高效会议

关于高效会议的思维导图，开会的重要性，（开会=管理）开会是必备的管理工具，高效开会就是做管理。

高效开会

• 什么是高效开会
  • 高层70%-80%
  • 中层50%
  • 基层20%
  • 开会的重要性，（开会=管理）开会是必备的管理工具。
  • 举例：司机开的车、士兵手里的抢、厨师手里的刀
  • 高效开会就是做管理
    • 高效会议
    • 低效会议
• 为什么要高效开会
  • 提升开会水平/提升管理水平
    • 会议形式
      • 会议多
        • 会议成本高
      • 过程乱
        • 会议不清晰
        • 会议无组织
      • 效果差
        • 会而不议
        • 议而不决
        • 决而不行
        • 行而无果
  • 会议成本
    • 时间成本（参会人员的时间损失所带来的成本）
    • 国际公式：时间成本=3*每小时平均工资*2*会议时间（小时）*开会人数
    • 直接成本
      • 场地费用
      • 出差费用
      • 资料费用
      • 住宿费用
      • 餐饮费用
      • 等等
  • 高效会议价值
    • 管理人员
      • 培养人
      • 选拔人
      • 激发人
    • 管理成果
      • 保证成果
      • 创造成果
      • 复制成果
  • 概括
    • 会议三大现状
      • 多
      • 乱
      • 差
    • 高效会议价值
      • 管人
      • 管成果
• 如何高效开会
  • 会前规划（四定）
    • 定会议
      • 会议价值（最大化）=成果（高）-成本（低）
      • 会议盘点
        • 会议成本
        • 会议成果
        • 会议人选
    • 定目的
      • 例行会议
      • 非例行会议
    • 定人选
      • 决策人
        • 职位最高
      • 主持人
      • 记录人
        • 归纳总结
      • 参会人
        • 精挑细选
        • 会议相关的
        • 献计献策
    • 定会议议程
      • 会议主题
      • 会议目的
      • 会议地点
      • 会议时间
      • 会议事项
      • 会议议程三原则
        • 开短会
          • 不能太长
        • 开小会
          • 尽量少
          • 会议人数818原理
            • 8决策会议不超过8人，6-7人为佳
            • 18例行会议，集思广益，不超过18人
        • 开有准备的会
          • 提前一天
  • 会中管控
    • 管纪律
      • 严格管理，纪律廉明
      • 管控时间
    • 管过程
      • 会议进度
      • 主持人把控时间调整进度
    • 管质量
      • 轮流发言
        • 集思广益、群策群力、避免浑水摸鱼
      • 留意两种声音
        • 反对声音、一线声音
  • 会后做成果
    • 抓纪要
      • 会议纪要
        • 传导出去
    • 抓行动
      • 行动计划
        • 行动事项
        • 责任人
        • 完成时间
        • 完不成怎么办
        • 检查人
    • 抓复盘
      • 不断复盘
        • 会议成果
        • 成果复制
  • 概要
• “作为管理者，无论是收集信息、决策、还是以身作则，那你来告诉我哪一项活动能离得开开会，如果你留意我的日程表，你就是发现70%的时间我都是在开各种各样的会议------安迪。格鲁夫（英特尔的传奇CEO）