导图社区 做最好的班组长
随着社会的发展、时代的变化,如今的基层工作同过去相比已经发生了很大的变化,而作为企业“兵头将尾”的班组长,需要面对很多新的挑战。如何胜任好班组长?
编辑于2023-04-24 10:56:11 河北省做最好的班组长
定好位
明确自己定位
角色认知
自我管理
知人者智,自知者明
班组长管理地位
企业管理层级 (管理仿生学)
高层(总经理)
大脑
决策、指挥
眼光和谋略
中层(经理)
五脏六腑
职责分明
自觉运转
相互协调、补充
肝胆相照
基层(班组长)
手和脚
离核心管理者(心脏)最远
穴位多,连着五脏六腑
心灵,还要手巧,需要基层执行力
脚反应其他部位情况
管理水平“落实到现场”
基层管理的重要性
员工
班组是企业的基石
微小
基础
地基
蜡烛《长短经》《卑政》
重视,加强基层组织建设
班组长的素质影响企业的发展
身体
企业
细胞
班组
细胞核
班组长
相互依赖、制约
重视
班组建设
班组管理
班组长的培训和素质提升
中层后备军
借乾卦看清管理者的地位
上九
亢龙有悔
九五
飞龙在天,利见大人
CEO
九四
或跃在渊,无咎
中层
上卦
九三
君子终日乾乾,夕惕若,厉,无咎
基层管理者
奋发向上、自强不息
保持警惕、经常反省、检查失误
任何管理都是平淡的,钉钉子精神
九二
见龙在田,利见大人
能力才干逐渐被发现
可以提一些合理化建议
在工作方式方法上有所改进
初九
潜龙勿用
基层员工
刚入职新员工
卧龙
谦虚低调
主动向别人学习
下卦
班组长管理内容
人
做人
修身、齐家、治国、平天下
《大学》
管人
制度
约束
刚性
文化
管理文化
氛围和心态
熏陶
柔性
事
做事
职责明确
不越界
避免
慌了自己地
种了别人田
越位、错位、缺位
管事
工作流程
考核标准
闭合管理
定期检查和考核
奖罚分明
班组长管理使命
多快好省且安全地完成任务
对完到好
创建和谐班组
班组管理特点
关注每个环节
计划
组织
协调
控制
监督
管好八个方面
过程九要素(硬)
人
含态度、意识、能力
机
料
法
环境
资金
控制成本
信息
时间
分配
班组管理无小事
基层管理特点
明确自己岗位职责
班组长任务
生产现场管理
生产作业管理
质量管理
成本控制
原材料管理
生产进度把控
设备保养
安全管理
人员管理
任务分配
日常考勤
培训
业务能力
培训技巧和艺术
保健
生理保健
心理保健
班组长权力
奖金分配权
制定合理标准
人员调整权
评价权
思想态度
业务水平
能力素质
法定权力
练好功
学会当一名管理者
了解自己的角色
三种角色
代表企业
传达企业精神
代表班组
通力合作
代表基层员工
向上级汇报
合理建议
员工权利
合适时间代表合适角色,避免“两面派”
六大管理类型
大撒把型
只完成表面工作
没有深入进行班组管理
缺乏团队精神和凝聚力
盲目行动型
盲目执行上级任务
生硬传达指令
忽视员工意见和建议
班组长和员工关系紧张,问题积压得不到解决
哥们义气型
缺乏规章制度规范
管理松散,一旦出现问题,无章可循,很难处理
技术骨感干型
业务能力强
看重能力,忽视其他
员工关系差
劳动模范型
亲力亲为,冲在前头
比较吃力
团队管理型
凝聚力
人人有事做
齐心协力达成目标
演好自己角色
具备五大条件
目标明确
自己清楚
班组成员清楚
懂得传授知识
说到做到
言必信,行必果
知道自己权限,避免越权
哪些可以决定
哪些不可以
会授权
让适合的人干适合的事情
让员工体会到被需要
调动下级积极性
精神层面
物质刺激
唐僧师徒看班组管理特点
唐僧
目标明确
西天取经(坚定)
执行力强
协调能力强
孙悟空
技术骨干
业务型人才
缺点
认死理
缺乏变通
不迂回解决问题
很难与上下级协调好关系
比较高傲
猪八戒
目光短浅
遇到困难容易放弃
外向乐观
社交、公关和营销
沙僧
任劳任怨
不擅长授权
亲力亲为
启示
了解班组成员性格,针对性管理
自我定性,不断完善
提高素质与能力
班组长的素质要求
基本素质
职业道德
奉献精神
干的活多
挨的骂多
受的气多
"三多“
拿的钱不多
一“不多”
表率作用
使命感
责任感
业务素质
内行
会授权、协调
人格魅力
性格
人品
影响力和吸引力
心理素质
身体素质
借鉴古代官员的素质要求
德
道德品行
法
规则
术
灵活性
原则性(底线)
班组长的能力要求
基本能力要求
管理者的能力要求
见识
对企业发展的想法
人情
为人处世方面的经验和能力
技术
业务方面的能力
各级管理者的能力侧重
高层
见识>人情>技术
中层
人情>见识>技术
基层
技术>人情>见识
班组长要有权威
与员工保持一定的距离
近则不恭,远则生怨
高层
基层
“喜怒无常”,刚柔并济
望之俨然
即之也温
听其言也厉
班组长要有影响力
业务上
懂业务
会管理
个人魅力上
主心骨
凝聚力
向心力
班组长要有决断力
决策
集体详细讨论
决断
特点
突发性
紧急性
例外性
现场指挥水平
胆识
性格
风格
影响决断的两个因素
对不确定性的忍耐力
思维方式
分类
定向型
忍耐力低
理性
急于跑板
工作效率高
准确性欠佳
分析型
忍耐力高
理性
足够的信息量
效率低
准确度高
严谨、教条、死板
概念型
忍耐高
直觉
凭借经验
一时冲动
很强的创新能力
提出方向,忽视具体管理
行为型
忍耐低
直觉
犹豫不决
效率低
人际关系好
班组长要有三样本事
成事的本事
办事公道
关心部下
学会指挥
铲事的本事
解决事情
弄清楚,避免下次再犯
化解事情
大事化小,小事化了
具体问题具体分析
抗事的本事
做好事
熟谙班组管理技巧
学会闭合管理
六项基本管理机制
目标机制
宣传机制
不留死角
教育机制
责任机制
投入机制
奖惩机制
形成循环
《易经》
济卦
未济卦
管控好两个关键环节
岗位间接口管理
责任划分清晰
明确主导、配合
规章制度的执行
先严后宽
先小人后君子
强化理论
对事不对人
掌握管理的二八艺术
寻找可依赖的少数员工
忠诚
能干
势
维护领导权威
维护组织纪律
镇定组织氛围
重点管理经常出错的少数成员
出错
帮助
对立
孤立
提醒
抓两头,带中间
狠抓工作薄弱环节
紧盯事故率高的少数设备
留住产生利润的大客户
巧妙运用和解决冲突
正确看待冲突
冲突不都是坏事
建设性冲突
破坏性冲突
发挥鲶鱼效应
适当引入竞争
领导班子冲突不外露
掌握处理冲突的方法
批评教育法
利益冲突
自我批评为主
工作关系冲突
换位思考
求同存异法
解决小事
求大同存小异
大事
冷静协商法
情绪稳定后
有诚意
注意时机
仲裁解决法
有权威
好口碑
秉公办事
行政干预法
需尽快解决冲突
影响重大,需采用非常规手段
他人的劝解对冲突双方无效
非必要尽量不用
目标引导法
较高目标转移
学会权变管理“善变”
环境
员工素质
水平高
讲道理
水平低
指导
管理者对人性的假设
X理论
人是经济人
胡萝卜+大棒
提高了生产效率
激化了劳资矛盾
Y理论
人是社会人
调动人的主观能动性
权变理论
人是主观人
不同人采用不同管理方法
人本管理
认识自动人
掌握必备的管理方法
目标管理与过程管理
目标管理的作用
方向
激励
力量
目标管理的原则
目标要明确具体
目标要先进可行
SMART
明白自己的底线
学会必要的妥协
留有余地
目标管理的方法
层层有目标,事事有人管
横向
千斤重担有人挑,人人头上有指标
纵向
阶段目标
人人有专责,个个要考核
目标管理的不足和解决办法
不足
易导致“以结果论英雄”
过程管理
过程策划
过程实施
过程监测
过程改进
规范管理与例外管理
办事十八法
规范管理解决常规问题
定义
基本原则
权责统一
基本依据
定额管理和操作规程
主要内容
岗位工作程序化、标准化、系统化
三个方面
三定
定岗
定薪
定责
五按
按程序
按路线
按时间
按标准
按指令
五干
干什么
怎么干
什么时间干
按什么程序干
干到什么程度
例外管理解决非常规问题
突发
紧急
及时汇报
行使紧急处置权
总结经验和规律
精细化管理
最大限度
减少管理所占用资源
降低管理成本
包含
结构专业化
管理无序
相互推诿
内耗严重
岗位职责细分到每一个岗位
管理制度化
员工职业化
工作方式标准化
6S管理
整理
对物品进行区分,将不需要的处理掉
该能要
整顿
定量、定位
清扫
打扫干净
问题设备及时修理
清洁
前三项的坚持和深入
形成标准
素养
工作习惯和作风
化
自动
自觉
深入彻底
安全
定制管理与目视管理
定制管理
人物场所之间的状态
人物结合三种状态
最好
寻找
失去联系
目视管理
公开化
可视化
内容
规章制度和工作标准公开化
生产任务和完成情况图表化
信息显示标准化
生产作业控制手段的形象直观化与使用方便化
物品码放与运送数量的标准化
挂牌制度,人员着装的统一化和标准化
质量管理与现场改善
质量管理
定义
满足客户需求的各种要素属性的总和
重点
关键工序
高要求工序
影响后续环节的工序
事故多发工序
现场改善
针对细节问题
不同于流程再造
具体内容
取消
合并
重组
简化
人人要有现场改善的意识
管好人
学会管人
掌握管人的艺术
看待下级
决定管理方式
尺有所长,寸有所短
善用优点
容纳缺点
内向和外向没有好坏
世界上没有垃圾
放到最合适的岗位
不要试图改造人
对待下级
容异
包容
求同存异
容短
激励下属
发挥长处
避开或采取一定方法与措施制约短处
容长
四解
了解
性格特点
做事方式
行为逻辑
理解
谅解
和解
用好下级
量才适用
扬长避短
管理要因人而异
六验观人法
喜
志向
特长
品行
怒
本性
弱点
哀
水平
低谷
是否可用之人
集体低谷
自我激励
激励他人
镇定
树立榜样
走出困境
乐
眼光
志向
惧
不怕挑战
有能力
自信
苦
摸清员工个性
气质
对外界刺激
反应速度
敏感程度
持久程度
强烈程度
分类
多血质
反应快,不能持久,缺乏耐心
喜欢挑战,不喜欢重复性工作,公关、营销
胆汁质
反应激烈、急性子、暴脾气
仗义、敢担责、缺乏周密思考、易冲动
黏液质
反应迟缓、沉着
认真、较真,适合安全和质量,不适合需快速判断和进行处理
抑郁质
敏感、多疑、感情丰富,承受能力差
批评注意分寸,考虑承受能力
性格
先天
后天
带有价值观
冒险型
胆子大,敢担责,对目标执着,支配欲强,不喜协调,说话直接,待人易忽视细节,压力下易慌乱
正常压力
专制
可调动积极性
超常压力
回避
对不可能完成的事不争论
表达型
善于表达,强的表现欲和表演欲,愿意合作,善于协调
正常压力
攻击
维护自己,以攻为守
超常压力
同意
无法承受,只能无奈同意
同情型
爱帮助人,不够果然,时间观念强,条理清晰,不爱领导,对批评比较敏感
正常压力
同意
温和不善争论,以和为贵
超常压力
攻击
兔子急了咬人
技术型
逻辑思维强,说话条理、严谨,决断力弱,易较真,人际不好
正常压力
回避
别人不懂,争论没意义
超常压力
专制
据理力争,直到达到目的
能力
一般能力
记忆力
理解力
创造力
特殊能力
领导力
宏观
决策
理念
务虚
人格的力量
执行力
微观
实操
技能
技巧性
提高沟通能力
沟通不畅
语言障碍
知识、经验差距产生的障碍
组织结构不合理
沟通方式选择不当
学会与上级沟通
冒险型上级
干脆利落
突出重点
说结果
有能力存在困难
接任务
说明困难
请求帮助和支持
没能力做
说不能
不含糊绕弯子
技术型上级
思维缜密
瞻前顾后
严谨
事前做好充分准备
拿数据说话
有理有据
表达型上级
爱说好说
倾听者
适当时机表达自己想法
同情型上级
随和易相处
稍夸大困难
重点说困境
不挑战道德底线
学会与下级沟通
优秀的下级
及时表扬
适当指出不足之处
无需过多承诺
一直无明显进步的下级
常鼓励
帮助分析原因和找到解决问题办法
绩效差的下级
不可一直否定
分析是否合适
找到问题所在
对症下药
促进成长和进步
年龄大、工龄长的下级
尊重
多提一直以来的贡献和业绩
过分雄心勃勃的下级
能力强,狂妄自大
不打击,不伤自尊
肯定能力,然后指出不足之处
沉默内向的下级
了解喜好,再切入主题
双向沟通
打开心扉
了解真实想法
脾气不好的下级
不发生公开冲突
损害领导形象
冷静后再做做沟通
学会表扬和批评
多表扬,少批评
公开表扬,私下批评
灵活运用表扬的方式
表扬发自内心、真诚
抓好班组建设
班组建设是什么
班组管理
基础的日常管理
班组建设
更具创造性
管理科学化和人性化
内涵
系统建设工程
特点
涵盖并高于班组管理
基础管理
班组管理
发展创新
调动各层级主动性和创造性
促进班组整理水平稳步提高
全员性和系统性
既是“远动员”
又是“裁判员”
分工
高层
战略
有力推动
中层
执行力
抓落实
基层
具体落实者
贯彻企业发展始终
全过程
PDCA,螺旋上升
班组建设建什么
带有自己领导烙印的有战斗力的班组
班组建设的目标
完成企业目标
实现班组“五化”
有持久战斗力的群体
建设专业化队伍
班组建设的内容
制度建设
文化建设
团队建设
人才建设
作风建设
环境建设
生产建设
品牌形象建设
民主建设
创新建设
班组建设的系统思维
系统性
活动系统
指挥系统(方向)
运动系统(实施)
支持系统(制度)
动力系统(激励)
班组建设的全局性
统一思想
健全制度
系列活动
班组建设怎么建
全员上阵,各司其职
高层
出思路
编计划
定政策
出方法
抓控制
中层
动力来自最上层
阻力来自中层
关键
有热心
有干劲
有主意
基层
做表率
严要求
见成效
明确流程,阶段分明
夯实基础阶段
启动阶段
打牢基础
步骤
组织落实
统一思路与方法
计划安排
制度保障
编制优化
创新建设阶段
定期验收阶段
检查活动效果
班组建设如何升级
打好持久战
固化-深化-再达标
如何
让经验形成传统,用制度固化成果
形成长效机制
视参观为检查
明白山外有山
不保守
固化新平台
锐意进取,常做常新
丰富班组建设活动内容,创新活动形式
推动向纵深发展
显化成果,强化共识
处理好思想与行动的关系
理念内化于心
规范固化于制
氛围显化于物
员工外化于行
处理好形式与内容的关系
辩证统一
不可分割
处理好简单与复杂的关系
简单-复杂-再简化
把握持续改进的要点
五小活动是基础
基础
小发明、小创造、小改革、小设计、小建议
五化要求是标准
支撑
操作标准化
管理规范化
工作精细化
人员专业化
产品或服务品牌化
五型班组是目标
目标
学习型、创新型、节约型、安全型、和谐型
班组兴企,基业常青
重视班组成员的健康管理
健康问题也是安全问题
员工健康不容客观
压力下的现代人群
哪些压力
工作压力
生活压力
心理压力
负面影响
焦虑
抑郁
自卑
逆反心理
愤怒
工作倦怠症
生理耗竭
才智枯竭
情绪衰竭
价值衰落
去人性化
攻击行为
“三理”养生
生理养生
起居有常
合理饮食
适当运动
心理养生
调整自我心理
正确认识挫折
提高抗挫能力
哲理养生
让自己静下来
调整自己的心态
养成良好的心境