分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后，及时移交总承包单位
建设工程由几个单位承包的，各承包单位负责其承包的项目工程文件并及时向建设单位移交
施工企业在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位移交
施工文件归档可根据建设程序和工程特点分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行
施工单位整理立卷后，建设单位、监理单位根据档案机构的要求对档案文件进行审查，审查后向建设单位移交
工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交当地城建档案馆
施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字盖章后方可交换
