导图社区 会议回顾
会议回顾--交接会议回顾(官员“新”声)思维导图,核心官员工作变动,减少来俱乐部时间怎么办?会员人数增加,如何让俱乐部更好的运转?
交接会议回顾(上届经验)思维导图,上届官员如何帮助新官员理清工作思路?希望这份脑图会对你有所帮助。
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交接会议回顾(官员“新”声)
参与:全体官员 日期:2023年7月05日
面临挑战
核心官员工作变动, 减少来俱乐部时间怎么办?
如何鼓励其继续参会
如何让其仍旧融入俱乐部氛围
会员人数增加, 如何让俱乐部更好的运转
各方面形成流程 可以快速上手操作
使得会员融入到整个官员 团队和整个教育体系当中。
先以会议工作为点,思考上下游需要去怎样做,形成流程。比如什么时候出分享海报。 大家在各自的角色中需要去确定什么时间完成什么样的工作。
俱乐部发展:俱乐部成功计划
当前状况
我们需要招新5-8名,并且培养出4个leve1等级;4个level2等级。
招新
招新条件
符合心流入会条件
有付出意愿(培养下届官员)
自我学习意愿强
招新策略
VPE
如何靠多样化的会议主题,吸引来宾? 如何提高会议质量留住来宾?
VPM
如何了解来宾需求,并整合信息对接官员? 如何跟进潜在会员?
VPPR
如何通过宣传扩大流量吸引来宾?如何 凸显俱乐部优势?
主席,其他官员
如何通过更好的衔接和配合,共同打造高质量会议
全员教育
有爱氛围
会议上通过成就奖励,荣誉奖章等让会员充分感受到认可感; 以拜师仪式,生日会,新会员入会仪式、团建等让会员有归属感;
pathways教育路径
做好每位会员的教育成长规划
领导力培养
通过自身的经验,结合过往文档辅助,培养出助理, 为以后做官员打下基础。
新会员培养
新会员入会后的培养方法,是否可以规范化,系统化
俱乐部优势
师资
我们有强大的导师资源,可以借助导师来助力新会员成长。
评估
我们拥有高质量的评估,能够给到备稿者有效反馈。
领导力
我们有多位官员,能够给到想发展领导力的会员不一样的视野。
心流
我们关注会员心灵成长,每场会议都有心流体验。
核心竞争力
我们的核心竞争力
附加值
我们的软实力
俱乐部宣传
凸显我们的导师资源
比如明确表现出因为导师的帮助,有会员实现从小白到青铜这样的成就。 这样让来宾感受到他能得到怎样的帮助。(比如说Iris的毕业之旅)
具体要点
一方面展示心流的优势
另一方面展示我们有明确的方法或场景,来让来宾具体的感知到,心流的优势是可以切实帮助到大家。
表现我们的特色
把心流冥想的特色宣传出去。
展现优秀会员,关注会员成长
团队凝聚力--如何更好的合作?
官员自我成长需求
作为PR,希望自己可以以心流为基础打造一个IP,并将经验总结出来分享出去。通过分享自己的感悟,吸引到更多的人来和自己一起达成目标。总而言之,锻炼打造IP的能力,分享的能力,领导力。 在自我备稿方面,完成LEVEL2的路径,后期可以参加英文演讲比赛--Deanna
组建自己的VPE团队,挑战领导力的部分,六个月后能够拥有自己的助理团队, 以及成为主席。 持续提升自己的演讲力。---Doris
关于沟通
官员会议频率
支持月度复盘,一月一次。
沟通风格
官员群
进行任务安排时候直接在官员群进行讨论衔接。
有重要规划会提前在官员群通知,希望能够收到回复, 如果收不到回复,可能会私发信息进行确认。
点对点
有具体的问题需要对接什么角色时候,会 点对点私发信息。
氛围基调
尽可能有一个全员参与讨论,活跃的氛围。 激发团队活力。
其他事宜
财务规划与场地安排
到下次官员会议,需要看场地费用彻底定下来了吗?总体开销多少?
开销理念:倒推我们想要给下一届留下多少元,在这个基础上制定原则和标准。
周年庆
下次会议需要具体盘一下周年庆的时间,事情,和花费预算。
浮动主题
圆桌讨论
Cindy&天来&Deanna
Deanna&Martin&Doris&晗雪