导图社区 番茄工作法
番茄工作法这本书了解了大脑和平时上班时工作方法,发现工作之中和团队之间的问题和巧妙避开这些问题的方法,改掉之前的坏习惯,阅读完之后你可能会产生自己的工作方法。
编辑于2021-03-12 10:42:59懂财务不只是会计的事儿。财务,不只是管钱,最重要的是让你透过数据,洞察经营的本质、管理的真相,实现人、事、资源的效益最大化。财务无小事,从成本、采购、资产管理,到薪酬激励、并购、投融资、财务报表,都能牵一发而动全身,哪一样都考验你的工作智慧。小到普通员工的项目审核评估,大到公司IPO上市,不管你是不是老板,都不可避免和财务打交道,是不是具备财务思维,决定了你的天花板有多高,决定了你的商业格局有多大。
《穷爸爸富爸爸》思维导图读书笔记。该书作者是(美)罗伯特·清崎、(美)莱希特,译者是萧明。该书讲述了清崎有两个爸爸:“穷爸爸”是他的亲生父亲,一个高学历的教育官员;“富爸爸”是他好朋友的父亲,一个高中没毕业却善于投资理财,清崎以亲身经历的财富故事展示了“穷爸爸”和“富爸爸”截然不同的金钱观和财富观穷人为钱工作,富人让钱为自己工作。
番茄工作法这本书了解了大脑和平时上班时工作方法,发现工作之中和团队之间的问题和巧妙避开这些问题的方法,改掉之前的坏习惯,阅读完之后你可能会产生自己的工作方法。
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懂财务不只是会计的事儿。财务,不只是管钱,最重要的是让你透过数据,洞察经营的本质、管理的真相,实现人、事、资源的效益最大化。财务无小事,从成本、采购、资产管理,到薪酬激励、并购、投融资、财务报表,都能牵一发而动全身,哪一样都考验你的工作智慧。小到普通员工的项目审核评估,大到公司IPO上市,不管你是不是老板,都不可避免和财务打交道,是不是具备财务思维,决定了你的天花板有多高,决定了你的商业格局有多大。
《穷爸爸富爸爸》思维导图读书笔记。该书作者是(美)罗伯特·清崎、(美)莱希特,译者是萧明。该书讲述了清崎有两个爸爸:“穷爸爸”是他的亲生父亲,一个高学历的教育官员;“富爸爸”是他好朋友的父亲,一个高中没毕业却善于投资理财,清崎以亲身经历的财富故事展示了“穷爸爸”和“富爸爸”截然不同的金钱观和财富观穷人为钱工作,富人让钱为自己工作。
番茄工作法这本书了解了大脑和平时上班时工作方法,发现工作之中和团队之间的问题和巧妙避开这些问题的方法,改掉之前的坏习惯,阅读完之后你可能会产生自己的工作方法。
番茄工作法
第1章:一次只做一件事
自己动手:为活动限定时间段
在一段一段的25分钟周期内读书——定时器来掐时间——在每两个阅读周期之间,花3分钟休息放松。
我的太爷爷马克斯
开工前,扭启番茄钟,番茄钟响铃提醒我停下来,重新考虑刚才所专注的活动是否仍然是重中之重?
为何要用番茄工作法?
面对复杂,望而却步
无聊琐事,越拖越久
小事忙活一天,大事一样没办
最后期限,步步紧逼
从休息回到工作,心智调整不过来
一错再错,不长记性
没想到一件事要做这么久
没想到一件事越做越复杂
头脑被各种想法占据
时间都用来学习适应复杂的工作方法了
只顾低头干活,忘了抬头看路
把预估当作承诺
流程管理,纸上谈兵
牵着不走,打着倒退。
完美主义,碍手碍脚
前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评
第2章:背 景
大脑结构四个层次:脑干、边缘系统、皮层、额叶
脑干——提供了可靠的条件反射机制,不需要意识参与即可作出反应
边缘系统——进行长期记忆,同时也负责处理奖励信号。其功能主要涉及情感和社 会关系。
大脑皮层——使我们能够认知和思考
额叶——能异想天开,也能发明创新;让我们能据理力争,也能理解 异见;让我们能计划协商,也能操纵大局
大脑性能
一千亿个神经细胞。这些被称为神经元的细胞,通过数以百兆计的突触连接彼此沟通交流。思维轨迹的总数可能是1后面加上800个零!脑细胞有140亿--230亿之间,一般人一生只开发5%,爱因斯坦开发10%,电脑要与大致的人类行为相匹敌,需要的计算能力约为每秒1百万亿条指令。
生物节律
脑干负责控制多种基本节律,有规律有节奏的生活方式,最适合我们的大脑,作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。
左脑与右脑
左脑主要负责逻辑理解、记忆、语言、判断、排列、逻辑分析、推理、抑制、五官等、思维方式具有连续性、分析性、延续性。因此左脑称作“意识脑”或'学术脑"。
右脑主要负责空间形象记忆、直觉、情感、身体协调、视知觉、美术、音乐节奏、想象、灵感、顿悟等、思维方式具有无序性、跳跃性、直觉性等,因此右脑又被称为“创意脑”或者”艺术脑“
做梦
大脑的一小部分重放我们日常生活的影像,这部分被称为海马体,因其形状而得名
心流
心流是一种创造性的状态,心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存,我需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便在下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。
激励
激励是一种生理活动加剧的状态。我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐。
拖延的三个原因
※ 其他人强迫你做一些事,违背你的意志
※ 你给自己压力,想要有完美的表现
※ 害怕犯错误或受批评
薄片撷取
而“薄片撷取”是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短的时间内的经验,从中提取真正重要的信息。这些判断有效与否,完全取决于我们的经验、专业训练和知识,而非其他因素。
第3章:方 法
五个阶段
计划——一天的活动清单
跟踪——每个时间段内,收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
记录——在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪 了中断次数,就把中断次数写下来。
处理——从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
可视化——最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路
戴明循环(分四个步骤)
计划-执行-评估-应用,也正是番茄工作法的核心,番茄工作法是一套典型的PDCA流程
阶段性休息
我将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15~30分钟的消遣
行程
空闲时间为大脑工作提供燃料,确实有形的目标,能激励我完成工作。
抽象时间单位
预测一件事要花多久,然后发现你的猜测被当成了承诺,这真让人郁闷
记录和处理
结束了一天的工作,你要马上进入记录阶段
精益
使用一套科学方法,有助于提醒我进行工作改进。首先,我将一个做法标准化;然后,以某种方式测量标准化的做法;然后,将测得指标与需求进行比较,也许为了满足需求,我不得不改变做法;然后,再次进行测量;最后,将新的、改进后的工作方法标准化。
此时此地——每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标
问自己方法的问题
※ 你是否有过一个长长的工作清单并深受其害?
※ 你的精神奖励是什么?
※ 哪种计时器适合你?
※ 你在工作当中多久休息一次?
※ 你在什么时间对工作习惯进行反思?
第4章:中 断
学会坚持
电子邮件和电话很容易对付:把它们关掉
注意力缺乏症候群
工作记忆的容量有限。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时,找回它要付出昂贵的代价。
避免LIFO和BPUF
后进先出(Last-In-First-Out,LIFO)
大计划先行(Big Plan Up Front,BPUF)
既接受改变,又给你专注于履行承诺的时间,并且周流不息。
可持续发展的步伐
休闲时间——工作时间——战略时间
中断策略
※ 第一种是自己造成的“内部中断”内部中断是指因个人原因导致在25分钟内没有专注干一件事
接受、记录并继续
计划外紧急的事,在“今日待办”表格当前活动的右边,我画了一个撇号(')。这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。 在一天结束时,我可以计算撇号的数目,采取对策。
首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。
扭转依赖要对付内部中断,最佳策略是可视化、接受,然后纳入计划或删除
在“活动清单”左边加一个“U”,表示这是计划外事(unplanned),并且标一个最后期限。
番茄钟具有原子性不可分割的( 如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废)
多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专心更久一点点。跟踪这项数据也可以帮你设定适合自己的番茄钟长度,避免被打断。
※ 第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询问或请你帮忙,并且等你答复。接下来我们看,对于这两类中断,番茄工作法都有相应的处理策略
保护番茄钟
可以请求对方尽量推迟
在对方接受的范围内,建议他尽量往后安排
可视化然后强化
一个“U”代表“计划外”
在“今日待办”表格当前活动右边画一个减号(-)。
增强决心来完成中断前你正在进行的番茄钟。
外部中断策略
(1)告知:“我手头有事,正忙。”
(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
中断标记
认清界限
“活动清单”和“今日待办”
问自己中断的问题
※ 你在工作中经常被哪类中断困扰?
※ 当有人拿毫不相干的问题烦你的时候,你会怎么做?
※ 你如何保存灵光一现的新想法?
※ 你在什么时间没法专心做事?
※ 你总是能够记得按照承诺答复对方吗?
第5章:预 估
测量和猜测
对未来成果的预估,基本上属于猜测
活动清单表格中的预估
※ 做预估的方法或能力有待改进;
※ 工作开始后,又出现新情况、新问题,使得环境发生改变。
群体的智慧
一个人做多次猜测的平均结果比单次猜测的结果更接近事实(心理学家爱德华·福欧)
活动的规模
要完成某项活动,需要花多少个番茄钟?预估值4表示一项活动预计从开始到完成需要花费4个番茄钟。
假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了。需要拆分这项活动。
选择
之前预留的小方格已经填满了,但是活动还没完成,这种情况是你“低估”了该活动
或者小方格还没全填满
或者刚好全填满,活动也完成了
就在“今日待办”表格中划掉该活动
定量预估误差
即本来预估这项活动需要若干个番茄钟,但这些番茄钟用完了,活动还没完成。用圆圈表示
这时要做二次预估。猜测要完成这项活动还需要多少个番茄钟,画X表示
圆圈也用光了,你可以做三次预估,用三角形表示
你得分析一下,为什么一次又一次反复地低估这件事?也许应当将活动拆开,降低复杂度。按照常理,活动越复杂,预估越不准。
记录表格中的预估
高估(+) 低估(-)
问自己预估的问题
※ 你通常能按照每天的计划完成工作吗?
※ 你是否经常修改自己的预期?
※ 要将你承诺过的事情全部完成,你知道需要多久吗?
※ 你所预估的活动时间,最长要花多久?以天、小时还是分钟计?
※ 你所预估的活动时间,最短要花多久?以天、小时还是分钟计?
第6章:应 变
收件箱清零过程分为三步
(1)从顶部开始
(2)一次处理一件事
(3)不允许将事情放回收件箱
反复回顾
在短时间内做一次回顾或复习。一天后再次复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。
守则和应变
它提供简单而具体的最佳实践,容易上手。这可能意味着它不适合所有的人或环境。但番茄工作法也内置了应变能力。
闻铃色变
一个人想要在最佳状态下全速前进,他可能也会拒绝番茄工作法。
每半个小时,从工作中跳出来,纵览全局。
问自己应变的问题
※ 你在哪些事务型工作中使用笔和纸?
※ 你上班时在哪个时间段打电话和发电子邮件?
※ 你通常多久休息一次?
※ 你什么时候会长时间连续专注工作,而不休息?
※ 你如何在工作中使用索引卡片?
第7章:团 队
与他人共事
我们一直把番茄工作法视为一种针对个人的时间管理方法。但它具有应变能力,用途也不限于孤立的个人
限制时间的会议
会议是最适合采用番茄工作法的场合之一
跟踪会议
这要看你自己如何定义一个X了。每次番茄钟响铃就画一个X,是跟踪阶段的任务之一
匹配工作节奏
节奏是番茄工作法的重要一环,它受休息时间长短的控制,
※ 我休息时做些什么; ※ 估计需要多长时间。
授权番茄钟开始
一种方法是大声问:“准备好了吗?”
匹配番茄钟长短
双人配搭工作中
首先在至少一星期内,使用25分钟时长。如果感觉太短或太长,可以尝试另一种时长,至少一个星期。
短番茄钟产生更多的流程形式,而不是实际的工作成果。
长番茄钟难以保证一直专心,也更难把一天分成几个小的阶段性进展
临时单飞
有时候拆开配搭,各自独立进行一个番茄钟,更容易站在两个不同的角度观察问题。我们各自单飞,各自收集灵感。番茄钟响铃后,休息一小会儿,然后到一起对新成果进行沟通。
跟踪工作配搭流程指标
※ 你需要采集大量的样本,才能作出结论;
※ 不要拿苹果与梨相比;
※ 指标很少显出由好变坏的情况。
团队文化
每个团队都得确立自己的做事方法
每个番茄钟内允许做两项活动
※ 从今日待办表格上选取的活动
※ 与工作有关的团队内部沟通
问自己团队的问题
※ 在两人配搭工作期间,你们多久休息一次?
※ 在团队协同工作期间,你们多久休息一次?
※ 哪些类型的工作不适合两人配搭完成?
※ 即使有人没准备好,你们的会议仍然会开始吗?
番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。