
  • 业务部门承诺 --关键用户代表
  • 资源保障和支持 --乙方高层
  • 第三方支持讲话（如需要） --第三方高层
  • 项目成功要求和支持并激励士气 --甲方高层
  • 交换项目承诺书 --甲乙双方承诺书
  • 合影
• 宣传
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