导图社区 宿舍相关方案2023.6.8
关于宿舍相关方案的思维导图，分别有原租赁需求、续租、退宿，希望这份脑图会对你有所帮助。
12月工作计划总结，包括重点提升内容、招聘、绩效薪酬、行政、员工关系几大模块。
9月工作总结和10月工作计划思维导图，分别从多个方面进行，大家要做工作总结和工作计划的可以看下。
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退宿安排
退宿事项
退宿时间【6月30日】
（6月30日为星期五，争取与房东沟通搬离时间为7月2日，方便员工周末搬离）
退宿房间【201、301、401】
租赁合同于2023年6月30日到期
退宿人员：【7人】
责任人：张靖敏
流程
沟通
沟通前准备
1、了解附近房源信息和价位
2、推荐房源给退宿员工
形式一对一沟通
沟通结果
1、接受退宿
2、提醒提前找租房
3、提供房源信息
责任人：HRBP负责相关部门人员沟通，品牌部客服部-余樱炼，运营部-赵枣君
完成时间：【6月12日】
通知
1、在完成沟通后，正式以钉钉私信方式，通知相关退宿员工于6月30日前完成退宿
2、完成时间：【6月13日】
员工退宿流程
1、确定退宿时间，即搬离宿舍时间
2、钉钉OA审批中，提交【申请搬离宿舍】
员工关怀
沟通搬离时间时，确认是否需要协助搬离，协调人员帮助搬离宿舍
完成时间：6月30日前
与房东办离退宿事宜
1、与房东沟通，处理相关退宿手续办理，包括办押金退回
2、完成时间：【7月5日】
监控人：赵枣君
宿舍租赁选择方案
原租赁需求
租赁原因
1、招聘应届生和实习生，进行培养人才
2、向应届生和实习生提供住宿过渡，留人
应届生和实习生岗位：客服、美工助理、运营助理、社群客服、社群助理
免租时长：免费住宿3个月
特殊情况：超3个月继续住宿，收取200元/人/月
租赁单间宿舍费：880元（其中30元垃圾费）
单间宿舍可入住人数：最多6人
单间宿舍入住人数在5人及以上，能平帐
员工住宿存在风险
与员工无签署免责协议
无购买相关保险
续租
续租需求
1、培养应届生和实习生，提供住宿条件留人
2、现有住宿人员7人，如退宿会造成人员离职的风险
需要完善宿舍管理制度，并购买保险
需购买2个保险：雇主责任险（平安123元/人/年）、团队意外险（泰康50元/人/年）
需签署免责协议，一定要写上两句内容
（1）员工入住宿舍具体有自由选择性质，入住员工需要 对自己的行为安全负责，无论何种原因发生打架斗殴，所造成的人身伤害员工要承担全部责任，公司不承担任何法律两件和经济责任
（2）如员工因自身原因在宿舍使用水电，燃气过程中因不当操作所引发的意外，所有的责任均由员工承担，公司不承担由此发生的一切责任，但是公司必须及时组织施救，送医等措施
退宿
退租原因
1、现会招聘应届生和实习生岗位：美工助理、客服
2、今年将大量减少招聘应届生和实习生
3、规避风险：为员工提供住宿，即需要承担员工24小时的人身财产安全的责任
