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PPT技能网课学习笔记

全套的PPT网课学习笔记，简单、易学、实用，针对各个PPT制作细节以及运用场景进行教学，对工作学习都很有帮助

编辑于2020-02-22 08:33:24

心流

PPT技能网课学习笔记

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心流

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PPT制作学习

第一讲你对PPT 的理解过时了

1.3幻灯片的本质和需求

一切为了观众

为什么好的PPT要字数少？

因为观众喜欢做判断题和选择题

为什么好的PPT逻辑要清晰？

因为观众容易走神

为什么好的PPT要设计的漂亮？

应为观众有美学需求

1.4你的PPT为什么这么丑？如何提高PPT审美？

审美是指脑子里面对美的积累

如何提高审美

专业PPT网站

站酷www.zcool.com.cn

中国最大的设计师交流社区

首页汇集着中国最顶尖的商业设计案例

对小白非常友好，非常容易着迷

花瓣http://huaban.com/

国内最大的设计作品库

分类非常明确，非常适合设计师针对性收集灵感

能够帮助你提升PPT审美的栏目(每天欣赏10分钟，远离丑逼)

海报

视觉系统

画册

平面

演示

1.5PPT基础设置和界面认知

推荐使用以下版本

office365/2016/2013

基本界面介绍

功能区

窗口状态控制按钮

快速访问工具栏

幻灯片预览窗格

幻灯片编辑窗格

幻灯片任务窗格

子主题

状态栏

界面顶部

选项卡

开始

插入

设计

切换

动画

……

对应条目下的操作按钮称为选项卡

库

动画库

艺术字库

颜色库

字体库

……

可以将常用的按钮放在功能栏底部方便操作提升操作效率

点击右键添加到快捷访问工具栏

界面中部

预览窗格

1、可以预览已经完成的PPT

2、拖动边界可以改变预览窗格的大小

3、灰色背景处右键可以添加新的幻灯片

编辑窗格（舞台）

1、可以编辑文字及图片

2、拖动到灰色区域的部分不会播放

任务窗格

1、对动画、图片、文字等内容进行设置的时候会弹出任务窗格

2、点击右上角的三角形可以移动位置

界面底部

备注

可以在备注栏备注信息，以免忘记

PPT浏览模式

普通模式

阅读模式

幻灯片模式

幻灯片放映模式

幻灯片大小调整

右下角

Ctrl+滚轮

PPT撤销次数设置

文件——高级选项——撤销次数设置最高150次

自动保存功能

PPT尺寸调整

可以调整为A3/A4/自定义大小等

可以用来做海报

1.6快速入门

打开ppt——插入图片——插入文字——点击放映

1、预览窗格敲击Emter可以快速新建PPT

2、插入图片

3、输入文字

第二讲商务图标的应用和美化

2.1文字的重要性

同一张图片相同的观众有不同的理解

文字丑的原因

拒绝使用一下三种特效

传统的文字

彩虹渐变

肮脏的阴影

审美疲劳

建议一个PPT中有2-3个字体

不同的内容场合不同的字体

搭配随意

字体嵌入文件

文字选项卡>选项>保存>将字体嵌入

可以在不同的电脑上没有对应的字体库时保证文字效果

设置方法

直接拷贝字体文件

推荐字体

方正字库

造字工坊

汉仪字库

字库比较齐全

2.2稳妥选用字体瞬间提升PPT美感

中文字体的分类

宋体 /黑体/书法/手写/楷书/装饰/卡通/圆体

根据场景搭配字体

商务报告PPT字体怎么选

场景气质

严谨商务简介

使用目的

耐看长时间阅读良好体验中庸

建议使用黑体

微软雅黑

思源黑体

方正超粗黑体

方正兰亭黑体

黑体

……

广告宣传PPT字体选择

场景气质

绚丽高大上

使用目的

多人眼球富有趣味性变形效果出众

建议使用装饰体

方正粗谭黑简体

迷你简汉真广标

造字工坊力黑

造字工坊文研

方正综艺简体

……

发布会PPT字体怎么选

场景气质

高大上优雅高端

使用目的

高端高档精品应发购买欲望

建议使用纤细的字体

思源黑体CNLight

微软雅黑Light

等线Light

……

教学课件PPT选择（小学以下）

场景气质

活泼有趣生动

使用目的

趣味吸音孩子眼光可爱萌动

建议使用卡通/手写/装饰字体

方正喵呜体

方正少儿体

方正卡通简体

华康少女文字

新蒂小丸子

……

教学课件PPT选择（中学以上）

场景气质

严谨认证简介传统

使用目的

耐看传统严谨

建议使用宋体/楷体

思源宋体

方正粗宋简体

楷体

仿宋

宋体

……

应刷阅读PPT字体怎么选

场景气质

严谨商务简介

使用目的

耐看长时间阅读良好体验中庸

建议使用黑体

微软雅黑

思源黑体

方正超粗黑体

方正兰亭黑体

黑体

……

字体下载网站推荐

站长素材

http://font.chinaz.com

求字体网

http://www.qiuziti.com

可以识别字体

字体安装使用

直接下载点击安装

可以在字体选择框直接输入字体名称，对字体种类进行调整

子主题

2.3字体的美化案例

线框修饰

增加斜线

具体步骤

单个文字剪切

保留源格式粘贴

调整文字位置

格式/对齐/横向分布

插入/形状/斜线/线框设置为白色/按住ctrl复制斜线

增加线框

添加文本/调整文字大小及字体

绘图添加一个矩形覆盖文字

右键/无填充色

边框粗细3磅

倒映效果

文本框/分散对齐/思源黑体/白色

右键/设置形状格式文字选项

镂空字体

文本框/分散对齐/思源黑体/白色

画形状

文字置于顶层

选中文本框和字体/格式/合并形状/剪除

三维旋转字体

打散文字

调整文字渐变色

右键设置文字形状格式

设置好一个字体以后进行格式刷

横向分布/左右居中

2.4玩转形状，你也能做出创意十足的PPT

形状可以非常小

星空效果

圆形》填充为白色》缩放得非常小》去除边框

流星

绘制矩形（非常细）

设置形状格式/渐变颜色/设置为白色/设置两个光圈

第一个光圈透明度100%，第二个光圈白色不透明

格式》宽度调整0.03cm

形状可以非常大

星球效果

绘制大的圆形

填充白色渐变

多设置几个颜色光圈进行调整

合并形状

shift+等比例绘制圆形和方形

居中对齐

框选两个形状/格式/合并形状

剪除

结合

拆分

编辑顶点（改变形状性质）

鼠标右键+编辑顶点点

可以新增（放在边线上拉动）和删除顶点（右键删除）

伸直弓形

2.5形状在PPT里的用处

用图形编辑绘制相机图标

绘制矩形

绘制梯形

合并居中

格式/合并形状/联合

插入圆形/无边框/填充为白色

填充颜色

分割版面

1、绘制矩形填充为白色 2、分为左右分割个上下分割 3、边框设置即绘制矩形，无填充色，调整边框颜色及粗细 4、断开边框：编辑顶点/开放路径/调整开口

辅助阅读

背景颜色和文字纠缠在一起不方便阅读

1、加入深色的半透明框 2、插入矩形，填充为黑色，去除边框 3、设置形状格式，形状选项，透明度调整为30-50% 4、文字至于顶层

图示化强调

更加有视觉冲击，能够强调文字内容

2.6小白也能轻松掌握的配色方法路

优秀的PPT作品颜色

三种颜色就够了，一种主色两种辅助

颜色搭配没有重点

重点文字突出颜色，局部调整颜色即可

我们应该如何配色

偷色大师，利用取色器从许多优秀作品或者素材中窃取颜色然后用刀PPT中

用取色器从好的作品中取色

配色网站

配色网

www.peise.net

Dribbble

www.dribbble.com

从图片中取色

选取背景图片，结合图片颜色进行PPT设计，整体会比较和谐

企业对外宣传取色

采用企业LOGO的颜色

比如微信采用对应的绿色

苹果采用苹果网站的配色

通用配色

主题色/背景色/文字颜色

主题色比较亮，则背景色设置为黑色，文字颜色设置为白色

主题色为深色，则背景色设置为白色，文字颜色设置为黑色

色调变换

色调值

根据不同的主色调之间的差值，调整背景色和文字色

2.7美化图表的三个步骤

增加图标专业度

降低信息量

修饰布局

2.8柱状图和条形图的用法以及美化实例

插入/图表

右键/设置数据序列格式

系列重叠（调整间距）/间隙宽度（调整粗细）

柱状图颜色修改

右键填充颜色/可以提取模板颜色或者主题颜色

编辑数据

设计/编辑数据/调整XY轴名称

三角形柱状图

调整柱状图间距和粗细

绘制等边三角形，调整好主色调

复制三角形/选中柱状条/粘贴Ctrl+V

调整坐标系及网格颜色/背景颜色

选中标注/网格》设置坐标轴格式

经济学人经典图表

具体做法详见截图

2.9折线的用法以及美化的实例

折线图能够清晰的表现出趋势

折线图线条的颜色需要用边框颜色来选取

设置数据系列格式

1、网格线设置为虚线，调整透明度 2、增加矩形，透明度80%，边框无填充色 3、文字调整为褐色，底色调整为白色 4、折点设置：右键/设置数据系列格式/填充/标记/内置/类型选择圆形/调整折点大小/填充纯色/颜色同线条/边框设置为白色

折线图形式2

作品

1、填充背景颜色（深色） 2、坐标轴及网格线选择白色 3、横向网格设置为虚线 4、设置主轴次要网格线：点击加号/网格线/主轴次要网格线/调整颜色/虚线 5、设置数据系列格式：填充/平滑线/渐变色（多设置几个个调色光圈）/从左到右渐变/调整线条粗细

2.10饼图的用法以及美化实例

饼图：显示比例

饼图做法1

1、设置形状格式/调整环形的宽度大小 2、调整环形图的颜色：从其他的模板中吸取颜色 3、设置数据系列角度：设置形状格式/形象选择填充 4、最大占比的圆环部分设置为无填充色或者是白色 5、删除颜色标注和标题，绘制圆形/填充为白色/调整边框粗细 6、填写文字

饼图2

1、绘制饼图，调整颜色 2、采用形状中的不完整圆绘制色块 3、根据色块调整不完整圆的角度和大小/设置阴影

饼图3

1、绘制饼图，调整颜色 2、绘制两个同心圆/无填充色/调整边框类型和粗细 3、绘制直线/调整直线粗细/文字调整

第三讲 PPT设计思维的轻松掌握（上）

3.1这样死牢，素材搜索能力百倍提升

素材网站

免费的高清图片www.pixabay.com

BING图片http://cn.bing.com

可以使用免费使用的高清图片

英文搜索（国际范围）/筛选/授权/免费分享修改和使用

在类型中选择透明，可以免抠图

千图网www.58pic.com

中国最大的免费素材在线网站，免费下载

模板王http://fonts.mobanwang.com

下载字体

ICONFONT网站http://iconfont.cn

阿里图标网站

搜索思维

图片搜索练习

关键词：信号强大

直接搜索关键词较为宽泛，无法表现出信号强大的特征

联想信号强大的代表实物/手机平板/去对应的手机官方网站找图片

关键词：WIFI

对应的路由器/小米路由器、LINK路由器等

关键词：成功

成功的人、事物、事情>马云/乔布斯等图片

关键词：勇敢

勇敢的人、事物>登月、攀岩等

抽象关键词

事物、情绪、事、环境、物

根据关键词联想相关的事物

3.2这样用图片，轻松做出高大上PPT（一）

图片的用法

辅助理解

例如科学课上用图片解释日全食

渲染气氛

例如小米发布会用有情怀的图片来渲染气氛

情景再现

例如用老照片证明事物的真实存在过

单色的ppt背景插入同色的图片即可

有复杂颜色的背景可以采用蒙版/绘制矩形/填充黑色/调整透明度为80%

淡化背景图片处理

1、设置图片格式/图片校正/调整亮度（到大多数位置为白色）

2、裁剪部分区域

3、绘制白色矩形/填充为白色/渐变填充（线性向下）/4个光圈调整透明度（左侧光圈控制上部，右侧光圈控制下部透明度）

3.3这样用图片，轻松做出高大上PPT（二）

划分不同版面

左右版面分隔 1、裁剪背景图片，左右分隔 2、可以左右移动图片进行调整效果 3、空白区域设置为白色

上下版面分隔 1、裁剪背景图片，上下分隔 2、可以上下移动图片进行调整效果 3、空白区域设置为白色

三分之一分隔

中间放图片

其他位置

裁剪背景图片的时候拉伸图片/双击图片/调整纵横比（ps：PPT默认尺寸16:9）

3.4这样用图片，轻松做出高大上PPT（三）

结合形状

任意形状： 1、绘制任意图形遮边 2、插入图片，调整图片大小与五边形大致一样 3、点击图片右键剪切/在多边形上点击设置形状格式/图片文理填充/平铺/居中

照片墙PPT制作 1、绘制矩形，排列错落有致 2、选中一行三个矩形Ctrl+Shift群选复制，快速排列 3、右键组合，然后取消组合（取消间隙） 4、插入图片/根据矩形调整图片大小/填充图片到矩形中（已经在上一条说明过做法） 5、中间的矩形设置为黑色 6、群选所有图片，设置边框粗细为4.5磅

3.5剪短的小图标，设计感MAX

小图标让观众迅速理解，信息可视化，快速获取信息

增加内容图示细节，增强设计感

如何使用图片

SVG格式

2016版本格式以上可以无损缩放，随时修改格式

PNG格式

iconfont阿里巴巴矢量图库

千图网/站长素材网

AI格式

用AI软件打开/复制粘贴到PPT/取消组合两次/去除文本框/适量图可以调整颜色和大小

EPS格式

3.6呼吸感，呼之欲出的美感和高级感

什么是呼吸感

任何原始都应该保持一定的距离，留出可以“呼吸”的空间

呼吸感怎么营造

方法一：不要让内容超出/接近边框

方法二：将类似的元素摆放在一起

主题/小标题/正文用字体的大小、颜色和粗细进行划分，让布局错落有致

方法三：控制行间距/字间距

行间距1.5，字间距1.3

方法四：建立颜色的深浅层次

小标题同主题色，正文用浅灰色或者黑色

3.7笔刷，让你的PPT充满视觉冲击

方法一：辅助文字展示

方法二：辅助图片展示

方法三：创意展示图片，增强视觉冲击力

千图网上面下载笔刷/复制到PPT/调整大小/取消组合两次/取消最外面的文本框/组合/填充蹄片到笔刷中/调整文字颜色为主题色

第四讲 PPT设计思维的轻松掌握（下）

41高大上的PPT表格如何制作

建立主色调

设计/底纹/填充颜色

建立边框线

选中表格的边缘/设计/边框/所有边框/采用浅灰色

外框线调整方法同上，边框选择外边框/2.25磅/黑色

运用呼吸感/调整字体大小/调整字体种类边距

规律性底纹

间隔采用浅色底纹，让表格更加有层次

4.2PPT版面的规律和精髓

PPT排版的四大法则

对齐

明确的对齐使得本文联系起来的便捷更加明确

使得文本看起来更加清晰

对齐会使得便捷强硬，让读者感受到内容上的连贯性

上下左右对齐

对比

要么完全一样，要么完全不同

对比中，要有轻重之分

颜色对比/大小对比/形状对比/距离对比

亲密性

彼此相关，相互靠近

将内容有有联系，相近的放在一起

重复性原则(判断是否为同一套PPT)

图片重复

字体重复

LOGO重复

色彩重复

一切为了风格一致

4.3PPT常见的页面框架

什么叫版面架构

分割版面

图片充满二分之一/三分之一页面/五分之四页面

分裂

分割为三/分割为六

居中

对称

杂志风格

图片和形状结合在一起

4.4模仿力：看到好的设计随意为我所用

什么叫模仿力，看到好的PPT问一下三个问题

这一页ppt设计两点在哪

我能不能用在PPT里面

我能不能用PPT模仿出来

提取好看的PPT图片/排版/颜色等

第五讲升值加薪你的PPT应该怎么用（上）

5.1学术风格的PPT恩么做

文字

标题/封面

楷体

康华俪金黑

粗宋体

思源宋体

中山行书

正文

宋体

仿宋

微软雅黑

思源黑体

主题色

学术红

北大红

严谨紫

清华紫

科学蓝

浙大蓝

校徽/LOGO

校园的图片

如何找到好看的照片

谁能拍摄出好看的照片

摄影师哪里多

保证50%以上的留白

让画面更加清爽

利用导航栏来梳理逻辑

规整摆放你的成果

5.2商务PPT怎么做

搜集好相关素材

VI/管网/画册/财报

建立版面

采用搜集到的主题颜色制作版面

5.3商务报告：如何展示你的产品

如何展示互联网产品

使用场景+样机

如何展示产品

多角度裁剪

细节放大

大图打底

线段连接

5.4如何去表现客户的logo

免费搜索去除底涂LOGO www.sickpng.com

删除背景

双击图片/删除背景

设置透明度/将背景色调整为透明

矢量图转换

放入AI软件，双击/图像临摹/扩展

logo转色法

双击logo/图片/图片校正/调整亮度为100%就会变成白色

第六讲升值加薪你的PPT应该怎么用（下）

6.1商务报告：如何建立专属的素材库

作用

省事

应对经济环境

提升设计思路

如何分类

通用型素材库

过往作品

灵感

模板

图标

图片

细化场景和需求

使用场景

科技感

发布会

政党感

商务感

使用需求

封面图片

背景图片

封底图片

专场图片

图标

线性

实心

图标库

折线图

柱状图

条形图

饼图

环形图

图文库

多图少文字

多文字少图

全图

全文字

逻辑库

并列

递进

包含

循环

总分

灵感

宣传资料

网站截图

优秀作品

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自己做过的一些PPT

企业型素材库

企业宣传资料

标识性材料

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6.2商务报告：如何利用ppt制作简历